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BFSystem 使用說明


【目錄】 BFSystem使用說明 ..................................................................................................................................1 1 2 3

安裝需求...........................................................................................................................................1 安裝說明...........................................................................................................................................1 功能說明...........................................................................................................................................5 3.1 終端機...................................................................................................................................5 3.1.1 新增終端機:...........................................................................................................5 3.1.2 刪除終端機:...........................................................................................................8 3.1.3 修改終端機...............................................................................................................9 3.1.4 搜尋全部終端機.....................................................................................................10 3.1.5 條件搜尋終端機.....................................................................................................10 3.1.6 手動時間同步.........................................................................................................11 3.2 使用者.................................................................................................................................11 3.2.1 新增人員.................................................................................................................12 3.2.2 刪除人員.................................................................................................................13 3.2.3 修改人員.................................................................................................................14 3.2.4 傳送人員至終端機.................................................................................................15 3.2.5 刪除終端機的人員.................................................................................................16 3.2.6 傳送終端機的人員至電腦.....................................................................................17 3.2.7 搜尋人員.................................................................................................................18 3.3 進出紀錄.............................................................................................................................19 3.3.1 下載終端機進出紀錄至電腦.................................................................................19 3.3.2 刪除軟體內的進出紀錄.........................................................................................21 3.3.3 刪除終端機中全部的進出紀錄.............................................................................22 3.3.4 搜尋進出紀錄.........................................................................................................23 3.3.5 進出紀錄轉檔.........................................................................................................24 3.3.6 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630/830 USB下載的TXT檔)..............................26 3.3.7 轉出全部使用者首末筆紀錄.................................................................................27 3.3.8 轉出單一使用者首末筆紀錄.................................................................................29 3.3.9 轉出部門的首末筆紀錄.........................................................................................30 3.3.10 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄.....................................................32 3.3.11 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄.....................................................33 3.3.12 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄.................................................................34 3.3.13 轉出全部人員的出勤概況報表.............................................................................35 3.3.14 轉出單一使用者的出勤概況報表.........................................................................36 3.3.15 轉出部門的出勤概況報表.....................................................................................37 3.4 系統設定.............................................................................................................................38 3.4.1 部門設定.................................................................................................................38 3.4.1.1 新增部門.........................................................................................................38


3.4.1.2 刪除部門.........................................................................................................39 3.4.1.3 修改部門.........................................................................................................40 3.4.1.4 傳送部門至終端機.........................................................................................42 3.4.1.5 搜尋全部部門.................................................................................................43 3.4.1.6 條件搜尋部門.................................................................................................44 3.4.2 職稱設定.................................................................................................................44 3.4.2.1 新增職稱.........................................................................................................45 3.4.2.2 刪除職稱.........................................................................................................46 3.4.2.3 修改部門.........................................................................................................47 3.4.2.4 傳送職稱至終端機.........................................................................................48 3.4.2.5 搜尋全部職稱.................................................................................................50 3.4.3 自動下載設定.........................................................................................................51 3.4.3.1 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表.........................................51 3.4.3.2 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表.........................................53 3.4.3.3 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄.............................................54 3.4.3.4 刪除自動下載設定.........................................................................................55 3.4.3.5 設定自動時間同步.........................................................................................56 3.4.4 功能鍵設定.............................................................................................................57 3.4.4.1 新增功能鍵.....................................................................................................57 3.4.4.2 刪除功能鍵設定.............................................................................................58 3.4.4.3 修改功能鍵設定.............................................................................................59 3.4.4.4 傳送功能鍵設定至終端機.............................................................................61 3.4.4.5 搜尋全部功能鍵設定.....................................................................................62 3.4.4.6 條件搜尋功能鍵設定.....................................................................................62 3.4.5 假日設定.................................................................................................................63 3.4.5.1 新增假日.........................................................................................................63 3.4.5.2 刪除假日設定.................................................................................................64 3.4.5.3 修改假日設定.................................................................................................65 3.4.5.4 傳送假日設定至終端機.................................................................................67 3.4.5.5 搜尋全部假日設定.........................................................................................68 3.4.5.6 條件搜尋假日設定.........................................................................................68 3.4.6 時區設定.................................................................................................................69 3.4.7 新增時區.................................................................................................................69 3.4.7.1 刪除時區.........................................................................................................71 3.4.7.2 修改時區.........................................................................................................72 3.4.7.3 傳送時區設定至終端機.................................................................................73 3.4.7.4 搜尋全部時區設定.........................................................................................74 3.4.7.5 條件搜尋時區設定.........................................................................................74 3.4.8 群組設定.................................................................................................................75 3.4.8.1 新增群組.........................................................................................................75 3.4.8.2 刪除群組.........................................................................................................77


