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Manual do Usuário

Licitações


Introdução

Projeto SIGA-EPT

Manual do Usuário Módulo Licitações

Licitação

é

o

procedimento

administrativo para contratação de serviços ou aquisição de produtos. A licitação é feita após o processo de requisição, sendo possível quando a requisição é autorizada.

Objetivos O módulo de Licitação tem como objetivo a licitação de materiais de consumo ou permanente, serviços e livros, com seleção dos materiais e serviços pedidos pela instituição; definição de empresas para participar da licitação, lançamentos de propostas de valores e marcas enviadas pelos fornecedores; definição de vencedores e fornecimento de relatórios de controle gerenciais.

Pré-Requisitos para utilização Ÿ

Usuário cadastrado com permissão de

abrir

uma

licitação

(ABRELICITACAO) e permissão para acessar o módulo Administração SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ACADÊMICA

Versão dezembro/2010

(ADM). Ÿ

Requisição autorizada pelo gestor.


Índice de capítulos Parte I - Módulo Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01 Parte II - Abrindo uma Licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01 1 - Operações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 1.1 - Editar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 1.2 - Cancelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 1.3 - Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 1.4 - Adicionar Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07 1.5 - Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 1.6 - Propostas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.7 - Vencedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.8 - Gerar Termos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 2 - Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 2.1 - Gerando um relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Parte III - Listando Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1 - Em andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2 - Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 3 - Empenhadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 4 - Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 5 - Por Material ou Serviço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Fluxograma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19


Índice de figuras Fig.01 - Link Administração – Menu Principal

. . . . . . . . . . . . . . . . . 01

Fig.02 - Menu Administração – Opção Licitações . . . . . . . . . . . . . . . . 01 Fig.03 - Menu Principal Módulo Licitações Fig.04 - Opções em Itens a licitar

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 01

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02

Fig.05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação . . . . . . . . . . . . . . . . 02 Fig.06 - Aba Itens de Requisição expandida . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02 Fig.07 - Link Abrir Nova Licitação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

Fig.08 - Formulário Abrir Nova Licitação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

Fig.09 - Abrir Nova Licitação – Itens Agrupados Fig.10 - Mensagem de confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . 04

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04

Fig.11 - Mensagem de confirmação de modalidade . . . . . . . . . . . . . . . 04 Fig.12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . 05 Fig.13 - Editar dados da licitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Fig.14 - Mensagem de confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

Fig.15 - Confirmação de cancelamento da licitação . . . . . . . . . . . . . . . 06 Fig.16 - Mensagem de destino do processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 Fig.17 - Abas Motivo de Cancelamento e Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 Fig.18 - Mensagem de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07 Fig.19 - Aba Acrescentar Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07 Fig.20 - Mensagem de confirmação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07 Fig.21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante

. . . . . . . . . . 08

Fig.22 - Janela de pesquisa de Fornecedores (Participantes) . . . . . . . . . . . 08 Fig.23 - Listagem de participantes cadastrados . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 Fig.24 - Formulário Incluir Participante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09


Índice de figuras Fig.25 - Mensagem de Confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Fig.26 - Botão Finalizar Inclusão de Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . 09 Fig.27 - Mensagem de Confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Fig.28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas)

. . . . . . . . . . . . . . 10

Fig.29 - Aba Detalhes da Proposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Fig.30 - Mensagem de Confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Fig.31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Propostas

. . . . . . . . . . 11

Fig.32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores . . . . . . . . . . . . . . . 11 Fig.33 - Mensagem de Confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fig.34 - Definição de Vencedores Concluída . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Fig.35 - Gerar Termos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Fig.36 - Mensagem de Confirmação

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Fig.37 - Menu principal – Operações – Liberação de Termo de Orçamento Fig.38 - Menu Liberação de Termo de Orçamento Fig.39 - Aba Liberação de Termo de Orçamento

. . . . . 13

. . . . . . . . . . . . . . . 13 . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fig.40 - Aba Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Fig.41 - Mensagem da geração do relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Fig.42 - Exemplo de relatório gerado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Fig.43 - Aba Listar Licitações

