Page 1


I N Indonesia tanah airku Tanah tumpah darahku Disanalah aku berdiri Jadi pandu ibuku Indonesia kebangsaanku Bangsa dan Tanah Airku Marilah kita berseru Indonesia bersatu Hiduplah tanahku Hiduplah negriku Bangsaku Rakyatku semuanya Bangunlah jiwanya Bangunlah badannya Untuk Indonesia Raya Indonesia Raya Merdeka Merdeka Tanahku negriku yang kucinta Indonesia Raya Merdeka Merdeka Hiduplah Indonesia Raya Indonesia Raya Merdeka Merdeka Tanahku negriku yang kucinta Indonesia Raya Merdeka Merdeka Hiduplah Indonesia Raya

D O N E S I A R A Y A


HYMNE ITS Almamater ku yang ku cinta Ibu yang luhur ITS Tetap membara semangatmu Cita-citamu tak kendur Sepuluh Nopember Empat Lima Mendorong Menjiwaimu Melangkah kearah tujuan Dengan tekad mu yang teguh Membina bangsa atas dasar Pancasila dan Undang-Undang Dasar Empat Lima Landasan Juangmu Almamater ku yang ku cinta Ibu yang luhur ITS Amatlah kokoh Gemblenganmu Membina Putra-Putri mu Menuntut Teknologi Yang canggih Berbudi agung dan cerdas Menuju kesejahteraan Bangsa adan umat manusia Alamamater ku Kan kuturut bimbinganmu jadi pejuang yang tak kan kenal letih membangun negeri Hidup ITS‌.3x Alamater ku Jaya


HYMNE HIMATIKA ITS Kami Mahasiswa Indonesia Yang Berbakti pada nusa bangsa Menyumbangkan fikiran dan tenaga Demi kejayaan negara Mencetak kader kader bangsa Yang bertaqwa dan bermental baja Bersama menggalang persatuan Himpunan Mahasiswa jurusan Padamu HIMATIKA Kami ditempa dan dibina Menjadi mahasiswa tangguh perkasa Padamu HIMATIKA Tetap jaya Himpunan kami Yang cinta ilmu dan teknologi Berdiri dengan smangat Menyala Hidup HIMATIKA


VIVAT MATEMATIKA MATEMATIKA Satu, Bakti, Untuk Negeri VIVAT MATEMATIKA Jaya Matematika Jaya MIPA Jaya ITS


HIMATIKA ITS 2015/2016 “GENERATOR HIMATIKA”

Visi : “Terciptanya HIMATIKA ITS yang inovatif, koordinatif, dan responsif demi membangkitkan semangat berkontribusi keluarga STI untuk kemajuan almamater, masyarakat dan bangsa”

Misi : 1. 2. 3. 4.

5.

Meningkatkan hubungan dan citra himatika ITS dengan stakeholder Menumbuhkan dan meningkatkan semangat dan budaya prestatif di HIMATIKA ITS Menumbuhkembangkan rasa cinta terhadap jurusan Matematika ITS Memperbaiki dan meningkatkan fasilitas yang ada di himatika untuk menunjang potensi warga HIMATIKA ITS Meningkatkan kepekaan HIMATIKA ITS terhadap kondisi existing lingkungan sekitar


STANDARD OPERATIONAL PROCEDUR HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2015/2016 1. Pendahuluan Himpunan Mahasiswa Matematika Institut Teknologi Sepuluh Nopember adalah sebuah organisasi mahasiswa yang dibentuk dengan asas kebersamaan dan kekeluargaan dan bergerak dalam bidang pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia, keprofesian matematika, dan sosial kemasyarakatan serta sebagai wadah dan sarana bagi warga HIMATIKA ITS dalam menyalurkan aspirasi dan mengekspresikan diri yang bergerak di bidang ilmiah, sosial, sumber daya mahasiswa. Sebagai salah satu usaha untuk memaksimalkan fungsi HIMATIKA ITS, maka dibuatlah Standard Operational Procedure internal HIMATIKA ITS. Standard Operational Procedure ini juga mencakup petunjuk pelaksanaan kegiatan dan keadministrasian sebagai standar baku dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan HIMATIKA ITS periode 2015/2016. 2. Struktur Kepengurusan HIMATIKA ITS 2015/201


VISI DAN MISI KEPENGURUSAN 2.1. VISI KEPENGURUSAN 2015/2016 “Terciptanya HIMATIKA ITS yang inovatif, koordinatif, dan responsif demi membangkitkan semangat berkontribusi keluarga STI untuk kemajuan terciptanya HIMATIKA ITS yang inovatif, koordinatif, dan responsif demi membangkitkan semangat berkontribusi keluarga STI untuk kemajuan� 2.2. MISI KEPENGURUSAN 2015/2016 1. Meningkatkan hubungan dan citra himatika ITS dengan stakeholder 2. Menumbuhkan dan meningkatkan semangat dan budaya prestatif di HIMATIKA ITS 3. Menumbuhkembangkan rasa cinta terhadap jurusan Matematika ITS 4. Memperbaiki dan meningkatkan fasilitas yang ada di himatika untuk menunjang potensi warga HIMATIKA ITS 5. Meningkatkan kepekaan HIMATIKA ITS terhadap kondisi existing lingkungan sekitar 3. TUGAS KERJA 3.1. Head Of HIMATIKA 1. Bertanggung jawab atas keberlangsungan HIMATIKA ITS


2. Sebagai pimpinan tertinggi, pengarah, pengendali semua kegiatan HIMATIKA ITS baik internal maupun eksternal 3. Penentu kebijakan tertinggi yang mewakili HIMATIKA ITS baik dalam urusan internal maupun eksternal 4. Memberikan mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lain di HIMATIKA ITS 5. Bertanggung jawab atas seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HIMATIKA ITS 3.2. Vice Of HIMATIKA 1. Menggantikan ketua Himatika ITS bila berhalangan 2. Bersama ketua Himatika ITS membuat AKO RPO Himatika ITS 3. Menyusun pola pengembangan staff yang tepat 4. Mengelola staff dan melakukan kontroling terhadap kinerja staff 5. Menjaga kondisi internal fungsionaris Himatika ITS 6. Melakukan inventarisasi dan perawatan terhadap sekreatriat HIMATIKA 7. Bertanggung jawab kepada ketua Himatika ITS 3.3. Secretary I 1. Bertanggungjawab kepada Ketua HIMATIKA 2. Berkoordinasi dengan Second Secretary dalam administrasi HIMATIKA 3. Melakukan pendataan dan pengelolaan pada surat keluar 4. Membuat dan bertanggungjawab dalam pelaksanaan SOP yang sebelumnya telah didokumentasikan dengan lengkap dan jelas


5. Mensosialisasikan administrasi dan kesekretariatan kepada seluruh pengurus HIMATIKA 6. Membuat buku saku untuk kebutuhan fungsionaris bekerjasama dengan Treasurer 7. Mengkoordinasikan seluruh Secretary of Departement dalam administrasi 8. Bertindak sebagai notulensi di kegiatan HIMATIKA 3.4. Secretary II 1. Bertanggungjawab kepada Ketua HIMATIKA 2. Menggantikan Secretary ketika berhalangan 3. Melakukan pendataan dan pengelolaan pada surat masuk 4. Melakukan pengarsipan proposal dan LPJ pada seluruh kegiatan di HIMATIKA 5. Mengontrol format template, isi serta deadline proposal dan LPJ 3.5. Treasurer I 1. Bertanggung jawab memegang kas HIMATIKA ITS 2. Bertanggung jawab kepada Ketua HIMATIKA ITS 3. Mengontrol keluar masuknya keuangan HIMATIKA ITS 4. Memberikan wadah komunikasi sebagai sarana penyelarasan fungsionaris dengan birokrasi mengenai administrasi dan keuangan. 5. Membuat format baku keuangan dan menghimpun laporan keuangan secara berkala 6. Memberikan pertimbangan kepada Ketua Himpunan dalam pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keuangan 7. Berkoordinasi dengan sekretaris departemen dalam keuangan departemen 8. Berkoordinasi dengan second treasurer dalam hal keuangan


3.6. Treasurer II 1. Bertanggungjawab kepada Ketua HIMATIKA ITS 2. Bertindak menggantikan Treasurer dalam rapat ketika Treasure berhalangan hadir 3. Membantu Treasurer dalam mengelola kas HIMATIKA ITS 4. Melakukan transparansi keuangan ke warga dengan memanfaatkan media yang ada 5. Mengontrol pembuatan dan jalannya SPJ pada bendahara department 3.7. Head Of Big Event 1. Memberikan citra positif jurusan Matematika ITS dan HIMATIKA ITS keluar 2. Meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia 3. Memberikan wadah kepada warga HIMATIKA ITS untuk berkarya 3.8. Head Of Department : 1. Mengelola departemen sehingga dapat memberikan hasil kinerja yang maksimal 2. Berhak memberikan penilaian pada kinerja staf departemen bersama kepala divisi 3. Menjadi penentu kebijakan umum departemen 4. Melakukan evaluasi kinerja departemen sesuai sistem evaluasi yang ditetapkan 5. Bertangggung jawab pada ketua himpunan


3.9. Secretary Of Department : 1. Membantu kinerja Kepala Departemen dalam pengondisian staff dan berjalannya tata kelola administrasi kesekretariatan Departemen dan Keuangan Departemen. 2. Membuat laporan kinerja departemen selama satu periode 3. Mewakili Kepala Departemen jika berhalangan 4. Bertanggung jawab pada kepala departemen 3.10. Head Of Division : 1. Mengelola divisi sehingga dapat memaksimalkan program kerja dalam divisi yang bersangkutan 2. Mengkoordinir staf dalam divisi untuk merealisasikan wilayah kerja 3. Bertanggung jawab kepada kepala departemen 3.11.Staf : 1. Menjadi pelaksana kegiatan 2. Berperan aktif dalam kegiatan HIMATIKA ITS 3. Berhak memberi masukan bagi kebijakan HIMATIKA ITS melalui kepada departemen 5. FUNGSIONARIS 1. Pengurus HIMATIKA ITS adalah warga HIMATIKA ITS yang terdapat dalam SK Pengangkatan oleh Ketua HIMATIKA ITS 2015/2016. 2. Pengurus terdiri dari pengurus harian, pengurus departemen dan Tim.


3. Seluruh pengurus wajib bertanggung jawab atas semua program kerja masing-masing sesuai dengan fungsinya, serta menjunjung tinggi nilai-nilai yang disepakati dan ditetapkan. 4. Seluruh pengurus berhak untuk berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIKA ITS. 6. STRUKTUR PENGURUS ORGANISASI 6.1 GENERAL AFFAIR Pengurus harian adalah ketua, wakil, sekretaris umum I dan II, dan bendahara umum I dan II. 1. Pengurus harian bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan dan mekanisme kegiatan organisasi sehari-hari. 2. Pengurus harian memiliki kewajiban menyampaikan informasi dari intern dan ekstern baik secara tertulis maupun tidak tertulis tentang ketetapan, perubahan, dan informasi penting lainnya yang berhubungan dengan HIMATIKA ITS ataupun mahasiswa Matematika pada pengurus HIMATIKA ITS. 3. Pengurus harian berwenang untuk mengontrol dan mengingatkan pengurus departemen dan tim. 6.2 PENGURUS DEPARTEMEN 1. Pengurus departemen adalah HOD, Secretary of Department, Head of Devision dan staff departemen. 2. Pengurus departemen bertanggung jawab atas pelaksanaan program kerja dan gerakan departemennya sesuai mekanisme organisasi dan arahan kerja dari ketua HIMATIKA ITS. 3. Melaksanakan fungsi koordinasi dan intruksi sesuai struktur organisasi. 4. Berhak mendapatkan reward dan punishment. 5. Berhak mendapatkan informasi terkait HIMATIKA ITS


7. STRUKTUR KEKUASAAN 7.1 RAPAT KABINET 1. Rapat kabinet merupakan musyawarah kabinet HIMATIKA ITS. 2. Rapat kabinet dihadiri oleh general affair dan head of departement. 3. Rapat kabinet memiliki wewenang meminta penjelasan dan pertanggungjawaban departemen tentang kegiatan baik akan maupun yang telah dilaksanakan. 4. Rapat kabinet berhak mengevaluasi kinerja tiap elemen di HIMATIKA ITS. 5. Rapat kabinet dilaksanakan minimal 2 kali dalam sebulan dan dapat dilaksanakan sesuai kebutuhan. 6. Ageda rapat kabinet berupa koordinasi internal, koordinasi eskternal, dan agenda tambahan. 7. Hasil rapat kabinet wajib disampaikan kepada fungsionaris HIMATIKA ITS (seperlunya). 7.2 RAPAT PENGURUS FUNGSIONARIS 1. Rapat fungsionaris merupakan musyawarah antara pengurus departemen dengan general affair dan departemen lain. 2. Rapat fungsionaris membahas pelaksanaan, pengendalian, dan evaluasi terkait sinkronisasi gerakan, program kerja, dan agenda masing-masing departemen. 3. Rapat fungsionaris dilaksanakan 4 bulan sekali dan dapat dilaksanakan sesuai kebutuhan. 4. Memberikan rewards dan punishment kepada pengurus departemen.


