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Resumo Executivo SoftSite


Quem Somos A SoftSite Tecnologia é uma empresa 100% brasileira, prestadora de serviços em tecnologia da informação desde 1996. Tem como missão garantir soluções confiáveis e inovadoras que contribuam para o desenvolvimento contínuo dos nossos clientes. Com 13 anos de existência e mais de 100 clientes a nível nacional, a SoftSite conta com a certificação ISO 9001:2000 obtida em 2004, o que a certifica para todo o seu processo de desenvolvimento. Hoje, a SoftSite supera a marca de mais de 5.000 usuários em suas soluções, se credenciando com uma das empresas líderes em seu segmento de atuação.

O Que Fazemos A SoftSite é uma empresa focada em soluções para Comunicação, Informação e Gestão. Comunicação: Fornecemos os melhores dispositivos de comunicação e transmissão de dados do mercado, com a gestão completa da telefonia (voz, dados, bloqueios e gerenciamentos) e atendimento direto ao cliente, realizado pela Softsite. Informação: Oferecemos as melhores ferramentas móveis para: • • • • •

Supervisores de Vendas; Vendedores; Representantes Comerciais; Entregadores; Promotores (Trade Marketing);

• • • •

Repositores; Pesquisadores; Técnicos (Automação de Serviços); Equipe de Produção (Automação de apontamento de produção).

Dando-lhes maior agilidade para suas operações diárias e uma visão estratégica melhorando seu desempenho operacional. Gestão: Disponibilizamos soluções para: • • • •

Diretores Comerciais; Gerentes e Coordenadores de Vendas e Logística; Supervisores, Coordenadores e Gerentes de Produção; Gerentes e Analistas de Marketing etc.

Através de portais de gerenciamento e mapas geográficos digitais, os mesmos obtêm informações e relatórios gerenciais necessários para o desenvolvimento contínuo do seu negócio.

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Hist贸rico de Sucesso

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Hist贸rico de Sucesso

Agilidade, seguran莽a, praticidade e competitividade. Essa pode ser a sua hist贸ria. Junte-se a n贸s.

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Soluções SoftSite Mobile® Gestão Comercial Estratégica O SoftSite Mobile é um software desenvolvido para promover o aperfeiçoamento do processo de automação de força de trabalho externa, utilizando dispositivos móveis PDA’s, que são ferramentas perfeitas para a integração corporativa. Através de portais de gerenciamento via web, os gestores acompanham e avaliam a produtividade destas equipes através de relatórios de visitas, pedidos, metas, vendas etc. A aplicação móvel é desenvolvida em Java sendo multiplataforma, permitindo a utilização em diferentes dispositivos móveis, para diferentes sistemas operacionais.

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SoftSite GeoMind Avançada ferramenta de geoprocessamento

O GeoMind é uma avançada ferramenta de geoprocessamento que permite uma visualização geográfica de todos os seus clientes, capaz de gerar inúmeras informações de mercado indispensáveis para o melhor gerenciamento do seu negócio. Toda e qualquer informação que sua empresa possua pode ser associada a um ponto geográfico em mapas digitais abrangendo 100% do território nacional. Com esta visão dos dados, é possível fazer um estudo através de uma nova ótica muito mais poderosa das regiões de atuação dos seus vendedores, melhor definição das rotas e acompanhamento das vendas. O Gestor pode visualizar no mapa informações de seu interesse como: clientes inadimplentes, últimas vendas, ticket médio etc. Com todas essas possibilidades, é possível ter um maior poder de decisão e uma gerência muito mais precisa.

