Page 1

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

Purpose of Report: 

This media report has been compiled in order to provide information on the state of the library  media program at Pine Meadow Elementary School in Sartell, Minnesota. Included is information  about our library program and the services that we provide to approximately 800 students, 65  staff members, and three homeschool families.   

2009­2010 Highlights:  •

Unveiling of new Sartell‐St. Stephen Pine Meadow Elementary Media Center webpage 

2010 Pine Meadow Olympics month‐long celebration in February 

Highest circulation numbers in school history! 

PME students successfully read 23,092 books – and 291,336,710 words as measured by  Accelerated Reader! 

Instructional Highlights:  February’s I Love to Read month celebration was held in conjunction with a very successful  school‐wide celebration of the 2010 Olympics. PME’s specialists planned this activity. It was an  overwhelming success, enjoyed by students and staff, and we plan to work together in the future  to provide additional school‐wide celebrations.     First graders from Mrs. Krupke’s class used Kidspiration to  create questions about a topic of choice. They then used our  ELM databases (online encyclopedia and magazines) to  research their answers. Finally they created paragraphs that  shared the answers they had found.    All 3rd and 4th grade students were taught how to recommend  books to a friend, using our Destiny library software. They were  very excited about logging in to see who had recommended a book to them, suggesting books for  their teachers, and telling their friends what great books each one should read next.    All first grade classes learned how to take Accelerated Reading tests in the spring. I co‐taught the  process with each of their teachers, and after one or two tries, each first grade teacher was able  to bring their students into the lab and independently assist  them with taking AR quizzes.    Fourth grade classes learned how to create a Wordle using  their own name and words that described themselves. They  selected their favorite and printed it as a poster. Many  students continued to create Wordles for their families and  friends.   

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

Six teachers with LCD projectors installed in their classrooms met bi‐weekly sharing ideas and  plans for the use of their projectors. Coined the “Smart Group” these teachers made plans to add  additional staff members and continue meeting in the future.    In October, thirty staff members received “new” computers. Although not new, these updated  computers provided a little additional speed and computing power.   In May 50 computers were donated to PME from the Social Security Administration in St. Cloud.  We received these because one of the employees has a child attending Pine Meadow. After a  conversation that I had with him he was willing to follow through on the paperwork that had to  be done so that we could receive these machines. Since these computers will be the most  updated in the school, they will be formatted over the summer for use as classroom computers in  the fall. Previously “new” teacher stations will be available for student use in classrooms.    Second grade teachers used video recordings or VoiceThread technology to share the cereal box  book reports they had created. I enjoyed supporting them in the use of these tools.    

About Reading: 

Our library hosted three successful Scholastic Book Fairs this year. Fair sales totaled:  o Fall Fair: $6706.98…………….Our profit was $2247.20  o Winter Fair: $6829.91……….Our profit was $2881.97  o Spring Fair: $6074.54………..This was a Half Price fair – so we do not receive a cash  profit. We did, however, receive $857.45 in book bonuses.    We co‐hosted our first ever Barnes & Noble Book Fair in December with Oak Ridge Elementary.  With the volunteer help of over 20 Pine Meadow staff members we received a donation of  approximately $500 worth of books plus a gift card from Barnes  & Noble valued at $850. We are  planning to hold this event in December 2010 as well.    The top borrowed books this year were:   1. Diary of a Wimpy Kid: The Last Straw by Jeff Kinney  2. Diary of a Wimpy Kid: Greg Heffley’s Journal by Jeff Kinney  3. Blizzard of the Blue Moon by Mary Pope Osborne  4. Star Wars: Epic Battles by Simon Beecroft  5. Diary of a Wimpy Kid: Rodrick Rules by Jeff Kinney  6. Mummies in the Morning by Mary Pope Osborne  7. Star Wars, the Clone Wars: Yoda in Action by Heather Scott  8. Dark Day in the Deep Sea by Mary Pope Osborne  9. The Borrowers by Mary Norton  10. Star Wars, the Clone Wars: Jedi Adventures by Heather Scott    In the 2009‐2010 school year Pine Meadow students successfully passed 23,092 quizzes. When  viewed as total words read, our students in 1st through 4th grade read 291,336,710 words!   

