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Colegio Técnico Profesional Invu Las Cañas Ejecutivo para Centros de Servicios Destrezas Computacionales

Informe Inicial, Antología Anual 2013

Estudiante: Sharon Chávez Chévez

Sección: 11-3 B

Profesora: Hellen Montero Arroyo

1 de noviembre de 2013, Alajuela


Contenido Introducción ................................................................................................................................3 Objetivo General .........................................................................................................................5 Objetivos Específicos ..................................................................................................................5 ISSUU ........................................................................................................................................6 Cronograma ................................................................................................................................7 Tipos documentales .............................................................................................................. 14 La carta ..................................................................................................................... 14 26 de octubre de 2013 ............................................................................................................... 17 El informe .................................................................................................................. 18 El acta ........................................................................................................................ 19 El memorando ........................................................................................................... 23 La transcripción de acuerdo ..................................................................................... 24 La convocatoria ......................................................................................................... 24 Microsoft Excel ..................................................................................................................... 28 Fórmulas de Excel ..................................................................................................... 31 Elementos básicos de las fórmulas ..................................................................................... 31 Operadores matemáticos .................................................................................................... 32 Tipos de Fórmula ............................................................................................................... 32 Formulas Relativas ............................................................................................................. 32 Formulas absolutas............................................................................................................. 33 Fórmulas de Texto ............................................................................................................. 33 Fórmula SI ................................................................................................................ 35 Gráficos ......................................................................................................................... 37 Filtros ................................................................................................................................ 41 Bibliografía ............................................................................................................................... 43


Introducción

A continuación se presenta un informe referente a la realización, primeramente de un documento cuyo objetivo es calendarizar las actividades, clases y aprendizaje de todo el año en la materia de Destrezas Computacionales para posteriormente crear un libro electrónico, que muestre todos los contenidos incluidos en la recopilación de la información brindada por la profesora a lo largo de Undécimo año. El escrito tiene como finalidad, mostrar a la profesora el avance que se ha logrado obtener por medio de sus clases, ya que la información que se presenta en dicho calendario ha sido recopilada clase a clase por el estudiante. Asimismo, se encuentra la descripción de la herramienta a utilizar para la Antología Digital, los objetivos que fundan la investigación y posterior recopilación de datos, entre otros aspectos. Es importante recalcar que se pretende crear un libro digital para el completo beneficio del estudiante, en el cual pueda solventar dudas o preguntas por él mismo, con el más sencillo acceso a su propia fuente de información digital, la cual le será de gran utilidad el próximo año, y, también cuando se desarrolle como funcionario de alguna compañía. Además, la estrategia planteada por la profesora colabora de manera significativa, con respecto a memorizar los tipos documentales y otros detalles importantes de los mismos; el manejo correcto de la herramienta Excel; entre otros programas, al tener que realizar una recopilación de apuntes y búsquedas en la web por información para rellenar los espacios del calendario.


Asimismo, se realizan prácticas que contribuyen sobremanera en las aclaraciones de dudas personales, en el afán de elaborar los documentos de la manera apropiada, se examinan todas las fuentes y los recursos que los libros, el internet y los docentes proveen. La elaboración de una Antología Digital representará un reto para el estudiante, debido a que debe llevar un control estricto de lo que se aprende, se aclara y se practica en cada clase para lograr plasmarlo en este documento. Éste informe proporcionará un apoyo visual, sistemático y especializado para la clase en general, puesto que permite rellenar cualquier vacio que se produzca durante el estudio y la recopilación de la información, dicha acción es uno de los objetivos que fundamentan ésta investigación.


Objetivo General

Crear una antología con la materia recopilada de Destrezas Computacionales a lo largo del año 2013 y a su vez subir los resultados de la recopilación de datos a la herramienta denominada “Issuu”, la cual es un libro digital que facilita la presentación de dicha antología, con el fin de mostrar gráficamente el aprendizaje obtenido en Undécimo año.

Objetivos Específicos

1. Confeccionar un libro electrónico en cual se calendariza cada una de las clases de Destrezas Computacionales de todo el año, se toman apuntes de los diferentes temas estudiados, proporcionados por la profesora en cada clase y los mismos serán presentados en el documento que conforma la antología. 2. Realizar la observación de las dificultades más pronunciadas en cada tema, con el fin de solventar las dudas de los estudiantes. A su vez, se deberá resaltar en el documento lo que se aprendió en la clase.


