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2° Semestre de Lic. Contador Público


El uso de la computadora es indispensable en nuestros dias, aprender a manejar los programas basicos es muy importante para cualquier persona en general. Microsoft Word es una util herramienta que nos ayudara y facilitara las tareas, trabajos, textos entre muchas cosas que podemos hacer con este programa. Word es un procedor de textos, que sirve para crear diferentes tipos de documentos. Este manual de Microsoft Word 2010 esta dise単ado para personas de cualquier edad, desde ni単os hasta los abulitos, ya que sus explicaciones paso a paso e imagenes lo hacen facil de entender. Asi que les recomendamos leer este manual para que que desde ahora no nos vuelva loco el usar este programa.

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Conociendo el entorno de Word 2010 1.1 Ejecutar el programa...............................4  Opción 1……………………………………………….4  Opción 2……………………………………………...7 1.2 Apariencia de Word…………………………….9 Menú inicio 2.1 Editar Fuente……………………………………..10 2.2 Editar Párrafos………………………………….13 Menú Archivo A 3.1 Crear un documento………………………….16 3.2 Opciones de guardado……………………..16  Guardar…………………………………………..16  Guardar como… …………………………….18 3.3 Impresión……………………………………………19

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4.1 Insertar Portada………………………………………………………….20 4.2 Insertar Tabla…………………………………………………………….21 4.3 Insertar Imagen…………………………………………………………23 4.4 Insertar Formas…………………………………………………………24 4.5 Insertar SmartArt…………………………………………………….26 4.6 Insertar Grafico…………………………………………………………28 4.7 Insertar Marcador……………………………………………………..29 4.8 Insertar Hipervínculo……………………………………………….30 4.9 Insertar Encabezado………………………………………………...31 4.10 Insertar Pie de página y Número de página…………32

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Conociendo el entorno de Word 2010

1.1 - Ejecutar el programa Vamos a ver 2 opciones de abrir el programa de Word 2010.

PASO 1

PASO 2

PASO 3

Le damos clic en el icono de <iniciar> o de Windows

Clic en <todos los programas>

Buscamos la carpeta de Microsoft Office y le damos clic Microsoft Word 2010

Paso 1: clic en el icono <iniciar> o de Windows

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PASO

Dar clic en Microsoft Word 2010

4


Paso 2: clic en <Todos los programas>

Paso 3: Buscar la carpeta de Microsoft Office y la abrimos

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Paso 4: Dar clic en Microsoft Word 2010

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PASO 1

PASO 2

PASO 3

PASO 4

•Dar clic en el icono de <iniciar> •Localizamos la barra de < Buscar programas y archivos> •Escribimos el nombre del programa (Word) •Ejecutamos el programa

Paso 1: clic en el icono <iniciar> o de Windows

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Paso 2: Buscar la carpeta de Microsoft Office y la abrimos

Paso 3: escribimos el nombre del programa (Word)

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1.2.- Apariencia de Word Nombre del documento

Barra de menú

Maximizar Minimizar

Cerrar

Barra estándar Barra de formato

Área de Trabajo

Barra deslizadora

Zoom

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Nota Importante:

Para poder aplicar cualquier tipo de las siguientes

funciones tenemos que seleccionar el texto que queremos editar.

: Fuente y Tama単o de fuente Fuente: Cambia el tipo de letra

Tama単o de fuente: Cambia el tama単o de la letra

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Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado Ejemplo Sin Negrita

Ejemplo Con Negrita

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Ejemplo Con Cursiva

Ejemplo Sin Cursiva

Subrayado: Aplica el formato de subrayado al texto seleccionado Ejemplo Sin Subrayado

Ejemplo Con Subrayado

Agrandar fuente y Encoger fuente Ejemplo Reducido

Ejemplo Aumentado

Cambiar MAYUSCULAS y minúsculas EJEMPLO EN MAYUSCULAS

ejemplo en minúscula

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato Ejemplo Con Formato

Ejemplo Sin Formato

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Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado. Ejemplo Sin Tachado

