Page 1

Data Sheet

SPARE MANAGEMENT

La mayoría de las empresas no realiza una adecuada administración de sus repuestos y ejerce muy poco control sobre ellos, manteniendo un stock de repuestos muy grande o muy pequeño o con elementos obsoletos. Debido a esta falta de control se pierden enormes inversiones del presupuesto de mantenimiento. Las empresas deben optimizar su control de repuestos y su inventario, de manera que los repuestos y partes estén disponibles para el mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo sin desaprovechamiento de partes, con control de costos, con seguimiento de procesos de asignación y aprobación y sin acumular polvo sin sentido en estantes y áreas de bodegas, evitando gastos innecesarios o inversión desaprovechada. Para lograr esta optimización se requiere una buena comunicación entre los gerentes de almacén, usuarios y el personal de mantenimiento. Las discusiones deben centrarse en el uso de las partes, rutinas de mantenimiento, ciclo de vida de repuestos, rutinas de asignación, demandas anticipadas datos del uso histórico y control de costos. Dexon software desarrollo un modulo llamado “Spare Management” que le permitirá una gestión centralizada de su bolsa de repuestos controlando el ciclo de vida de los mismos, controlando desde una única interfaz las rutinas de aprobación y asignación de los repuestos para hacer que lleguen al lugar donde deben llegar y actúen donde en verdad se necesitan, controlando los gastos, zonas y usuarios

Estructura: Base de datos única de stock de repuestos. Consola administrativa para la administración centralizada de los repuestos. Notificaciones y alarmas sobre los eventos de los repuestos. Reportes con gráficos sobre el ciclo de vida y uso de los repuestos. Requisitos informáticos mínimos para la consola administrativa: Procesador Intel Celeron de 1.2 GHz o superior 4 GB de RAM 80 Gb de espacio en disco disponible. Monitor SVGA o de resolución superior. Windows 2000 Server o superior.

Características: Dexon Spare Management le permite crear una base de datos de repuestos y su visualización desde la consola. Le permite crear grupos de repuestos y visualizarlos según su tipo. Asignar valor a cada repuesto para poder realizar balanceo entre presupuesto y asignación de repuestos. Seguimiento del ciclo de vida de los repuestos desde su llegada al stock, su clasificación, aprobación, asignación y responsable.

Copyright 2009 Dexon Software®. All rights reserved. 01/09


Data Sheet SPARE MANAGEMENT Así mismo le permite asignar a cada repuesto un valor e importar los datos de los repuestos desde un archivo .cvs Le permite verificar la realidad de repuestos disponibles. Y en base a esto aprobar o no la asignación de repuestos para un activo

Le permite crear reportes gerenciales donde visualice toda la gestión que se realiza sobre los repuestos. Repuestos asignados, repuestos en proceso de asignación y aprobación, gastos de los repuestos entre otros. Le permite además por medio de Dashboards personalizar los reportes y crear gráficos

Integración: Dexon Spare Management le permite el acceso web al seguimiento de los repuestos por medio de la consola web de Service Desk y así mismo el acceso web a los reportes. Dexon Spare Management le permite generar alarmas o notificaciones automáticas cuando un evento relacionado con el ciclo de vida de los repuestos está llegando a un umbral crítico de incumplimiento por algún responsable. Toda la información de repuestos, estará a disposición del Service Desk el cual integrara esta información a los diferentes requerimientos o solicitudes generados en este. Todos los datos de activos se muestran en un menú de árbol que los integra en su totalidad en una sola pestaña de la consola administrativa, facilitando su ubicación y gestión. Con la integración del modulo de Reports Manager podrá realizar reportes sobre los repuestos de su organización y personalizarlos según necesidades, y realizar monitoreo del estado, ubicación y actividad de cada uno de ellos.

Otros productos Dexon

Dexon IT Asset Remote Manager Dexon Content Guardian Dexon Room Maker Dexon Service Desk Director Dexon Network Monitor Dexon Workflow Manager Dexon Virtual Contact Assistant Dexon IT BAM Dexon VoIP Connector

Copyright 2009 Dexon Software®. All rights reserved. 01/09

Spare Management_Data_Sheet  

Seguimiento del ciclo de vida de los repuestos desde su llegada al stock, su clasificación, aprobación, asignación y responsable. Asignar va...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you