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Projektmanagement und -abrechnung Mit Systematik zum Erfolg

Strukturierte Vorlagen der Arbeitsabläufe ermöglichen eine schnelle Projektanlage für alle Tätigkeiten der verschiedenen Mitarbeiter. Inklusive Terminierung, Zeiterfassung und Nachkalkulation. Projektverwaltung Was ein Projekt ist und wie es aufgebaut wird, bestimmen Sie selbst. Durch strukturierte Vorlagen der Arbeitsabläufe ist eine schnelle Projektanlage für alle Tätigkeiten der verschiedenen Mitarbeiter möglich. Ansprechpartner, Adressen, Kontakte und Vorgänge können projektbezogen erfasst und qualifiziert werden. Start- und Endtermine sorgen dafür, dass Vorgänge zur richtigen Zeit beim richtigen Mitarbeiter in der To-Do Liste vorliegen. Die zugehörige Projektakte zeigt als übersichtlicher Ausdruck alles Wichtige auf einen Blick. Workflowmanagement Integriertes Workflow systematisiert Abläufe im Unternehmen. Aufgaben können delegiert, zu- oder abgesagt werden. Der aktuelle Workflow eines Vorganges oder Kontaktes wird in der To-Do Liste und dem Dashboard farblich angezeigt. Mitarbeiter oder Gruppenmitglieder können die Ihnen zugewiesenen Aufgaben übersichtlich bearbeiten und abschließen.

INFO Projektmanagement und -abrechnung Mit Systematik zum Erfolg

n Projektüberwachung und -abrechnung

n Projektanlage durch frei definierbare Vorlagen

n Verkaufs- und Einkaufsbelege im Projekt

n Beliebige Vorgänge mit Checklisten

n Abschlagsrechnungen

n Übersichtliche Projektakte

n Zeiterfassung mit Warn-/Stoppgrenzen

n Workflowmanagement

n Nachkalkulation durch Kostenträger und -stellen

n Projektplanung mit Ressourcen und

n Terminierung von Vorgängen und Ressourcen

Fremdleistungen

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Softfolio CRM

n Schnittstelle zu Microsoft Projekt


Alle Vorgänge, Aktivitäten und Fremdleistungen im Projekt können mit oder ohne Ressourcen dreistufig geplant und vorkalkuliert werden. Mit einem Mausklick können Belege bis hin zu Abschlags-

Projektplanung und -kalkulation

rechnungen

Das Modul Projektabrechnung ergänzt das Projekt-

erstellt werden.

management um die Komponenten Projektplanung und -kalkulation. Planen Sie Vorgänge mit Ressourcen und Fremdleistungen. Zu jedem Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit die zugehörigen Belege schnell und einfach zu erstellen. Zeiterfassung Die Zeiterfassung für Ressourcen bildet die Grundlage der Projektnachkalkulation. Die Kosten der Ressourcen werden in die Sage Finanzbuchhaltung übergeben. Terminierung Die Terminierung ermittelt wahlweise die Start- und Endtermine von Projektvorgängen sowie die spätesten Starttermine der geplanten Ressourcen. Für jeden Projektvorgang können Abhängigkeiten mit Vorgänger und zugehörigen Zeitabstände angegeben werden.

Softfolio CRM

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Softfolio CRM Leistungsmerkmale in der Zusammenfassung

Softfolio CRM ist die unternehmensweite CRM Lösung, welche in hohem Maße anpassungsfähig ist, und sich außerordentlich schnell amortisiert. Es erleichtert Ihren Mitarbeitern in Vertrieb und Marke-

INFO Leistungsmerkmale

ting das Beziehungsmanagement zu Kunden und Interessenten entscheidend. Auch nach dem Auftrag werden in den Bereichen Projektierung und Service alle Prozesse optimal unterstützt und durch ein

n Alle wichtigen Daten aus Adresse, Projekten, Ansprechpartner und Objekten auf einen Blick n Übersichtlichte To-Do Listen mit grafischem Kalender für Anwender und Ressourcen

integriertes Controlling überwacht.