ISSUU Para la presentación del libro digital, el software elegido ha sido “Issuu” el cual es un programa, que permite a cualquiera subir documentos en PDF, formato Word o PowerPoint, fundado en diciembre de 2007; a su vez ofrece facilidades para la visualización de documentos en la web. Issuu fue seleccionada como uno de los 50 mejores sitios del 2009 por la revista Time; así mismo fue homenajeada por los Premios Webby en el mismo año. Wikipedia define “Issuu” como: “Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con lo que Flickr hace para compartir fotografías, y lo que YouTube hace para compartir video. El material subido al sitio es visto a través de un navegador web y está hecho para parecerse lo más posible a una publicación impresa, con un formato que permite la visualización de dos páginas a la vez (como un libro o una revista abiertos) y una vuelta a la página animada.”

La utilización de esta página es realmente sencilla, únicamente el usuario debe registrarse para poder hacer uso de los servicios que el programa ofrece, posteriormente rellenar espacios sobre el contenido del documento, categoría, edad permitida, entre otras cosas y así finalmente se puede postear el archivo que se desea. Los documentos que se suben a “Issuu” para ser mostrados a los usuarios están diseñados para verse en línea, pero también la página abre la posibilidad de descargar el documento, es decir guardar una copia del mismo en nuestro equipo. Entre los clientes más destacados de “Issuu” se encuentran: la Universidad de Cambridge, la casa de publicaciones Routledge, y el Banco Mundial.


Cronograma

Fecha

Descripción

Nota

Abril

Viernes 26

Se inicia la confección del Libro Electrónico.

Se explora la herramienta Issuu para poder hacer uso adecuado de ella.

Mayo

Viernes 17

La profesora hace aclaraciones y explica asuntos referentes al Informe.

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 

Viernes 24

La docente retoma el tema de los tipos documentales, explicando en su totalidad los documentos, nuevamente.

El interlineado del texto debe ser doble. Las citas largas se transcriben en párrafo aparte, espacio sencillo. Las citas de menos de 40 palabras se transcriben en el mismo párrafo. Márgenes: “1” y “1,5” en el lado izquierdo. La bibliografía se escribe el orden alfabético y con sangría francesa. El párrafo en despliegue lleva sangría de “0,4”.

En el encabezado del acta se debe escribir la hora y la fecha en letras.


o Convocatorias. o Acta. o Transcripciones acuerdo. o Cartas.

 de 

 

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Para la Convocatoria se puede utilizar cualquier tipo de Carta (bloque, semibloque, bloque extremo). La Transcipcion de Acuerdo se escribe en mayúscula y en párrafo en despliegue. El espacio posterior debe ir en 0. La Transcripción de acuerdo se escribe entre comillas, en mayúscula y párrafo en despliegue. Los márgenes de la Transcripción de acuerdo son: “1” inferior y superior, “2” izquierda y derecha. Se debe alfabetizar los nombres de los presentes en el Acta. Preside y Secretaria de Actas se escribe en mayúscula. La agenda del Acta debe coincidir con los artículos.

Viernes 31

Se practica la correcta confección de las actas.

La palabra “artículo” debe escribirse en mayúscula y con negrita. El secretario de actas es quien está tomando nota.


Junio

Viernes 7

Viernes 14

los la

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Definición. Utilidades. La profesora brinda una hoja a los estudiantes con las partes de la ventana de Excel y los principales íconos, ellos deben asignarles su respectivo nombre.

La docente hace un resumen de las funciones y usos de Excel y aclara dudas, para empezar a realizar prácticas.

Se revisa con la profesora la hojita provista por ella y se explica paso por paso nombres, partes de la ventana, íconos y sus respectivas funciones.

Vacaciones.

Se alimenta el proyecto, adhiriendo los apuntes del cuaderno.

La profesora explica principales usos de herramienta Excel.

Semana de Evaluación. Viernes 21

Viernes 28

Julio

Viernes 5


Viernes 12

Vacaciones.

Se alimenta el proyecto, adhiriendo los apuntes del cuaderno.