Pré-Venda (Aplicação Móvel + Portal Web) Automação de Força de Vendas pra Entregas Futuras

Com a solução Pré-Venda, sua empresa terá o máximo em produtividade no processo de vendas, aperfeiçoando a atuação da sua equipe, reduzindo custos e melhorando a comunicação entre os vendedores e o supervisor de vendas. O que ela oferece? • Rota de atendimento; • Definição e acompanhamento da rota de atendimento; • Pré-venda; • Efetua troca e bonificação de produtos; • Alçada comercial; • Regra comercial de forma de pagamento e condição de pagamento associada a cada cliente ou por grupo de clientes; • Últimos itens vendidos no cliente; • Valor mínimo por pedido; • Registro de exceções; • Estoque de produtos (informa o estoque dos produtos atualizado até o último • sincronismo); • Limite de crédito do cliente; • Justificativa de não venda;

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Tabela de preço progressiva; Histórico das últimas vendas; Resumo de vendas; Resumo da situação financeira do cliente (títulos em aberto, vencidos e a vencer); Acompanhamento de metas; Cadastro de novos clientes; Cadastro de contatos por cliente; Atualização dos dados dos clientes já cadastrados; Mensagens entre a empresa e sua equipe; Bloqueio de acesso dos vendedores; Clientes cobertos e positivados; Análise de Market Share; Pesquisas customizadas; Relatórios gerenciais, entre outros.

Supervisor (Aplicação Móvel) Relatórios Gerenciais

O módulo Supervisor permite diversas formas de acompanhamento de vendas e oferece melhorias únicas. Otimize o monitoramento de toda a equipe, confira as vantagens: • Relatórios Gerenciais Com as facilidades deste módulo, é possível agrupar vários tipos de informações. Resultados por organização de venda, produto, vendedor, cidade etc., todos os dados em tempo real, com a vantagem de utilizar apenas o celular. Os dados são enviados diretamente para o aparelho. • Autorização O Módulo de Autorização possibilita ao Supervisor liberar seus vendedores a realizar transações diferenciadas, que não estão previamente autorizadas, para determinada venda, permitindo ao vendedor aproveitar a chance de fechar um ótimo negócio. • Agenda do Vendedor A Agenda do Vendedor permite visualizar todas as visitas agendadas de seus vendedores, facilitando, assim, um maior controle da produção de sua equipe. • Cobertura e Positivação Com esta vantagem, é possível visualizar todos os atendimentos realizados pelo seu time de vendedores, saber qual dessas visitas geraram pedido, acompanhar o percentual de venda de cada produto por período, por organização de venda etc.

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Trade Marketing (Aplicação Móvel + Portal Web) Análise, Auditoria, Pesquisas e Mapeamento

Qual a fatia de mercado que você ocupa? O valor médio na sua região do preço dos produtos de seu concorrente? Como está a precificação de seu produto em relação à concorrência? Analise isso e muito mais utilizando o SoftSite Mobile Trade Marketing. Com ele, sua empresa terá diversos benefícios: Realização de cadastros • Cadastro e manutenção de formulários; • Cadastro e manutenção de clientes; • Cadastro e manutenção de rotas de aplicação das pesquisas; • Cadastro e manutenção de empresas; • Cadastro e manutenção de usuários que utilizarão a solução móvel Segurança • Controle de acessos através do portal, por grupo de usuários e usuários; • Controle de envio de formulários para o dispositivo móvel, por usuário Flexibilidade na criação de formulários • Possibilita a criação de novos formulários de acordo com a necessidade do cliente; • Perguntas objetivas de múltipla escolha; • Perguntas objetivas de múltipla escolha com justificativa; • Perguntas objetivas; • Perguntas objetivas com justificativa; • Perguntas subjetivas (Regras definidas para respostas obtidas em campo Numérico, • Alfanumérico e Data); • Perguntas do tipo Grade; • Opção de validação dos valores aplicados nas perguntas subjetivas; • Possibilita a aplicação de pesquisa para um ou mais pesquisadores; • Controla a data de aplicação e validade da pesquisa; • Definição da seqüência de perguntas de acordo com a resposta selecionada; • Opção de obrigatoriedade no preenchimento da pergunta; • Opção de definição de texto de ajuda de esclarecimento da pergunta para o usuário móvel Relatórios Gerenciais: • Relatório de pesquisa versus tempo, que mostra a quantidade de pesquisas • realizadas em um determinado período; • Relatório de Análise Gráfica; • Relatório de produtividade por usuário móvel;

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• Flexibilidade na criação de Relatórios; • Exportação de dados via Excel, possibilitando criação e manipulação de relatórios diversos.