3.5

3.4.8.3 修改群組.........................................................................................................78 3.4.8.4 傳送群組設定至終端機.................................................................................79 3.4.8.5 搜尋全部群組設定.........................................................................................80 3.4.8.6 條件搜尋群組設定.........................................................................................80 其他工具.........................................................................................................................81 3.5.1 3.5.2

IP Search .................................................................................................................81 資料庫備份.............................................................................................................82 3.5.2.1 備份.................................................................................................................82 3.5.2.2 還原.................................................................................................................83 3.5.3 轉檔設定.................................................................................................................84 3.5.4 使用者權限.............................................................................................................88 3.5.4.1 新增使用者權限.............................................................................................89 3.5.4.2 刪除使用者權限.............................................................................................90 3.5.4.3 修改使用者權限.............................................................................................91 3.5.4.4 搜尋全部使用者權限.....................................................................................93 3.5.5 出入口設定.............................................................................................................94 3.5.5.1 新增出入口設定.............................................................................................95 3.5.5.2 刪除出入口設定.............................................................................................97 3.5.5.3 修改出入口設定.............................................................................................98 3.5.5.4 搜尋全部出入口設定.....................................................................................99 3.5.5.5 條件搜尋出入口設定...................................................................................100 3.5.6 使用者資料備份...................................................................................................100 3.5.6.1 導出使用者資料...........................................................................................100 3.5.6.2 導入使用者資料...........................................................................................102 3.6 結束...............................................................................................................................104


BFSystem 使用說明 1

安裝需求

(1)

安裝軟體 PC 規格為: CPU P3 以上、RAM 1G 以上、螢幕解析度 1024×768 以上、安裝空間至少 100M 以上

(2)

安裝軟體作業系統需求為: WINDOWS XP SP2 以上

(3)

適用機型 七友 BF 系列感應卡機及指紋機

2

安裝說明

(1) 打開 BFSystem_1_1_1_6 檔案資料夾,會有一個檔名為 setup.exe 的圖示

(2) 在 setup.exe 圖示點擊滑鼠左鍵 2 下後,將會進行 BFSystem_1_1_1_6 的安裝,選擇 BFSystem 的介面語言(中文)後,按確定繼續

BFSystem -1


(3) 選擇介面語言後,BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序,請按Next繼續

(4) 按Next之後,填入使用者名稱及組織後,按Next繼續

BFSystem -2


(5) 按Next後,選擇軟體的安裝目錄,預設的安裝目錄為C:\Program Files\BF\BFSystem,如 果要選擇其它安裝目錄,點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄,確定安裝目錄後,按下Next 繼續

(6) 按Next繼續後,按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -3


(7) 安裝精靈安裝完畢後,按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後,在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

BFSystem

IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後,會出現輸入自訂帳號密碼的視窗,填入自訂的帳號密碼後,即可 進入 BFSystem 工作視窗,再次要進入 BFSystem 工作視窗時,也必須填入同組密碼

BFSystem -4


3

功能說明 3.1

終端機

進入BFSystem工作視窗後,會出現終端機功能視窗

3.1.1 新增終端機: (1) 點擊左方工具列中的新增圖示,將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -5