Viernes 19

Se realizan prácticas en la hoja electrónica Excel.

Los márgenes deben ser de 1 pulgada en cada lado. Cejilla, pestaña o etiqueta, son sinónimos de una hoja de trabajo.

Viernes 26

Agosto

Viernes 2

Feriado.

Viernes 9

No se recibieron lecciones.

Viernes 16

La docente explica las fórmulas que son aplicables en Excel y su correcta utilización, se dicta materia, la cual se escribe en un documento de Word, tratándose de los tipos de fórmulas, se hacen algunos ejemplos en la hoja de trabajo.

Se alimenta el proyecto, adhiriendo los apuntes del cuaderno.

Se logra con éxito comprender la enseñanza de las fórmulas impartida por la profesora. Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido


por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Viernes 23

Semana de Evaluación.

Viernes 30

Se realizan prácticas en Excel, con énfasis en repasar las fórmulas para la calculación de datos.

Se mejora significativamente la apariencia y estilo de la tabla. Se aclaran dudas, con respecto, a la utilización de las fórmulas y también sobre el formato de la tabla.

Septiembre

Viernes 6

Viernes 13

La profesora explica la fórmula SI de Excel y se aclaran algunas dudas generales sobre la elaboración de la Planilla. Además, de la explicación por parte de la docente, se realiza la respectiva práctica.

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Se realizan más prácticas de la fórmula SI y se entregan los Temas de Examen.

 

=SI(J10=293000;”Bonificación”;” ”) Conforme se abren los paréntesis se deben ir cerrando. Por ejemplo, si se empieza con 3 se debe cerrar con 3. Se deben indizar los nombres. El orden de las columnas es el siguiente: Código, Nombre indizado, Puesto, Departamento, Grado Académico, Categoría, Año de ingreso, Años de servicio, Salario Bruto, Anualidad, Adicional, Salario Total, Deducciones, Total de Deducciones y por último el Salario Neto.

=SI(H16=”A”;”Bach. Universitario”; SI(H16=”B”;”Msc. Administración”; “ “)). La fórmula SI puede ser arrastrada.

Las dos comillas del final se ponen


para que en la celda aparezca el espacio en blanco si no corresponde a ninguna categoría. Toda la fórmula se desarrolla con base a la primera celda, por ejemplo, SI(F4…. SI(F4…. SI(F4….

Viernes 20

No hubo lecciones por exámenes de Bachillerato.

Se alimenta la Antología Digital con la información de la clase pasada.

Viernes 27

Se explica la manera correcta de insertar un membrete en la tabla y se hacen prácticas.

Se posiciona el cursor en el cuadro donde se desea insertar la imagen, arriba dice “Herramientas para Encabezado y Pie de página”, se selecciona la imagen desde ese atajo. Se debe haber descargado la imagen a nuestro equipo para poder arrastrarla.

Octubre

Viernes 4

No hubo lecciones Semana de Evaluación.

por

Viernes 11

No hubo lecciones Semana de Evaluación.

por

Viernes 18

Se aprende a insertar y utilizar los gráficos y mini gráficos. Se realizan prácticas.

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Se marca la columna y se presiona ordenar y filtrar, se busca la opción de los gráficos. Filtro personalizado es sinónimo de autofiltro. El gráfico circular es mayormente utilizado


Viernes 25

Se realizan las prácticas de Filtros que deben ser incluidas en el Portafolio de Evidencias

Noviembre

Viernes 1

Entrega del la Digital finalizada.

Antología

para porcentajes y el de barras para los años. Se debe indicar el número de gráfico, el nombre que obedece y la Institución. Excel 2010 permite insertar los mini gráficos desde la parte baja de la celda o la columna. www.aulaclic.com

En el Salario Bruto deben ser incluidos TODOS los pluses, como viáticos, bonificaciones, premios…


Tipos documentales

La carta Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a

un receptor (destinatario). Arial y Times New Roman son los tipos de fuente utilizados más frecuentemente para la elaboración de documentos formales, se mantiene un tamaño de fuente estándar de 10-12. Las partes de la carta son: el membrete, que identifica una empresa, entidad, organización u oficina. En casi todos los casos se escribe a una pulgada del borde superior del papel. Debe contener, nombre de la empresa, entidad, naturaleza del negocio, dirección postal y física, número de teléfono y fax; además, un logotipo o un distintivo de la empresa. La fecha del día, el destinatario, el saludo, el texto, la despedida, la firma mecanografiada y las iniciales también son parte de la carta. En una carta pequeña (50-100 palabras) los márgenes deben de ser de 2”, en una mediana (101-200 palabras) los márgenes deben de ser de 1,5”, y, en una carta grande (201-300 palabras) los márgenes deben de ser de 1”. Los tipos de carta son: bloque extremo, bloque y semibloque. A continuación se presenta un ejemplo de cada una, respectivamente.


