Page 1


     U N I V E R S I T Y  



“What’s my grade in the class?” Do you get these emails frequently?   By using Moodle’s Grade tool (this month’s Hybrid News focus),  students will be able to view their grades and keep track of their  standing in your class. A ques on o en asked by instructors is “They  won’t see their classmates grades, correct?” and the answer is cor‐ rect—only their own. This should result in few, if any, inquiries from  students about their grades. Sound appealing?   By clicking on “Grades” (under  the Administra on block), Moodle  allows the instructor to enter grades into a spreadsheet format. It 

accommodates instructors who calculate grades using total points or  who use a weighted grade scale.  Tired of having spreadsheets that go on and on? By using categories,  it allows instructors to be er organize their grade book , allowing  them to easily collapse those categories. This can greatly reduce the  spreadsheet width.   Communica ng to students how well they’re doing in your class  via  Moodle’s grade book is February’s best prac ce.   

Teaching Circle Update


The Hybrid Teaching Circle began 2012 with a  mee ng  at  noon  on  January  25  and  a  lively  discussion  on  several  topics.  First,  Kris n  presented  us  with  an  opportunity  to  partake  in  a  Magna  Online  Seminar  en tled  “Ten  Ways to Improve Blended Course Design” on  March 6 between 1:00 and 2:30 in the Faculty  Technology Center—212 Library.  Joan will be sending out more infor‐ ma on  to  all  faculty  on  this  which  is  par cularly  useful  for  those  in‐ structors  trying  to  improve  their  blended  course  design.  As  a  com‐ mi ee, we would like to take a closer look at this webinar during our  mee ngs a er spring break.  

 A endance ‐ This is a new tool in Moodle. See how (2:05) to add it 

We also decided to look at a few ar cles from the Online  Cl@ssroom  and discuss them at our next mee ng.  Specifically:    Instructor Characteris cs That Affect Online Student Success  Don’t Think Teaching Online is Right for You? Think Again!  When You’re Down and Out – Recharging and Remo va ng the Online Instructor Time was spent in a discussion of “storytelling” and how effec vely this  teaching  technique  works  in  the  classroom.  Faculty  who  share  their  personal  stories  or  re‐tell  an  event  from  a  par cular  perspec ve,  find  that students take away much more from the class when they can see  key concepts applied in real life situa ons. How do we bring storytell‐ ing and emo ons to the online classroom?   Finally,  we  looked  at  the  concept  of  “Techno‐stress”  –  which  we  deal  with  as  we  are  all  connected  to  our  electronic  devices  and  the  mely  demands they put on us. Are we really available to our students 24/7  instead of the tradi onal 8‐10 office hours we keep each week?  How  are communica on expecta ons different today than they were sever‐ al years ago?  What does this mean in terms of student responsibility?  The next mee ng of the Hybrid Teaching Circle is Wednesday, February  15, at noon in CBH 211.  All are welcome!    Alice Griswold - Associate Professor of Business 


to your Moodle course. 

 Why can’t I see my uploaded, edited file? If a er uploading an edit‐ ed file (kept the same file name) and the “old” one s ll displays, clear  your recent browser history/cache to no ce the change. (Tools >  Clear Recent History) 

 Blocks (Note: Edi ng must be on to do the following:)  ‐Dele ng: Remove unwanted blocks  (i.e. Upcoming Events, Latest news)  on  your Moodle course page by clicking on  the red x.   ‐ Collapsing & Moving: Double‐click the  tle bar to collapse; to rear‐ range blocks, click and drag the block  tle bar to its new posi on.   ‐Adding: Did you know  there’s a Quickmail block?  It’s an easy and conven‐ ient way to quickly email your students. Find  “Blocks” from the “Add” menus, select “Quickmail v2.5”.  



For those who would like to use it, we’ve added  Turni n, the leading plagiarism detec on tool to  Moodle. The only difference you will no ce in Moodle is that you  now have a choice when adding ac vi es to create a Turni n Assign‐ ment.  

 Turni n’s demo on their web site does a good job explaining and  showing all of the features of Turni n. Peermark is currently una‐ vailable at Clarke

 Clarke‐specific video on how to create a Turni n an assignment in  Moodle. 