(2) 在終端機視窗中,填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊,如果終端機的資料為預 設,則只要填入通訊資料、終端機編號、指紋檔大小即可與終端機連線,如果終端機 的資料不是預設值,在終端機視窗中將設定改變後,按新增後即可將設定傳送至終端 機 (2)

填入與終端機相 同的通訊資料

(2)

填入要連線終端機的資訊

BFSystem -6


(3) 設定完成並按新增鍵後,即可完成終端機新增的動作,如果設定成功,則會出現終端 機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(3)

(4) 新增終端機成功後,會顯示在視窗中,如果與終端機連線成功,在狀態欄位中會顯示連 線

(4)

BFSystem -7


3.1.2 刪除終端機: 如果要刪除終端機,請先勾選要刪除的終端機後,再點擊左方工具列的刪除圖示,會出現 訊息視窗,按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -8


3.1.3 修改終端機 如果要修改終端機的內容,勾選要修改的終端機後,點擊左方工具列的修改圖示,出現終 端機設定視窗後,將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -9


3.1.4 搜尋全部終端機 如果要搜尋全部已設定過的終端機,可點擊左方的搜尋全部圖示,即可將清單中所設定的 終端機顯示出來

3.1.5 條件搜尋終端機 除了搜尋全部,還有利用條件來搜尋的功能,填入所要搜尋的條件後,點擊搜尋鍵即可將 符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合,將無法搜尋到終端 機)

BFSystem -10


3.1.6 手動時間同步 如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步,請勾選要校正時間的終端機後,點擊 左方工具列的時間同步圖示,即可將終端機的時間與軟體的時間同步,校正成功則會出現 訊息視窗

3.2

使用者

點擊使用者圖示後,會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -11


3.2.1 新增人員 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後,點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -12


3.2.2 刪除人員 (1) 如果要刪除人員,先勾選要刪除的人員後,再點擊左方工作列的刪除圖示,會出現是 否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後,所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -13


3.2.3 修改人員 勾選要修改的人員後,點擊左方工作列的修改圖示,會出現修改人員資料的視窗,修改完 成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -14


3.2.4 傳送人員至終端機 (1) 勾選要傳送的人員資料後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後,勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終 端機

(2)

BFSystem -15


3.2.5 刪除終端機的人員 (1) 勾選要刪除的人員資料,再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後,會出現要終端機的選項,勾選要刪除人員的終端機後按 刪除,即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -16


3.2.6 傳送終端機的人員至電腦 (1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示,勾選要下載人員的終端機,並選擇下載全部或單 一使用者後,點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門、職 稱的設定值不會被下載,如果需要,必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後,此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -17


3.2.7 搜尋人員 (1) 搜尋全部人員:如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員,點擊左方工具列的搜尋全部圖 示,即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員:如果要利用條件搜尋人員,選擇條件後點擊搜尋鍵,依條件搜尋到的 人員資料將會顯示在清單中

(2)

2 BFSystem -18


3.3

進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後,會顯示使用者的功能視窗

3.3.1 下載終端機進出紀錄至電腦 (1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示,然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄) 或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄),勾選後點擊下載鍵,軟體將開 始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -19


(2) 如果下載完進出紀錄後,要把終端機內的進出紀錄刪掉,勾選自動刪除終端機LOG再 按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後,會顯示下載了多少筆進出紀錄,如果重複下載的進出紀錄,將會顯示 【0 筆紀錄 錯誤紀錄】,此訊息並不表示下載錯誤,只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -20


3.3.2 刪除軟體內的進出紀錄 (1) 要刪除軟體內已下載的紀錄,先勾選要刪除的進出紀錄,再點選左方工作列的刪除圖 示,會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後,會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -21


3.3.3 刪除終端機中全部的進出紀錄 (1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示,會出現刪除進出紀錄的視窗,勾選要刪除記 錄的終端機後,點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後,刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -22