SoftSite Mobile Pronta Entrega (Aplicação Móvel) Automação de Força de Vendas para Entregas Imediatas

Na pronta entrega, a solução SoftSite Mobile controla cada veículo como uma loja móvel e o vendedor terá todo o ambiente para vender, negociar e entregar seu produto. Com SoftSite Mobile, sua empresa: • Controla Venda; • Pré-Venda; • Rota de atendimento; • Efetua troca e bonificação de produtos; • Estoque (Controla o estoque desde a remessa de produtos no veículo, até a baixa do • estoque a cada venda); • Pedido de remessa; • Justificativa de não venda; • Calcula imposto; • Emite nota fiscal no veículo; • Tabela de preço; • Promoção de produtos; • Conferência do retorno da mercadoria e outras regras comerciais. O SoftSite Mobile Pronta Entrega também automatiza outros processos importantes, tais como: Controle do recebimento financeiro (processo realizado a cada venda com a informação de recebimento de dinheiro, cheque ou outras formas de pagamento); Meio e condição de pagamento, por cliente; Validação de cheque recebido (avaliação junto a empresas de crédito especializadas, prováveis restrições etc.); • Fechamento de caixa • • • •

A solução SoftSite Mobile realiza também consultas e relatórios gerenciais, como: • Estoques de produtos; • Fechamento de caixa; • Vendas realizadas; • Histórico de últimas vendas • Notas fiscais emitidas; • Justificativa de não venda etc.

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SoftSite Mobile Entrega (Aplicação Móvel) Automação de processos de entregas

Sua equipe de logística precisa monitorar a entrega dos produtos? Você precisa saber onde, que horas e quem recebeu sua mercadoria? Com o módulo de entrega do SoftSite Mobile, sua empresa poderá, entre outros, controlar a rota, produtos a entregar, clientes atendidos, as trocas e bonificações ocorridas. A solução SoftSite Mobile controla a entrega de cada veículo: • Controla Entrega; • Rota de atendimento; • Efetua troca e bonificação de produtos; • Estoque (controla o estoque desde a remessa de produtos no veículo, até a baixa do • estoque a cada entrega); • Notas fiscais vendidas; • Controla o tempo de entrega; • Motivo de não entrega O SoftSite Mobile Entrega também automatiza outros processos importantes, tais como: • Controle do recebimento financeiro (processo realizado a cada entrega com a informação de recebimento de dinheiro, cheque ou outras formas de pagamento); • Validação de cheque recebido (avaliação junto a empresas de crédito especializadas, prováveis restrições etc.); • Fechamento de caixa A solução SoftSite Mobile Entrega realiza também várias consultas e relatórios gerenciais tais como: • Estoques de produtos; • Fechamento de caixa; • Entregas realizadas; • Acompanhamento da entrega. Resumo Executivo 11 06/08/2009

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SAS (Aplicação Móvel + Portal Web) Automação de Serviços