7.3 RAPAT DEPARTEMEN 1. Rapat departemen merupakan musyawarah departemen yang bersangkutan. 2. Rapat departemen dihadiri oleh pengurus departemen. 3. Rapat departemen dapat dihadiri oleh pengurus harian jika diperlukan. 4. Rapat departemen dilaksanakan minimal 2 kali dalam 1 bulan. 7. PENGHARGAAN DAN SANKSI 1. Penghargaan diberikan pada pengurus HIMATIKA ITS yang: a. Bekerja secara maksimal ketika menjalankan program kerja b. Memberikan kontribusi, terutama terhadap nama baik HIMATIKA ITS c. Memiliki intensitas kerja lebih di internal departemen atau diluar departemen 2. Penghargaan dapat berupa: a. Ucapan selamat lisan dan tertulis b. Mendapatkan fasilitas mengikuti acara yang dapat meningkatkan knowledge, attitude maupun ability agar dapat di share kepada pengurus lain dengan biaya yang di sepakati ketua, bendahara umum dan yang bersangkutan 3. Sanksi diberikan kepada pengurus HIMATIKA ITS yang: a. Melanggar AD/ART b. Menjalankan kegiatan selama kepengurusan tidak sesuai dengan SOP c. Tidak aktif dan tidak melaksanakan tanggung jawabnya sebagai pengurus dengan baik


4. Mekanisme pemberian sanksi: a. Teguran secara lisan dapat dilakukan langsung oleh head of departement sesuai azas kekeluargaan. b. Usulan pemberian sanksi berupa teguran tertulis atau pemberhentian diusulkan oleh kabinet dalam rapat kabinet c. Penetapan sanksi berupa teguran tertulis atau pemberhentian untuk pengurus dibahas melalui rapat kabinet dan diputuskan oleh ketua d. Pengurus mendapatkan teguran secara tertulis dan setelah itu dilakukan mediasi oleh kabinet e. Setelah dilakukan point d dan tetap tidak mengindahkan, maka dilakukan pemberhentian f. Pengurus yang dikenai sanksi berupa teguran tertulis atau pemberhentian dapat melakukan pembelaan diri. 5. Mekanisme pembelaan diri : a. Pengurus HIMATIKA ITS yang dikenai sanksi diberikan kesempatan mengajukan pembelaan diri dengan banding maksimal 1 minggu setelah sanksi diberikan. b. Pembelaan dilakukan dalam rapat kabinet. 8. RANGKAP JABATAN Sebagai salah satu bagian ormawa di ITS, tidak terelakkan bahwa beberapa pengurus HIMATIKA ITS yang rangkap jabatan di ormawa lain. Menyikapi hal ini, maka perlu diatur khusus agar tidak mengganggu kinerja organisasi.


1. Rangkap jabatan adalah pengurus yang sedang menjabat di organisasi lain baik itu jabatan struktural maupun fungsional sedangkan yang bersangkutan juga sedang menjabat di kepengurusan HIMATIKA ITS. 2. Jabatan struktural adalah jabatan yang terdapat pada hirarki vertikal di suatu organisasi. 3. Jabatan fungsional adalah jabatan tanpa hirarki vertikal. 4. Pengurus HIMATIKA ITS non-jabatan struktural yang merangkap jabatan fungsional di ormawa lain atau sebaliknya wajib melaporkan kepada ketua dan general affair HIMATIKA ITS. 9.

SEKRETARIAT 1. Sekretariat HIMATIKA ITS berlokasi di Gedung F-103 Jurusan Matematika, kampus ITS Sukolilo Surabaya. 2. Sekretariat HIMATIKA ITS diperuntukan untuk rapat 3. Rapat yang diselenggarakan di sekretariat berakhir maksimal pukul 23.59 WIB. 4. Seluruh barang yang bukan inventaris (perlengkapan kegiatan/proker,barang pribadi) WAJIB dipindahkan dari sekretariat maksimal 2 minggu setelah kegiatan. 5. Kerapian dan kebersihan sekretariat adalah tanggung jawab semua fungsionaris.


1.

2.

STANDART ADMINISTRASI HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2015/2016 PENDAHULUAN Demi tercapainya sistem administrasi data yang baik, maka perlu disusun standart-standart baku tentang keadministrasian data tersebut. Oleh karena itu, diharapkan seluruh elemen dapat menggunakan standart-standart baku dengan baik. SURAT MENYURAT Berkas surat yang berhubungan dengan surat menyurat disusun berdasarkan klasifikasi dan penomoranya dan yang bertanggungjawab dalam mengatur penyusunan dan pengelolaan berkas adalah Secretary I dan Secretary II yang berkoordinasi dengan Secretary of Department. 2.1 Macam – macam berkas dan penyimpanan Menurut klasifikasinya, surat dibedakan menjadi 2 yaitu : 2.1.1. Surat Masuk Surat masuk di catat pada file surat masuk dan disimpan di map surat masuk yang disusun berdasarkan bulan masuknya surat. Format yang dicatat dalam file surat masuk adalah : Nomor urut Tanggal Surat Nomor Surat Pengirim


Pihak yang dituju Perihal Keterangan 2.1.2. Surat Keluar Berdasarkan jenisnya, surat keluar dibagi menjadi 2 yaitu: a. Surat Khusus Yang termasuk ke dalam surat khusus adalah : 1. Surat Ketetapan 2. Surat Keputusan 3. Surat Keterangan 4. Surat Rekomendasi b. Surat Umum Yang termasuk ke dalam surat umum adalah : 1. Surat Peminjaman Tempat 2. Surat Peminjaman Alat 3. Surat Rekomendasi Kegiatan 4. Surat Permohonan Dana SPP/DPP 5. Surat Permohonan Dana IKOMA 2.2 Penomoran Surat a. Surat Khusus Nomor urut/Kode Surat/HIMATIKA FMIPA ITS/Bulan/Tahun Kode surat untuk surat khusus adalah : Surat Ketatapan : SKTap Surat Keputusan : SKep Surat Keterangan : SKet Surat Rekomendasi : SR


b.

Surat Umum - Surat dikeluarkan oleh Sekretaris Umum Nomor urut/HIMATIKA FMIPA ITS/Bulan/Tahun - Surat dikeluarkan oleh Sekretaris Departemen Nomor urut/ Kode Dept/HIMATIKA FMIPA ITS/Bulan/Tahun - Surat dikeluarkan oleh Sekretaris Kegiatan Nomor urut/Kode Keg/Kode Dept/HIMATIKA FMIPA ITS/Bulan/Tahun Ketentuan tambahan penomoran surat : 1. Nomor urut ditulis 3 digit angka 2. Untuk surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Kegiatan harus diawali 001 untuk setiap kegiatan 3. Kode surat diisi nama kegiatan atau proker dapat berupa singkatan 4. Kode Departemen sebagai berikut - Student Resource Development Dept. : SRD - Internal Affair Dept. : INAF - External Affair Dept. : EXA - Applied Science Dept. : ASCI - Student Welfare Dept. : SW - Community Service Dept. : COS - Entrepreneur Development Dept. : ENDEV - Sport and Art Development Dept. : SAD 5. Bulan diisi bulan pembuatan surat dan ditulis menggunakan angka romawi 6. Tahun diisi tahun pembuatan surat 4 digit angka


2.3 Tandatangan a. Surat khusus dan surat umum yang dikeluarkan Secretary I dan Secretary II hanya memerlukan tanda tangan Head of HIMATIKA. Ketua HIMATIKA FMIPA ITS

4 space

{ XXXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX

b.

Surat umum yang dikeluarkan oleh Secretary of Department membutuhkan tanda tangan Head of Department dan Head of HIMATIKA. Ketua HIMATIKA FMIPA ITS

Kepala Departemen XXX

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX


c.

d.

Surat umum yang dikeluarkan Sekretaris Kegiatan membutuhkan tanda tangan Ketua Pelaksana Kegiatan dan Ketua Himpunan. Ketua HIMATIKA FMIPA ITS

Ketua Pelaksana

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX

Pengecualian untuk surat permohonan dana IKOMA membutuhkan tanda tangan dari Ketua Pelaksana Kegiatan, Ketua Himpunan, Ketua Jurusan Matematika, Dekan FMIPA dan Wakil Rektor I ITS Ketua HIMATIKA FMIPA ITS

Ketua Panitia

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX


Menyetujui, Ketua Jurusan Matematika ITS

XXXXXXXXXXXXX NIP.

Mengetahui, Wakil Rektor

Dekan FMIPA ITS

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS

XXXXXXXXXXXXX NIP.

XXXXXXXXXXXXX NIP.


Ketentuan tambahan penulisan surat 1. Font menggunakan TNR 12 2. Line spacing 1.15 3. After Spacing 0 4. Menggunakan Watermark HIMATIKA-ITS 2015/2016


Contoh surat Surabaya, tgl bulan tahun (space) No : Nomor urut/Kode Keg/Kode Dept/HIMATIKA FMIPA ITS/Bulan/Tahun Lampiran : Hal : Perihal (space) Yth. Dr. Imam Mukhlash, M.T Ketua Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Teknologi Sepuluh Nopember di Tempat (space) Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara “Nama Kegiatan� oleh Departemen .................. Himpunan Mahasiwa Matematika Institut Teknologi Sepuluh Nopember (HIMATIKA-ITS) Surabaya pada : hari : tanggal : waktu : tempat : maka kami selaku panitia memohon bantuan dan kerjasama Bapak untuk mengizinkan menggunakan ruang tersebut di atas. Sekian surat permohonan izin ini dibuat, atas perhatian dan kerjasama Bapak kami ucapkan terima kasih. (space) Hormat kami, (space) Ketua Pelaksana Ketua HIMATIKA FMIPA ITS

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX

XXXXXXXXXXXXX NRP. 12XX 100 XXX


3. PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh panitia berdasarkan timeline dan konsepan yang sudah dirancang. Pelaksanaan kegaiatan dibagi menjadi 3 tahapan, yaitu : A.

