Page 1

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL DE CHALCO HERRAMIENTAS DE UN FORMULARIO EN ACCESS ALUMANA DIANA SILVIA FENTES PÉREZ

PROFESORA DIANA CASTILLO DEL ROSARIO

GRADO

SEGUNDO

GRUPO “II” TURNO

MATUTINO


2017-2018 Microsoft Access Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado -ordenar libros, archivar documentación, etc.-.

¿Para qué sirve nos sirve el Access? Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como: 

Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.

Informes

Tablas

Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e

Macros informes

Módulos

Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente.

FORMULARIO Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de


datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.

Consideramos a los formularios dependientes como ventanas a través de las cuales los usuarios pueden ver y obtener acceso a la base de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de la base de datos porque los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Un formulario visualmente atractivo hace más agradable y eficiente el trabajo con la base de datos, además de evitar que se introduzcan datos erróneos. Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.


En esta unidad veremos cómo crear un formulario, manejarlo para la edición de registros y cambiar su diseño. 1.

Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.


2.

En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

3.

Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario. Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.

4.

Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulariopara incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.

5.

Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.

Crear un formulario mediante la herramienta Formulario Puede usar la herramienta Formulario de Access para crear rápidamente un formulario con un solo elemento. En este tipo de formulario se muestra


información sobre un solo registro a la vez, como puede verse en la siguiente ilustración:

1. En el formulario se muestra información de un solo registro. 2. En algunos casos, Access agrega una hoja secundaria de datos para mostrar información relacionada. Para obtener más información, vea la sección Creación automática de hojas secundarias de datos.

Crear un formulario con varios elementos 1.

En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

2.

En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Más formularios. Si Varios elementos no está disponible, haga clic en Más formularios y, a continuación, en Varios elementos.


Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras se muestran los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos.

3.

Para empezar a usar el formulario, cambie a la vista Formulario:

o

En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Formulario.

Cuando se usa la herramienta Formulario, se agregan al formulario todos los campos del origen de datos subyacente. Puede empezar a usar el nuevo formulario inmediatamente o modificarlo en la vista Presentación o Diseño para adaptarlo a sus necesidades.

Crear un formulario con un solo elemento 1.

En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.

2.

En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras se muestran los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea el artículo ¿Qué debería usar: la vista Presentación o la vista Diseño? 3. o

Para empezar a usar el formulario, cambie a la vista Formulario: En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a

continuación, haga clic en Vista Formulario.


Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente en Access Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario. Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo sobre cómo usar la herramienta de formulario.

Crear un formulario en blanco en Access 1.

Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

2.

En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

3.

Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario. Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.

4.

Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulariopara incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.

5.

Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.

Crear un formulario dividido en Access Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Este formulario reporta las ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo. Por ejemplo, se puede usar la parte


correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, después, usar la parte correspondiente al formulario para verlo o editarlo. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas.

Para crear un formulario dividido con la herramienta Formulario dividido, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos. Después, en la pestaña Crear, haga clic en Más formularios y en Formulario dividido. Access crea el formulario, en el que podrá realizar cambios de diseño. Así, por ejemplo, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos en caso necesario. Para aprender a usar un formulario dividido, vea el artículo sobre cómo crear un formulario dividido.

Crear un formulario que muestre varios registros en Access Un formulario de varios elementos (también denominado formulario continuo) resulta útil si se desea disponer de un formulario que muestre varios registros, pero que sea más personalizable que una hoja de datos. Para crearlo se usa la herramienta Varios elementos. 1.

En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.


2.

En la pestaña Crear, haga clic en Más formularios > Varios elementos.

Access crea el formulario y lo abre en la vista Presentación. En esta vista puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras visualiza los datos. Así, puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos. Para más información, vea Crear un formulario mediante la herramienta Varios elementos.

Crear un formulario que contenga un subformulario en Access A menudo, cuando trabaja con datos relacionados almacenados en tablas distintas, necesita ver los datos de varias tablas o consultas en el mismo formulario. Los subformularios son un buen modo de lograrlo. Dado que existen varios modos de agregar un subformulario según las necesidades, vea el artículo Crear un formulario que contiene un subformulario (formulario de uno a varios) para obtener más información.

Crear un formulario de navegación en Access Un formulario de navegación es, simplemente, un formulario que contiene un control de navegación. Este tipo de formularios constituye un enorme aliciente en cualquier base de datos, pero crear uno resulta especialmente importante si tiene previsto publicar una base de datos en la web, ya que el panel de navegación de Access no se muestra en un explorador. 1.

Abra la base de datos a la que vaya a agregar un formulario de navegación.


2.

En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Navegación y elija el estilo de navegación que desee. Access crea el formulario, le agrega el control de navegación y abre el formulario en la vista Presentación. Para más información, vea Crear un formulario de navegación.

CREAR UN FORMULARIO DE NAVEGACIÓN 1. 2.

Abra la base de datos a la que vaya a agregar un formulario de navegación. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Navegación y seleccione el estilo de navegación que desea. Access crea el formulario, le agrega el control de navegación y lo muestra en la vista Presentación.

Agregar un formulario o informe a un formulario de navegación 1.

Presione F11 si todavía no se muestra el panel de navegación.

2.

Asegúrese de que el formulario de navegación esté abierto en la vista Presentación. Para ello, haga clic con el botón secundario en el panel de navegación y, después, haga clic en Vista Presentación.

3.