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fig.44 - Aba Licitações em Andamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Fig.45 - Abas Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Fig.46 - Aba Licitações Vencidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Fig.47 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios . . . . . . . . . . . 16 Fig.48 - Aba Licitações Empenhadas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16


Índice de figuras Fig.49 - Abas Dados da Licitação e Relatórios

. . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fig.50 - Aba Licitações Canceladas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Fig.51 - Abas Dados da Licitação e Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Fig.52 - Aba Licitações por Descrição do Material ou Serviço . . . . . . . . . . . 18 Fig.53 - Abas Dados, Operações e Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18


Licitação Parte I Módulo Licitações Ao iniciar o Sistema e passar pela tela de acesso , será exibida uma tela com o menu principal do Siga. Nela selecione o link Administração. Fig. 01 - Link Administração - Menu Principal

Fig. 02 - Menu Administração Opção Licitação

O sistema retornará a tela do menu de Administração. Nela selecione a opção Licitações. Feito isto o usuário acessará o módulo de licitações.

Manual SIGA-ADM - Licitações

!

01

Para acessar o módulo de Licitações o usuário deve ter as permissões ADM e ADM_ABRELICITACAO.

Parte II Abrindo uma Licitação Ao selecionar o link Licitações surge a tela principal do módulo de licitações que se constitui de três opções: Operações, Listar Licitações e Itens a Licitar.

Fig. 03 - Menu Principal Módulo Licitações


Para abrir a licitação selecione, na aba Itens a Licitar, qual tipo opções: Material de Consumo, Material Permanente, Serviços e Livros.

!

Fig. 04 - Opções em Itens a Licitar

O processo de licitação é o

Clicando em uma opção de item surge a aba Itens de Requisição de cada licitação, que traz todas as requisições de compras e/ou serviços autorizadas pelo gestor, com seu número, hora/data de abertura, a UO Requisitante e um

mesmo para todas as opções de itens a licitar.

Manual SIGA-ADM - Licitações

de material ou serviço que será licitado. Têm-se as seguintes

campo de observação. Fig. 05 - Aba Itens de Requisição de cada licitação

Clicando o sinal (+) na coluna Ação, o sistema mostra todos os itens cadastrados nesta requisição, descrevendo o material, o Elemento/SubElemento, Quantidade, Unidade, Preço e Total. Selecionando o sinal (-), os itens que foram exibidos são fechados, ou seja, não são mais visualizados neste momento. Selecionando a figura da lixeira, esta requisição é colocada em estudo, ou seja, é retirada da parte da licitação, mas posteriormente pode retornar. Fig. 06 - Aba Itens de Requisição expandida

02


Para inserir uma licitação clique no link Abrir Nova Licitação, que fica abaixo da Aba Itens de Requisição. O sistema retornará o formulário para a abertura de uma nova licitação. Fig. 07 - Link Abrir Nova Licitação

Complete com um número para a licitação, a data da abertura, se ela terá abertura imediata, a hora da abertura, a modalidade da licitação (Convite, Tomada de preço, Concorrência, Dispensa de Licitação, Pregão, Concurso, Leilão, Inexibilidade), a validade e o tipo da entrega (Imediata ou Parcelada). Você pode filtrar os itens requisitados pelo Elemento, Subelemento, UO, Instituição e também pode escolher por agrupar ou não os itens. Caso não queira usar a filtragem, apenas clique no botão Adicionar Itens. Fig. 08 - Formulário Abrir Nova Licitação

! Se algum campo obrigatório não for completo o sistema

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acusará erro.

03

Na próxima tela serão listados, de acordo ou não com a filtragem, os itens a serem licitados. Selecione os itens que deseja incluir e clique no botão Gerar Licitação. O sistema retornará uma mensagem de confirmação da abertura da licitação.


