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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

Trabajo Colaborativo No 2 Herramientas Informáticas Guía de Actividades Objetivo General: Aplicar y evaluar los saberes adquiridos en la Unidad II, correspondiente a los capítulos: 4. Software Libre, 5. Procesador de Texto y Presentación, 6. Hoja de Cálculo y Bases de Datos; por medio de tareas en las cuales los estudiantes pongan en práctica los conocimientos y competencias alcanzados. Metodología: El desarrollo del trabajo se realizará en grupos de 5 estudiantes. El trabajo se divide en dos fases: la primera individual del 28 de abril al 15 de mayo y la segunda de trabajo colaborativo del 16 al 22 de mayo. Todo el desarrollo se debe realizar en el tema “Espacio para Desarrollar el Trabajo Colaborativo” creado por el tutor en el foro Act. 10: Trabajo Colaborativo No. 2 – Unidad II. La actividad se divide en 4 partes:

Tarea 1 - Procesador de Texto Primera Parte La empresa Auditorias Generales desea informar a sus empleados las ciudades que deben visitar para llevar a cabo las auditorias de las diferentes empresas que tienen a su cargo, por lo tanto se debe enviar una carta a cada uno de los empleados informándole: la ciudad a visitar, la aerolínea, el número del vuelo, si viajan en clase turística o en primera clase y la hora de salida. El estudiante debe generar las cartas a enviar con la información suministrada en el archivo llamado “Datos_CombinacionCorrespondencia”. No se trata de hacer las cartas manualmente sino, utilizando la combinación de correspondencia. Para ésta se debe hacer un documento original y luego el documento que muestre la información de las cartas a enviar. Se creará una carpeta llamada combinación de correspondencia, dentro de ésta se crean 3 carpetas: Documento_original, Documento_resultante y Datos, donde deben ser almacenados los 3 archivos. Segunda Parte Elaborar un documento en el procesador de texto Word 2007, con el título “Programas Ofimáticos”, en el cual se deben presentar, en dos columnas, las utilidades de los 4 Curso: Herramientas Informáticas Director: Ing. Ismael Angel Romero

Código del curso: 90006 Periodo 2011 - I


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA programas de los capítulos 5 y 6. Cada programa debe estar acompañado de una pequeña imagen o logotipo y la redacción debe ser de su propia autoría (no copiar y pegar). El documento tendrá 2 páginas: una para la portada con el(los) nombre(s) de los estudiantes, el título del trabajo, a quién se lo va a presentar y el nombre de la Universidad. En la segunda página ira el contenido de la tarea (no debe ser más de una página), en un pie de página debe colocar la fecha en que se elaboró el documento. La carpeta de combinación de correspondencia y el documento sobre los programas ofimáticos se deben guardar en la carpeta Procesador de Texto.

Tarea 2 - Programa de Presentaciones De acuerdo al módulo en su Capítulo 4, relacionado con el software libre, realizar una presentación de 6 diapositivas que deben cumplir con los siguientes requisitos: o Una solo fondo para todas las diapositivas. o Diapositiva 1: Portada: El(los) nombre(s) de los estudiantes, el título del trabajo, a quién se lo va a presentar y el nombre de la Universidad. o Diapositiva 2: Un menú con las siguientes opciones: Título del menú “Software Libre” y cuatro opciones: ventajas, desventajas, libertades y ejemplos. o Las 4 opciones del menú deben ser desarrolladas en cada una de las siguientes diapositivas, las cuales deben contener como título el nombre de la opción y acompañada de una imagen alusiva al software libre. o Las opciones del menú deben ir conectadas por hipervínculos con la diapositiva correspondiente. o Las diapositivas que describen las opciones del menú, deben contener un botón de acción que retorne al mismo. o Cada diapositiva debe tener una transición (diferente en cada una) al momento de ser presentada.

Tarea 3 – Hoja de Cálculo Junto al enlace donde descargó esta guía, encontrará los datos para la elaboración de esta tarea. El nombre del documento es: “Datos_Tarea_Hoja_de_Calculo” Con la información suministrada se debe realizar lo siguiente: •

Guardar el documento descargado con el siguiente nombre: Grupo_Colb2_Tarea3. Ejemplo: si usted pertenece al grupo 185 el nombre del archivo será 185_Colb2_Tarea3.

Elaborar una tabla dinámica, que se guardará en una hoja nueva cuyo nombre debe ser “Tabla Dinámica”, que contenga los siguientes datos: o Nombres y Apellidos del empleado o Cantidad ahorrada por cada uno. o Deben estar separados por Estado.

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA La tabla debe quedar igual a la imagen siguiente:

En una hoja nueva con el nombre de “Funciones”, se deben hallar los siguientes datos: o El total de los sueldos. o El total de descuentos, indicando a que porcentaje corresponde de los sueldos totales. o Los sueldos Máximo, Mínimo y Promedio.

Crear una nueva hoja con el nombre “Estadísticas y Gráficas” y hallar las siguientes estadísticas: Total de empleados por Empresa, Total de sueldos de acuerdo al nivel de educación y promedio de ahorros por profesión, estas estadísticas se deben representar en gráficas. Toda la información debe ser hallada por medio de fórmulas o funciones.