Pra Kegiatan  Penyusunan dan Pengajuan Proposal Poin poin yang terdapat dalam penyusunan proposal adalah : I. PENDAHULUAN II. NAMA KEGIATAN III. TEMA KEGIATAN IV. TUJUAN KEGIATAN V. BENTUK KEGIATAN VI. SASARAN KEGIATAN VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN VIII. SUSUNAN PANITIA Pelindung : Ketua Jurusan Matematika FMIPA ITS Dr. Imam Mukhlash, M.T Pembimbing : Sekretaris Jurusan Matematika FMIPA ITS Dra. Mardlijah, MSi Penanggung Jawab : Ketua HIMATIKA FMIPA ITS Yoga Faisal Aminnudin Pelaksana : Himpunan Mahasiswa Matematika ITS Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Sie – sie (sesuai kebutuhan)

NIP

NIP NRP


IX. SUSUNAN ACARA Terdiri dari waktu dan susunan kegiatan. X. ANGGARAN DANA Terdiri dari rencana sumber pemasukan dana dan rencana penggunanaan biaya. XI. PENUTUP XII. LEMBAR PENGESAHAN Bagi kegiatan yang memerlukan dana SPP/DPP jurusan memerlukan tandatangan dari : - Ketua Pelaksana - Ketua Himpunan - Ketua Jurusan (Mengetahui) Sedangkan bagi kegiatan yang memerlukan dana IKOMA memerlukan tandatangan dari : - Ketua Pelaksana - Ketua Himpunan - Ketua Jurusan (Menyetujui) - Dekan FMIPA (Mengetahui) - Wakil Rektor I ITS

}

XIII. LAMPIRAN – LAMPIRAN - Lampiran I (Susunan Panitia) - Lampiran II (Susuna Acara) - Lampiran III (Anggaran Dana)


NB : - Pengecekan proposal ke Sekretaris Umum dan Bendahara Umum maksimal 1 miggu sebelum pengajuan Proposal - Pengajuan Proposal ke jurusan maksimal tanggal 20 pada bulan sebelum bulan pelaksanaan kegiatan. - Alur pengajuan proposal harus sesuai dengan alur yang telah ditentukan.


Penyusunan Proposal dan surat permohonan dana (SPP/DPP dan/ IKOMA)

Kelayakan administrasi oleh Sekretaris Umum

Disetujui Tandatangan Ketua Pelaksana Disetujui

Tandatangan Ketua Himpunan Disetujui Acc Dosen Pembimbing (Sekretaris Jurusan) didampingi Bendahara Umum Disetujui Tandatangan Ketua Jurusan Disetujui Tandatangan Dekan FMIPA Disetujui Acc BAAK Disetujui Tandatangan Wakil Rektor I ITS

Disetujui Pelaksanaan kegiatan

REVISI


 Persiapan Teknis Persiapan teknis dilakukan dalam rangka mempersiapkan kegiatan meliputi : - Rapat panitia - Pembagian tugas - Timeline kerja - Koordinasi seluruh elemen B.

Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan sesuai dengan konsepan dan timeline yang telah ada dan dibawah pantauan Head of Department/Secretary of Department/Head of Division dan Head of HIMATIKA.

C.

Pasca Kegiatan  Diadakan evaluasi di dalam kepanitiaan  Pembuatan SPJ - Pembuatan SPJ sesuai dengan format yang telah ditentukan. - Ukuran kertas SPJ SPP/DPP adalah setengah kali ukuran kertas F4 - Format SPJ SPP/DPP sebagai berikut :


g

c

a

e

f

f

b

d


Keterangan : a. Diisi bulan dalam romawi b. Diisi terbilang nominal uang c. Keperluan, kegiatan, penyelenggara, tanggal bulan tahun mulai hingga selesai kegiatan d. Nama toko dan alamat detail e. Rincian detil dan jumlah sesuai nota f. Nominal Rp. ,g. Tanggal ditandatangani, materai, TTD, stempel toko dan identitas pramuniaga (untuk dibawah 1.000.000 materai 3.000, untuk diatas 1.000.000 materai 6.000)


- Format SPJ IKOMA


Keterangan : a. Diisi terbilang nominal uang b. Keperluan, kegiatan, penyelenggara, nomor surat pengajuan, tanggal bulan tahun mulai hingga selesai kegiatan c. Alamat detil dan CP toko(identitas toko) d. Nominal Rp. ,e. Rincian detil>jumlah f. Tanggal ditandatangani g. TTD dan identitas pramuniaga (untuk dibawah 1.000.000 materai 3.000, untuk diatas 1.000.000 materai 6.000) NB : dibalik SPJ ditandatangani seperti lembar pengesahan.  Penyusunan dan Pengajuan LPJ Poin-poin yang terdapat dalam LPJ adalah : I. LATAR BELAKANG II. NAMA KEGIATAN III. TEMA KEGIATAN IV. TUJUAN KEGIATAN V. PELAKSANAAN KEGIATAN VI. LAPORAN TIAP SIE VII. LAPORAN KEUANGAN Terdiri dari laporan pemasukan dana dan penggunanaan biaya. VIII. DAFTAR HADIR PESERTA Daftar hadir peserta berisikan hari tanggal, nomer urut, nama peserta dan tandatangan peserta. Selain itu, daftar hadir peserta wajib diketahui oleh Ketua Panitia dan Ketua Jurusan dengan terdapat tandatangan dari kedua pihak.


IX. X. XI. XII.

DOKUMENTASI KEGIATAN EVALUASI PENUTUP LEMBAR PENGESAHAN Bagi kegiatan yang menggunakan dana SPP/DPP jurusan memerlukan tandatangan dari : - Ketua Pelaksana - Ketua Himpunan - Ketua Jurusan (Mengetahui) Sedangkan bagi kegiatan yang menggunakan dana IKOMA memerlukan tandatangan dari : - Ketua Pelaksana - Ketua Himpunan - Ketua Jurusan (Menyetujui) - Dekan FMIPA (Mengetahui) - Wakil Rektor I ITS XIII. LAMPIRAN – LAMPIRAN - Lampiran I (Laporan tiap Sie) - Lampiran II (Susuna Keuangan) - Lampiran III (Daftar Hadir Peserta) - Lampiran IV (Dokumentasi Kegiatan) - Lampiran V (Evaluasi)

}

NB : Alur tanda tangan LPJ sama dengan alur pada Proposal


 Pencairan Dana Mekanisme pencairan dana : a. SPP/DPP Jurusan

Pembuatan proposal kegiatan dengan pembimbingan ke Secretary

Pengajuan SPJ dan LPJ ke birokrasi

SPJ disetujui

Persetujuan proposal oleh ketua HIMATIKA ITS dan kepala jurusan Matematika FMIPA ITS

Persetujuan LPJ oleh Ketua HIMATIKA ITS dan Kepala Jurusan Matematika FMIPA ITS

Dana Cair

Pelaksanaan kegiatan

Pembuatan LPJ dan SPJ kegiatan dengan pembimbingan ke Secreatry dan Treasurer


b. IKOMA

Pembuatan proposal kegiatan dengan pembimbingan ke Secretary

Persetujuan proposal oleh ketua himpunan, kepala jurusan Matematika, dan Dekan FMIPA

Mengajukan surat permohonan dana dan rekomendasi kegiatan ke Kepala Badan Pembinaan Kemahasiswaan

Pembuatan LPJ dan SPJ sesuai ketentuan dari IKOMA dengan pembimbingan ke Secretary dan Treasurer

Pelaksanaan Kegiatan

Proposal , surat rekomendasi kegiatan dan persetujuan permohonan dana diajukankan ke IKOMA

Persetujuan LPJ oleh Ketua HIMATIKA ITS, Kepala Jurusan Matematika FMIPA ITS dan Dekan FMIPA

Mengajukan LPJ dan SPJ ke IKOMA dan SPJ disetujui

Dana Cair


ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA ITS MUKADIMAH Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa Bahwa sesungguhnya kemerdekaan Indonesia merupakan hasil jerih payah perjuangan rakyat Indonesia, termasuk kaum intelektual muda, putra-putri terbaik bangsa yang berkontribusi nyata dari segi pemikiran maupun pergerakan. Mahasiswa sebagai kader bangsa yang berfungsi sebagai moral force, iron stock, social control dan agent of change memerlukan suatu wadah dan sarana untuk mengembangkan kemampuan sesuai tri dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Maka dari itu Himpunan mahasiswa matematika ITS (HIMATIKA ITS) merupakan organisasi kemahasiswaan yang berada di lingkungan Keluarga Mahasiswa ITS yang bergerak dalam bidang keprofesian sebagai wadah dan sarana bagi anggota HIMATIKA ITS dengan tujuan menyalurkan aspirasi dan mengembangkan potensi diri. Atas dasar tersebut maka disusunlah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Matematika ITS sebagai Undang-undang yang mengatur dinamika organisasi.


ANGGARAN DASAR HIMATIKA ITS BAB I NAMA, TEMPAT, DAN WAKTU Pasal 1 Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Matematika Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang selanjutnya disebut HIMATIKA ITS Pasal 2 HIMATIKA ITS berkedudukan di kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya Pasal 3 HIMATIKA ITS berdiri sampai batas waktu yang tidak ditentukan BAB II DASAR, AZAS, SIFAT Pasal 4 HIMATIKA ITS berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi Pasal 5 HIMATIKA ITS berazaskan kebersamaan, kekeluargaan, dan profesionalitas Pasal 6 HIMATIKA ITS adalah organisasi yang bergerak dalam bidang : 1. Pengelolaan, pengembangan, dan pemberdayaan sumber daya mahasiswa 2. Keprofesian matematika 3. Sosial kemasyarakatan dengan koordinasi lembaga terkait di KM ITS


BAB III TUJUAN Pasal 7 HIMATIKA ITS dimaksudkan sebagai wadah dan sarana bagi anggota HIMATIKA ITS dengan tujuan menyalurkan aspirasi dan mengembangkan potensi diri BAB IV VISI DAN MISI Pasal 8 Visi : Mengembangkan wawasan dan kemampuan warga HIMATIKA ITS serta berperan aktif dalam pengabdian masyarakat Pasal 9 Misi : 1. Melaksanakan penelitian, pengembangan dan penerapan teknologi yang berkaitan dengan aplikasi matematika 2. Melaksanakan kegiatan pengembangan potensi diri warga HIMATIKA ITS 3. Melaksanakan kegiatan yang bersifat sosial kemasyarakatan

BAB V KEANGGOTAAN Pasal 10 Anggota HIMATIKA ITS adalah mahasiswa Matematika ITS yang dinyatakan lulus dalam pengaderan massal terbatas yang selanjutnya disebut warga


BAB VI KEORGANISASIAN Pasal 11 HIMATIKA ITS adalah himpunan mahasiswa yang dibentuk oleh mahasiswa Matematika Institut Teknologi Sepuluh Nopember dan berdiri dalam lingkup KM ITS sesuai dengan MUBES IV Pasal 12 Badan Pelaksana HIMATIKA ITS adalah pengurus yang dipimpin oleh ketua HIMATIKA ITS Pasal 13 Untuk menunjang komunikasi anggota digunakan forum-forum sebagai berikut : 1. Rapat Umum Mahasiswa Jurusan (RUMJ) 2. Forum Warga Pasal 14 Tata urutan perundang-undangan di HIMATIKA ITS : 1. AD/ART 2. Ketetapan RUMJ 3. Surat Keputusan Ketua HIMATIKA ITS BAB VII ATRIBUT Pasal 15 Atribut HIMATIKA ITS adalah lambang, hymne dan jaket BAB VIII PERBENDAHARAAN DAN KEUANGAN Pasal 16 Perbendaharaan HIMATIKA ITS adalah segala sesuatu yang menjadi milik organisasi


Pasal 17 Keuangan HIMATIKA ITS dikelola oleh pengurus HIMATIKA ITS secara transparan, bertanggung jawab, efektif dan efisien demi kepentingan organisasi BAB IX PEMBAHASAN AD/ART Pasal 18 Pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dilaksanakan paling lambat 2 tahun setelah ditetapkan oleh RUMJ HIMATIKA ITS BAB X PEMBUBARAN Pasal 19 Pembubaran HIMATIKA ITS dilakukan melalui RUMJ yang dihadiri sekurang-kurangnya dua pertiga warga dan disetujui oleh seluruh warga yang hadir BAB XI ATURAN PERALIHAN Pasal 20 Segala aturan yang ada di HIMATIKA ITS masih tetap berlaku selama belum adanya aturan yang baru BAB XII PENUTUP Pasal 21 Hal-hal yang belum ditetapkan dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga


