Page 1


Organizacja imprez sportowych na przykładzie Sguash European Nations Challenge Cup 2009

25.11.2009


AGENDA

 Cele  Opis projektu  Realizacja  Efekty  Podsumowanie


CELE

 Organizacja międzynarodowych zawodów squashowych.  Pozyskanie partnerów i sponsorów dla imprezy.  Organizacja logistyczna imprezy.  Promocja mistrzostw wśród europejskiej i polskiej społeczności squashowej.  Promocja dyscypliny wśród Polaków.  Promocja mistrzostw wśród mieszkańców Poznania.


OPIS PROJEKTU

Zawody z cyklu ENCC są druŜynowymi mistrzostwami Europy z wyłączeniem 16 najlepszych druŜyn starego kontynentu - nazywane są często mistrzostwami krajów rozwijających się squashowo.

Lokalizacja turnieju:  SquashPark Club, Poznań

Termin:  1-3 października 2009

Zleceniodawca:  Polska Federacja Squasha


OPIS PROJEKTU Zasięg wydarzenia:  Europejski / ze szczególnym naciskiem na Polskę;  Liczba zawodników (120 osób);  13 druŜyn męskich oraz 8 damskich.

Reprezentacje:  Polski;  Estonii;  Łotwy;  Chorwacji;  Ukrainy;  Malty;  Cypru;  Isle of Man; Gibraltaru.


O SQUASH

Squash

to

wymagająca

dyscyplina

sportowa: niezbędna jest inteligencja, zdolność

koncentracji,

precyzja,

wytrzymałość i siła oraz niespoŜyta energia.

Stanowi

dziś

grę

młodych

duchem, dynamicznych ludzi. Na świecie gra w nią przeszło 20 mln osób (szczególnie popularna jest w krajach byłego Imperium Brytyjskiego oraz Europy Zachodniej).


REALIZACJA // ORGANIZACJA SPORTOWA

 Stała współpraca z dyrektorem zawodów wybranym przez Polską Federację Squasha;  przygotowanie kortów, na których odbyły się rozgrywki;  zapewnienie zaplecza socjalnego dla zawodników i działaczy; • zakwaterowanie; • odnowa biologiczna; • zaplecze techniczne (regeneracja sprzętu).  zapewnienie

miejsca

pracy

dla

organizatorów

Federacji Squasha i Polskiej Federacji Squasha;

z

Europejskiej


REALIZACJA // SQUASHPARK – ARENA ZMAGAŃ

SquashPark to centrum squasha zlokalizowane w Poznaniu. To na jego kortach odbyły się mecze

ENCC

2009.

Klub

jest

jednym

z najnowocześniejszych obiektów squashowych w Polsce. Dysponuje w chwili obecnej 5 kortami certyfikowanymi przez ASB z elektronicznym i multimedialnym systemem prezentacji wyników oraz niezaleŜnym radiowęzłem. W klubie poza kortami znajduje się równieŜ klub fitness i studio odnowy.


REALIZACJA // PARTNERZY Do zadań agencji naleŜało pozyskanie sponsorów i partnerów dla imprezy. Show Service przekonała do współpracy następujące podmioty: Sponsorzy:  Prince;  Dunlop;  Wilson;  BMW Olszowiec;  CGS;  Plexitech;  eFresh.

Patroni medialni:  Onet.pl;  Goldenline.pl;  Eurosport.pl;  IPLA;  Radio Toksport;  Bankier.pl;  Mediarun.pl;  PRnews.pl;  Nasquasha.pl;

 eSquash.pl; Squashmasters.pl;  Squash.com.pl;

 Magazyn Squash;  Squashsite.co.uk;  TVP Poznań;  Radio Merkury;  Radio Afera;  Wielkopolskisport.pl.


REALIZACJA // PARTNERZY Współpraca z partnerami umoŜliwiła dotarcie z przekazem do grup docelowych dzięki:

 Relacjom z zawodów w mediach polskich

 Kampaniom banerowym na stronach serwisów o zasięgu ogólnopolskim;

 … i europejskich.


REALIZACJA // PROMOCJA // STRONA WWW

Cele:  informowanie zawodników i fanów squasha o przebiegu zawodów ;  promocja ENCC 2009 w Internecie;  promocja sponsorów.

Zawartość:  materiały informacyjne o ENCC 2009;  aktualności (informacje dla zawodników);  konferencja prasowa online;  zdjęcia i relacje video z przebiegu zawodów; Tabele wyników.


REALIZACJA // PRZEBIEG ZAWODÓW

Zadania agencji:  współpraca z Dyrektorem zawodów i składem sędziowskim;  koordynacja przebiegu imprezy w tym prac: •biura zawodów; •recepcji; •biura prasowego; •salonu odnowy biologicznej; •serwisu rakiet; •stołówki dla uczestników.  organizacja imprez towarzyszących: • bankiet dla VIP po zakończeniu imprezy; • ceromonia wręczenia nagród; • klubowa impreza dla zawodników.


EFEKTY

 3 dni zawodów;  150 rozegranych meczów;  trybuny pełne kibiców;  200 publikacji w mediach (w tym 15 telewizyjnych);  List gratulacyjny Europejskiej Federacji Squasha za wysoki poziom organizacji zawodów;  Dobre wraŜenia uczestników turnieju;

oraz

 … przyznanie Polsce organizacji kolejnej edycji ENCC !!!


PODSUMOWANIE



Realizacja:

Show Service Events Marketing www.showservice.pl



Czas trwania akcji:

1-3.10.2009



Miejsce:

Poznań



Kontakt:

biuro@showservice.pl


Show Service - ENCC 2009 - Marketing Case Study  

Case Study opisuje organizację Mistrzostw Europy w squashu ENCC 2009 przez Agencję Artystyczną Show Service Events Marketing

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you