3.3.4 搜尋進出紀錄 (1) 搜尋全部紀錄:如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄,點擊左方工作列的搜尋全部圖 示,即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部,此清單最多只會顯示1000 筆記 錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄:如果要條件式搜尋進出紀錄,輸入要搜尋的條件並勾選終端機, 點擊搜尋鍵後,即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件 不符合,將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -23


3.3.5 進出紀錄轉檔 (1) 轉出全部紀錄:點擊左方工作列的搜尋全部圖示後,清單中會顯示所有的進出紀錄, 再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑、格式必須在其他工具轉檔設 定中設定)

(1)

(2) 點擊轉檔圖示後,會開始進行轉檔的動作,轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

BFSystem -24


(3) 條件搜尋轉檔:填入要搜尋的條件後,點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單 中,然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後,開始進行轉檔的動作,轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天 轉出的檔案,將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -25


3.3.6

由Txt讀取LOG(只支援經由BF630/830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630/830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體,點擊左方的由Txt讀取 log圖示,會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後,點擊讀檔鍵,即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -26


(3) 讀入成功後,清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

3.3.7 轉出全部使用者首末筆紀錄 (1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄,先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖 示,會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -27


(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選全部使用者,選擇起始日期及結束日期並設定 存檔路徑,然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為:

(4) 轉出的EXCEL檔格式為:

BFSystem -28


3.3.8 轉出單一使用者首末筆紀錄 (1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄,先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示, 會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選單一使用者,填入要轉出紀錄的使用者卡編 號,然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑,再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -29


(3) 轉出的TXT檔格式為:

(4) 轉出的EXCEL檔格式為:

3.3.9 轉出部門的首末筆紀錄 (1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄,先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖 示,會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -30


(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選部門,選擇要轉出紀錄的部門,然後選擇起始 日期及結束日期並設定存檔路徑,再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為:

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -31


3.3.10 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄 (1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選全部使用者,選擇要轉出紀錄的功能鍵條件, 然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑,再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為:

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為:

BFSystem -32


3.3.11 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄 (1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選單一使用者,選擇要轉出紀錄的功能鍵條件, 然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑,再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為:

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為:

BFSystem -33


3.3.12 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄 (1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選部門,選擇要轉出紀錄的功能鍵條件,然後選 擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑,再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為:

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為:

BFSystem -34


3.3.13 轉出全部人員的出勤概況報表 (1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選全部人員,然後選擇要轉出的日期及格式後, 設定存檔路徑,再點擊出勤概況報表鍵,即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為:

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為:

BFSystem -35


3.3.14 轉出單一使用者的出勤概況報表 (1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選單一使用者並輸入使用者卡編號,然後選擇要 轉出的日期及格式後,設定存檔路徑,再點擊出勤概況報表鍵,即可將單一使用者的 出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為:

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為:

BFSystem -36


3.3.15 轉出部門的出勤概況報表 (1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後,勾選部門並選擇部門,然後選擇要轉出的日期及格 式後,設定存檔路徑,再點擊出勤概況報表鍵,即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為:

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為:

BFSystem -37


3.4

系統設定

3.4.1 部門設定 點擊系統設定圖示後,再選擇部門設定,即會顯示部門設定的功能視窗

3.4.1.1 新增部門 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,會出現新增部門的視窗,填入要新增部門的名字並點擊 新增鍵

(1)

BFSystem -38


(2) 點擊新增鍵後,新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3.4.1.2 刪除部門 (1) 勾選要刪除的部門之後,再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -39


(2) 點擊刪除圖示後,將會把勾選的部門刪除

(2)

3.4.1.3 修改部門 (1) 勾選要修改的部門之後,點擊左方工具列的修改圖示,即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -40


(2) 填入要修改的部門名稱後,點擊修改鍵

(2)

(3) 點擊修改鍵後,會顯示修改成功的訊息視窗,然後清單中的部門名稱已被修改

(3)

BFSystem -41


3.4.1.4 傳送部門至終端機 (1) 勾選要傳送至終端機的部門後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示,會出現上傳至 終端機的視窗