O Sistema de Automação de Serviços trabalha com um Portal de Gerenciamento de Atendimentos na Web e com a Operação das realizações dos serviços através dos dispositivos móveis dos técnicos que estão em campo atendendo aos seus clientes, oferecendo uma imediata aplicação de suas tarefas. Após a conclusão dos serviços realizados no cliente, as informações são enviadas via celular ao Portal de Gerenciamento para controle de todas as OS’s delegadas aos Técnicos. No momento em que enviam as informações das tarefas realizadas, o sistema verifica os novos chamados de atendimentos, evitando o tempo de deslocamento do técnico à empresa, gerando uma agilidade na execução das atividades junto aos clientes. Com o SAS, sua empresa possuirá: • Rota de atendimento; • Definição e acompanhamento da rota de atendimento; • Gerencia de execução das ordens de serviços no sistema WEB por parte da retaguarda; • Controlar execução das ordens de serviços no dispositivo móvel; • Justificativa de não atendimento; • Controle de produtividade dos técnicos; • Controle de quilometragem rodada; • Controle das ordens de serviços imediatas; • Acompanhamento das Ordens de serviços por tipo de execução; • Relatórios Gerenciais etc.

Controle de Produção (Aplicação Móvel + Portal Web) Automação de Apontamentos A solução de Automação de Atividades do Processo Industrial fornece aos operadores do processo de produção, um controle automatizado em relação aos apontamentos de suas atividades e dá aos Gestores a consolidação dos dados para análises estratégicas de produtividade, motivos de paradas, tempo total de produção dentre outras informações diretamente ligadas ao custo total de seu processo. Contemplamos inúmeros relatórios, tais como: • Relatório de eficiência individual; • Relatório de eficiência do setor; • Relatório de produção diária por setor;

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• Relatório dos Minutos Produtivos e Improdutivos do Setor; • Relatório do Planejamento da Produção; • Relatório Consolidado da Ordem de Produção (Relatório do ERP).

Integrador Integração e Conversão de Dados Aplicação projetada para auxiliar a integração entre sistemas que necessitam trocar informações, porém com formatos diferentes. SoftSite Integrador realiza a conversão dos dados de um sistema em dados que outro sistema compreenda. Funcionalidades: • Cadastro de Agendamento; • Cadastro de Conexão com Banco de Dados; • Cadastro de Layout de Entrada; • Cadastro de Layout de Saída; • Vínculo de Layout ao Agendamento; • Cadastro de Servidor; • Recuperar/Gravar arquivos texto a partir de servidores FTP SFTP, SCP e via conexão SAMBA, sendo para o último necessário configurar um servidor de acesso; • Execuções de Agendamentos; • Status de Agendamento; • Executor; • Funções para formatação de valores e conversão de dados (Fórmulas); • Configuração de Execução Automática.

Outras Soluções SoftSite Mobile® Soluções On-Demand (Desenvolvidas de acordo com sua necessidade) • • • •

Sincronismo (Responsável pela troca de informações com ambiente de retaguarda); Metas (Acompanhamento de Metas); Validação de Cheques (Consultas à Equifax e Serasa); Aprovação de Crédito (Avaliação de Crédito Online, seguindo a regra de sua empresa)

Serviços Técnicos (Instalação, Manutenção e Reparo) Para maiores detalhes, visite nosso site www.softsite.com.br ou entre em contato conosco

através do e-mail comercial@softsite.com.br

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Dispositivos M贸veis Dispon铆veis

Windows Mobile

Palm OS

Symbian OS

iPhone OS

HTC P4341

Palm Centro

Nokia E61

iPhone 3G

HTC P3301

Palm Treo 680

Nokia E62

HTC Touch Dual

Nokia E51

Palm Treo 750 Samsung i710 Motorola Moto Q * Dentre outros.

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Esclarecimentos Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos ou informações adicionais referentes à SoftSite. SoftSite Tecnologia em Informática +55 85 3273-1296 +55 85 3278-1778 comercial@softsite.com.br André Chaves – Diretor Comercial E-mail: andre@softsite.com.br Celular: + 55 85 9958-1334 Yure Sabino – Gerente Comercial E-mail: yure@softsite.com.br Celular: + 55 85 9958-1335

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Resumo Executivo SoftSite Tecnologia, com informações sobre todas as soluções da empresa: AFV - Pré-Venda; Entrega; Pronta Entrega; Integrad...

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