Page 1


Bal szczęściarzy – sylwestrowe szaleństwo w dobrym stylu – case study 10.02.2010


AGENDA



Cele



Opis projektu



Realizacja



Wykorzystane narzędzia



Efekty



Podsumowanie


CELE 

Organizacja balu sylwestrowego w hotelu Mercure w Poznaniu



Zapewnienie Uczestnikom rozrywki na najwyŜszym poziomie



Subtelne podkreślenie czterdziestej piątej rocznicy otwarcia hotelu


OPIS PROJEKTU 

Bal sylwestrowy w hotelu Mercure to jeden z najbardziej ekskluzywnych i eleganckich balów sylwestrowych w Poznaniu.



2009 rok wieńczyła juŜ piąta edycja balu, który zawsze odbywał się pod hasłem – „Bal szczęściarzy”



Forma balu miała być nie tylko elegancka i interesująca, ale subtelnie podkreślać czterdziestą piątą rocznicę istnienia hotelu Mercure.


OPIS PROJEKTU

Problem: Organizacja eleganckiej i interesującej imprezy sylwestrowej na wysokim poziomie, przy jednoczesnym powiązaniu jej formy z rocznicą otwarcia hotelu.

Rozwiązanie: Przeprowadzenie imprezy pod hasłem „Bal szczęściarzy” , podczas którego odbywa się muzyczny pojedynek pomiędzy latami sześćdziesiątymi (w których powstał hotel) i osiemdziesiątymi. Wzbogacenie imprezy o konkursy dotyczące historii hotelu oraz wprowadzenie anegdot na temat zabawnych sytuacji, które opisane zostały w hotelowych kronikach.


REALIZACJA 

31 grudnia 2009 roku ponad stu Gości hotelu Mercure w Poznaniu przybyło na bal sylwestrowy. Ta jednej z najbardziej ekskluzywnych i eleganckich zabaw sylwestrowych w stolicy Wielkopolski, odbywała się pod hasłem – „Bal szczęściarzy”, dlatego nie zabrakło równieŜ dodatków i upominków w postaci: horoskopów, losów na loterię, złotych łusek i grosików.



Była to juŜ piąta edycja balu prowadzonego w poznańskim hotelu Mercure.



Bal prowadzony był w konwencji pojedynku muzycznego pomiędzy stylistyką lat 60-tych (lat w których powstał hotel) i 80–tych.



Bal był teŜ okazją do uczczenia 45 rocznicy powstania hotelu.


WYKORYSTANE NARZĘDZIA 

Wodzirej 

zachęcający uczestników do zabawy i koordynujący jej przebieg.





Muzyka 

przeboje lat 60-tych,



przeboje lat 80-tych.

Występy artystyczne 

występy taneczne wprowadzające Gości w świat tańca lat 60-tych i 80-tych.



Konkursy 

quizy o historii hotelu,



losowanie nagród wśród uczestników – „szczęściarzy”.


WODZIREJ NajwaŜniejsza osoba na balu. To koordynator i psycholog tłumu, człowiek odwaŜny, zabawny i towarzyski.

Zadaniem wodzireja jest: 

koordynacja przebiegu eventu,



przeprowadzanie konkursów i losowań,



zachęcanie Gości do zabawy.


Muzyka Ciekawym pomysłem jest teŜ pomieszanie stylów w formie pojedynku przebojów z lat 60-tych i 80-tych.

60-te

Muzyka jest kluczem do sukcesu kaŜdej imprezy sylwestrowej lub karnawałowej .

VS

Muzyka powinna: 

być dostosowana do gustów uczestników,



pozwalać na energiczną zabawę,



nie nudzić,



być znana Gościom, którzy lepiej bawią się przy słynnych przebojach.

80-te


WYSTĘPY ARTYSTYCZNE Pomiędzy blokami muzycznymi Goście mogli zobaczyć występy tancerzy prezentujących układy z lat 60-tych i 80-tych. Układy były nie tylko ciekawym dodatkiem, ale wprowadzały Gości w klimat i stylistykę epoki.

Na Balu Szczęściarzy goście mogli zobaczyć pokazy: 

rock`n`roll,



jive-a,



disco,



rumba.


KONKURSY Konkursy to świetny sposób na zapewnienie dodatkowej rozrywki Gościom balu, którzy będę przeŜywać dodatkowe emocje związane z losowaniem lub wizyt na scenie w czasie odbioru nagrody. Konkursy świetnie komponowały się z hasłem przewodnim imprezy, która była „Balem Szczęściarzy”.

Goście balu mogli brać udział w:



Quizach dotyczących historii i wiedzy o hotelu Mercure Poznań,



Losowaniu szczęśliwych zaproszeń.


EFEKTY



Pozytywny odbiór balu przez ponad stu uczestników.



Pozytywny odbiór akcji przez dyrekcję hotelu .



Szansa na organizację kolejnej edycji balu, która podobnie jak poprzednie realizowana była przez zespół Show Service.


PODSUMOWANIE 

Realizacja:

Show Service Sp. z o.o. www.showservice.pl



Czas trwania akcji:

31.12.2009



Miejsce:

Hotel Mercure Poznań



Kontakt:

biuro@showservice.pl


Show Service - Bal Szczesciarzy - Case Study  

Case Study opisuje organizację sylwestrowego Balu Szczęściarzy w hotelu Mercure w Poznaniu przez Agencję Artystyczną Show Service Events Mar...