Issuu on Google+

Savjeti za pisanje Životopisa i Motivacijskih pisama Životopis 1. Prvi dojam Prije svega da razjasnimo zbog čega je potrebno napisati kvalitetan Životopis. Bez obzira na vaše kvalitete, zbog loše napisanog životopisa gubite korak s ostalim kandidatima već u početnoj fazi aplikacijskog procesa. Od gomile životopisa koji stižu na različite natječaje, većina onih koji su nepregledno i nestrukturirano napisani najprije završe u košu za smeće. Zašto? Zato jer je prvi dojam iznimno važan. Vaš životopis mora djelovati ozbiljno i privući pozornost doslovno u trenutku u kojem ga poslodavac uzima u ruke. Stoga je ozbiljan, strukturiran i vizualno privlačan životopis presudan za prolazak u drugi krug natječaja, odnosno poziv na interview. Također je pametno na početak staviti kratki sažetak vaših sposobnosti i važnijih uspjeha, to će najbolje privući pozornost. 2. Vizualni izgled Vizualni dojam je važan zbog preglednosti i ozbiljnosti. Životopis nije esej i poslodavac najčešće nema vremena snalaziti se u nejasnom i nestrukturiranom tekstu. Ako nije brzo u stanju naći podatke koje traži, neće se ni truditi čitati. Zato je dobro da: •

Životopis ne bude duži od 2 str. A4 (osim ako se to posebno traži)

Koristiti ključne riječi umjesto dugih rečenica

Koristiti naslove paragrafa i bullets

• Koristiti koncizne i jasne rečenice • Koristiti jači prored • Navesti osobne podatke na vrhu ili dnu stranice

Pisati na PC-u - pisaća mašina ili rukom pisan tekst djeluje zastarjelo.

Uključiti samo relevantne informacije – potrebno je znati što točno poslodavac traži i na što se koncentrirati

• Ne koristiti žargon jer može ostaviti dojam da ste premladi i/ili neozbiljni •

Temeljito pregledati i ispraviti možebitne pravopisne i gramatičke greške - one mogu ostaviti dojam lijenosti, nebrige ili čak nedovoljne naobrazbe

Laganje je uvijek loša ideja jer će poslodavac, u slučaju da dobijete posao, od vas očekivati nešto za što niste educirani ili sposobni!

Koristiti pozitivne izraze i hvaliti svoje jake strane, ali bez pretjerivanja

• Prilagoditi životopis zahtijevima i očekivanjima poslodavaca, ali nikako pretjerivati i lagati Što se tiče vizualnog dijela, MS Word ima opciju ŽIVOTOPIS and Resume Wizard s kojom se može napraviti dobar i pregledan ŽIVOTOPIS. 3. Vrste životopisa i njihova struktura

Kronološki životopis

Slaže poslove i obrazovanje kronološki (najbolje početi od sadašnjeg trenutka) – pokazuje najvažnija postignuća. Loš izbor ako se još školujete ili ste često mijenjali posao.

Ciljani životopis (Targeted)

Specijalno je rađen za određenog poslodavca, mora biti iznimno jasan i fokusiran na potrebe tog specifičnog slučaja. Funkcionalni životopis

Ova se vrsta danas najviše preferira i koristi jer naglašava sposobnosti i postignuća, a ne radnu povijest kandidata. Kronologiju navoditi od sadašnjeg trenutka unazad. Najznačajniji dijelovi: 

Profil – par kratkih rečenica o vama, osobine relevantne za posao za koji se natječete

Radno iskustvo – ako ga imate; naglasiti važnija postignuća; ne treba navoditi stvari koje nemaju apsolutno nikakve veze s poslom za koji se natječete

Obrazovanje – u kratkim crtama, naglasak na fakultetskom obrazovanju

Posebne/potrebne

vještine

sve

relevantno:

strani

jezici,

informatička znanja... 

Osobni podaci – možete i ne morate; bračni status, datum rođenja...

Interesi – mogu indicirati još neke vještine, daju grubu sliku o kandidatu (aktivan sportaš – timski igrač?; knjige, filmovi – intelektualac?...)

Primjer

dobrog

i

funkcionalnog

www.alec.co.uk/cvservice/examcv.htm

životopisa

možete

pronaći

na

4. Završne misli Ako životopis šaljete poduzeću, obavezno priložite i motivacijsko pismo koje objašnjava zašto im pišete i zašto ste vi pravi kandidat za posao. Budite samouvjereni i pozitivni kad govorite o svojim sposobnostima, ne zaboravite da je životopis dokument kojim «prodajete» sebe poslodavcu. Zaposlit će vas samo ako vide vlastitu korist u tome i zato im tu korist morate pokazati. Dodatni savjeti pri apliciranju: • Pokušajte saznati što je više moguće o poduzeću i radnom mjestu za koje aplicirate kako bi ste što bolje napisali motivacijsko pismo i pripremili se za intervju • Informirajte se o trenutnom stanju u sektoru kojem poduzeće pripada, te užoj djelatnosti poduzeća kako bi na intervjuu pokazali razumijevanje trendova i dokazali kako ste vi prava osoba za posao

MOTIVACIJSKO PISMO 1. Osnovne napomene Motivacijsko pismo služi kao dopuna životopisu i trebalo bi odgovoriti na pitanje «Zašto zaposliti ovu osobu?». To je idealan način da ukratko predstavite sebe, svoje vještine i planove za budući osobni i profesionalni razvoj. Par savjeta: • Ako je moguće, saznati ime osobe kojoj pišete – ostavlja bolji dojam • Biti sažet i jasan – bez dugih rečenica • Najviše jednu stranicu A4 • Iskren, samopouzdan, ali ne arogantan • Pokazati entuzijazam i zainteresiranost za posao • Ne ponavljati podatke iz životopisa • Provjeriti da nema grešaka – dobra ideja da pismo pročita još netko prije slanja • Primjeri na www.alec.co.uk/jobsearch 2. Struktura • Profesionalno, formalno pismo • Adresa u gornjem lijevom kutu • Datum • Službeno oslovljavanje • Podijeljen na ulomke – svaki ima svoju svrhu

Prvi ulomak • Ukratko se predstaviti • Objasniti za što se prijavljujete i kako ste za to saznali (oglas u novinama, net...) • Treba biti kratko i jednostavno Drugi ulomak • Treba pokazati da ste prava osoba za posao – navesti kvalifikacije i iskustvo (dokaz poželjan), kao i poželjne karakteristike koje posjedujete Treći ulomak • Pokazati kako vi možete doprinjeti poduzeću (njihova korist) • Navesti svoja očekivanja od mogućeg posla – naglasak na osobni i profesionalni razvoj, edukaciju itd. Četvrti ulomak • Optimističan zaključak, ali ne i pretenciozan! Za one koji žele znati više: • SIC redovito održava radionice «Kako napisati aplikaciju» na kojim se obrađuju i ŽIVOTOPIS i Motivacijsko pismo www.sic.hr • www.alec.co.uk • www.resumeedge.com • www.cover-letter-resource.com • www.careerlab.com


upute za pisanje životopisa