Ejemplo Con Tachado

Subíndice y Superíndice: Crea letras minúsculas debajo y encima de la línea de texto Ejemplo Sin Subíndice

Ejemplo Con Subíndice3 y Superíndice2

Efectos de textos: Aplica un efecto visual al texto seleccionado. Ejemplo Sin Efectos de textos

Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador Ejemplo Sin Color resaltado

Ejemplo Con Color de resaltado

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Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionado

Ejemplo Sin Color

Ejemplo Con Color

Alinear textos a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Ejemplo Texto Alineado a la Izquierda

Centrar: Centra el texto Ejemplo Texto Alineado al Centro

Alinear textos a la derecha Ejemplo Texto Alineado a la Derecha INDICE UVG | Manual de Word 2010


Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario.

Ejemplo

Justificado

Ejemplo

Justificado

Ejemplo

Justificado

Ejemplo

Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo Justificado Ejemplo.

Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Ejemplo Sin Sombra

Ejemplo Con Sombra

Agrega Borde: Agrega una línea dependiendo del lado que deseemos.

Ejemplo Borde inferior

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Viñetas 

Ejemplo de viñetas

Numeración 1. Ejemplo con numeración

Lista multinivel 1. Unidad 1 2. Unidad 3 3. Unidad 4 Disminuir y Aumentar sangría Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos Mostrar todo: Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formatos ocultos. INDICE UVG | Manual de Word 2010


Menú Archivo 3.1.- CREAR UN DOCUMENTO Al iniciar Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco. Este documento se llamará, por defecto, Documento1.doc.

3.2.- OPCIONES DE GUARDADO a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento. Guardar

Guardar como

Formas para acceder a esta opción, la primera es por medio de menú Archivo y por ultimo tecleando <CTRL + G>. INDICE UVG | Manual de Word 2010


Si es la primera vez que se va a guardar el documento debemos especificar el lugar donde queremos que este se guarde. Escribir el nombre del archivo y por Ăşltimo que tipo de documento

Lugar donde se guardara

Nombre Tipo de documento

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GUARDAR COMO... Ejecuta la misma función que Guardar, con la única diferencia de que esta opción nos da oportunidad de guardar el documento:   

Con otro nombre, para hacer una copia. En otra unidad o en otra carpeta. Como otro tipo de archivo. (ejemplo: Word 97, PDF)

Cambiar ubicación

Cambiar nombre

Cambiar tipo de documento

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3.3.- IMPRESIÓN Para imprimir un documento desde Word, desde el menú archivo. Vista de impresión Numero de Copias

Nombre de impresora Numero de hojas a imprimir Tipo de Hoja Orientación de hoja Tipo de Hoja Número de páginas a imprimir por hoja.

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MenĂş Insertar

4.1.- PORTADA: Inserta una portada con formato completo, puede agregar tĂ­tulo, autor, la fecha y otros datos.

Para nuestro trabajo utilizamos esta portada

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4.2.- INSERTAR TABLA Para ingresar una tabla en Microsoft Word 2010 tenemos varias opciones disponibles para agregar.

Opcion 1: es una forma rapida de dibujar la tabla, con solo mover el cursor de izquierda a derecha y de abajo hacia arriva, vamos a poder dibujar la tabla.

=

Opci贸n 2: En insertar tabla es una forma directa de escribir el n煤mero de columnas y de filas que queremos.

=

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Opción 3: Con la opción dibujar tabla, podremos hacer nuestra tabla cuadro por cuadro y es una forma manual de hacer las tablas.

Opción 4: Tablas Rápidas… Microsoft Word 2010 trae una opción muy práctica para escoger distintos formatos de tablas. Desde candelarios, horarios, etc.

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4.3 INSERTAR IMAGEN 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

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4.4

INSERTAR FORMAS

Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, etc.