Tarea 4 – Base de Datos Utilizando el programa Access elabore las tablas correspondientes, la relación entre ellas y los formularios de entrada de datos, de acuerdo a la siguiente información:

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA Nombre de la tabla: Programa Nombre del Campo Código Nombre

Tipo de Dato Numérico Texto

Código Escuela

Numérico

Tamaño Entero Largo

30 Entero

Observaciones Llave Principal Ej.: Ingeniería de Sistemas, Regencia de Farmacia Llave foránea

Nombre de la tabla: Escuela Nombre del Campo Tipo de Dato Código Numérico Nombre Texto

Tamaño Entero 30

Observaciones Llave Principal Ejemplo: ECBTI

Nota: La tabla “Programa” guarda la información de los diferentes programas (carreras) que ofertan las Escuelas de la UNAD. La tabla “Escuelas” hace referencia a las diferentes Escuelas (facultades) que tiene la UNAD. Por ejemplo: El Programa de Ingeniería de Sistemas es ofertado por la Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería. La tabla de Escuela debe contener al menos 5 registros y en la tabla Programa deben aparecer al menos 2 registros por Escuela. En la siguiente dirección encuentra la información de Escuelas y Programas de la Unad: http://www.unad.edu.co/sec_general/dinamico/atencionuser/faqs.php?idfaq=13

Participación en el Foro Cada estudiante debe subir las 4 tareas individualmente para ser socializadas por el grupo y desarrollar el trabajo definitivo, dentro del transcurso de los primeros 18 días (se cuentan los 18 días a partir de abierto el trabajo), quiere decir, que hasta el día 15 de Mayo el estudiante debe subir su aportes (tareas). Los días del 16 al 22 de Mayo son para lo consolidación del trabajo final y su respectivo envío. En la rúbrica de evaluación los 3 primeros ítems serán evaluados individualmente y los restantes en base al trabajo colaborativo final enviado. En éstos ítems no se le evaluarán las tareas que no haya subido el estudiante en la parte individual. Por ejemplo: Si un estudiante sube únicamente las tareas 1 y 3 dentro de la fase individual en la rúbrica de evaluación en los ítems de las tareas 2 y 4 obtendrá 0 como nota. Estudiante que no envié al foro de trabajo, antes del 16 de Mayo, al menos una de las tareas, no será evaluado. Puede enviar el trabajo por el tema respectivo, se le entregará la retroalimentación y la nota será 0.0. El trabajo a realizar entre el 16 y el 22 de Mayo, será la revisión de las tareas entre todos los participantes del grupo que hayan hecho aportes. Cada estudiante revisará los trabajos de sus compañeros y dará su opinión acerca de los mismos elaborando una

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA propuesta para la presentación del trabajo final. Dentro de la rúbrica de evaluación, esta labor es la de más alto puntaje, pues es donde se demuestra el interés por parte del estudiante en el trabajo colaborativo. NOTA: El grupo puede utilizar las diferentes herramientas que tiene a disposición como: MSN, correo personal, celular, correo convencional, entre otros. Pero únicamente se tendrá en cuenta la participación en el tema “Espacio para Desarrollar el Trabajo Colaborativo”. Dado el caso que no todos los 5 integrantes del grupo ingresen al foro de trabajo colaborativo, el trabajo será presentado por los integrantes que hagan sus respectivos aportes. Si un solo estudiante hizo los aportes correspondientes al foro, podrá enviar el trabajo individual. Estudiante que envíe el trabajo individual, sin contar con los demás compañeros que hayan hecho aportes no será evaluado, pero recibirá su retroalimentación. Entrega de los Trabajos Se debe elaborar una carpeta principal con el nombre Colb2_90006_Grupo, por ejemplo, si usted pertenece al grupo colaborativo 507, la carpeta se debería llamar Colb2_90006_507. Elaborar dentro de la carpeta principal carpetas con los nombres de las tareas a evaluar; ej: Tarea 8 – Sistema Operativo, el nombre de la carpeta será “Sistema Operativo”. Dentro de cada carpeta debe ir la tarea correspondiente. Se comprime la carpeta principal y se entrega como trabajo final en el tema “Espacio para subir el trabajo” creado por su tutor en el foro (si el grupo no envía el trabajo final por este espacio no le será evaluada la parte colaborativa). El archivo comprimido no puede tener un peso mayor a 2 Mb. Y no se recibirá por ningún otro tema diferente al citado anteriormente. Recomendación: Para evitar complicaciones al comprimir el archivo, trate de no dejar espacios en el nombre de la carpeta, no utilizar acentos ni caracteres extraños. Se deben hacer las pruebas correspondientes de compresión y descompresión del archivo, para asegurarse que cuando el tutor lo reciba pueda ver la información correcta. Recuerde: aportes individuales hasta el 15 de mayo, trabajo colaborativo del 16 al 22 de mayo. El foro se cierra definitivamente el 22 de mayo a las 23:55 horas. Éxitos Ing. Ismael Angel Romero Director Nacional Herramientas Informáticas

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