(1)

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

BFSystem -42


(3) 上傳成功則會顯示新增完成的訊息視窗

(3)

3.4.1.5 搜尋全部部門 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -43


3.4.1.6 條件搜尋部門 輸入要搜尋的部門條件後,點擊搜尋鍵,即可將要搜尋的部門顯示在清單中

3.4.2 職稱設定 點擊系統設定圖示後,再選擇職稱設定,即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -44


3.4.2.1 新增職稱 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,會出現新增職稱的視窗,填入要新增職稱的名字並點擊 新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後,新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -45


3.4.2.2 刪除職稱 (1) 勾選要刪除的職稱之後,再點擊左方功能列的刪除圖示,會出現是否要刪除的訊息視 窗

(1)

(2) 點擊確認後,將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -46


3.4.2.3 修改部門 (1) 勾選要修改的職稱之後,點擊左方工具列的修改圖示,即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後,點擊修改鍵

(2)

BFSystem -47


(3) 點擊修改鍵後,會顯示修改成功的訊息視窗,然後清單中的職稱名稱已被修改

(3)

3.4.2.4 傳送職稱至終端機 (1) 勾選要傳送至終端機的職稱後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示,會出現上傳至 終端機的視窗

(1)

BFSystem -48


(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

(3) 上傳成功則會顯示新增完成的訊息視窗

(3)

BFSystem -49


3.4.2.5 搜尋全部職稱 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,即可將全部的職稱顯示在清單中

3.4.2.1 條件搜尋職稱 輸入要搜尋的職稱條件後,點擊搜尋鍵,即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -50


3.4.3 自動下載設定 點擊系統設定圖示後,再選擇自動下載設定,即會顯示自動下載設定的功能視窗

3.4.3.1 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表 (1) 勾選要設定的終端機,然後在週期的欄位選擇每月,再選擇要自動下載的日、時、分 ,然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -51


(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定,相關資訊會顯示在右邊的清 單中

(2)

3.4.3.1 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表 (1) 勾選要設定的終端機,然後在週期的欄位選擇每週,再選擇要自動下載的日、時、分 ,然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52


(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定,相關資訊會顯示在右邊的清 單中

(2)

3.4.3.2 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表 (1) 勾選要設定的終端機,然後在週期的欄位選擇每週,再選擇要自動下載的日、時、分 ,然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53


(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定,相關資訊會顯示在右邊的清 單中

(2)

3.4.3.3 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄 (1) 設定自動下載的日期後,勾選自動刪除終端機 LOG 選項,將會在自動下載最新紀錄 後,將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -54


(2) 點擊新增鍵後,清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True,表示此時間自動下載的最新紀 錄,會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3.4.3.4 刪除自動下載設定 (1) 勾選要刪除的自動下載設定,然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -55


(2) 點擊刪除鍵後,勾選的設定已從清單中刪除

3.4.3.5 設定自動時間同步 將時間同步選項勾選啟動,然後選擇要自動時間同步的時間(小時),再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -56


3.4.4 功能鍵設定 點擊系統設定圖示後,再選擇功能鍵設定,即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3.4.4.1 新增功能鍵 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,填入要設定的功能鍵名稱、功能鍵及數字鍵,然後點擊 新增鍵

(1)

BFSystem -57


(2) 點擊新增鍵後,會將新增的功能鍵設定顯示在清單中

(2)

3.4.4.2 刪除功能鍵設定 (1) 勾選要刪除的功能鍵設定後,點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -58


(2) 點擊刪除鍵後,勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3.4.4.3 修改功能鍵設定 (1) 勾選要修改的功能鍵設定後,點擊左方工作列的修改圖示,並填入要修改的功能鍵名 稱

(1)

BFSystem -59


(2) 修改功能鍵名稱後,點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後,清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -60


3.4.4.4 傳送功能鍵設定至終端機 (1) 勾選要傳送至終端機的功能鍵設定後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後,點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -61