25 de octubre de 2012 MI-DC-231-2012

Señor Mario Luis Prado Moños Rivera 651 Caguas, PR 00625 Estimado Señor: El 30 de marzo escribimos a usted que su cuenta con nosotros está vencida desde el 15 de febrero pero aún no hemos recibido respuesta alguna. En la vida de los negocios el crédito es de valor incalculable y no se puede perder el riesgo de perderlo. Usted, que ha demostrado ser persona consistente de sus responsabilidades, no desearía perder el suyo. Su remesa por la cantidad que nos adeuda, o, por lo menos, una explicación de los motivos que ha tenido usted para esta demora, sería muy beneficiosa en estos momentos. Si razones poderosas no le han permitido hacer efectiva la suma que aún nos adeuda tendremos mucho gusto en discutir el asunto con usted. Estamos seguros de poder llegar a un acuerdo que le permita saldar sus deudas con nosotros. Muy atentamente,

Carlos Pérez Gerente SCC


25 de octubre de 2012 MI-DC-231-2012 Señora Victoria Mora Salazar Gerente General DHL

Estimado Señora: El 30 de marzo escribimos a usted que su cuenta con nosotros está vencida desde el 15 de febrero pero aún no hemos recibido respuesta alguna. En la vida de los negocios el crédito es de valor incalculable y no se puede perder el riesgo de perderlo. Usted, que ha demostrado ser persona consistente de sus responsabilidades, no desearía perder el suyo. Su remesa por la cantidad que nos adeuda, o, por lo menos, una explicación de los motivos que ha tenido usted para esta demora, sería muy beneficiosa en estos momentos. Si razones poderosas no le han permitido hacer efectiva la suma que aún nos adeuda tendremos mucho gusto en discutir el asunto con usted. Estamos seguros de poder llegar a un acuerdo que le permita saldar sus deudas con nosotros. Muy atentamente,

Rosario Vargas Esquivel Departamento de Contabilidad, BCR. SCC


26 de octubre de 2013 RH-TU-546-2013 Señor Miguel Tenorio Rivera Avenida Central 980 San José, Costa Rica

Estimado Señor: Esta carta está escrita en el estilo semibloque. Es el estilo que presenta mayor grado de complejidad, no es tan económico en tiempo y requiere un poco mas de esfuerzo, ya que a diferencia de los otros dos estilos no todas las líneas inician en el margen izquierdo. Este estilo es muy artístico, debido a que es de buen ver. Además, este estilo lo puede preferir su jefe cuando le pida que realice una carta comercial. En la carta semibloque se utiliza puntuación abierta, es decir, no se usa puntuación después de las líneas especiales. Este estilo se escribe a espacio sencillo; nunca a especio doble. Ente párrafos de dejarán siempre dos espacios verticales. Atentamente,

Mario Peñaranda Guzmán Relaciones Públicas, UNA SCC


El informe

En términos generales un informe es un trabajo escrito, cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza. Las partes del informe son:

1. Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe. 2. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene. 3. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar. 4. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema. 5. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas. 6. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.

El interlineado del texto debe ser doble, siempre debe estar justificado. Las citas largas se deben transcribir en párrafo aparte, espacio sencillo y las citas de menos de 40 palabras se transcriben en el mismo párrafo. Los márgenes son de 1” y 1,5” en el lado izquierdo.