Arrastre el formulario o informe del panel de navegación al botón [Agregar nuevo]. Access crea el botón de navegación y muestra el formulario o informe en el panel de objetos.

Modificar la etiqueta en la parte superior del formulario Cuando se crea un formulario de navegación, Access agrega la etiqueta "Formulario de navegación" al encabezado del formulario de forma predeterminada. Haga lo siguiente para cambiar esta etiqueta: 1.

Abra el formulario en la vista Presentación haciendo clic con el botón secundario en el panel de navegación y, después, haciendo clic en Vista Presentación.

2.

Haga clic en la etiqueta del encabezado del formulario una vez para seleccionarla y, luego, otra vez para colocar el cursor en la etiqueta.

3.

Modifique la etiqueta como desee y presione ENTRAR.

Editar el título del formulario El título del formulario es el texto que aparece en la pestaña de documento, encima del formulario (o en la barra de título de la ventana, si tiene la base de datos configurada para mostrar los objetos como ventanas superpuestas). Haga lo siguiente para cambiar el título del formulario:


1.

Abra el formulario en la vista Presentación haciendo clic con el botón secundario en el panel de navegación y, después, haciendo clic en Vista Presentación.

2.

Haga clic con el botón secundario en el encabezado del formulario cerca de la parte superior del formulario y haga clic en Propiedades de formulario.

3.

En la pestaña Todo del panel de tareas Hoja de propiedades, modifique la propiedad Título como desee.

Usar un tema de Office en una base de datos Los temas de Office constituyen una forma rápida de cambiar todos los colores y las fuentes que se usan en una base de datos. Estos temas se aplican a todos los objetos de la base de datos, no solo al que tenga abierto en un momento determinado. 1.

Abra el formulario o informe en la vista Presentación haciendo clic con el botón secundario en el panel de navegación y, después, haciendo clic en Vista Presentación.

2.

En la pestaña Diseño, use las opciones del grupo Temas para usar distintos temas de colores y fuentes en la base de datos.

3.

Para cambiar únicamente los colores sin tocar las fuentes, elija un elemento de la galería Colores.

4.

Para cambiar únicamente las fuentes sin alterar los colores, elija un elemento de la Galería de fuentes.

5.

Para cambiar tanto los colores como las fuentes, elija un elemento de la galería Temas. En esta galería, puede mantener el mouse sobre cada elemento para obtener una vista previa dinámica del tema y, si lo desea, hacer clic para usarlo.

Cambiar el color o la forma de un botón de navegación Los estilos rápidos permiten cambiar rápidamente el color o la forma de los botones de navegación. Puede aplicar estilos únicos a cada botón o usar el mismo estilo en todos los botones. 1.

Abra el formulario en la vista Presentación haciendo clic con el botón secundario en el panel de navegación y, después, haciendo clic en Vista Presentación.

2.

Seleccione el botón o los botones de navegación que quiera modificar.

3.

Use los comandos del grupo Formato de controles para aplicar los estilos que desee.

Establecer el formulario de navegación como formulario de presentación predeterminado Dado que un formulario de navegación se suele usar como panel de control o "página de inicio" de una base de datos, es lógico que se muestre de manera predeterminada cada vez que se abra la base de datos. Además, como el panel de navegación de Access no se puede usar en


un explorador, especificar un formulario de presentaciรณn web predeterminado es un paso muy importante al crear una base de datos web.

Modificar un formulario


Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario posicionándonos en él en el Panel de Exploración, hacer clic derecho y seleccionar la opció n en el menú contextual. O simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario. Aparecerán los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el formulario (la vista Formulario). Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviéramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros

que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.

La vista diseño de formulario La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante. ·

Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de

Exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción menú contextual.

en el

Nos aparece la ventana Diseño de formulario:

·

El área de diseño consta de tres secciones:

La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios


Agregar objetos a un formulario

En este apartado veremos las opciones más interesantes de la pestaña de Diseño que aparece cuando entramos en la Vista Diseño del formulario.

El primer botón que vemos es uno de los más útiles cuando trabajamos con formularios, permite pasar de una vista a otra Si lo desplegamos podemos elegir entre Vista Diseño la que estamos describiendo ahora y la Vista Formulario que nos presenta los datos del origen del formulario tal como lo tenemos definido en la vista diseño.

Access 2007 introduce la Vista Presentación que nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final.


También podremos acceder a las vistas Tabla dinámica, Hoja de datos y Gráfico dinámico, que ya hemos comentado, si previamente lo permitimos en las propiedades del formulario. En la sección Herramientas podrás encontrar el botón Agregar campos existentes, que hace aparecer y desaparecer el cuadro Lista de campos en el que aparecen todos los campos del origen de datos para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. En la parte central puedes ver la sección Controles y campos en el que aparecen todos los tipos de controles para que sea más cómodo añadirlos en el área de diseño como veremos más adelante. Todo formulario tiene asociada una página de código en la que podemos programar ciertas acciones utilizando el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones),se accede a esta página de código haciendo clic sobre el botón Con el botón hacemos aparecer y desaparecer el cuadro Propiedades del control seleccionado. Recuerda que en cualquier momento puedes hacer clic en el botón para acceder a la ayuda de Access.

Resumen de informatica  

Este trabajo es un recopilación de información acerca de las herramientas de un formulario en Access

Resumen de informatica  

Este trabajo es un recopilación de información acerca de las herramientas de un formulario en Access

Advertisement