Page 1

Why SharePoint need for Small Businesses

Small companies have found large gains in the use of SharePoint to address specific  business problems with measurable results. In many cases the free version of the software  (WSS) is sufficient to provide enormous value, and therefore the cost is very reasonable  for the tightest of budgets. The key, of course, is to have an interactive approach and ensure that each version solves  a specific business problem and urgent. Here are 5 typical small enterprise SharePoint  solutions. Information Distribution Small businesses find documents and information that is common to all employees or  employee groups. Make this content "Self­service", sending the intranet site.  Human Resources documents ­ manuals, employee vacation request forms,  employee contact lists, emergency contact lists, etc.  The files of clients ­ current contracts, contact information, meeting notes, forms,  costs, etc.  File Operations ­ reports, accounting files, procedures, contact lists from your  suppliers, etc. Document Management Several document management systems can cost hundreds of thousands of dollars and  required hours of training to understand. SharePoint is a great result for small business  document management they need, but I do not care to spend and arm and a leg.  Version manage ­ Go straight that he made changes and when. Rolling back to  previous versions, and undo the changes.  Document safety ­ Limit access to certain documents and monitoring that has  been opened or modified a document.


 Document relationship ­ Organize the process of several persons involved in the  same document.  Authorization of documents ­ Send documents for review or approval by other  users. Project Management Most project organization programs are designed for large projects with lots of  interworking parts. Small businesses often have the different, many small projects and  there is no way to organize diverse. If 10 people are working on 20 projects, then who is  doing what and when they are doing? Although Microsoft SharePoint is not a good fit to manage a large project for a large  company, he does very well with small projects. The program can produce simple  graphics Gant, creating collaborative virtual workspaces, organize calendars (that  integrate with Microsoft Outlook), and generally keep track of all the balls in the air. Collaboration Microsoft SharePoint is probably best known as shared software. Users can share ideas  about the meetings, documents, events, contacts, and indeed all content that fits on the  site. In a small company, each employee is proportionally much more significant for the  company, and is usually filled with multiple rolls. If the employee leaves for any reason,  the loss of their knowledge can be overwhelming. Microsoft SharePoint is a way for  people to share their experience with the rest of the company. The value of a SharePoint site can easily extend into a key supplier, supplier or customer.  Collaborate, manage projects, document management, and distributing reports and other  information through a Microsoft SharePoint site. If the site allows access to users outside your network, under certain, security and  supporting considerations have to be done, but in a incomplete application, this can be a  very effective way of working with other companies and individuals that are most  important for business to find success. About SharePoint Engine SharePoint Engine is a New Jersey based Gold Certified partner of Microsoft and  specializes in Sharepoint Development, Enterprise Content management systems based  on Microsoft SharePoint and related technologies Sharepoint Implementation.

Why SharePoint need for Small Businesses  

SharePoint Engine is a New Jersey based Gold Certified partner of Microsoft and specializes in Enterprise Content management systems based o...

Advertisement