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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:Google site應用- 合作社學生團膳訂購系統建置

指導老師:陳隨益老師 參賽學生: 李順榮 學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

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目錄 摘要 --------------------------------------------------------------------- 1 壹、前言 ----------------------------------------------------------------- 1 一、研究動機 ----------------------------------------------------------- 1 二、研究目的 ----------------------------------------------------------- 2 貮、文獻探討 -------------------------------------------------------------一、雲端技術(Cloud Computing) ------------------------------------------二、… ----------------------------------------------------------------參、研究架構 -------------------------------------------------------------一、研究方法 -----------------------------------------------------------二、研究流程 -----------------------------------------------------------三、研究進度 -----------------------------------------------------------肆、系統實作及測試 -------------------------------------------------------一、系統架構 -----------------------------------------------------------二、系統操作流程 -------------------------------------------------------三、實作過程 -----------------------------------------------------------四、系統功能展示 -------------------------------------------------------伍、結果與討論 -----------------------------------------------------------一、可行性之評估 -------------------------------------------------------二、問題與討論 ---------------------------------------------------------六、結論與建議 -----------------------------------------------------------一、結論 ---------------------------------------------------------------二、改善與建議 ----------------------------------------------------------


表目錄 表一 研究流程 ----------------------------------------------------------- 5 表二 系統架構 ----------------------------------------------------------- 6 表三 系統操作流程 ------------------------------------------------------- 6


圖目錄 圖一 圖二 圖三 圖四 圖五 圖六

雲端運算 ----------------------------------------------------------- 2 協作平台 ----------------------------------------------------------- 2 雲端硬碟 ----------------------------------------------------------- 3 Google 試算表 ------------------------------------------------------ 4 首頁 --------------------------------------------------------------- 7 填寫訂購單 --------------------------------------------------------- 7

圖七 查詢訂購結果 ------------------------------------------------------- 8 圖八 建置動機 ----------------------------------------------------------- 8 圖九 系統架構 ----------------------------------------------------------- 9 圖十 便當公司簡介 ------------------------------------------------------- 9 圖十一 各班人數金額試算 ------------------------------------------------ 10 圖十二 訂購人氣統計 ---------------------------------------------------- 10


專題名稱 摘要 此專題是運用 Google site(協作平台)所製。 現在科技日新月異,許多處室辦公方式也改以電腦化,EX:登記學生入學資料.登 記成績,公布學校重大消息等…,但是唯有合作社團膳訂購的方式依舊是以傳統 的紙本模式,建置此系統主要為了能加速訂購作業,合作社代表不必勞心勞力的 為了訂購團膳而奔波,只要填選好訂購單,廠商及合作社都能迅速收到訂購資 料,也能減少不必要的紙張浪費。

壹、前言 一、研究動機 看到班上總有一堆雜亂的菜單而且根本無人理會,教室變得很雜亂,到了月 底,合作社代表又要找班會時間問大家想訂哪間廠商的團膳,大家也不知道菜 色,就無從選擇,每次都會演變成合作社代表自己填選,選擇完後又要繳交至合 作社,真的浪費了相當多時間。有了此系統,不但可以快速完成訂購作業,還能 節省紙張!

二、研究目的 每班教室都有配置一部電腦,有了此系統後,廠商大可不必大費周章每月印 製菜單發給各班,每班皆可從電腦上觀看,電腦化之後節省紙張的浪費,更環保 了!合作社代表也不必下課就往合作社跑,大幅節省時間,此系統可統計出每班 本月訂購人數.金額,使得更加便利,也減少錯誤率發生哦!

貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端運算(英語:Cloud Computing),是一種基於網際網路的運算方式,透過這種 方式,共享的軟硬體資源和訊息可以按需求提供給電腦和其他裝置。 雲端運算是繼 1980 年代大型電腦到客戶端-伺服器的大轉變之後的又一種巨變。使 用者不再需要了解「雲端」中基礎設施的細節,不必具有相應的專業知識,也無需 [1]

直接進行控制。 雲端運算描述了一種基於網際網路的新的 IT 服務增加、使用和交 付模式,通常涉及透過網際網路來提供動態易擴充功能而且經常是虛擬化的資源。

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(圖一)雲端運算示意圖

二、協作平台(Google Site) Google 協作平台(Google Sites)是 Google 用來取代 Google Page Creator 的一款基於 Wiki 的線上網站製作系統,為 Google Apps 的一部分,其標的是任何人 都能夠建立一個團隊為導向的網站,其中多人可以協作和共享檔案。

(圖二)協作平台 2


三、雲端硬碟(Google Drive) 使用者可直接將檔案儲存於雲端硬碟,不會有隨身碟攜帶問題,目前 Google 提供 5GB 儲存空間,目前除了 google 外,像是 Windows 也有提供 Sky Drive 雲端 硬碟。

(圖三)雲端硬碟

四、Google簡報(Google PowerPoint) 有了 Google 簡報,即可輕鬆建立、共用及編輯線上簡報。您可透過 Google 簡報進行 下列工作: 