Fig. 09 -Abrir Nova Licitação - Itens agrupados

Manual SIGA-ADM - Licitações

Fig. 10 - Mensagem de confirmação

Surge então uma tela que traz os dados da licitação recém criada, as opções de operações e os relatórios. Caso o valor da licitação esteja fora da faixa de valor cadastrada para a modalidade escolhida, uma mensagem será mostrada antes da confirmação. Fig. 11 - Mensagem de confirmação da modalidade

04


Fig. 12 - Dados da Licitação, Operações e Relatórios

1 - Operações 1.1 - Editar Clicando nesta opção surge o formulário com os dados da licitação, onde você tem a opção de editar qualquer uma das informações. Feitas as alterações, clique no botão Salvar. Uma mensagem de confirmação será exibida.

Manual SIGA-ADM - Licitações

Fig. 13 - Editar dados da Licitação

05

Fig. 14 - Mensagem de confirmação


1.2- Cancelar

Manual SIGA-ADM - Licitações

Esta opção é usada para cancelar a licitação. Ao selecioná-la, uma pergunta de confirmação será feita para o usuário. Caso escolha a resposta ‘Não’ o sistema retornará para a interface com os dados da licitação; caso escolha ‘Sim’ será mostrada uma caixa de diálogo onde temos que confirmar o destino do processo da licitação- se este deve ser cancelado ou arquivado. A resposta ‘Sim’ cancela o processo e ‘Não’ arquiva-o. Fig. 15 - Confirmação de cancelamento da licitação

Fig. 16 - Mensagem de destino do processo

1.3 - Itens Esta opção é usada para cancelar algum item da licitação, podendo também ser usado pra visualizar os itens. Ao clicar no ícone Itens, o sistema mostrará as abas Motivo de Cancelamento e Itens. Nelas são listados os itens da licitação. Marque a caixa de seleção, que fica à esquerda do(s) item(s) que se quer cancelar. Selecione Sim no campo Cancelar itens selecionados e digite, obrigatoriamente, o motivo do

!

cancelamento. Para finalizar clique no botão Salvar. O

Um item cancelado voltará a

sistema retornará uma mensagem de confirmação.

estar disponível para licitação

Fig. 17 - Abas Motivo de Cancelamento e Itens

logo após seu cancelamento.

06


Fig. 18 - Mensagem de confirmação

1.4 - Adicionar Itens Quando existe uma licitação em andamento na qual seus participantes ainda não foram definidos e ainda existem itens para serem licitados, temos os dois caminhos a seguir: • Podemos abrir uma nova licitação para estes itens e dar andamento nestas licitações separadamente ou; • Usar a opção de ‘Adicionar Itens’ para incluir algum ou alguns dos itens que estão para serem adquiridos ainda nesta licitação que está em andamento. Clicando no ícone Adicionar itens o sistema retorna a aba Acrescentar Itens. Nela você pode filtrar os materiais a serem licitados através do elemento, subelemento, UO ou Instituição em seguida clique no botão Filtrar. Serão listados todos os itens para serem licitados. Selecione os que deseja adicionar, marcando o quadrado de checagem do lado esquerdo de cada item. Para finalizar clique no botão Enviar e uma mensagem de confirmação será apresentada.

Manual SIGA-ADM - Licitações

Fig. 19 - Aba Acrescentar Itens

07

! Depois de confirmar selecionando o botão ‘OK’, o(s) item(ns) já estará(ao) adicionado(s) e você pode dar prosseguimento andamento da licitação.

no

Fig. 20 - Mensagem de confirmação


1.5 - Participantes

irão participar da licitação selecionada, podendo também ser usada para cadastrar um novo fornecedor sendo que, ao cadastrá-lo você está automaticamente incluindo na participação desta licitação. Ao selecionar o ícone Participantes, as abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante serão mostradas. Se já houverem fornecedores cadastrados, você pode buscálos na janela de pesquisa. Para isto clique no botão chave de pesquisa, que fica à esquerda do campo Fornecedor, e o