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la forma. 2. En el menú Insertar, señale Formas.

3. Busque la forma que desee insertar.

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4. Haga doble clic en la forma que desee insertar.

Ahora vamos a ver cómo podemos editar nuestro rectángulo. 1. Seleccionar la forma que agregamos, en nuestro caso fue el rectángulo. 2. Al dar clic la forma, automáticamente aparece una nueva pestaña en nuestra barra de menú, llamada; Herramientas de dibujo- formato.

3. Dentro de esta pestaña podremos elegir el color de relleno de nuestra forma, como también su color de contorno, entre muchas opciones más.

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4.5 INSERTAR SMART ART Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Puede crear elementos gráficos SmartArt en Excel, Outlook, PowerPoint y Word. 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar el grafico SmartArt. 2. En el menú Insertar, señale SmartArt y.

3. Busque el SmartArt que desee insertar. Todos Los diseños

Vista previa

Tipo de SmartArt

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4. Haga doble clic en el SmartArt que desee insertar.

Ahora vamos a ver cómo podemos editar nuestro rectángulo. 1. Seleccionar el SmartArt que agregamos, en nuestro caso fue las piezas mecánicas. 2. Al dar clic en el gráfico, automáticamente aparece una nueva pestaña en nuestra barra de menú, llamada; Herramientas de dibujo- Diseño. formato.

3. Dentro de esta pestaña podremos elegir el color de relleno de nuestra forma, como también su color de contorno, entre muchas opciones más.

INDICE 2

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4.6

INSERTAR GRAFICO

Como su nombre indica, este tipo de gráficos muestra una serie de datos que sea necesario introducir. 1 Haga clic en el lugar en que desee insertar el grafico. 2 En el menú Insertar, señale gráfico.

3 Busque el grafico que desee insertar.

4 Haga doble clic en el grafico que desee insertar.

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4.7

INSERTAR MARCADOR

Un marcador es una señal que se introduce en un punto dado de un documento y que permite acceder directamente al mismo accionando un hipervínculo situado situado en esa o en otra página web.

1. Seleccionar el texto, frase o imagen que usaremos. 4.7

INSERTAR MARCADOR

2. Nos vamos a <Insertar> y después a <Marcador> y damos clic 3. Elegimos el nombre que tendrá el marcador. Como ejemplo pondremos UNI_47 (UNIDAD 4.7).

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4.8

INSERTAR HIPERVINCULOS

El hipervínculo es el mecanismo mediante el cual el lenguaje HTML permite establecer saltos de una página a (un punto dado de) otra. Un texto al que está asociado un hipervínculo se distingue por estar, generalmente subrayado y tener un color diferente al resto del texto.

Despues del marcador sigue crear el hipervinculo..

1. Crear el la referencia que utilizaremos para el hipervinculo, puede ser un texto imagen, etc. Vamos a utilizar la palabra “MENU”. MENU 2. Nos vamos a <Insertar> despues <Hipervinculo>.

Pestaña de la ubicación de los marcadores

Nombre del marcador

Todos los marcadores

Este sera nuestro hipervinculo MENU

Este sera nuestro marcador PAGINA 31

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4.9

ENCABEZADO

Vamos a ver c贸mo podemos agregar un encabezado.

1. Ir a <insertar>, <Encabezado>. 2. Elegimos el tipo de Encabezado que m谩s nos guste.

3. Escribimos el encabezado y aceptamos

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4.10 INSERTAR PIE DE PAGINA Y NUMERO DE PAGINA

1. Le damos en la pestaĂąa de <Insertar> y despues en <Pie de pagina>.

2. Elegimos el tipo de pie de pagina que mas nos guste, aquĂ­ les muestro

algunos pie de paginas y numero de pagina, que Microsoft Word 2010 contiene.

3. Escribimos el pie de pagina, el numero de pagina automatico aparece.

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