Pasal 22 Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ini merupakan hasil amandemen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sebelumnya Pasal 23 Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan


ANGGARAN RUMAH TANGGA BAB I SIFAT Pasal 1 Sifat kegiatan HIMATIKA ITS meliputi : 1. Ilmiah : kegiatan penelitian, pengembangan dan penerapan matematika 2. Sosial : kegiatan yang berorientasi pada pengabdian masyarakat 3. SDM : kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya mahasiswa BAB II KEANGGOTAAN Pasal 2 Syarat anggota HIMATIKA ITS meliputi : 1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan YME 2. Lulus dalam pengaderan massal terbatas 3. Bersedia menaati kewajiban warga Pasal 3 Ayat 1 Penetapan kelulusan dalam pengaderan massal terbatas dilaksanakan dengan pengukuhan


Ayat 2 Pengukuhan warga berdasarkan surat keputusan Ketua HIMATIKA ITS Ayat 3 Pelantikan warga dilakukan oleh Ketua HIMATIKA ITS Pasal 4 Kewajiban warga : a. Setiap anggota harus tunduk dan menaati Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, ketetapan RUMJ, dan ketentuan lain yang berlaku di HIMATIKA ITS b. Mengembangkan dan menjunjung tinggi almamater serta organisasi Hak warga : a. Mengajukan usul, mengeluarkan pendapat, dan mempertanyakan kepada pengurus HIMATIKA ITS b. Setiap warga berhak memilih dan/atau dipilih menjadi pengurus c. Setiap warga berhak mengajukan usul untuk menyelenggarakan RUMJ d. Berpartisipasi dalam segala kegiatan HIMATIKA ITS e. Setiap warga berhak mendapatkan penghargaaan Pasal 5 Status keanggotaan HIMATIKA ITS melekat pada diri anggota sendiri dan tidak dapat dialihkan pada orang lain dengan dalih apapun


Pasal 6 Berakhirnya keanggotaan bilamana warga : 1. Meninggal dunia 2. Mengajukan surat pengunduran diri dan disetujui oleh Ketua HIMATIKA ITS 3. Diberhentikan oleh Ketua HIMATIKA ITS berdasarkan kesepakatan dalam Forum Warga dan ditetapkan dengan SK Ketua HIMATIKA ITS 4. Berakhir status kemahasiswaannya Pasal 7 Ayat 1 Anggota dapat dikenakan sanksi bila : a. Melakukan tindakan yang bertentangan dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, ketetapan RUMJ, dan ketentuan lain yang berlaku di HIMATIKA ITS b. Melakukan tindakan yang merugikan dan mencemarkan nama baik almamater dan organisasi Ayat 2 Bentuk sanksi : a. Teguran b. Peringatan tertulis c. Skors d. Pemecatan


Ayat 3 Setiap warga HIMATIKA ITS yang akan diberikan sanksi berupa skors atau pemecatan oleh pengurus berhak membela diri di Forum Warga BAB III KEORGANISASIAN Pasal 8 Kepengurusan 1. Pengurus terdiri dari seorang Ketua HIMATIKA ITS dan dibantu oleh perangkat organisasi 2. Pengurus memegang jabatan selama masa satu periode kepengurusan 3. Pengurus melakukan pertanggungjawaban saat RUMJ 4. Pengurus bertugas menjalankan organisasi sesuai Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, ketetapan RUMJ, dan ketentuan lain yang berlaku di HIMATIKA ITS Pasal 9 Ketua HIMATIKA ITS dipilih untuk masa bakti satu periode kepengurusan dan memiliki kewenangan tertinggi membuat kebijakan yang berhubungan dengan keberlanjutan HIMATIKA ITS dalam mejalankan proses organisasi Pasal 10 Tugas dan wewenang Ketua HIMATIKA ITS meliputi : 1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan visi misi HIMATIKA ITS 2. Melakukan pengawasan terhadap seluruh program kerja yang dijalankan


3. Berkoordinasi dengan keseluruhan pengurus organisasi dalam menjalankan semua program kerja yang ada 4. Sebagai wakil dan representasi HIMATIKA ITS dalam menjalin koordinasi dan komunikasi diluar HIMATIKA ITS 5. Berwenang dan bertugas dalam pembuatan arahan kerja kepengurusan. 6. Berwenang menunjuk perwakilan yang dianggap mampu untuk mewakilinya Pasal 11 Berakhirnya masa jabatan Ketua HIMATIKA ITS bilamana : 1. Meninggal dunia 2. Telah habis masa baktinya 3. Mengundurkan diri dan disetujui dalam Rapat Umum Mahasiswa Jurusan (RUMJ) 4. Tidak mampu lagi menjalankan mandat yang diberikan 5. Hilang status kemahasiswaannya 6. Diusulkan oleh sekurang kurangnya dua pertiga warga dan dibahas dalam Rapat Umum Mahasiswa Jurusan (RUMJ) yang dihadiri sekurang-kurangnya dua pertiga warga dan disetujui oleh seluruh warga yang hadir


Pasal 12 Rapat Umum Mahasiswa Jurusan (RUMJ) 1. Merupakan musyawarah tertinggi antar warga 2. Diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun 3. Dalam keadaan tertentu, RUMJ dapat diselenggarakan atas prakarsa pengurus dan disetujui sekurang-kurangnya satu perlima warga yang selanjutnya disebut RUMJ luar biasa Pasal 13 Wewenang RUMJ 1. Memilih pimpinan sidang RUMJ sebanyak 3 orang 2. Meninjau dan menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga 3. Memilih dan menetapkan SC Suksesi 4. Meminta laporan pertanggungjawaban Ketua HIMATIKA ITS 5. Memilih dan menetapkan Pemegang Jabatan Sementara 6. Menetapkan Kebijakan Umum 7. Menetapkan Ketua HIMATIKA ITS 8. Memberhentikan Ketua HIMATIKA ITS Pasal 14 Forum Warga 1. Merupakan forum diskusi antar warga 2. Sebagai wadah aspirasi warga 3. Berperan dalam merumuskan suatu kebijakan yang akan diputuskan oleh ketua HIMATIKA ITS


BAB IV ATRIBUT Pasal 15 HIMATIKA ITS berlambangkan: 1. Gabungan dari huruf S, T, dan I yang membentuk lambang yang merupakan representasi bidang-bidang ilmu yang ada di jurusan matematika 2. S, T, dan I merupakan singkatan dari Sains, Teknologi, dan Informasi 3. Lambang berwarna perak yang mempunyai arti kemurnian, ketentraman dan bersifat dinamis ( selalu mengalami perubahan sesuai perkembangan zaman ) 4. Roda gigi berwarna biru tua dan muda berarti teknologi dengan latar belakang almamater 5. Gambar lambang :

Pasal 16 Jaket terbuat dari bahan nagata drill dan parasit WP a. Nagata drill berwarna putih perak dengan saku dalam b. Parasit WP berwarna biru kehijauan dengan saku dalam c. Terdapat tali pada jaket bagian bawah d. Terdapat penutup kepala pada bagian Parasit WP e. Terdapat logo ITS di lengan sebelah kanan f. Terdapat lambang HIMATIKA ITS di dada sebelah kiri pada bagian Nagata drill g. Terdapat kombinasi lambang HIMATIKA dan identitas pada dada sebelah kiri pada bagian Parasit WP


h. Terdapat tulisan “Matematika ITS" berwarna putih pada bagian Parasit WP dan berwarna biru pada bagian Nagata drill Pasal 17 Hymne HIMATIKA ITS adalah “Padamu HIMATIKA”

1. 2.

BAB V PERBENDAHARAAN DAN KEUANGAN Pasal 18 Hak akan perbendaharaan organisasi tidak dapat dialihkan pada pihak lain kecuali atas persetujuan Forum Warga Cara memperoleh dan tata cara penggunaan perbendaharaan organisasi diatur oleh pengurus

3. Pasal 19 Pendapatan HIMATIKA ITS diperoleh dari : 1. Uang iuran yang ditarik secara resmi 2. Institut Teknologi Sepuluh Nopember 3. Usaha lain yang dianggap sah, halal, dan tidak mengikat Pasal 20 Keuangan HIMATIKA ITS dikelola secara : 1. Transparansi tentang sumber dan besar dana yang diperoleh maupun yang telah dialokasikan 2. Bertanggung jawab atas sumber dana dan pengeluaran dana yang dipeoleh secara tertulis dan melampirkan bukti pengeluaran 3. Efektif digunakan untuk kegiatan organisasi guna mewujudkan tujuan HIMATIKA ITS 4. Efisien dimaksudkan agar setiap pengeluaran dana yang digunakan tidak melebihi kebutuhan


BAB VI PEMBAHAHASAN AD/ART Pasal 21 1. Pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dilakukan oleh RUMJ 2. Keputusan pembahasan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga disetujui oleh sekurang-kurangnya dua pertiga warga yang hadir BAB VII PENUTUP Pasal 22 Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan diatur dalam ketetapan RUMJ dan surat keputusan Ketua HIMATIKA ITS Pasal 23 Anggaran Rumah Tangga ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan Pasal 24 Setiap warga HIMATIKA ITS telah dianggap mengetahui isi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sejak tanggal ditetapkan


DRAFT POLA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA ITS Kata Pengantar Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya tim Ad-Hoc PPSDM HIMATIKA ITS yang terdiri dari Angga Firmansyah (2011), Akhmad Khusnaeni (2010), Mohamad Muhtaromi (2010), Hasanuddin Al-Habib (2011), Mila Nur Rohmah (2011), Hendra Martono (2012) dan Arifatul Masruroh (2012) telah berhasil melukiskan sebuah tinta emas sejarah dalam perjalanan HIMATIKA ITS dengan menyelesaikan buku pola pengembangan sumber daya mahasiswa HIMATIKA ITS setelah dibutuhkan penantian dan waktu yang cukup panjang dalam pembuatan buku ini. Terima kasih kepada seluruh warga HIMATIKA ITS yang atas dukungan dan aspirasinya dapat membantu dalam penyelesaian buku ini. PPSDM HIMATIKA ITS ini diinisiasi dan diprakarsai oleh kepengurusan HIMATIKA ITS periode 2012/2013 yang diketuai oleh Ahmad Syaiful Badari dalam rangka dinamisasi HIMATIKA ITS. Dengan adanya buku ini HIMATIKA ITS pada akhirnya berhasil melukiskan kisah sejarah barunya dalam hal pengembangan sumber daya mahasiswa HIMATIKA ITS. PPSDM HIMATIKA ITS dibuat atas dasar kebutuhan HIMATIKA ITS dalam pola pengembangan warga HIMATIKA ITS yang lebih mendetail, terstruktur, terukur dalam hal pencapaian dan relevan sesuai dengan perkembangan zaman guna mendukung tercapainya tujuan HDPSDM (Haluan Dasar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) ITS.


Harapan kami, buku ini dapat menjadi acuan dan pedoman bagi pengurus HIMATIKA ITS kedepannya dalam menjalankan aktivitas pengembangan sumber daya mahasiswa di HIMATIKA ITS agar lebih terstruktur dan terukur dalam pencapaiannya demi mewujudkan sumber daya mahasiswa HIMATIKA ITS yang berguna dan dapat bermanfaat bagi almamater, masyarakat dan bangsa. "Tiada karya ciptaan manusia yang lahir dengan sempurna yang menyamai ciptaan sang pencipta". Begitu juga buku PPSDM HIMATIKA ITS ini yang masih banyak memiliki banyak celah dan kekurangan hingga dicetaknya buku ini. Kritik dan saran sangat dibutuhkan untuk perbaikan dan penyempurnaan untuk generasi generasi HIMATIKA ITS selanjutnya. Tetap Jaya Himpunan Kami Yang Cinta Ilmu dan Teknologi Berdiri dengan Semangat Menyala Hidup HIMATIKA !! Surabaya, 20 Mei 2014 Koordinator Ad-Hoc PPSDM HIMATIKA ITS

Angga Firmansyah 1211100108


Ad-Hoc Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HIMATIKA ITS :

1.