     U N I V E R S I T Y  


Hybrid Research


on Faculty

Kaltea, R., Garnham, C., and Aycock, A. (2005). Hybrid courses: Obstacles and soluƟons for faculty and students. 19th Annual  Conference  on  Distance  Teaching  and  Learning:  University  of  Wisconsin Extension.    In  this  conference  paper,  presented  to  the  19th  Annual  Confer‐ ence on Distance Educa on, Kaleta, Garnham, and Aycock (2005)  iden fy  and  address  various  obstacles  encountered  by  faculty  and students in the hybrid learning format.  Topics include course  design,  instruc on,  student  expecta ons,  and  student  engage‐ ment.  Readers are introduced to common mistakes such as the  “course  and  a  half”  syndrome,  lack  “…faculty and students  of focus on integra ng in‐ and out‐of must set aside tradi onal  ‐class  components,  and  avoiding  thinking in the   overes ma on  of  what  may  be  ac‐ hybrid experience.”   complished in the  me allo ed.  The  authors  suggest  in  their  findings  that  both  faculty  and  stu‐ dents  must  set  aside  tradi onal  thinking  in  the  hybrid  experi‐ ence.  They offer a number of recommenda ons for overcoming  the iden fied obstacles as offered by experienced hybrid instruc‐ tors from a variety of higher educa on se ngs.    Lim, D.H. and Morris, M.L. (2009). Learner and instruc onal factors influencing learning outcomes within a blended learning environment. Educa onal Technology & Society, 12 (4), 282–293.  Lim  and  Morris  conducted  a  mixed‐methodology  study  that  fo‐ cused  on  the  effect  of  learner  and  instruc onal  variables  on  learning outcomes in a hybrid learning environment.  Examining  demographic data, previous experience with distance educa on,  delivery style preferences, and average study  me, it was discov‐ ered  that  each  of  these  factors  contributed  to  student  learning  success.    The  study  focused  on  a  “…relevant and applicable  single course delivered in a univer‐ learning experiences…most  significantly [impact] learner  sity se ng over the course of two  years.    Quan ta ve  analysis  stud‐ outcomes.”   ied test scores and percep ons of  learning applica on and instruc onal quality.  Qualita ve analy‐ sis  solicited  responses  to  open  ended  ques ons  regarding  rea‐ sons  that  promote  or  hinder  learning  and  applica on  of  knowledge.    Among  the  variables  considered,  the  researchers  concluded  that  individual  learning  differences  and  maximizing  student learning through relevant and applicable learning experi‐ ences  were  the  two  factors  that  most  significantly  impacted  learner outcomes.    

Amanda Matson Math Dept.


Do you grade by total points? Do you go by percentages? How do  you  feel  about  extra  credit  or  dropping  the  two  lowest  quiz  scores?  Both  Moodle  and  Excel  have  systems  in  place  for  han‐ dling  all  of  these.  Plan  ahead;  sketch  out  a  rough  idea  of  what  you want your grading system to entail. Contact the Moodle Help  Team describing (with examples) your personal grading system.   I am a fan of the category system in Moodle; I have categories for  every major part of the final grade. I like using Moodle Student1  and Moodle Student2 as my guinea pigs for tes ng; I assign them  grades I like and make sure that their total grade is what I think it  should  be.  Twice  a  semester,  I  back  up  my  gradebook  to  Excel  just to have a copy on my hard drive. Remember, this technology  is here to help you; use it. For more informaƟon see this wiki:  h p://  While it is s ll under construc on, it has some great  ps and tricks!  

Moodle Support Update

Meet our new hire!

I am  Paula  Clough,  the  new  E‐Learning  Support  Spe‐ cialist.  I will be working part  me with Jordan DeGroot  to  help  students,  faculty  and  staff  with  technology  issues.  I have been a technology enthusiast for many  years helping teachers and students in the school dis‐ trict I worked for.  The last four years I was the Educa onal Tech‐ nology  Coordinator  for  a  district  in  southeastern  Arizona.    My  love  for  technology  in  the  classroom  drove  me  to  help  get  a  Moodle server up and running in our district.  I also taught online  and  face‐to‐face  courses  for  our  local  community  college  and  a  local  program  from  Arizona  State  University  at  various  mes.    I  am very excited and happy to be a part of the Clarke family and  am looking forward to mee ng all of you. New! A er you log into Moodle, a Need help? link can be found  under “Quick Links”. While the help desk is s ll the main point of  contact, Jordan and Paula are here to give face‐to‐face help, ex‐  tending evening and weekend hours for support.  Help hours. 

Contributors: Alice Griswold, Amanda Matson, Kate Hendel, Sco  Schneider, Pat Maddux, Sherri Post, Jordan DeGroot:,  


For those who would like to use it, we’ve added Turnin, the leading plagiarism detecon tool to Moodle. The only difference you will noce in M...