El acta

Es un documento escrito, donde consta la síntesis de los asuntos tratados y las decisiones tomadas por una organización. En el encabezado del acta se escribe en mayúscula total y la fecha y la hora se da palabras. Posteriormente, se realiza una tabla para tener un control sobre los presentes e inmediatamente después se colocan los ausentes con excusa. Seguidamente, se confecciona la agenda. Todo el texto del acta debe escribirse en espacio doble. Los artículos que se tratan deben coincidir con los puntos previamente escritos en la agenda. La palabra artículo debe escribirse en mayúscula y en negrita. Los acuerdos se escriben entre comillas y en mayúscula, entre márgenes de 5” y espacio sencillo. Cuando se levanta la sesión debe mencionarse en hora militar y escrita con palabras la hora en que se termina la reunión. Se presenta un ejemplo a continuación.


ACTA NO. 182-98.

SESION ORDINARIA NO.182 CELEBRADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA DEL MUSEO HISTORICO CULTURAL JUAN SANTAMARIA, EL DIA TREINTA DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO, A LAS DIECISEIS HORAS CON CUARENTA Y CINCO MINUTOS, EN LAS INSTALACIONES DEL MUSEO. PRESENTES Aguilar Piedra Raúl, Prof. Cerdas Salazar Zaddie, Prof. Herrera mora marco Antonio, Lic. Naranjo coto Alfonso, Lic.

Director del Museo Vicepresidente Secretario Tesorero

AUSENTES CON EXCUSA Solórzano Sanabria Roberto.

Presidente de la junta

PRESIDE: Prof. Zaddie Cerdas Salazar. SECRETARIA DE ACTAS: Sharon Chávez Chévez. AGENDA 1. 2. 3. 4. 5.

Lectura y aprobación de acta No.181-98. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias. Presupuesto ordinario 1999. Informe sobre el nuevo contador del museo. Celebración del centenario de la Estatua de Juan Santamaría. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.

ARTICULO I. Lectura y aprobación de acta No. 181-98.

La secretaria de actas procede a dar lectura del acta No. 181 de la sesión ordinaria celebrada el día dieciséis de agosto de mil novecientos noventa y ocho. Después de algunos comentarios, se le hacen varias modificaciones y se acuerda dar por probado el documento.


ARTICULO II. Problemas para retirar documentos de instituciones bancarias.

El vicepresidente de la junta informa algunos problemas para retirar chequeras y estados de cuenta bancarios, por necesitar una autorización de los responsables de la cuenta para estos efectos. Al respecto, SE ACUERDA:

“HACER UNA CARTA AUTORIZANDO A DOS PERSONAS DEL MUSEO, PARA QUE RETIREN CHEQUERAS, CHEQUES USADOS, ESTADOS DE CUENTA, ETC., CON EL FIN DE AGILIZAR LOS DIFERENTES TRÁMITES QUE SE REQUIEREN”. ARTICULO III. Presupuesto ordinario 1999.

Se hacen algunos comentarios respecto al presupuesto ordinario para 1999, sobre todo, respecto a las partidas de servicios personales y servicios no personales. El señor Naranjo al igual que el director del museo expresan sus puntos de vista sobre la subpartida de honorarios, en la cual desean incluir las puestos de contador y asistente, que actualmente están fuera de esa partida. Al respecto la junta administrativa ACUERDA:

“INCORPORAR EN LA SUBPARTIDA DE HONORARIOS, LOS PUESTOS DE CONTADOR Y ASISTENTE. DE ACUERDO CON LA SOLICITUD DE LOS SEÑORES AGUILAR Y NARANJO”. (Acuerdo No. 121)


ARTICULO lV. Informe sobre el nuevo contador del museo.

El director del museo, informa que se integro a la institución el nuevo contador, señor Alfredo Calderón, debido a la renuncia del señor Rafael Ángel Arce Rubí. Referente al asunto, el Lic. Naranjo Piña que se debe hacer llegar una carta al oficial mayor, manifestándole el cambio de contador en la institución. La Junta administrativa ACUERDA:

“HACER LLEGA DICHA MISIVA AL SEÑOR OFICIAL MAYOR, CON EL CAMBIO DE CONTADOR EN ESTA INSTITUCIÓN”. (Acuerdo No.123) ARTICULO V. Celebración del centenario de la estatua de Juan Santamaría. Se comunica que se va a publicar el cuaderno de cultura No.11, titulado “el pedestal de Santamaría”, del autor Dr. Oscar Aguilar Bulgarelle, quien también dictara una conferencia sobre el tema, el día 13 de setiembre en el auditorio de este museo. Se comenta la posibilidad de que la junta se haga presente colocando en la estatua de nuestro héroe una ofrenda floral. Al respecto SE ACUERDA:

“PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD DEL DÍA 13 DE SETIEMBRE, EN EL AUDITORIO JUAN RAFAEL MORA PORRAS Y HACER PRESENTE UNA OFRENDA FLORAL COMO MOTIVO DEL CENTENARIO DE LA ESTATUA DE JUAN SANTAMARÍA”. DIECINUEVE HORAS CON VEINTE MINUTOS.