Angga Firmansyah

Koordinator

12 11 100 108

2.

Akhmad Khusnaeni

Anggota

12 10 100 049

3.

Mohamad Muhtaromi

Anggota

12 10 100 026

4.

Hasanuddin Al-Habib

Anggota

12 11 100 083

5.

Mila Nur Rohmah

Anggota

12 11 100 003

6.

Hendra Martono

Anggota

12 12 100 031

7.

Arifatul Masruroh

Anggota

12 12 100 027


POLA PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA ITS BAB I DESKRIPSI Pasal 1 Definisi Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Matematika ITS yang kemudian disebut PPSDM HIMATIKA ITS adalah desain dasar yang berbentuk tahapan-tahapan untuk mengembangkan potensi mahasiswa Matematika ITS. Pasal 2 Latar Belakang PPSDM HIMATIKA ITS dilatar belakangi oleh : 1. Perlunya PPSDM HIMATIKA ITS yang lebih terstruktur dan mendetail. 2. Kebutuhan PPSDM HIMATIKA ITS yang terukur, dapat dicapai dan relevan sesuai dengan perkembangan zaman untuk dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan Haluan Dasar Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (HDPSDM) ITS. Pasal 3 Tujuan PPSDM HIMATIKA ITS ini bertujuan untuk Membentuk generasi


sains yang memiliki kemampuan manajerial, cerdas emosional dan intelektual, berwawasan keprofesian dan kebangsaan serta peka dan peduli terhadap permasalahan lingkungan dan masyarakat. Pasal 4 Fungsi PPSDM HIMATIKA ITS ini berfungsi sebagai pedoman dan arahan dalam mengembangkan potensi mahasiswa Matematika ITS. Pasal 5 Sasaran dan Pelaksana 1. Sasaran Sasaran dari PPSDM HIMATIKA ITS ini adalah warga dan calon warga HIMATIKA ITS. 2. Pelaksana Pelaksana dari PPSDM HIMATIKA ITS ini adalah pengurus HIMATIKA ITS. BAB II ISI Pasal 6 Tahapan – Tahapan Tahapan – tahapan dalam PPSDM HIMATIKA ITS dibagi menjadi 3 tahapan : 1. Tahap persiapan Tahap ini diperuntukkan bagi calon warga dan warga HIMATIKA ITS di tahun pertama. 2. Tahap simulasi Tahap ini diperuntukkan bagi warga HIMATIKA ITS di tahun kedua.


3.

1.

2.

1.

Tahap aplikasi Tahap ini diperuntukkan bagi warga HIMATIKA ITS di tahun ketiga dan seterusnya.

Pasal 7 Tahap Persiapan PPSDM HIMATIKA ITS di tahap persiapan yang digunakan sebagai pedoman pengembangan sumber daya mahasiswa bagi calon warga dan warga HIMATIKA ITS di tahun pertama yang bertujuan agar mahasiswa mengetahui dasar-dasar pengembangan diri sebagai seorang mahasiswa. Bentuk pencapaian dari tujuan PPSDM HIMATIKA ITS ini di tahap persiapan yaitu: a. Memberikan wawasan pengenalan jurusan, riset dan penelitian bidang matematika serta sejarah pergerakan mahasiswa. b. Memberikan kemampuan tentang manajemen diri dan kegiatan serta mengenalkan minat bakat dan keilmiahan yang ada di ITS. c. Melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan rasa kepedulian terhadap lingkungan matematika ITS. Pasal 8 Tahap Simulasi PPSDM HIMATIKA ITS di tahap simulasi yang digunakan sebagai pedoman pengembangan sumber daya mahasiswa bagi warga HIMATIKA ITS di tahun kedua yang bertujuan agar mahasiswa siap menerapkan dan mengembangkan potensi diri dalam lingkungan keorganisasian.


2.

1.

2.

Bentuk pencapaian dari tujuan PPSDM HIMATIKA ITS ini di tahap simulasi yaitu: a) Mengadakan pengkajian keprofesian matematika, KM ITS dan kebangsaan. b) Memberikan keterampilan manajemen organisasi dan mengembangkan kemampuan manajemen kegiatan serta berperan aktif dalam minat bakat, riset dan penelitian bidang matematika. c) Meningkatkan sifat inisiatif dan tanggap terhadap permasalahan sosial masyarakat. Pasal 9 Tahap Aplikasi PPSDM HIMATIKA ITS di tahap aplikasi yang digunakan sebagai pedoman pengembangan sumber daya mahasiswa bagi warga HIMATIKA ITS di tahun ketiga dan seterusnya yang bertujuan membentuk generasi sains yang memiliki kemampuan manajerial, cerdas emosional dan intelektual, berwawasan keprofesian dan kebangsaan serta peka dan peduli terhadap permasalahan lingkungan dan masyarakat. Bentuk pencapaian dari tujuan PPSDM HIMATIKA ITS ini di tahap aplikasi yaitu: a) Memberikan kemampuan dan keterampilan dalam persiapan dunia kerja dan pascasarjana. b) Mengembangkan keterampilan manajemen organisasi dan berperan aktif dalam minat bakat dan keilmiahan serta membuat riset dan penelitian matematika. c) Meningkatkan sikap solutif terhadap permasalahan sosial masyarakat.


BAB III PENUTUP Pasal 10 Aturan Peralihan Penerapan PPSDM ini dilakukan mulai periode 2014/2015 sebagai uji coba dan akan dilakukan pengkajian ulang sebagai tidak lanjut penerapan PPSDM HIMATIKA ITS.

1. 2. 3.

Pasal 11 Aturan Tambahan Pengkajian ulang PPSDM HIMATIKA ITS sekurang-kurangnya dilakukan dua tahun sekali. Perubahan PPSDM HIMATIKA ITS dilakukan melalui forum warga. Hal-hal yang belum diatur dalam PPSDM HIMATIKA ITS akan diatur kemudian.


DIAGRAM ALIR PPSDM HIMATIKA ITS INPUT

Melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan rasa kepedulian terhadap lingkungan matematika ITS

Memberikan wawasan pengenalan jurusan, riset dan penelitian bidang matematika serta sejarah pergerakan mahasiswa Memberikan kemampuan tentang manajemen diri dan kegiatan serta mengenalkan minat bakat dan keilmiahan yang ada di ITS

Mahasiswa mengetahui dasar-dasar pengembangan diri sebagai seorang mahasiswa Memberikan ketrampilan manajemen organisasi dan mengembangkan kemampuan manajemen kegiatan serta berperan aktif dalam minat bakat, riset dan penelitian bidang matematika.

Mengadakan pengkajian keprofesian matematika, KM ITS dan kebangsaan Meningkatkan sifat inisiatif dan tanggap terhadap permasalahan sosial masyarakat

Mahasiswa siap menerapkan dan mengembangkan potensi diri dalam lingkungan keorganisasian Memberikan kemampuan dan keterampilan dalam persiapan dunia kerja dan pascasarjana Meningkatkan sikap solutif terhadap permasalahan sosial masyarakat

Mengembangkan keterampilan manajemen organisasi dan berperan aktif dalam minat bakat dan keilmiahan serta membuat riset dan penelitian matematika

Membentuk generasi sains yang memiliki kemampuan manajerial, cerdas emosional dan intelektual, berwawasan keprofesian dan kebangsaan serta peka dan peduli terhadap permasalahan lingkungan dan masyarakat


PROGRAM KERJA DAN AGENDA KERJA SERTA DATABASE FUNGSIONARIS HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER PERIODE 2015/2016


HEAD OF HIMATIKA ITS 2015/2016

YOGA FAISAL AMINNUDIN 1213 100 099 Blitar, 28 September 1994 Lingkungan Jajar Kec Kanigoro Kab Blitar Jl. Kejawan Gebang 16, Sukolilo 085755563767 faisalyoga99@gmail.com


VICE HEAD OF HIMATIKA ITS

PUTRI AULIYA FIDYASTUTI 1213 100 024 Bojonegoro, 29 Januari 1995 Perum TNI AL F 3116 Sidoarjo Keputih Gang Makam D4 085733630506


1.

VICE HEAD OF HIMATIKA ITS AGENDA : a. Recruitment Staff Himatika ITS 2015/2016 Melakukan recruitment staff Himatika ITS kepengurusan 2015/2016 serta melakukan Welcome Party. b. Rapat Kerja Himatika ITS Rapat kerja Himatika ITS kepengurusan 2015/2016 untuk mendiskusikan dan menetapkan program kerja serta agenda kerja Pembenahan Sekretariat HIMATIKA ITS. c. AKO RPO HIMATIKA ITS Membuat analisa kondisi organisasi dan rencana pengembangan organisasi dalam bentuk database. d. Rapor Staff HIMATIKA ITS Memberikan penilaian dan awarding kepada staff Himatika ITS e. Up Grading Saff HIMATIKA ITS Mengadakan sebuah kegiatan dalam bentuk outbond dan sharing untuk fungsionaris Himatika ITS. f. Evaluasi Kepengurusan 15/16 Mengadakan forum evaluasi terhadap kepengurusan 2015/2016. g. Pendataan dan Perawatan Inventaris Himatika Melakukan pendataan dan perawatan terhadap Inventaris Himatika ITS.


SECRETARY OF HIMATIKA ITS SITI NUR DIANA 1213 100 057 Mojokerto, 27 Oktober 1994 Kenanten Kec. Puri Kab. Mojokerto Gebang Kidul No 41 Surabaya 085646732929 sitinurdianametamatika@gmail.com

REGITA PRAMESTI NUR CAHYANI 1214 100 027 Gresik, 28 April 1996 Balongpanggang, Gresik Jl. Arief Rahman Hakim No.59 082244339805 regitapramesti96@gmail.com


2.

SECRETARY OF HIMATIKA AGENDA : a. Pengelolaan Informasi Sekretariat HIMATIKA ITS 1. Membuat dan mengelola papan Info Internal 2. Membuat dan mengelola papan Time Table yang berisikan schedule proker – proker per-bulan 3. Membuat dan mengelola papan SOP penggunaan beserta jadwal penggunaan sekretariat HIMATIKA ITS 4. Membuat papan yang berisikan Visi-Misi HIMATIKA serta struktur Kepengurusan 5. Membuat dan mengelola papan kontak birokrasi b. JOBDESK SECRETARY Mengontrol inventaris yang berkaitan dengan administrasi misalkan merapikan data-data/file, AD/ART, surat keluar-masuk, membuat database pengurus, dan menyediakan SOP kepengurusan. Selain itu membuat notulensi c. Open Discussion Secretary, Treasurer and Secretary of Departement Forum Secretary dan Treasurer dengan Secretary of Departemen akan dilakukan secara berkala dengan agenda pembahasan administrasi dan keuangan. d. BUKU SAKU HIMATIKA ITS Membuat buku saku cetak yang diletakkan di dalam sekretariat dan dibagikan ke Secretary of Departemen serta e-book yang akan dibagikan kepada seluruh pengurus.


TREASURER OF HIMATIKA ITS INA NUR SHOLIKAH 1212 100 021 Gresik, 06 November 1994 Balongpanggang, Gresik Deles IV No.12 085730263422 inanursholikah@gmail.com

DIAH AGUSTIN 1213 100 058 Surabaya, 31 Agustus 1996 Jl. Kapas Baru III No.30B 0857554444928 diahaguustin@yahoo.co.id


3.