Manual SIGA-ADM - Licitações

Esta operação é usada para selecionar os fornecedores que

sistema abrirá a janela de pesquisa. Fig. 21 - Abas Participantes Cadastrados e Incluir Participante

Fig. 22 - Janela Fig. 09de - Preenchimento pesquisa de Fornecedores dos dados do (Participantes) responsável

Na janela de pesquisa estarão listados todos os fornecedores cadastrados. Selecione o que deseja incluir clicando no botão à esquerda do nome e, automaticamente, o sistema incluirá este participante na listagem de participantes cadastrados. Fig.Fig. 09 -23 Preenchimento - Listagem de dos participantes dados do cadastrados responsável

08


Caso não existam fornecedores cadastrados ou você queira cadastrar um, complete todos os campos do formulário Incluir Participante, mas não se esqueça de realizar as buscas de agência e município, através do botão chave de pesquisa. Clique no botão Cadastrar Novo Fornecedor. O sistema retornará uma mensagem de confirmação. Fig. 07 - Campo para preenchimentoFig. do 24 CPF- do Formulário responsável Incluir pela Participante requisição

Fig. 07 - Campo para preenchimento doFig. CPF25 do- responsável Mensagem de pela Confirmação requisição

Após o cadastro e a inclusão de todos os participantes desejados, finalize a operação clicando no botão Finalizar Inclusão de Participantes. O sistema retornará uma

Manual SIGA-ADM - Licitações

!

09

A opção Adicionar Itens não estará mais disponível depois de cadastrar os participantes e finalizar a inclusão destes.

mensagem de confirmação, caso não haja erros. Fig. 26 - Botão Finalizar Inclusão de Participante Fig. 07 - Campo para preenchimento do CPF do responsável pela requisição


Fig. 27 -Mensagem de Confirmação

Após escolher todos os participantes da licitação e finalizar a inclusão deles, você deve cadastrar as propostas. Para isto clique no ícone Propostas. O sistema retornará a aba Fornecedores Participantes, onde serão mostrados todos os fornecedores participantes e, junto de cada um deles, o seu

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1.6 - Propostas

status e um link para acessar sua proposta para os itens que estão sendo licitados. Fig. 28 - Aba Fornecedores Participantes (Propostas)

Clique no link Proposta à frente do nome do fornecedor para que surja uma aba contendo os detalhes da proposta. Nela são listados o nome do participante, o nº do item, a descrição do material, o status da proposta, a quantidade de material pedido, o valor unitário e a marca. Os campos Status, Valor Unitário e Marca, devem ser preenchidos obrigatoriamente. Após completar os campos necessários clique no botão Gravar Proposta. O sistema retornará uma mensagem de confirmação. Fig. 29 - Aba Detalhes da Proposta

10


Fig. 30 - Mensagem de Confirmação

! Após cadastrar a proposta de um fornecedor o seu status muda de ‘Não concluído’ para ‘Concluído’. Ao clicar em ‘Proposta’ na coluna

Se houverem mais participantes cadastrados, continue inserindo as propostas e ao final clique no botão Finalizar Propostas. O sistema retornará a mensagem de confirmação.

nomeada ‘Ação’ você terá

Fig. 31 - Mensagem de Confirmação Finalização de Proposta

acesso à proposta do fornecedor e poderá assim, editá-la.

1.7 - Vencedores Depois de escolhidos os participantes e todas as propostas cadastradas usamos a opção Vencedores para contemplar os vencedores da licitação. Clicando no ícone Vencedores surgem as abas Propostas e Definição de Vencedores.

Manual SIGA-ADM - Licitações

Fig. 32 - Abas Propostas e Definição de Vencedores

11

A aba propostas traz todos os dados das propostas cadastradas e a aba definição de vencedores traz uma caixa para a seleção do vencedor. A primeira opção que vem na caixa de seleção se refere ao vencedor da licitação, caso este já tenha sido definido, ou ao participante que fez proposta com menor preço. Após definido o vencedor, selecione o botão Gravar Alterações para finalizar e salvar o que foi definido. Uma mensagem de confirmação é exibida.


