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O BI-PUBLIC é um sistema de informações gerenciais para órgãos públicos. Ele contém um conjunto de painéis analíticos e sintéticos que apresentam através de uma interface gráfica amigável e intuitiva os indicadores da administração pública.  O BI-PUBLIC elimina a

Com o sistema o órgão poderá fornecer informações para os diversos gestores

necessidade de altos

analisarem de forma rápida e dinâmica, facilitando a tomada de decisões e o

investimentos de tempo

planejamento da instituição, identificando os problemas e oferecendo retorno aos

e dinheiro em sistemas

cidadãos.

complexos de informações gerenciais, pois é baseado em uma inovadora arquitetura de Business Intelligence.

Implantação

Em poucos dias

Usuários completamente

em questão de horas

Carlota Pauls

treinados


O BI-PUBLIC é uma ferramenta que permite o gestor definir livremente quais dimensões e filtros devem ser considerados, em cada análise gerencial, possibilitando analisar de forma simples e objetiva o desempenho de toda a administração pública.

BENEFÍCIOS  Redução do volume de solicitações de dados e informações para o departamento de informática;  Visão clara dos dados, eliminando o envolvimento de técnicos de banco de dados na elaboração de relatórios;  Elimina a tarefa repetitiva na criação de relatórios em planilhas;  Redução de custos com mão-de-obra técnica;  Padronização da informação.

INTEGRAÇÃO  Totalmente integrado ao sistema integrado de gestão Thema Informática.


APRESENTA O RESUMO DOS PRINCIPAIS INDICADORES DA INSTITUIÇÃO PERMITINDO: - Efetuar comparativos anuais de pagamentos tributários, dívida, receita e despesa; - Analisar a despesa empenhada, liquidada e paga nas secretarias; - Analisar o crescimento da abertura e encerramento de processos na linha do tempo; - Avaliar o consumo de materiais e serviços; - Acompanhar o consumo das dotações;

ACOMPANHAMENTO TRIBUTÁRIO E FISCAL PERMITINDO: - Identificar futuros crescimentos ou quedas na arrecadação; - Monitorar a inadimplência dos tributos, taxas e da Dívida Ativa; - Analisar a evolução da dívida executada, periodicamente; - Ampliar a eficiência na fiscalização; - Cruzamento de NF de declarações de prestadores x retenções de tomadores de serviços;

ACOMPANHAMENTO ORÇAMENTÁRIO PERMITINDO: - Apoiar a elaboração da proposta orçamentária anual e plurianual; - Acompanhar execução orçamentária diariamente; - Acompanhar metas orçamentárias x arrecadação; - Simular e projetar receitas e despesas através da aplicação de índices; - Identificar ações que possam incrementar a arrecadação e ampliar a receita;

GESTÃO DE CADEIA DE SUPRIMENTOS PERMITINDO: - Acompanhar o consumo de serviços e produtos periodicamente; - Avaliar de forma sintética e analítica o estoque e suas movimentações; - Monitorar a situação dos bens e suas depreciações; - Analisar estatisticamente as licitações por modalidade, fornecedor, produto, entre outros; - Verificar a estatística de requisições e pedidos de compras;

INDICADORES DE RECURSOS HUMANOS PERMITINDO: - Comparar periodicamente a evolução da folha de pagamento; - Identificar o número de servidores ativos, inativos, por vínculo; - Analisar a quantidade de servidores alocados por órgão, setor e centro de custo; - Analisar a rotatividade resultante das admissões x desligamentos; - Acompanhar os indicadores demográficos;

MONITORAMENTO E CONTROLE DOS PROCESSOS, PERMITINDO: - Obter estatísticas da quantidade e percentual de processos pendentes; - Analisar a quantidade de processos abertos por ano, mês e dia; - Verificar a média de dias de andamento, encerramento entre departamentos; - Analisar por indicadores de situação (pendentes e encerrados), por tipo, grupo e assunto; - Consultar ranking e resumo da situação atual dos processos por assunto;

CONTROLE INTERNO: O Painel controle interno mostra de forma integrada todas as informações de um contribuinte em um único extrato. Ele concentra as Informações tributárias, financeiras, administrativas tanto de fornecedores quanto de cidadãos, facilitando o trabalho de auditoria e verificação do setor de controle interno dos órgãos públicos.

TRANSPARENCIA DA GESTÃO PÚBLICA O Portal Transparência atua como uma eficiente ferramenta de democratização da informação no âmbito da gestão pública, disponibilizando dados claros, em linguagem acessível e navegação amigável para o cidadão. Ele apresenta os dados de execução orçamentária, RH, Licitações, podendo ser customizado de acordo com a necessidade do órgão público.

Painel do Gestor

Painel Tributário

Painel Financeiro

Painel Materiais

Painel RH

Painel Protocolos

Controle Interno

Portal Transparência


A agenda de um gestor público deixou de ser, exclusivamente, sinônimo de gabinete, por isso seguindo uma tendência mundial contemporânea balizada pela necessidade de receber e compartilhar informações instantaneamente, o BI-PUBLIC pode ser acessado a partir de dispositivos móveis, como tablets e celulares.

Carlota

MOBILIDADE

Inteligência na palma da mão A qualquer momento Onde quer que o gestor público esteja

INSTITUCIONAL

A SoftSystem IT foi constituída, no início de 2007, como uma empresa especializada em Business Intelligence. Levamos até as empresas soluções personalizadas para o aumento de produtividade, redução de custos e direcionamento confiável para a tomada de decisões. A filosofia de trabalho é focada na qualidade e geração de resultados, garantindo um histórico de projetos executados com sucesso e satisfação dos clientes que utilizam nossos produtos e serviços. A empresa conta com uma equipe altamente qualificada nas áreas de negócio em que atuamos, prestando serviços de consultoria, implantação, suporte e treinamento.

DEPOIMENTOS “Adotamos o BI-PUBLIC juntamente ao Entreprise Resource Planning (ERP). Ele propiciou a análise de uma grande quantidade de informações, permitindo a percepção de tendências, a definição de indicadores de desempenho e a construção de gráficos e relatórios”. Cristiane Maria da Rosa Analista de Sistemas Prefeitura Municipal de Passo Fundo

"Esta é uma Audiência Pública inovadora. Estamos começando uma nova trajetória. Agora temos como atender às perguntas, pois temos acesso às informações, o que não ocorria quando utilizávamos a tabelas no Excel". Ilse Joner Secretária da Fazenda Prefeitura Municipal de Montenegro

CONTATO Av. Protásio Alves, 3111 Sala 505, Bairro Petrópolis Porto Alegre - RS Tel: 51-3508-8008 Tel: 51-3084-5008

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Folder bi public 2013  
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