TREASURER OF HIMATIKA AGENDA : a. Finance Controlling of HIMATIKA ITS Mengontrol dan mengelola keluar masuknya keuangan Himatika ITS selama satu tahun kepengurusan b. Finance Transparation and Report 1. Mengupload laporan keuangan pada group facebook (HIMATIKA ITS dan Fungsionaris Himatika Bangkit) dan grub line (HIMATIKA 1516 Squad) setiap sebulan sekali 2. Mencetak laporan keuangan setiap sebulan sekali 3. Menempel laporan keuangan di papan inventaris yang ada di dalam sekretariat HIMATIKA ITS setiap sebulan sekali c. Kontroling Pembuatan dan Proses Jalannya SPJ 1. Mengontrol pembuatan SPJ pada PJ Kegiatan atau Bendahara departement 2. Mengontrol pengajuan SPJ yang dilakukan oleh PJ Kegiatan atau bendahara departemen kepada birokrasi


STUDENT RESOURCE DEVELOPMENT DEPARTMENT (SRD)


NASTITIE 1213 100 017 Cilacap, 17 Juli 1995 Jl. Tanjung Sari, gg Anggrek Mayang Jember Keputih Perintis 1A/2 085219720202 aku.nastitie@gmail.com Head Of Department RETNO DEWI PALUPI 1213 100 035 Pacitan, 2 November 1994 Pacitan Keputih Gang 3C No. 15 087751285411 retnodpalupi@gmail.com Secretary and Treasurer of Department


AYU RISANTI YUNIAR 1213 100 038 Malang, 25 Januari 1995 Malang Asrama mahasiswa blok H-25 08969860095 ayu.risanti25gmail.com Regeneration Bureau

AIS MAULIDIA MAZIYAH 1213 100 119 Banyuwangi, 29 Juli 1995 Jl. Kyai Asy’ari-Lugonto Banyuwangi Keputih gg 1C Sukolilo Surabaya 081958380456 aismaulidia29@gmail.com Training Bureau


PRIMA ADITYA 1213 100 080 Bojonegoro, 18 Desember 1994 Jl. Dr. Suharso, Bojonegoro Jl. Teknik Sipil No.13 089678560676 paulusprima32@gmail.com Staff

ROFIQOH NUR ROHMAH 1213 100 049 Tuban, 25 Maret 1995 Jl. Sumur Gempol gg Ikan Kakap No.4 Tuban Keputih Gang 1 No 20 085645496953 rofiqoh_nurrohmah@yahoo.com Staff


NURUL AZIZAH 1213 100 082 Surabaya, 18 Mei 1995 Perum Bungul Permai, Pasuruan Perumdos J-41 089677144744 nurul.azizah082@gmail.com Staff

RISKA APRILIA 1214 100 003 Kediri, 1 April 1996 Pare-Kediri Keputih Gang 1D/51 085649196548 riskaris65@gmail.com Staff


RIZKY NUR ARDIANSYAH 1214 100 044 Sidoarjo, 13 Juni 1996 Jl. Gadel Sari Praja No.20 085732035982 rizkymickey12@yahoo.com Staff

I GUSTI AGUNG BAGUS WIDYA SASTRA 1214 100 054 Denpasar, 13 Juli 1996 Dusun Tihingen Desa Tihingen Klungkung, Bali Sutorejo Timur 4 Blok PP No.9 08199970910 kirimgenmai@gmail.com Staff


ANGGITA DWI SAPUTR 1214 100 028 Surabaya, 8 Januari 1996 Jl.Jugrug Rejosari 40, Kandangan, Benowo, Surabaya 085732334059 anggitadwi81@gmail.com Staff

MAYA VATIKASARI 1214 100 040 Surabaya, 28 Mei 1996 Kendangsari gang 6 No 24 085649838763 vatikasarimaya@yahoo.com Staff


JULI NUR ANITA 1214 100 025 Kediri, 29 juli 1996 Jl. Tawangsari Barat, Taman, Sidoarjo 087751422629 julinuranita7@gmail.com Staff


4.

STUDENT RESOURCE DEVELOPMENT (SRD) PROKER : a. Padamu HIMATIKA 2015 Ceramah, outbond, diskusi, simulasi tentang pengenalan KM ITS dan pemahaman kemahasiswaan Matematika dan HIMATIKA ITS. b. LKMM TD HIMATIKA ITS 2015 Pelatihan (ceramah, diskusi, dansimulasi) tentang manajemen kegiatanUG 2 (Up Grading 2) c. Pemetaan Pengisian kuisioner dan forum diskusi d. Pendelegasian Suatu bentuk kegiatan untuk merekomendasikan warga HIMATIKA ITS berdasarkan minat dan kemampuan sebagai wadah menyalurkan potensi dalam lingkup KM ITS. e. UG 2 Kegiatan berupa outbond yang ditujukan kepada calon pengurus HIMATIKA ITS. f. LOMT(Leadership and Organization Management Training) Pelatihan tentang kepemiminan dan manajemen organisasi. g. PCDT(Paradigm Conceptor Development Training) Pelatihan guna membentuk pola pikir dalam mengonsep kegiatan.


AGENDA : a. Sharing LKMM Forum diskusi tentang pelaksanaan LKMM TD 2016, LKMM TM IX FMIPA ITS, dan PP LKMM IX. b. Database Materi Pelatihan Melakukan pembukuan seluruh materi pelatihan nonLKMM HIMATIKA ITS. c. Up Grading SC dan Instruktur Pelatihan guna memberikan wawasan tentang peran fungsi Instruktur dan dasar mengonsep suatu kegiatan. d. Forum Kepemanduan Forum diskusi dan sharing sekitar dunia kepemanduan serta mengupgrade database Pemandu MATRIKS.


INTERNAL AFFAIR DEPARTMENT (INAF)


SINAR DWI AMUTU 1213 100 055 Pacitan, 28 Januari 1995 Kebonagung Pacitan Keputih gg 3E Surabaya 087758655176 amutu_sinar@yahoo.com Head of Department

FRIKHA ANGGITA 1213 100 032 Bekasi, 23 Desember 1994 Perum Gunung Batu DD 1A, Jember Jl. Suterejo Selatan X/12 085731804914 frikhaanggita23@gmail.com Secretary and Treasurer Department


HELISYAH NUR FADHILAH 1213 100 084 Gresik, 7 Januari 1995 Jl. RA kartini 1A no.21 gresik Jl. Gebang lor no.74 085731919700 helisyahnurfadhilah@ymail.com Head of Strategic Studies Bureau

HAIDAR AMMARAFIF RAMZY 1213 100 117 Surabaya, 26 Januari 1995 Tangerang Selatan Simo sidomulyo gang 3 087774051704 haidarammarafif26@gmail.com Head of Internal


AMALIA SEFI ACHMADA 1213 100 014 Kediri, 28 September 1994 Desa Pocanan Kota Kediri Keputih 085735630432 amaliaachmada@yahoo.com Staff

DESNA YUANDA 1213 100 007 Bukittinggi, 6 Desember 1995 Bukittinggi, Sumatera Barat Asrama ITS 085668920949 desnayuuanda@gmail.com Staff


XENNY ZARVINA LOVIANO 1213 100 096 Surabaya, 25 Agustus 1995 Komp. Merpati blok N-1 Juanda, Sidoarj 081236810129 xennyzarvina@gmail.com Staff

WULAN DWI PUSPITASARI 1214 100 024 Malang, 14 Juli 1996 Dsn. Gunung Sari 03/02 Bangorejo Banyuwangi Perum Bumi Marina Emas E-103 Keputih 08214501092 wulan.dps14@gmail.com Staff


ROBBY HASANUL ARIEF 1214 100 043 Palembang, 27 Mei 1996 Banjar Wijaya B2/29 Cipondoh - Tangerang Perumdos ITS Jl. T.Sipil W-18 089602486640 shadowrwz@gmail.com Staff

FAIZIN ANSHORI 1214 100 061 Lamongan, 8 Oktober 1995 Sendngagung Paciran Lamongan Keputih makan blok E2 City home No 15 085655488114 firoqulfaizin@gmail.com Staff


TARA AMELIA PUTRI 1214 100 101 Samarinda, 27 Januari 1996 Jl. Arif Rahman Hakim No.54 Samarinda Apartemen Puncak Kertajaya 085246707080 taraameliaputri@gmail.com Staff


5.

INTERNAL AFFAIR DEPARTMENT (INAF) PROKER a. HALAL BIHALAL Kegiatan yang dijadikan sebagai moment untuk berkumpul dan bersilaturahmi antar warga HIMATIKA ITSMath Game. b. Gelar Seni Matematika (GSM) Penampilan pentas seni dari warga HIMATIKA ITS c. Analysis of Internal Himatika Penyebaran kuisioner dan penyediaan kotak aspirasi untuk mempermudah dalam mewadahi aspirasi warga HIMATIKA ITS dan forum diskusi warga HIMATIKA ITS. AGENDA a. BW (Bincang Warga) Forum seputar PH’15 dan OMITS b. Himatika on Talk Kegiatan dalam bentuk diskusi sebagai sarana untuk transfer wawasan. c. Himatika Fun Day Kegiatan yang dijadikan sebagai moment untuk berkumpul dan menjaga keharmonisan antar warga HIMATIKA ITS. d. SOSIL AD ART HIMATIKA ITS Kegiatan untuk mensosialisasikan AD/ART HIMATIKA ITS e. HIMATIKA Birthday Calendar (HBC) Memberi informasi tentang Hari ulang tahun warga HIMATIKA secara kontinu pada mading.


EXTERNAL AFFAIR DEPARTMENT (EXA)


JESSICA RAHMA PRILLANTIKA 1213 100 087 Madiun, 19 April 1995 Jl. Graha Manis VB/9 Madiun Jl. Keputih 2C/20 Surabaya 085732410163 prillantika@gmail.com Head Of Department

BAT’SA AULIA QURROTA A’YUN 1213 100 040 Surabaya, 10 Maret 1995 Jl. Kedinding Lor gang Kamboja No 39 Surabaya 085853131566 batsa_aulia@yahoo.com Secretary and Treasurer Department


R.A DIVA ZATADINI 1213 100 106 \Mojokerto. 2 Februari 1996 Jl. Semangka 15 Mojokerto Jl. T. Komputer IV U-146 Perumdos ITS 085649665680 zatadini0202@gmail.com Head of Public Relation Bureau

ALVINA KHAIRUN NISA 1213 100 008 Tulungagung, 25 Maret 1995 Tulungagung Keputih 1C 15 085236785795 Alvina.khairun@gmail.com Head of Information Bureau


RISA SEPTI PRATIWI 1213 100 026 Bogor, 5 September 1995 Jl. Kawedanan no. 39A Sreangat, Blitar Perumdos ITS blok J-23 085856559142 risapratiwi@yahoo.com Staff

RIZKA YONI PRAMUDITA 1213 100 068 Mojokerto, 8 Mei 1995 Jl. Sedap Malam 9 Pondok Teratai, Mojokerto Perumdos ITS blok T-103 085731386348 pramudita_ryp@yahoo.co.id Staff


MUHAMMAD SIFA'UL R. 1213 100 067 Tuban, 8 Agustus 1995 Jl. Kandangan Gunung Dharma 2 no. 11, Surabaya Jl. Kandangan Gunung Dharma 2 no. 11 085745590737 msifaulkiki@gmail.com Staff

DURROTUN NUZULA FI S. 1214 100 019 Trenggalek, 28 Januari 1996 Jl.Soekarno Hatta RT 07 RW 03, Kelutan, Trenggalek Keputih Gang 2B No.36 087858847233 durrotun.nuzula@yahoo.com Staff


RAHAYU OKTAVIA PUTRI 1214 100 042 Tuban, 1 Oktober 1995 Desa Sidoharjo, Kec.Senori Tuban Keputih Gang 2 No.24 A 085736921381 rahayuoktavia01.ro@gmail.com Staff HANI ISNAINI FARIDA 1214 100 093 Gresik, 17 Maret 1996 Taman Nias 15, GBK, Gresik Kaputih gg 1D 51 089627881825 hanisnainif@gmail.com Staff


INDRA ALIM DARUSSALAM 1214 100 096 Bandung, 30 Maret 1995 Jl. Squash No.17 Arcamanik Endah Bandung Jl. Jojoran 1 Blok K No.46/67 085704872920 indradegea@gmail.com Staff

DIAN EKA WARDHANI 1214 100 008 Surabaya, 26 Februari 1996 Bayangin Baru Blok I No.6 Surabaya 085736244454 dianekawardhani@gmail.com Staff


ANINDYA NUR MASYITA 1214 100 012 Lamongan, 5 februari 1996 Deketwetan Lamongan Perumdos Blok R No.06 08570647863 anindya.masyita@gmail.com Staff


6.