Fig. 33 - Mensagem de Confirnação

Para finalizar clique no botão Finalizar Definição de Vencedores. Fig. 34 - Definição de Vencedores Concluída

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Confirme no botão OK para que a opção de concluir apareça.

Feito isso o processo de licitação estará completo e a licitação recebe o status de “Vencedores Definidos”. Na tela surge o link Voltar Status, clicando nele o sistema habilita o botão Voltar para ‘Propostas Cadastradas’, clicando nele você tem a opção de alterar a licitação refazendo todo o processo que acabou de realizar (Propostas -> Participantes -> Vencedores). 1.8 - Gerar Termos Ao selecionar o link Gerar Termos o sistema retorna o botão Gerar Termos, clique nele e os termos serão gerados. O sistema retornará uma mensagem de confirmação. Fig. 35 - Gerar Termos

Fig. 36 - Mensagem de Confirmação

Ao fazer isto o sistema libera a operação Liberação de Termo de Orçamento, localizada no menu principal do Módulo Licitações. Esta opção permite a distribuição de cada item de uma licitação para uma pessoa (usuário) criar o termo de 12


referência. É uma excelente opção para deliberar que cada campus faça o termo de referência dos produtos solicitados por ele. Fig. 37 - Menu Principal - Operações - Liberações de Termos de Orçamento

Na tela que se abre você deve selecionar o Campus, clicar no botão Exibir, o sistema carregará as licitações disponíveis. Selecione uma licitação e clique no botão Exibir Itens. Fig. 38 - Menu Liberação de Termos de Orçamento

O sistema retornará uma aba os dados da licitação para que se complete os campos Data limite e Login. No login você deve completar com um usuário já cadastrado no sistema e que criará o termo de orçamento e referência. A data limite consiste no dia em que a licitação será executada. É o dia limite para que os usuários, que você inseriu através do

! É

OBRIGATORIO

campo login, criarem os termos de orçamento e referência. Caso haja interesse, a data limite pode ser alterada pelo administrador da licitação. Para finalizar clique no botão o

preenchimento do termo de

Alterar Selecionados. Fig. 39 - Aba Liberação de Termos de Orçamento

orçamento, pois sem ele a licitação não acontece. E se o

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termo não estiver completo

13

no momento da licitação, o usuário pregoeiro tem a o p ç ã o d e E X C LU I R o u CANCELAR o item.

Feito isso, o usuário que você designou estará apto para preencher o termo de orçamento, onde tem-se três valores e o termo de referência do item. Para saber como este processo funciona, leia o manual Orçamento-Termo.


2 - Relatórios opção de relatórios que podem ser gerados. A aba Relatórios fica abaixo da aba Operações e os relatórios disponíveis são: Itens, Participantes, Mapa Comparativo, Sidec, Termo de Referência, Relatório de Requisições e Justificativas, Relatório de Atribuição de Orçamento, Planilha, Vencedores, Capa, Julgamento, Etiquetas e Licitação Original. Fig. 40 - Aba Relatórios

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Para ajudar no processo de licitação você tem uma grande

2.1 - Gerando um relatório O processo para gerar um relatório é bem simples e é o mesmo para todas as opções de relatório. Primeiro você deve clicar no ícone do relatório desejado, em seguida o sistema retornará um botão e dependendo do relatório, alguns campos para serem preenchidos. Para gerar o relatório complete os campos, se houverem, e clique no botão. O sistema mostrará um aviso de que ao arquivo PDF está sendo gerado, clique no botão OK, e o arquivo será aberto em uma nova janela. Fig. 41 - Mensagem da geração do relatório

Fig. 42 - Exemplo de relatório gerado

14


Parte III Listando Licitações No menu principal do módulo de Licitação a opção Listar Licitação separa as licitações através de seus status. As opções de listagem são: Em andamento, Vencidas, Empenhadas, Canceladas e por Material ou Serviço. Fig. 43 - Aba Listar Licitações

1 - Em Andamento Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram abertas, mas que ainda não foram finalizadas e nem canceladas. Ao clicar no ícone Em andamento, surge a aba Licitações em Andamento onde são mostradas todas as licitações que estão em andamento no sistema e através do campo Número da Licitação você pode localizar uma licitação específica. Fig. 44 - Aba Licitações em Andamento

Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema retorna as abas Dados, Operações e Relatórios, possibilitando que você dê andamento e finalize a licitação.

