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大一不會怎麼辦系列

口頭報告不會 做投影片也不會


什麼樣的問題 經常出現在大一學生的 口頭報告和投影片中?


 標題不精確  內容缺乏結構(連什麼叫結構都不知道)  不知道該打什麼字上去  內容空洞外加莫名其妙  投影片之間缺乏獨立性與關聯性  缺乏文獻引用  文獻引用格式與品質亂七八糟  圖片品質不佳  字體、字級、用色、排版通通超醜  口頭禪超多~  連Thank You都會打錯


但是 多數大一學生從小到大 並沒有任何公開地有條有理地 說明理念與論述的訓練與經驗 更別說製作投影片了


所以 一個可以被接受的投影片 和口頭報告 應該是什麼模樣?


首先 請思考你打算告訴聽眾什麼? 你應該要把聽眾當成專業人士 而不是可以取暖的同學


但是 你其實一點都不知道什麼叫 專業場合,也不知道何謂專業報告


所以 在你覺得被老師表得莫名其妙時 請你儘可能找時間去聽演講 聽很多很多的演講 還可以在youtube上找好的演說


為何要聽演講 你需要藉由聽演講來培養自己對 知識的品味,還有對有效的與精確 的文字、口語及視覺表達的品味 有了品味,你才知道如何學習與模 仿的對象與理想境界是什麼


如何看門道 聽懂講者在說什麼並不困難,但難 的是如何說出那個演講好在那裏? 內容豐富?結構完整?回應到你的 疑問?時間掌握恰到好處?投影片 專業好看?還是口條清晰?


什麼叫結構 我可以輕易列出各式各樣的段落, 好比「前言」、「材料與方法」、 「結果」、「討論」與 「參考文 獻」,但是這並不是所有口頭報告 都應該遵循的唯一法則


那什麼叫結構 也就是說,在理想狀態下你認為最 完整的內容是什麼?那樣的內容應 該要分成多少段落?每個段落的功 能是什麼?這些段落的功能與角色 就能組織起整個內容,這就是結構


這就是結構 比方說你現在要做一個提案報告, 因為尚未確定可行性、尚未執行也 沒有結果,所以內容結構就只有 「動機」、「議題背景」、「重要 性」或「可行性分析」


段落內的元素 就算是「引言」內也仍然有「現 象」、「假說」、「歷史發展」或 「議題重要性」還有「現存爭議」 之類的元素。


怎麼知道這些 有效的閱讀是最重要的。當你閱讀 任何文章、講稿,或投影片時,除 了看懂意思,你還需要分析結構, 學習專業詞彙,還要揣摩講者書寫 與設計投影片的目的


和ppt有關嗎 當然有關,如果在製作投影片之前 完全缺乏閱讀品味、知識涵養、甚 至是自己抓重點與撰寫精要文字的 經驗,只會打開一個powerpoint空 白檔是沒有用了