EXTERNAL AFFAIR (EXA) PROKER a. M-Corner (Mathematis Corner) Mengelola informasi secara kontinu pada mading sebagai media komunikasi yang disajikan secara visual, komunikatif, dan kreatif serta menampung kreasi, dan inovasi warga HIMATIKA ITS. b. Social Media Optimalisasi fungsi dari media sosial (website, facebook, twitter, line@, dan instagram) sebagai media penyampaian informasi dari dalam dan luar HIMATIKA ITS, serta media pencitraan HIMATIKA ITS. c. Mathematics on magazine (Matoz) dan Mathematics on Buletin (Thein) Kegiatan penerbitan majalah dan buletin yang memuat prestasi dan informasi mengenai jurusan Matematika dan HIMATIKA ITS serta informasi terbaru baik dari dalam maupun luar ITS. d. Kunjungan ORMAWA ITS (KUWAITS) Kunjungan dari atau ke ormawa ITS untuk melakukan sharing proker dan aktivitas ormawa. e. Sunda (Syukuran Wisuda) 112-113 Syukuran wisuda yang diselenggarakan oleh HIMATIKA ITS sebagai acara pelepasan dan apresiasi kepada wisudawan/wisudawati Matematika ITS.


AGENDA a. Video Profil HIMATIKA ITS Pengenalan HIMATIKA ITS periode 2015/2016 melalui video profil. b. SuCi (Study Comparative) Kunjungan ormawa Perguruan Tinggi selain ITS. c. T-Card (Thanks Giving Card) Memberikan kartu ucapan secara langsung atau melalui media sosial pada event – event tertentu kepada ormawa ITS, dan instansi terkait yang bekerja sama dengan HIMATIKA ITS d. Dokumentasi Kepengurusan Mendokumentasikan kegiatan HIMATIKA ITS selama satu periode kepengurusan dalam bentuk video e. Telusur Alumni Mencari, Mengumpulkan dan mengupdate data-data alumni Matematika ITS serta menjalin hubungan dengan Alumni Matematika ITS


COMMUNITY SERVICE DEPARTMENT (COS)


NENI IMRO’ATUS SHOLIKHAH 1213 100 060 Lumajang, 3 Juni 1994 Jl. Suwandak Barat No.2 Lumajang Gebang Wetan No.5 085745410773 nenisholikhah@gmail.com Head of department

RETNO PALUPI 1213 100 075 Kediri, 08 November 1995 Tanti, Wates, Kediri Keputih 085735960795 rretnoeno@gmail.com Secretary and Treasurer Departement


SEPTIA MARGA DARTIKA 1213 100 019 Blitar, 21 September 1994 Jl. Puntodewa No.42 Kademangan. Blitar Asrama Its Blok J 208 085755076945 marga.septia@gmail.com Staff

NURMA ARIKA WIDYA YOG A 1213 100 051 Jombang, 23 Desember 1995 Kec. Tembelang Jombang Gebang Wetan No.5 085736071414 nurma.arika@gmail.com Staff


DIAH HANDAYANI 1213 100 072 Surabaya, 18 April 1995 Ds. Sadang RT.01 RW. 01 Taman Sidoarjo Gebang 31B 089605122594 diah184@gmail.com Staff

AIRIN NUR HIDAYATI 1213 100 095 Nganjuk, 31 Oktober 1995 Dsn. Pengkon RT.03 RW. 02 Ds. Sumberurip Kec. Berbek Kab.Nganjuk Keputih Utara Gang Buntu no. 75 b 085784722464 airinnurhidayati@gmail.com Staff


CHYNTIA KUMALASARI PUTERI 1213 100 046 Surabaya, 27 September 1995 Ketegan Barat RT01 RW 01 No.28 Sidoarjo Perumdos ITS Blok D3 Surabaya 0851232677577 chyntiakp@gmail.com Staff

FATKHUNUR FARIZA RAHMADIANSYAH 1213 100 085 Ngawi, 8 Februari 1995 Desa Watualang Ngawi Kejawan Gebang Sukolilo 085736174817 fatkhunurfariza@gmail.com Staff


DINAH RAZAN ANSHORI 1214 100 032 Surabaya, 15 Agustus 1997 Jln. Gunuanyar Tambak I/38 Sby 085648221707 dinahrazan@gmail.com Staff

FITRINAI IKA RAMADANI 1214 100 036 Lamongan, 19 Februari 1996 Lamongan Perumdos Blok R No.6 085706910698 ramadania.fitrianiika@gmail.com Staff


EVA SETIA NINGSIH 1214 100 039 Sidoarjo, 19 Februari 1996 Sambiroto RT 18 RW 03 Taman Sidoarjo Perumdos ITS Blok J-43 085790804630 eva.setia.n@gmail.com Staff

HALIMATUS SA’DIYAH 1214 100 090 Pare, 5 Januari 1997 Pare Asrama ITS 081252880649 halimahelfahmi@gmail.com Staff


DANTI ARDIANTI SOESANTO 1214 100 095 Jakarta, 2 Oktober 1995 Jl. Cendrawasih 3 BP 4 No.2 Kranggan Permai, Jatisampurna Jakarta Keputih gg 1D No.51 081806593553 dantiardianti@gmail.com Staff


7.

COMMUNITY SERVICE (COS) PROKER a. DENAH ITS (Desa Binaan Himatika ITS) Melakukan kegiatan guna meningkatkan potensi warga desa binaan dalam hal pendidikan dan ketrampilan. b. Blood Donation Suatu kegiatan sosial yang diadakan untuk mewadahi semua civitas ITS dalam mendermakan darah. c. Himatika Green Wall Pembuatan media tanam secara vertikal dengan memanfaatkan botol bekas. d. HIMATIKA's Children Care Memberikan santunan dan games edukatif AGENDA a. Environment and Education Camp (EEC) Suatu kegiatan di dedikasikan sebagai bentuk pengabdian di bidang pendidikan dan lingkungan untuk masyarakat yang membutuhkan. b. Source of Social Issue Menyajikan isu-isu sosial yang berkembang di masyarakat. c. Walking Donation Box Menghimpun dan menyumbangkan dana dan bantuan lainnya untuk korban bencana serta kegiatan sosial.


STUDENT WELFARE DEPARTMENT (SW)


IVAN OCTAVIANO 1213100025 Surabaya, 6 Oktober 1995 Pucang Anom Timur II/74 Surabaya Pucang Anom Timur II/74 Surabaya 085645567925 ivanoctaviano25@gmail.com Head of Department

ERIES BAGITA J. 1213100037 Surabaya, 19 Februari 1996 Mirah Delima 2.1/A7 KBD Gresik Mirah Delima 2.1/A7 KBD Gresik 085706409775 eriesbagita8@gmail.com Secretary and Treasurer of Department


METTA ANDRIANI 1213100097 Tulungagung, 2 Maret 1995 Ds.Ngujang Kedungwaru Tulungagung Keputih Gang 3 087855374237 mettande23@gmail.com Head of Service Bureau

AGUS SETIAWAN 1213100103 Lamongan, 25 Agustus 1995 Simo Katrungan Kidul 35 Surabaya Simo Katrungan Kidul 35 Surabaya 085731186958 agus14indonesia@gmail.com Head of Profession and Academic Development Bureau


LISA ANISA 1213100027 Mojokerto, 5 April 1995 Kalimati Gg 3 No 30 Kota Mojokerto Gebang Lor No 80 Sukolilo 085732318705 lisaanisa0@gmail.com Staff ZUNNA LAILATUL MAHMUDAH 1213100028 Tulungagung, 27 April 1995 Ds. Jatimulyo Kec. Kauman Tulungagung Jl. Gebang Wetan No. 5AB Kel. Gebang Putih Sukolilo 085749763742 zunnalailatul_mahmudah@yahoo.com Staff


ACHMAD ROMLI 1213100105 Surabaya, 24 Maret 1994 Endrosono 5-C/22 Surabaya 083849048660 aliansi.corp@gmail.com Staff

LITA NAVI’U ROCHMAH 1214100005 Jombang, 26 November 1995 Gudo, Jombang Keputih Gg Nurhasyim 31 A 085731010304 Litaa_26@yahoo.com Staff


EKKY HIDMA OCTIA RAHMAH 1214100015 Surabaya, 16 Oktober 1996 Berlian Kencana Sari L.02 Panjunan, Sukodono, Sidoarjo 08819576395 octia.rahmah@yahoo.co.id Staff

ASTIKA FEBRIANI 1214100021 Tulungangung, 6 Februari 1996 Tulungagung Jl. Geodesi No. 6 Blok R Perumahan Dosen ITS Surabaya 085645823261 02xiia6astika@gmail.com Staff


I GUSTI AYU RISKA SRI ASTARI 1214100033 Gianyar, 27 September 1996 Br. Buruan, Blahbatuh, Gianyar, Bali Gang Makam No. 7, Keputih, Surabaya 085738524725 ayuriskaastari@gmail.com Staff

M. AFIF NASRUL ANAM 1214100046 Lamongan, 8 November 1996 Brumbun, Maduran, Lamongan Jl. Gebang Lor gang Kanoman II no. 102x 082139486253 afifnasrul46@gmail.com Staff


8.

STUDENT WELFARE DEPARTMENT (SW) PROKER a. Tutorial Suatu kegiatan sebagai sarana penunjang belajar mahasiswa Matematika ITS untuk persiapan menghadapi evaluasi mata kuliah. b. Sosialisasi Rumpun Mata Kuliah Kegiatan berupa sosialisasi rumpun mata kuliah c. International Scholarship Talkshow Seminar beasiswa Internasional untuk mahasiswa Matematika ITS. d. Kuliah Tamu Seminar keprofesian Matematika dengan mengundang pemateri yang merupakan alumni jurusan Matematika ITS. e. Seminar Pasca Sarjana Seminar mengenai persiapan dunia kerja dan beasiswa pasca sarjana dengan mendatangkan pemateri. f. LATEX Training Memberikan pelatihan mengenai aplikasi LATEX dengan mendatangkan pemateri dan melakukan simulasi. AGENDA a. Advocacy Memberikan pelayanan advokasi finansial dan akademik kepada Mahasiswa Matematika ITS yang membutuhkan. b. EBDB (Economical Background Database)


c.

d.