3.4.4.5 搜尋全部功能鍵設定 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3.4.4.6 條件搜尋功能鍵設定 填入要搜尋的功能鍵名稱後,再點擊搜尋鍵,即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -62


3.4.5 假日設定 點擊系統設定圖示後,再選擇假日設定,即會顯示假日設定的功能視窗

3.4.5.1 新增假日 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,填入要設���的假日名稱、月及日,然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -63


(2) 點擊新增鍵後,會將新增的假日設定顯示在清單中

(2)

3.4.5.2 刪除假日設定 (1) 勾選要刪除的假日設定後,點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -64


(2) 點擊刪除鍵後,勾選的假日設定會被從清單中刪除

3.4.5.3 修改假日設定 (1) 勾選要修改的假日設定後,點擊左方工作列的修改圖示,並填入要修改的假日名稱、 月及日

(1)

BFSystem -65


(2) 修改假日名稱、月及日後,點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後,清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -66


3.4.5.4 傳送假日設定至終端機 (1) 勾選要傳送至終端機的假日設定後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後,點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -67


3.4.5.5 搜尋全部假日設定 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

3.4.5.6 條件搜尋假日設定 填入要搜尋的假日名稱後,再點擊搜尋鍵,即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -68


3.4.6 時區設定 點擊系統設定圖示後,再選擇時區設定,即會顯示時區設定的功能視窗,預設有兩個時區(任何 時間跟無設定)

3.4.7 新增時區 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,會出現新增時區的視窗

BFSystem -69


(2) 填入時區名稱,並從下拉式選單選擇時段,有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定,每 天可以設定3 個時段,填入後按新增鍵即設定完成 (2)

(3) 點擊新增鍵後,清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -70


3.4.7.1 刪除時區 (1) 勾選要刪除的時區設定後,點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後,勾選的時區設定會被從清單中刪除

BFSystem -71


3.4.7.2 修改時區 (1) 勾選要修改的時區設定後,點擊左方工作列的修改圖示,會出現修改時區的視窗, 填入要修改的時區名稱及時段,再點擊修改鍵 (1)

(2) 確認修改後,清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -72


3.4.7.3 傳送時區設定至終端機 (1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後,點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -73


3.4.7.4 搜尋全部時區設定 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

3.4.7.5 條件搜尋時區設定 填入要搜尋的時區名稱後,再點擊搜尋鍵,即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -74


3.4.8 群組設定 點擊系統設定圖示後,再選擇群組,即會顯示群組設定的功能視窗,預設有兩個群組(自由進出 跟不允許進入)

3.4.8.1 新增群組 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,會出現新增群組的視窗,門的資料與出入口設定設定的 值同步,如果出入口設定沒有值,門的資料會顯示空白,群組新增後將無法上傳至終 端機

(1)

BFSystem -75


(2) 填入群組名稱然後選擇時區,在門的清單中將可通行的門點擊兩下,會顯示在可通行 門清單中,選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後,清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -76


3.4.8.2 刪除群組 (1) 勾選要刪除的群組設定後,點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後,勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -77


3.4.8.3 修改群組 (1) 勾選要修改的群組設定後,點擊左方工作列的修改圖示,會出現修改群組的視窗,填 入要修改的群組名稱、時區及可通行門後,再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後,清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

BFSystem -78


3.4.8.4 傳送群組設定至終端機 (1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後,點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後,點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -79


3.4.8.5 搜尋全部群組設定 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

3.4.8.6 條件搜尋群組設定 填入要搜尋的群組名稱後,再點擊搜尋鍵,即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -80


3.5 3.5.1

其他工具 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後,選擇IP Search選項 (1)

(2) 選擇IP Search選項後,會顯示IP Search工具,點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -81


3.5.2 資料庫備份 3.5.2.1 備份 (1) 點擊其他工具圖示後,選擇資料庫備份再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成,然後會儲存一個備份檔(BF.mdb)在路徑 C:\Program Files\BF\BFSystem\Bak中

