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Manual de Utilização do Sistema


SCD – Sistema de Controle de Dotação - Manual de Utilização do Sistema -

Bem Vindo! Olá, seja bem vindo ao Manual de Utilização do SCD – Sistema de Controle de Dotação. Neste manual, você irá encontrar várias informações referentes à utilização das funcionalidades existentes no sistema, com ilustrações para facilitar o seu entendimento. Esperamos que este manual lhe ajude a tirar suas dúvidas, mas caso sinta necessidade por favor entre em contato conosco através de nosso Help Desk. A SS Solutions agradece pela sua atenção. Bom trabalho!

Introdução O sistema foi desenvolvido com o objetivo de facilitar o gerenciamento das dotações realizadas pela empresa. O conceito do produto pode ser resumido no fluxograma abaixo:

Manual.docx -

25/10/2011 10:58


SCD – Sistema de Controle de Dotação - Manual de Utilização do Sistema -

O Sistema Dados Gerais Sigla

SCD

Descrição

Sistema de Controle de Dotação

Utilização

100% na Web

Versão

01

Utilização por USUÁRIOS COMUNS Acessando o Sistema Como já mencionamos o sistema roda na internet. Sendo assim, você precisa de um navegador para acessá-lo. O acesso correto deverá ser obtido com o Administrador do Sistema de sua empresa. Geralmente, o administrador é da Área de TI – Tecnologia da Informação. Após ter o endereço correto para acesso ao sistema, entre em seu navegador e digite o endereço para navegação. Você será direcionado para uma tela conforme ilustração abaixo:

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SCD – Sistema de Controle de Dotação - Manual de Utilização do Sistema -

Escolha na lista de sistemas, o sistema desejado.

Após sua escolha, clique no botão

Ao clicar no botão

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para entrar no sistema.

, aparecerá uma tela conforme a ilustração abaixo:


SCD – Sistema de Controle de Dotação - Manual de Utilização do Sistema -

Caso você não tenha um usuário e senha para acesso, por favor entre em contato com o Administrador do Sistema e solicite.

Entre com o seu usuário e senha, e em seguida, clique no botão

Após clicar no botão

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.

, você será direcionado para uma tela conforme abaixo:


SCD – Sistema de Controle de Dotação - Manual de Utilização do Sistema -

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Alterar Senha Caso você deseje alterar sua senha de acesso, basta clicar no ícone

.

Ao clicar neste ícone, você será direcionado para a tela abaixo:

Basta informar a sua Senha Atual, em seguida a Nova Senha e Confirmar Nova Senha.

Após o preenchimento desses 3 campos, pressione o botão

.

Quando você acessar o sistema novamente, já deverá entrar informando sua nova senha de acesso.

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Menus e Telas do Sistema Abaixo, imagem ilustrativa mostrando o menu do sistema:

Ao clicar no botão Ao clicar no botão

, você será direcionado para a tela de Login do sistema. , você será direcionado para a tela de Sistemas Disponíveis.

Navegação entre Registros Abaixo, definição sobre os botões de navegação do sistema:

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Este botão quando pressionado, salva o registro atual e já direciona o usuário para gerar um novo registro dentro do programa.

Este botão quando pressionado, salva o registro atual.

Pesquisa nas Telas A maioria dos campos do sistema permite pesquisas de diversas formas, como veremos no exemplo abaixo: Campos Texto Você poderá pesquisar textos nos registros conforme parametrização abaixo:

Campos Numéricos Você poderá pesquisar valores numéricos nos registros conforme parametrização abaixo:

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Menu Cadastro Tela: Grupos de Dotação

Este programa serve para se cadastrar os Grupos de Dotação que a empresa já tem definido em suas atividades.

Selecione o ícone

para incluir um novo registro.

Campo

Funcionalidade

Identidade

Informe uma codificação para o Grupo.

Descrição

Informe uma Descrição / Nome para o Grupo de Dotação

Após lançadas as informações, basta clicar em um dos botões

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ou

.


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Tela: Contas de Dotação

Este programa serve para se cadastrar as contas de Dotação que a empresa já tem definido em suas atividades. Essas contas são relacionadas com um grupo.

Selecione o ícone

para incluir um novo registro.