TOFASCA Mathematics ( The Center of Information about Scholarship and Academic ) Mencari dan menyampaikan informasi beasiswa dan akademik terkini kepada Mahasiswa Matematika ITS. MATLAB Courses Memberikan pelatihan mengenai aplikasi MATLAB dengan mendatangkan pemateri dan melakukan simulasi


ENTREPRENEUR DEVELOPMENT DEPARTMENT (ENDEV)


AYU ENITASARI APRILIA 1213 100 013 Pacitan, 23 April 1995 Jl. Brigjen Katamso 88 pacitan Gebang Kidul No 30 08995271389 ayuaprilia23@gmail.com Head of Department

SITI NUR AFIFAH 1213 100 083 Bojonegoro,23 Juni 1995 Ds.Sugihwaras Kec. Sugihwaras Kab.Bojonegoro Keputih Perintis 085785339015 afifahnursiti@gmail.com Secretary and Treasurer Department


VICKY ANANDA 1213 100 059 Semarang,7 februari 1995 Jl.Candisewu 3 Rt 03 Rw 05 Semarang Keputih Gang 3E No 27 083842244172 vickyyananda@gmail.com Head of Bussines Development Bureau

FAHMI NUR AINI 1213 100 020 Jombang,5 Desember1994 Jl. Abisai No 39, Mojowaru, Jombang Keputih 3C No 25 087754254393 aini05dec@yahoo.com Head of Fun Rising Bureau


AMINATUNSA’DIYAH 1213 100 006 Gresik,5 oktober 1994 Jl.Thohir No 101 Gresik Gebang Lor No 80 083830572292 aminaduapuluh@yahoo.com Staff

MUTIA ANGGRAINI PUTRI A 1214 100 026 Nganjuk, 27 Oktober 1996 Jl. Letjen SupraptoNo.15 Ds. Kudu, Kec.Kertosono Lebak Jaya Utara 4A Rawasan No.8 08532914939 moshaputry@yahoo.com Staff


TASIA WARDANTIKA 1214 100 055 Ngawi, 19 Desember 1995 Ngawi Keputih gg 3C No.66 085784848486 tasiaw38@gmail.com Staff

RIZKY NUR FADILAH 1214 100 056 Sumenep, 3 April 1996 Jl. Pahlawan 90A Karangduak Perumdos ITS Blok C14 087702050330 rinfadila@gmail.com Staff


ERSHA AISYAH ELFAIZ 1214 100 076 Blitar, 29 Agustus 1996 Perumdos Mangliawan Permai C20 Malang Perumdos ITS Blok J 35 085706635597-081944944816 ershaaisyah96@gmail.com Staff

OKKY SAVITRI FEBIYANI 1214 100 088 Banyuwangi, 21 Februari 1996 Jl. Ikan Sulir D4 Sutri, Banyuwangi Keputih gg 3B No.70A 0856757471 unyil.usrok89@yahoo.com Staff


NURAFISA PRIMADINA PRATIWI 1214 100 099 Jombang, 5 Desember 1995 Trenggalek Keputih gg 1D No.51 082335294865 noerafisa@gmail.com Staff


9.

ENTREPRENEUR DEVELOPMENT DEPARTMENT (ENDEV) PROKER a. Mathematics Etalase Corner (MEC) Memperjual-belikan berbagai macam snack, makanan, minuman, alat tulis dan lain-lain. b. Matriks Course Sebuah bimbingan belajar yang menyalurkan tenaga pengajar dari warga HIMATIKA ITS untuk mengajar secara private maupun kelompok. c. ENDEV Shop Menjual polo, notebook, vendel, dll, secara offline dan online (via poster, facebook, twitter dan media jual beli yang lain). d. Jaket HIMATIKA Menyediakan jaket himpunan untuk warga HIMATIKA ITS serta mahasiswa baru matematika ITS 2015 yang menjadi warga HIMATIKA. e. LKMW TD Pelatihan pengenalan kewirausahaan dengan mendatangkan pembicara yang telah berpengalaman. AGENDA a. E – Chal (Entrepreneur Challenges) Kompetisi wirausaha warga HIMATIKA ITS.


APPLIED SCIENCE DEPARTMENT(ASCI)


TARA AMILA MILATINA 1213 100 094 Gresik, 10 November 1995 Jl. Baja1/10 PerumPongangan Indah Manyar-Gresik Jl. Keputih Perintis gang 3 083856437357 taraamila@gmail.com Head of Department

MELYNDA SYLVIA DEWY 1213 100 070 Probolinggo, 13 Mei 1995 Jl. Raya Tambakrejo 11 Tongas-Probolinggo Keputih Perintis I 089675008402 melynda.sylvia.dewi@gmail.com Secretary and Treasurer Department


DIMAZ WISNU ADIPRADANA 1213 100 041 Sidoarjo, 7 Juni 1995 Jl. Jambangan Tama I kav. 27 Jl. Jambangan Tama I kav. 27 08999419721 nagato.uzumaki@yahoo.com Head of Olympiad Bureau

FADHLAN SEPTIANTO 1213 100 041 Bekasi, 14 September 1995 Jl. Bojong Asri 2 Bekasi Timur Keputih Tegal gang 1 no.11 08567647027 septiantofadhlan@yahoo.com Head of Scientific Bureau


IMROATUS SIYAMAH 1213 100 016 Pamekasan, 14 Februari 1994 Desa Sentol, Pamekasan Jl. Gebang Lor 80 082330600754 imroatussiyamah@gmail.com Staff

ZULFA AFIQ FIKRIYA 1213 100 066 Tabanan, 25 Agustus 1995 Tabanan, Bali Perumdos ITS blok J-29 085739458927 zulfa.afiq@gmail.com Staff


YENNY TRININGSIH 1213 100 047 Tulungagung, 16 Januari 1995 Tulungagung Gebang Wetan No. 5B 085784477696 Yennytriningsih16@gmail.com Staff

ALFIANA RIRISATI DEWI 1214 100 066 Lamongan, 15 Agustus 1996 Kec. Karanggeneg Lamongan Keputih gang 3D No IA 085646227844 ririsalfiana@gmail.com Staff


ANA WULANDARI 1214 100 075 Probolinggo, 20 Maret 1996 Jl. Langsep Probolinggo Asrama ITS 081290224777 Anawulandari0gmail.cpom Staff

ALFIANI PUTRI 1214 100 069 Pasuruan, 1 Maret 1996 Jln. Nener No 492, Kalirejo Bangil Gg Hj. Nurhasyim No 31A keputih 082334083892 Alfianiputri95@gmail.com Staff


M. REZA HABIBI 1214 100 048 Surabaya, 8 Oktober 1996 Jln. Granting Baru VI/36 Staff

BAITY JANNATY 1214 100 007 Lamongan, 31 Juli 1996 Lamongan Perumdos Blok C-1 085707741404 Baity.jannaty4@gmail.com Staff


SITI UMROKAH 1214 100 057 Mojokerto, 9 Mei 1996 Mojokerto Keputih gg 3 No 35A 085648548467 sitiumrokah@gmail.com Staff


10. APPLIED SCIENCE DEPARTMENT (ASCI) PROKER a. TOP (Training of PKM NON-GT) Pelatihan untuk memberikan wawasan dan motivasi tentang pembuatan PKM Non-GT bagi Mahasiswa Baru Matematika ITS 2015. b. MHS (Mathematics Heroes School) Pelatihan untuk memberi pengetahuan dan motivasi untuk menjadi MAWAPRES, pelatihan pembuatan PKM-GT dan simulasi presentasi PKM-GT. c. PC (PKM Center) 1. PCNGT (PKM Center Non-GT) adalah publikasi, pendataan dan pembimbingan penulisan PKM hingga proposal Non-GT 2015 ter-upload 2. PCGT (PKM Center GT) adalah publikasi, pendataan dan pembimbingan penulisan PKM hingga proposal PKM-GT 2015 ter-upload d. CC (Calculus Cup) Kompetisi dalam bidang kalkulus untuk Mahasiswa Matematika ITS. AGENDA a. ASCII(ASCI Information) Pemberian info tentang riset dosen, LKTI, PKM, Gemastik, Olimpiade dan apresiasi mahasiswa berprestasi di bidang sains dan keilmiahan.


b.

c.

FI (Finding Ideas) Forum berupa pemaparan ide-ide karya tulis dari dosen. OC (Olympiad Club) Diskusi dan sharing tentang olimpiade serta lomba yang berhubungan dengan matematika. SC (Scientifics Club) Diskusi dan sharing tentang LKTI, paper, riset dosen


SPOR AND ART DVELOPMENT DEPARTMENT (SAD)


WAHYUNI ISLAMMIA 1213 100 065 Surabaya, 26 Oktober 1995 Jl. Ngaglik 50C/10 Surabaya 08994283849 wahyunislammia@gmail.com Head of Department

EKA PUTRI DIAH NINGTIYAS 1213 100 015 Surabaya, 1 Juli 1995 Langkir gg Masjid No.56 Babat Jerawat, Pakal Surabaya 089678140536 eka.putri1795gmail.com Secretary and Treasurer Department


ADITYA BARULHADI MARGONO 1213 100 077 Palmerston North, 10 Desember 1995 Jl.Pelitur 1 no 15, Kayu Putih, Jakarta Timur Jl.Keputih Tegal Timur gg.2 No.15 082231027682 adityabarulhadi@gmail.com Head of Sport Bureau

DITA PUTRILIANA 1213 100 102 Sragen, 14 Februari 1996 Sragen Perumdos ITS Blok D No.3 08995317397 ditaputriliana@gmail.com Head of Art Bureau


DINDA ULIMA RIZKY YANI 1213 100 081 Surabaya, 17 November 1995 Jl. Karangan mulya 3 no.10, perum pondok rosan, wiyung, surabaya 08385585941 dindaulima@yahoo.co.id Staff

JONATHAN BONAR R. 1213 100 116 Jakarta, 29 Juli 1995 Jl.Bunga no, meruya selatan, Jakarta barat Jl. Sutorejo Selatan VII no.37, Surabaya 081295055322 Jonathanbonar5@gmail.com Staff


YOSHUA ARDY PUTRA 1213 100 117 Bogor, 9 September 1994 Jl. Arimbi Blok J No.5 Cipanas Cianyur Keputih Utara No.89 087714434546 yoshuaap@gmail.com Staff

ABDUR ROHIM 1214 100 071 Surabaya, 2 Juli 1994 Bangkalan, Madura Jl. Ikan Kerapu 4/35 Surabaya 081214076499 rohimmath14@gmail.com Staff


AGIL DESTI FAUZIA 1214 100 062 Banyuwangi, 16 Desember 1996 Kec. Kalipuro, Banyuwangi Keputih Gg 3 No 22 082330547497 agildesti@gmail.com Staff

LUH AYU BUGIATI L. 1214 100 023 5 September 1996 Jember, 5 September 1996 Perum Sumbersari Permai 1 Jember Keputih Gg 3C No.66 luhayyu@gmail.com Staff


M. FARRAS HANINDITO 1214 100 107 Surabaya 11 April 1996 Jl. Garuda 12 M/46 Rewwin Waru, Sidoarjo 087855473118 farrasd@gmail.com Staff

TRI WAHYUNI 1214 100 014 Jombang, 28 Mei 1996 Jombang Keputih gg Makam Blok D No. 20 085785410294 yuni.triwahyu5@gmail.co Staff


11. SPORT AND ART DEVELOPMENT DEPARTMENT PROKER a. MSC ( Math Sport Club) Pembentukan klub olahraga dan latihan rutin b. OLYMPIC GAMES Perlombaan antar angkatan untuk menumbuhkan iklim berkompetisi di bidang olahraga. c. MAC (Math Art Club) Pembentukan klub seni dan latihan rutin AGENDA a. Database Minat Bakat Warga Mengumpulkan data minat warga Himatika ITS dibidang olahraga dan seni. b. M-Entertainment Kegiatan yang dilakukan untuk pendelegasian atas dasar minat dan potensi warga HIMATIKA ITS dalam bidang kesenian dan olahraga sekaligus sebagai salah satu rekomendasi pendelegasian ke kegiatan didalam maupun diluar HIMATIKA ITS.


BIG EVENT (OMITS)


MAULANA BHARA HANINGTYAS 1213 100 079 Yogyakarta, 4 Juli 1995 Surabaya jl. Sukolilo Sejahtera 1 no.52/54 Surabaya 089677730239 bharamaulana@gmail.com Head of Big Event


12. BIG EVENT OLIMPIADE MATEMATIKA ITS (OMITS) OMITS 2016: Olimpiade matematika tingkat nasional untuk Siswa/i SD/sederajat, SMP/sederajat dan SMA/sederajat yang terdiri dari 2 orang tiap tim MISSION: Kompetisi kalkulus tingkat Nasional untuk Mahasiswa/i yang terdiri dari 2 orang tiap tim


CATATAN :


BUKU SAKU HIMATIKA ITS 2015-2016  
BUKU SAKU HIMATIKA ITS 2015-2016  
Advertisement