那我們開始囉 假設前面說的你都會了,也都知道 了,接下來你應該做的第一步是規 劃投影片的張數還有各段落的比重


幾張最合適 這和說話速度、內容的豐富性、複 雜性,以及圖(包含動畫或影片)文 配置有關。但是一般來說一分鐘至 多3張,不能有停滯感也不能急譟


首頁要打什麼 標題、講者與單位是三個必然要出 現的資訊。如果是某個課程或會議 中的報告,可以在某處加上這些字 樣甚至是單位logo。


標題怎麼下 由於我們在此談的是專業議題的進 度報告,因此標題本身應明白彰顯 一個精確的科學議題,而不是「作 業一」或「第1組第二次報告」, 那一點意義也沒有。


一定要有綱要 綱要可呈現這個報告的結構,而且 讓聽眾對報告內容充滿期待(或不 期待)。但是應羅列多系的綱要則 視議題複雜性和報告時間而異。


如何拿捏字數 有些同學自信太滿,總認為只要在 投影片上只要打一個兩個字就可以 靠他很差勁的口才和空洞的內容掰 完全場,這是完全錯誤的行徑


如何拿捏字數 那麼應該把所有想說的話全打上投 影片,也就是把整個講稿通通貼上 來嗎?這也是不恰當的。


如何拿捏字數 投影片的功能在於「顯示議題結 構」、「提點聽眾進度」、「摘要 重點」、「提供觀點佐證」、「展 現視覺化的資訊與成果」並引起聽 重的共鳴與興趣。


如何拿捏字數 因此擺上投影片上的文字需要經過 整理,並以精簡、有邏輯、精確的 方式呈現。


如何搭配圖文 並非每一個領域的知識都能夠輕易 搭配影像協助解釋議題。「圖隨文 走」是基本原則。當文字與圖像被 分散在不同投影片就會浪費時間。


如何搭配圖文 不要搭配無關的圖片,這會顯得不 莊重甚至無聊。例如沒事擺自己小 孩或狗的照片,或是插入自己覺得 可愛但與議題完全無關的卡通圖。 這可能會惹怒聽眾。


有沒有格式? 專業報告的投影片製作並沒有任何 固定格式,但視不同的議題、聽眾 與場合,專家們通常會給予一些中 肯的建議。


有沒有格式? 排版:所有投影片最好有一致的邊 界,甚至有一致的版面規劃來顯示 講者的嚴謹。邊界不要太窄以避免 在播放時因投影機解析度或設定問 題使畫面被不當裁切


有沒有格式? 字體字級:不要使用細明體,甚至 不要使用標楷體。儘可能不要使用 粗體。字體大小應該配合議題和該 文字在投影片內的功能(正文、文 獻引用或註解編號)而定


有沒有格式? 千萬不要沒事以畫底線、標紅字、 螢光底、或粗體來試圖幫聽眾畫重 點。沒有人需要看一個眼花潦亂的 筆記本。更何況內容根本不豐富是 有什麼重點好標的?


配色要領 除對比要強以免在遮光不良的空間 播放時看不到字,還要避免刺眼配 色(高亮度暖色系混搭)還有對色盲 與色弱觀眾不友善的配色(漸層色, 或是色相彩度都很接近的組合)


配色要領 例如這個就很嚇人。若認為自己完 全缺乏色感,可以買配色事典,或 在網路上找顏色搭配建議以增進色 彩敏銳度。記得,白底或黑底投影 片在搭配圖文方面都有其優劣。


文獻引用格式 除非是自己獨創的觀點,否則所有 來自文獻的觀點都應該要附上文獻 來源,要不然就是一種剽竊,是違 反學術道德的。


文獻引用格式 為什麼需要引用文獻?除了提供觀 點的佐證外,也能讓對該議題有興 趣的聽眾很快地抄下重要資訊,然 後在聽講後進行有效的文獻搜尋。


文獻引用格式 但是投影片上的文獻引用和一般書 面報告上的文獻引用一樣嗎?其實 不太一樣呢。為什麼?因為投影片 空間有限無法塞那麼多字。


文獻引用格式 舉這篇論文來說: 一般書面論文最後文獻列表的格式:Takeshige K, Baba M, Tsuboi S, Noda T, Ohsumi Y (1992) Autophagy in Yeast Demonstrated with ProteinaseDeficient Mutants and Conditions for Its Induction. The Journal of Cell Biology 119(2): 301-311. 此論文被另一篇論文在內文中提到時的引用格式:Takeshige et al. (1992)或 (Takeshige et al., 1992)。以Takeshige et al. (1992)當一個句子的主詞時,括 號內只有論文發表年代;若把作者和年代都置入括號內,就表示這個引用是 拿來支持前述的觀點。例如「在酵母菌的研究案例中,內膜中的自噬體出現 在液胞中(Takeshige et al., 1992)」。


文獻引用格式 若是投影片呢? 在投影片中幾乎不會完整列出,只列第一作者姓、期刊縮寫、卷期數與頁數 以節省版面空間:Takeshige et al. (1992) J. Cell Biol. 119(2): 301-311. 此論文在投影片的內文中提到時的引用格式與一般書面論文一樣:Takeshige et al. (1992)或(Takeshige et al., 1992)


文獻引用格式 若是網路資訊呢? 引用一個有明確作者(包含機構代表也可以是作者)的網頁文章: Author, A.A.. (Year, Month Date of Publication). Article title. Retrieved from URL (不要使用google短網址) 引用一個沒有明確作者的網頁文章: Article title. (Year, Month Date of Publication). Retrieved from URL


文獻引用格式 然後,禁止引用wikipedia,更別說 把中文維基科百詞條的網頁貼上 ppt變成一大串亂碼。看到一次就 扣100分。


文獻引用格式 應該把看過的文獻通通列在最後一 頁嗎?不要,因為浪費時間而且沒 有人會看。


結論與結尾 科學性報告不應該滲入個人情感或 情感式發想或歌功頌德拍馬屁(例 如XX還有很長的一段路要走、這一 切都是命運的安排、我認為我學到 很多謝謝老師)


結論與結尾 應該總結上述重點,並提示下一階 段可能可進行的工作與展望


致謝 謝謝、感謝各位聆聽即可。不要給 我謝天謝室友謝寵物和爸媽。禁止 與前面投影片無關且完全不搭的華 麗ending。禁止寫上”The End”這 是一切都結束了的意思。


還有 切勿中英夾雜。若以中文為主,就 應該要附上專業術語的原文。若以 英文為主,就應適時附上專有名詞 或術語的中文翻譯。所有的縮寫也 應該在第一次出現時顯示全名。


祝大一愉快

How to do presentation  
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