Campo

Funcionalidade

Identidade

Informe uma codificação para a Conta.

Descrição

Informe uma Descrição / Nome para a Conta de Dotação

Grupos

Selecione um Grupo para vincular com a Conta

Caso falte cadastrar o Grupo desejado, não é necessário fechar o programa para acessar o programa de Cadastro de Grupos, basta clicar no ícone automaticamente.

Após lançadas as informações, basta clicar em um dos botões

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que o programa é aberto

ou

.


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Menu Dotações Tela: Solicitar Dotação

Este programa serve para se solicitar as dotações em cada conta do grupo referente ao Contrato desejado.

Selecione o ícone

para incluir um novo registro.

Campo

Funcionalidade

Mês

Informe o Mês que se deseja solicitar uma dotação

Ano

Informe o Ano que se deseja solicitar uma dotação

Contrato

Selecione um Contrato para solicitar uma dotação

Grupos

Selecione um Grupo para solicitar uma dotação

Contas

Clique no botão e selecione uma conta referente ao Grupo informado anteriormente

Dotação Solicitada

Informe o valor desejado para a Dotação desta conta

Dotação Aprovada

Este campo não é preenchido. É atualizado automaticamente pelo programa de Autorizar Dotação

Após lançada uma conta na Grade, pressionar

para atualizar a grade.

Após lançadas as informações, basta clicar em um dos botões

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ou

.


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Tela: Autorizar Dotação

Este programa serve para se analisar as dotações solicitadas por um Contrato e para se registrar os valores aprovados pela diretoria. Guia Localizar Campo

Funcionalidade

Filial (Contrato)

Digite um nome para pesquisa

Grupo

Digite um nome para pesquisa

Ano

Digite um Mês para pesquisa

Mês

Digite um Ano para pesquisa

Após informar um ou mais parâmetros para pesquisa, pressione o botão registros. Após este processo, iremos ter uma tela com os registros existentes:

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para pesquisar os


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Clique duas vezes sobre o registro desejado, e será direcionado para a Guia Cadastro.

Guia Cadastro

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Na guia cadastro, será possível analisar a Dotação Solicitada para a conta, bem como informar o valor de Dotação Aprovada:

Após o lançamento, basta clicar no botão

para salvar o valor registrado na Conta.

Após este processo, o valor da Dotação Aprovada ficará disponível na tela Solicitar Dotação, conforme abaixo:

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Menu Lançamentos Tela: Lançar Gastos

Este programa serve para que o Contrato lance os gastos para cada Conta. O lançamento dos Gastos está diretamente ligado ao saldo que a conta tem para gastar em função do valor de Dotação Aprovada pela Diretoria. Sendo assim, a cada gasto efetuado na Conta, o SCD irá apurar o novo saldo para esta conta. Quando não existir saldo suficiente, a Diretoria deverá aprovar os Gastos Excedentes, que veremos mais adiante.

Campo

Funcionalidade

Grupo

Selecione o Grupo Desejado para lançar o Gasto

Conta

Selecione a Conta Desejada para lançar o Gasto

Após informados os campos de pesquisa acima, teremos a tela conforme mostraremos a seguir: Manual.docx -

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Clique no ícone

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para incluir um novo gasto na grade:

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Campo

Funcionalidade

Mês

Informe o Mês do Gasto

Ano

Informe o Ano do Gasto

Contrato

Informe o Contrato do Gasto

Dia do Gasto

Informe a Data do Gasto

Descrição

Informe a Descrição do Gasto

Valor

Informe o Valor do Gasto

Após o lançamento dessas informações, pressionar o botão

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para salvar o registro.


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Tela: Autorizar Gastos Excedentes Finalizando Item do Manual.

Campo

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Funcionalidade


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Tela: Faturamento Bruto

Este programa serve para efetuarmos o registro do Faturamento Bruto Mensal do Contrato. Essa informação será utilizada em Relatórios para cálculos.

Selecione o ícone

para incluir um novo registro.

Campo

Funcionalidade

Mês

Informe o Mês do Faturamento

Ano

Informe o Ano do Faturamento

Contrato

Informe o Contrato do Faturamento

Faturamento Bruto

Informe o Valor do Faturamento

Após lançadas as informações, basta clicar em um dos botões

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ou

.


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