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Softfolio xRM - Your Solution for Sage Evolution Projektmanagement


PROJEKTMANAGEMENT Projektaufgaben und Ressourcen effizient verwalten Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg.

Die Koordination und Durchführung von Projekten stellt Unternehmen aufgrund wachsender Komplexität vor immer neue Herausforderungen. Einzelne Projektschritte müssen übersichtlich geplant und dargestellt werden. Mit Workflows werden Ihre Prozesse abteilungsübergreifend optimiert. Jeder Mitarbeiter weiß zum richtigen Zeitpunkt was zu tun ist. Gerade bei mehreren laufenden Projekten ist es nicht immer einfach den Überblick zu behalten. Ressourcen müssen eingeplant und Milestones festgelegt werden.

Im Laufe des Projekts werden Mitarbeiterzeiten verbucht, Leistungen und aktuelle Tätigkeiten erfasst und dokumentiert. Darüber hinaus muss frühzeitig ersichtlich sein, wo Handlungsbedarf besteht und ob Abnahmetermine eingehalten werden können. All diese Informationen müssen schnell zugänglich und aktuell sein. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch die übergeordneten Planung mit Meilensteinen. Mit der Generieung von Projektvorlagen bringen Sie Ihre Projekte schnell in die ge-

wünschte Struktur. Zudem profitieren Sie von den integrierten Dokumentations- und Controlling Funktionen. Mit dem Projektmanagement behalten Sie stets den Überblick. Die integrierte Profit-Kontrolle bewahrt Sie außerdem vor unangenehmen Überraschungen.


Zeiterfassung

5 Ressourcenplanung

Verbuchung von Ressourcenzeiten auf Projektvorg채nge.

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Komplette Abrechnung der Projekte 체ber die Sage Office Line.

Einplanen von Ressourcen auf Projektvorg채nge.

Meilensteine

PROJEKTMANAGEMENT

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Definition von Meilensteinen und Generierung von Abnahmeberichten.

Projektplanung Planen von einzelnen Projektschritten und deren Dauer.

Abrechnung

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Dokumentation

Generierung von Abnahmeberichten , Aktivit채ten und Projektbeschreibungen.

2 Projektentwurf Projektentwurf und Erstellen eines Projektfahrplans.

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PROJEKTANLAGE UND ZUORDNUNG

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Vervollst채ndigen Sie die Arbeitsabl채ufe und erstellen Sie direkt aus dem jeweiligen Kontakt Ihr Projekt oder ordnen Sie bestehende Kontakte Ihren Projekten zu.

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Legen Sie neue Projekte auf Basis bereits bestehender Projektvorlagen mit festgesetzten Meilensteinen an.


PROJEKTSTAMMDATEN

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Halten Sie in den Projektstammdaten die grundlegenden Eckdaten inklusive ERP-Daten fest.


HINZUFÜGEN VON WEITEREN PROJEKTBETEILIGTEN

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Stellen Sie innerhalb Ihres Projekts Beziehungen zu allen Projektbeteilgten her und profitieren Sie aus jeder Adresssicht von vollkommener Information.

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Auch in den verknüpften Adressen können Sie sich farblich hervorgehoben die Projektvorgänge der Stammadresse anzeigen lassen.


ÜBERSICHTLICHE PLANUNG MIT MEILENSTEINEN

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Terminieren Sie sich Ihre Vorgänge. Die ToDo-Liste erinnert Sie dann an offene Aufgaben.

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Strukturieren Sie Ihren Projektablauf in Projektvorgängen mit Checklisten und Fragenkatalogen, um Ihre Meilensteine im Vorfeld festzulegen.

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Hinterlegen Sie jedem Projektvorgang Projektdokumente in beliebigen Formaten.


PROJEKTPLANUNG- UND KALKULATION

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Gewinnen Sie mehr Transparenz über alle Projektvorgänge durch die übergeordnete Sicht aller Plan- Soll- und Ist-Zeiten. Reihenfolgen und Abhängigkeiten werden außerdem in der Übersicht festgelegt.

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Reichern Sie die Informationen zu einzelnen Projektvorgängen innerhalb der detaillierten Planung an und greifen Sie dabei auf Ihren Office Line Artikelstamm zu.


EINPLANEN VON RESSOURCEN

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In der Plantafel haben Sie stets die Ressourcenauslastung und -planung im Blick.


ZEITERFASSUNG

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Mit der Zeiterfassung dokumentieren Sie Ihre tatst채chlichen Aufw채nde.


PROJEKTABRECHNUNG

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Dank der Integreation rechnen Sie Ihre erbrachten Leistungen f체r einen oder mehrere Vorg채nge 체ber die Office Line ab.


STETIGE KONTROLLE ZUM PROJEKTVERLAUF

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Individuelle Abfragen und Berichte informieren Sie 端ber den Projektverlauf und signalisieren fr端hzeitig, wenn Handlungsbedarf besteht. Lassen Sie sich Informationen grafisch aufbereitet anzeigen oder direkt implementiert in Ihre Projektmaske.


E-MAIL ANBINDUNG

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Ăœber Outlook versenden Sie direkt aus dem Projekt Ihre Belege, Dokumente, Projektabrechnungen oder die ganze Projektakte.


IMPRESSUM

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