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Fig. 45 - Aba Dados, Operações e Relatórios

15


2 - Vencidas vencidas, ou seja, aquelas que já tiveram seus vencedores definidos e estão finalizadas. Clicando no ícone Vencidas, surgirá a aba Licitações Vencidas onde são listadas todas as licitações correspondentes ao status VENCEDORES DEFINIDOS. Fig. 46 - Aba Licitações Vencidas

Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema

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Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram

retorna as abas Dados, Operações e Relatórios, onde é possível que você gere os relatórios e volte o status da licitação. Fig. 47 - Abas Dados, Operações (Voltar Status) e Relatórios

3 - Empenhadas Esta opção é usada para acessar as licitações que já foram empenhadas, aquelas licitações que já passaram pelo módulo Financeiro e que já receberam um número de empenho. Ao clicar no ícone Empenhadas, o sistema lista todas as licitações com status EMPENHADA. Fig. 48 - Aba Licitações Empenhadas

Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você será redirecionado para as abas Dados da Licitação e Relatórios. 16


Fig. 49 - Aba Dados da Licitação e Relatório

4 - Canceladas Esta opção é usada para acessar as licitações que foram canceladas. Clicando no ícone Canceladas, surgirá a aba Licitações Canceladas onde são listadas todas as licitações correspondentes ao status CANCELADA. Fig. 50 - Aba Licitações Canceladas

Ao selecionar o número de uma das licitações listadas, você será redirecionado para as abas Dados da Licitação e Relatórios.

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Fig. 51 - Abas Dados da Licitações e Relatórios

17

5 - Por Material ou Serviço Esta opção é usada para acessar as licitações pelo material ou pelo serviço. Clicando no ícone Por Material ou Serviço surgirá a aba Licitações por Descrição do Material ou Serviço, onde são encontrados alguns campos para a busca,


os campos são: Descrição, Código do Material, Tipo (Compra Após completar os campos realize a busca, clicando no botão de pesquisa, e o sistema trará os resultados correspondentes. Fig. 52 - Aba Licitações por Descrição do material ou Serviço

!

Clicando no número de uma das licitações listadas o sistema retorna as abas Dados, Operações e Relatórios. Fig. 53 - Abas Dados, Operações e Relatórios

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Permanente ou Consumo, Biblioteca, Serviço Externo), Data.

Na busca você pode usar o símbolo curinga (%) caso não saiba especificamente o que quer buscar.

18


FLUXOGRAMA DO MÓDULO DE LICITAÇÃO

Início Abrir Licitação (Administração > Licitação> Material Consumo / Permanente)

Selecionar Material Setor de licitação

Gerar Licitação de Material (Administração > Nova Licitação) (Administração > Participantes)

Selecionar itens de material para compra em pacote

Incluir Participantes

?

(Administração > Propostas)

Cancelar Licitação

Incluir Propostas

NÃO

(Administração > Vendedores)

Definir Vendedores

(Administração > Licitações > Voltar Status)

SIM

Modificar licitação

?

Voltar Status

Manual SIGA-ADM - Licitações

NÃO

19

SIM

(Administração > Financeiro > Atribuir Orçamento)

NÃO Definir Orçamento Setor de finanças

? ?

(Administração > Financeiro)

Voltar Status

Existe Orçamento

Atribuir Orçamento Setor de licitação

SIM

NÃO

(Administração > Financeiro > Orçamento)

Inserir Novo Orçamento Setor de finanças

SIM

Fim


Manual SIGA-ADM - Licitacoes