與好友和同事共用簡報。

上傳簡報,並將現有簡報轉換成 Google 簡報格式。

以 PDF、PPT 或 .txt 檔案格式下載簡報。

插入圖片和影片,並設定投影片格式。

在網站上發佈簡報並嵌入網站,讓更多訪客觀看其內容。

直接在簡報內繪製組織圖表、流程圖、設計圖以及其他各種圖表。

透過新增投影片轉場效果、動畫和主題,建立令人印象深刻的簡報。

五、Google試算表(Google Excel) 有了 Google 試算表,即可輕鬆建立、共用及編輯線上試算表。可使用 Google 試算表 進行下列工作: 

匯入並轉換 .xls、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料。

匯出 .xls、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料以及 PDF 和 HTML 檔案。

只要設定格式和編輯公式即可計算結果,並以您個人偏好的方式顯示資料。

與其他試算表編輯者進行即時通訊。

製作圖表和小工具。

將試算表或試算表中個別的工作表嵌入網誌或網站。

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(圖四)Google 試算表

參、研究架構 一、研究方法 透過Google Drive的各種功能,如Google Excel.Google+相簿.Google日曆…, 建立一個新的協作平台, Google Drive提供使用者5GB空間儲存,不但可以快速 記錄資料,也可減少錯誤發生率更可以方便的做出整合。Google Excel搭配 Google表單功能,接收回應後可使用Excel功能快速整合,讓資料清楚呈現。使 用雲端的各種功能,每個人都可以享受到雲端帶給人們的便利性。

二、研究流程

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開始

確定主題

確定研究動機

製作協作平台

確定研究方法

訂購單設計

填寫訂購單

訂購單資料統計

完成 (表一)研究流程

肆、系統實作及測試 一、系統架構

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團膳訂購 系統

填寫訂購

查詢訂購

廠商菜色

結果

查詢

意見交流

(表二)系統架構

二、系統操作流程 開啟團膳系統

登入

填寫訂購單

月份.科別.班級.

查詢訂購結果

了解廠商人氣

年級.班級人數.

意見交流

檢查輸入資料

輸入想要表達

是否有誤

意見

訂購廠商

其他資料

各班訂購詳情

(表三)系統操作流程 6

菜色查詢


三、實作過程 在專題製作課的過程中,都是從無到有的,透過老師的帶領,我們逐漸認識 Google所提供的每一項功能,並透過這些功能,建置一個協作平台,利用表單功 能蒐集意見,再利用試算表功能整合,在課程中認識到許多好用的工具,例如: google日曆能將各單位的行事曆彙整到自己的行事曆裡。 在建置此專題時我有很多想法,例如應該在首頁放置作新消息及日曆,可以 讓他人知道訂購的消息及時間,再利用google表單功能做一張表單給人填寫,再 利用excel功能接收資料,此試算表可以看到廠商人氣統計.訂購總人數.金額 等…。

四、系統功能展示

(圖五)首頁

(圖六)填寫訂購單

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(圖七)查詢訂購結果

(圖八)建置動機

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(圖九)系統架構

(圖十)便當公司簡介

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(圖十一)各班人數金額試算

(圖十二)訂購人氣統計

伍、結果與討論 一、可行性之評估 此專題建置出來後,有些人覺得是可行的,但是事實上還是有許多缺點,像是就 算不是合作社代表也可以填寫訂購單,此專題可以開放給全世界的人共用,限制 彰化高商的人使用,或者只限自己使用,但是卻不能限制只有合作社代表使用, 系統無法規定只有誰可以填寫,因此會有許多錯誤資料,這還是尚需要修改的問 題。

二、問題與討論 在製作此系統時,其實很多功能都是第一次使用,非常的陌生,不過也因此學習 到了許多工具,像是試算表需要算平均訂購人數百分比,以及總訂購人數金額 10


時,需要用到函數,但是對於鮮少用Excel的我來說,對於函數相當的陌生,後來 經過老師講解後,才明白為何要使用此函數。

陸、結論與建議 一、 結論 透過老師一步一步的帶領下,終於完成了我第一個專題,雖然還有許多地方尚頇 修改,不過也因製作這個專題讓我的思考能力大幅提升,在過程中都是老師先做 完後,我們再仿做,雖然有些不太懂,但後來了解後,對於協作平台的操作.編 輯也就更加的熟練,希望此系統能帶給各個學校的便利,減少紙張的浪費!

二、改善與建議 我覺得此專題還有許多部分尚頇修改,例如必頇設置為只有合作社代表能填 寫訂購單,目前的設置是不管是誰都能填寫訂購單,因而造成許多錯誤的資料, 應該去尋找一種可以規定的程式套用,這樣就能減少許多錯誤的發生!

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參考文獻 維基百科-雲端運算 -http://zh.wikipedia.org/wiki/%E9%9B%B2%E7%AB%AF%E9%81%8B%E7%AE%97 維基百科-協作平台 -http://zh.wikipedia.org/wiki/Google%E5%8D%8F%E4%BD%9C%E5%B9%B3%E5%8F %B0 Google-雲端硬碟說明 -https://support.google.com/drive/answer/126127?hl=zh-Hant&ref_topic=19431&r d=1

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