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

Accelerated Reader test data shows us that Pine Meadow students have read the following  numbers of books.  Grade  Students enrolled  Average %  Points earned  Average per  in the program  Correct  student  1  163  85.6  269.2  1.7  2  149  83.2  3805.5  25.5  3  172  85.0  17367.4  100.9  4  151  86.4  21681.9  143.6    Top point earners for each grade level included:  Grade 1  1. Chloee Bartels – 12.9 points  2. Logen Landowski – 8.9 points  3. Paige Partch – 8.2 points  Grade 2  1. Janagan Ramanathan – 216.3 points  2. Ashley Rosenthal‐Bieniek – 126 points  3. Ella Krauel – 86.7 points  Grade 3  1. Cindy Zhang – 704.6 points  2. Grace McCabe – 674.1 points  3. Nathan Schmidt – 388.1 points  Grade 4  1. Kali Killmer – 662.4 points  2. Nicholas Juntunen – 589.6 points  3. Riley Flint – 531.7 points 

About Our Collection: 

This year our holdings have reached 21,280 copies (16,091 Titles), which includes:  o o o o o o o o o o  

Nonfiction and Reference: 5,936  Everybody: 8,020  Fiction: 5,025  Battle of the Books: 476  Paperback: 447  Professional: 180  Software: 125  Video: 262  District Office records: 172  Title I Book Sets: 618 

This school year 1,081 new copies were added to the Pine Meadow Media Center. This total  included materials of all types from all sections of the library. These copies were accumulated in  a variety of ways: approximately 200 books were bonus items from one of the Scholastic book  fairs, 91 book sets (7 copies of each title) were purchased by Title I, numerous items were  donated by community members and staff, and the large majority were purchased with the  library book budget. 

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 


The collection size of the PME media center exceeds those of the other schools in the district, but  contains numerous materials that are outdated and in bad shape. My goal this coming year is to  weed out those old, damaged materials and I expect to remove at least 2,000 copies in that time  period. The nonfiction section of the library needs the most weeding. Overall, it is over 15 years  old! It is my intent to remove the oldest nonfiction books and bring the average age to less than  10 years old.   

About Our Circulation  By the end of June 2010, our circulation for this  school year totaled 48,801 materials. This is our  largest circulation ever, and is quite impressive  for a school our size. If divided by our student  population, it would mean that each student  checked out over 62 books!      

Fiction: 17,952  Everybody: 14,598  Paperback: 3,542  Nonfiction: 10,972  Other: 1,737   

Our highest circulation months were November, with 5,796 checkouts, and April, with 5,513.    Our average monthly circulation totaled 5,298 materials per month. Fiction circulations were  almost identical to circulations of everybody books, while nonfiction circulation was just a bit  less than that.     Book borrowing by Grade level:  • Grade 3    10,825  • Grade 1    8,069  • Grade 2    7,960  • Grade 4    5,456  • Kindergarten 4,449    Grade 4 students traditionally check out  fewer books because they primarily check out  longer books and keep them for longer  periods of time. Kindergarteners typically  check out only 1 book at a time for the first  several months of the year, which provides  for fewer checkouts.   

Our Collection, accomplishments and goals: 

This year we completed our second full year using the library catalog/circulation software  Destiny, published by Follett. Destiny is an online tool, which allows us to perform all functions of 

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

library management both in school and from off‐campus. In this second year of use we were able  to further integrate all of the wonderful aspects of this program into our curriculum. With  Destiny, students are able to:  o Search for websites and resources from our ELM database collection in addition to  books in our collection  o Create book lists from home or school  o Request a “hold” for a book   o Recommend a book to a teacher or friend  o View recommendations from others  o “Star” review books they have read and think others would enjoy  o View Accelerated Reader information    In the coming year we intend to add:  o The ability for students to write recommendations that would appear in the library  catalog  o The ability to view video links in the form of book trailers that highlight new books  o A way for students to create their own book trailers that would appear in our  library catalog    Pine Meadow’s PTO organization was very supportive of the school library program as was  evidenced by their numerous donations to the program. PTO supported teachers by paying for  online subscriptions to:  o CultureGrams: whole school license  o Reading A­Z: ten user licenses for individual classrooms  o Edhelper:  ten user licenses for individual classrooms  o Enchanted Learning: whole school license  o Tumblebooks:  whole school license    During the spring, 2010 session I taught a course for St. Cloud State University titled IM 622:  Selection and Evaluation of Media Materials. This summer I will be teaching a course in SCSU’s  first summer session: IM 502: Theory, Research and Practice. I will be overseeing PME’s open  library program that provides library checkout for students 10 hours per week. I am also  opening the media center for student checkout during summer school.     On June 26 – 30 I will be traveling to Denver, CO to attend ISTE’s Annual Conference: Exploring  Excellence. At that time I will continue into the second year of my term as ISTE SIGMS (Special  Interest Group: Media Specialists) Communications Chairperson (a two‐year term of office in an  international organization of over 3500 members).   

Usage of Library, Computer Lab and Additional Technology: 

As of late May 2010, a total of 1386 classes visited the library for book checkout and for research  projects.     An average of 135 classes visited the library per month. 