n Projektmanagement mit automatischer Erstellung von Kontakten und Vorgängen

Kunden sind zweifellos das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Durch Kundenbindung kann eine Gewinnsteigerung bis zu 35 % erreicht werden. Unabhängige Studien zeigen, dass es ein Vielfaches mehr kostet,

Analysetool mit Eskalationsmanagement n Externe Anbindung

den Kunden zu halten.

n Integrierte Kommunikationsfunktionen

Sales Kontaktphase

Marketing- und Dokumentenmanagement

Gewinnungs-/ Bindungsphase

Kontakt- und Vertriebsmanagement

Service Projektierung

After Sales

Projektmanagement

Service, Support und Helpdesk

Bauknecht Softfolio Customer Relationship Management Auftragsbearbeitung

Materialwirtschaft

Bestellwesen

Produktion

Finanzbuchhaltung

Sage Office Line Warenwirtschaft und Rechnungswesen

Microsoft Office Outlook - Word - Excel

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Softfolio CRM

Internet

Microsoft SQL Server Analysis Services

CRM Control SQL- und OLAP-Services

Akquisephase

Office Communication

und Knowledgebase Volltext Recherche n Controlling durch frei konfigurierbares

einen neuen Kunden zu gewinnen, als einen bestehen-

Marketing

Kommunikationsphase

n Servicevorgänge mit Helpdesk-Aktivitäten

Controllingphase

Kundenbindung und Neukundengewinnung


Projektarbeit Kompetente Projekteinführung

Die Aufgabenbereiche in einem Unternehmen werden immer umfangreicher und komplexer. Wir haben uns deshalb mit dem Projektstufenplan eine Vorgehensweise auferlegt, die Sie bei der Projekteinführung

Projektvorbereitung

Projektstufenplan

massgeblich entlastet und informiert.

der Projektvorbereitung über die Realisation bis zum Rollout.

Konzept und Beratung

Arbeiten wann und von wem durchgeführt werden. Von

Kundenplichtenheft Analyse KO-Kriterien Aufwandschätzung Organisationsberatung

Aufgrund einer Analyse der vorhandenen Strukturen wird hier transparent und verbindlich dargestellt, welche

Projektvorbereitung/Workshop

Betriebswirtschaftliches Konzept DV-Betriebskonzeption Migrationskonzept Schnittstellenkonzept Feinkonzept Programmierung

INFO

Implementierung

Systeminstallation Software

n Customizing durch umfangreiche

n Basierend auf dreistufiger, gekapselter Client-Server Architektur

Schulungen

neuester Technolgien

n Sofortiger und direkter Zugriff auf alle n Nutzung sämtlicher Office Line Standardfunktionen

Altdatenübernahme

Produktivstart Fachbereich Stand-By Systemtuning

Systemausbildung Anwenderschulung Vertiefungsschulungen Anwenderworkshops

Projektmangement

Daten der Office Line

Schnittstellenrealisation

Projektteam Ausbildung

Möglichkeiten zur Parametrisierung n Investionssicherheit durch Nutzung

Programmanpasung

Projektabnahme Systemstart

Backend (Add-In Technologie)

Beleg- und Formularanpassung

Funktionsbereichstests

Architektur n Vollständige Integration in Front- und

Anwenderdokumentation

Projektleitung Durchführungsnachweis Projekt-Qualitätssicherung

Softfolio CRM

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bauknecht softfolio.crm GmbH Rottweiler Str. 8-16 78713 Schramberg Telefon 07422-514-170 Telefax 07422-514-109 www.softfolio.de crm@softfolio.de

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Projektmanagementmodul  

Beliebige Vorgänge mit Checklisten Nachkalkulation durch Kostenträger und -stellen Projektanlage durch frei definierbare Vorlagen Übersi...