(2)

BFSystem -82


3.5.2.2 還原 (1) 點擊其他工具圖示後,選擇資料庫備份再選擇還原

(1)

(2) 選擇還原後,會顯示選擇還原資料庫的視窗,選擇備份檔後點擊還原鍵,成功會顯示 還原完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -83


3.5.3 轉檔設定 (1) 點擊其他工具圖示後,選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後,會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -84


(3) 在下拉式選單選擇要轉檔的欄位,然後再選擇要顯示的碼數,再點擊新增鍵,所選擇 的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號,填入分隔符號後點擊新增鍵,將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -85


(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤,點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪 除,如果要刪除全部已輸入的欄位,點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後,點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置,並在存檔名稱處填入 轉出檔案的名稱,然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的”年”要幾位數

BFSystem -86


(7) 點擊檔名預覽鍵,確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年,勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -87


(9) 完成(1)~(8)的設定後,選擇要轉出的檔案格式後,點擊儲存設定鍵,即可完成轉檔設 定

3.5.4 使用者權限 點擊其他工具圖示後,再選擇使用者權限,即會顯示使用者權限的功能視窗,預設的使用者權 限為ALL,帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -88


3.5.4.1 新增使用者權限 (1) 點擊左方工具列的新增圖示,會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼,並勾選可以使用的功能權限,勾選完後點擊新增鍵,新 增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗 (2)

BFSystem -89


(3) 點擊新增鍵後,清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3.5.4.2 刪除使用者權限 (1) 勾選要刪除的使用者權限,然後點擊左方工作列的刪除圖示,會出現是否刪除的訊息 視窗,點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -90


(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3.5.4.3 修改使用者權限 (1) 勾選要修改的使用者權限,然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -91


(2) 點擊修改圖示後,會出現修改使用者的視窗,修改密碼及權限後,點擊修改鍵,會出 現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後,清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -92


3.5.4.4 搜尋全部使用者權限 點擊左方工作列的搜尋全部圖示,將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3.5.4.1 登入時是否啟動使用者權限功能 (1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼),勾選啟動後點擊儲存設定 即可

BFSystem -93


(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼,每個功能都可使用),勾選關閉 後點擊儲存設定鍵即可

3.5.5 出入口設定 點擊其他工具圖示後,再選擇出入口設定,即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -94


3.5.5.1 新增出入口設定 (1) 點擊左方工作列的新增圖示,會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機,然後選擇要設定的門,再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -95


(3) 切換到資料視窗,設定出入口的資料,然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後,清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -96


3.5.5.2 刪除出入口設定 (1) 勾選要刪除的出入口設定後,點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

(2) 刪除後,清單中被勾選的出入口設定已被刪除

BFSystem -97


3.5.5.3 修改出入口設定 (1) 勾選要修改的出入口設定,然後點擊左方工作列的修改圖示,會出現修改出入口的視 窗

(1)

(2) 修改設定值後,點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -98


(3) 修改完成後,清單中顯示的為修改後的出入口設定

(3)

3.5.5.4 搜尋全部出入口設定 點擊左方工具列的搜尋全部圖示,將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -99


3.5.5.5 條件搜尋出入口設定 填入搜尋條件後,勾選要搜尋的終端機,然後點擊搜尋鍵

3.5.6 使用者資料備份 3.5.6.1 導出使用者資料 (1) 點擊其他工具圖示後,選擇使用者資料備份,再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -100


(2) 選擇導出使用者資料後,會出現儲存人員資料的瀏覽視窗,填入檔案名稱後按儲存鍵 即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功,則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -101


3.5.6.2 導入使用者資料 (1) 點擊其他工具圖示後,選擇使用者資料備份,再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後,會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -102


(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後,勾選要導入的使用者資料,然後點擊導入鍵 (3)

(4) 如果導入成功,則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -103


3.6

結束

點擊結束的圖示,即可將BFSystem關閉

BFSystem -104


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