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

An average of 100 students visited the library daily separate from their classes, totaling  approximately 17,600 individual student visits per year.    Visits to the library range from book selection, research, Accelerated Reader test taking, literature  circle/small group work, math experiments and presentations.    Visits to the computer lab, which numbered well over 1500, ranged from research, word  processing, testing, utilization of software programs and Internet websites, and Mathfacts in a  Flash quizzing. Often times the learning environment is differentiated and individualized,  allowing students to work at their own level on projects that interest and engage them.     Usage of the portable laptop lab has continued to increase this year. It is used daily in many 2nd  grade classrooms, and is also used daily in many 4th grade classrooms. The largest frustration for  classroom teachers continues to be pushing this large cart up and down the hallways. It is hoped  that with the purchase of a mini Netbook lab much of this frustration will be relieved. Relatively  few issues were incurred, particularly with the wireless access throughout the building. In  addition, only one laptop required repair during the year – and the batteries seem to be holding  up pretty well.     Four SMARTBoards with projection systems and laptops continue to be shared throughout the  building. These were met with mixed results, as many teachers felt that the time to set up the  equipment made it less worthwhile.     Due to PTO support, 12 classrooms have been fitted with installed LCD projectors. In addition, 6  classrooms enjoyed the use of Airliner Wireless Slates – which work similarly to a SmartBoard.     Training sessions were provided for teachers during each inservice day this school year. I also  provided over 200 hours of individual and small group training for use of the Destiny program,  the Renaissance Learning programs (STAR Reading, STAR Math, Accelerated Reader, Mathfacts in  a Flash), our Skyward grading program, and on integrating technology into reading, math and  other content areas.   

Community Connections: 

I worked closely with core teachers and with Kim Killmer to provide additional extensions for  small groups of students. One highlight was working with a small group of first graders on  research and writing activities.    All of the music concerts were videotaped, and following this I created a master DVD of each  concert. These were provided to parents at a small cost to defray the expenses. This proved to be  very popular, and I ended up making over 350 copies of DVD’s! After the concerts were  completed I spent some time investigating any copyright issues that might affect this service.  Since all of the music holds a copyright that does not include duplicating performances, it was  determined that next year we should not continue this practice. A note will be sent out through 

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

the PME monthly parent newsletter that informs parents of this change. Concerts will still be  videotaped so that students can watch them in class.    The media center is an extremely busy place before, during and after school hours! In addition to  the previously mentioned library activities, the media center was used for:  o Battle of the Books competitions  o Inventor’s Fair displays  o Band Instrument investigation  o St. Cloud Chamber Orchestra concerts  o Numerous community education classes  o Staff development sessions, both large and small group  o Tutoring  o Kidstop     Media staff coordinate camera checkout, digital picture storage and printing, and preparation of  photographs for the yearbook.     A large portion of Title I programming was delivered in the media center, due to lack of space in  the building. Much of the testing for RtI data takes place in media center space, including the  storage areas and media workroom/office. In addition, all Star Reading and Math Testing take  place in the library, as does MCA ELL testing. Much of the ELL programming is delivered in the  media center.    The media center will be open this summer for summer school, as well as for the annual open  library program from mid‐June through mid‐August. In the summer of 2009 we had  approximately 400 children registered for the program: we hope to match that this summer as  well!    Ongoing technology training will also occur throughout the summer months.   

Library Staff and Volunteers: 

Committees I serve on include:  o PME Leadership Committee  o ISD 748 Reading/Language Arts Committee  o ISD 748 Staff Development Committee  o ISD 748 Technology Committee  o Summer Open Library co‐coordinator  o I Love to Read Month committee  o PME web page coordinator  o BINGO committee  o MEMO ISTE Affiliate Representative   o ISTE SIGMS Communications Chair   

Pine Meadow Elementary School Library Media Center  End of Year Report  June, 2010    Compiled by  Laurie Conzemius, Library Media Specialist 

Laurie Muellenbach serves as the very reliable and well‐organized library assistant. She keeps  the library running smoothly, creates book displays, cleans and organizes the room, prints  overdue notices, processes library materials, takes charge of volunteers and completes  numerous other tasks. Laurie has been a dedicated and talented staff member for many years  and we are fortunate to have her expertise and knowledge!  Our media center runs especially smoothly due to the great volunteerism of at least six people.  We had two regular laminating volunteers this year who each came in one day a week to  laminate the many items requested by teaching staff. Each of these volunteers put in  approximately 60 hours in this way. In addition we had several occasional volunteers and two  regular volunteers who came at least one day a week to shelve books for us. With the large  circulation in the PME media center, getting materials back out on the shelves is a huge job!    Goals for 2010­2011  • Support a successful transition into NWEA‐MAPS testing at Pine Meadow, including  scheduling, technology support and data interpretation.  • Increase the installation of LCD projectors and SmartBoards to include all classrooms, grades  K‐4.  • Consistently provide a weekly inservice in technology to staff.  • Develop additional opportunities for students and staff to create multimedia projects such as  videos and podcasts.   

PME Media Center Annual Report 2009-2010  

The annual report of the highlights for the Pine Meadow Media Center for the 2009-2010 school year.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you