Profesor: Zaddie Cerdas Salazar. Presidente

SCC


El memorando

Es una comunicación corta e interna utilizada en la oficina. Se puede usar para: dar instrucciones, informes, comunicar decisiones, anunciar cambios. Su característica principal es que no se emplean saludos ni formas de cortesía. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona. La mayoría de las oficinas oficiales, ordenan la impresión de su formato en tamaño media carta. En él aparecen el membrete y la palabra MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel. Su redacción es sencilla y breve, sólo se anota el asunto cuando el texto es extenso, la fecha ese puede escribir abreviada; el vocativo es opcional, se usa la despedida “Atentamente”, es interno. Algunos de los asuntos rutinarios que se tratan el memorándum pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado, nota de asuntos a tratarse en reuniones de trabajo, anotación de compromisos, recordatorios de las actividades a realizarse durante el día, etc. Algunas de sus ventajas son: 1. Ahorra materiales y tiempo. 2. Su brevedad condiciona la redacción del documento. Partes básicas: 1. Membrete. 2. MEMORANDO. 3. Consecutivo.


4. Encabezado: este componente incluye el destinatario, el remitente, la fecha y el asunto. Las palabra guía son A o PARA, DE, FECHA y ASUNTO. 5. Texto. 6. Firma del remitente.

La transcripción de acuerdo

Es un documento muy similar a la carta, posee el mismo formato. Se escribe entre comillas, en mayúscula total y con párrafo en despliegue. Sus márgenes son de 1” en los lados inferior y superior y de 2” en los lados izquierdo y derecho.

La convocatoria

Es un documento formal elaborado por la empresa, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o se convoca a las personas a concursar, informar o dar trámite de un asunto. Se utilizan como anuncios para convocar o invitar al público a un futuro acontecimiento o evento de cualquier índole. Estos pueden dirigirse a una determinada persona, a un grupo de individuos en particular o bien, al público en general, dependiendo del evento en cuestión. Esta notificación escrita sobre la celebración de una junta, dicha convocatoria debe ser enviada a las personas que se desea estén presentes y debe contener información sobre la razón por la que se realiza y los temas que se tratarán; el día, la hora y el lugar en el que se celebrará; un aproximado del tiempo de duración; nombre de la o las personas que la organizan y la relación entre los convocados. Además, al igual que las actas, debe contener una agenda, que permita llevar el control de los asuntos por tratar.


A continuación se presentan ejemplos de los tipos documentales mencionados con anterioridad, respectivamente.

MEMORANDO N°002-2013 PARA:

Jesús Olivarría, Presidente

DE:

Gilberto Espada, Depto. de Personal

FECHA:

01 de Marzo de 2013

ASUNTO:

PLAZA VACANTE

La señorita Aurea Vélez nos ha presentado su renuncia a la posición de directora. La señora Rebeca Morales ha solicitado la plaza vacante. Por tanto, le agradeceré que nos confirme la política por seguir en este caso. SCC


31 de octubre de 2013 INV-001-2013 Señor Ängel de la Cruz Pérez Gerente General Banco Nacional San José, Costa Rica Con base en el Reglamento del Banco Nacional de Costa Rica. Articulo IV, SE CONVOCA a la sesión ordinaria de la Junta Directiva, que se realizara el día 15 de noviembre de 2013, a las trece horas. La agenda a tratar será: Aumento de salarios a los profesionales en Mercadeo. Taller de refrescamiento para el personal administrativo. Cambio edificio rural en la Urbanización Zoroharu. Discusión y aprobación actas No.203, 204 y 205 Atentamente,

Licda. Ana Lucía Morales Guzmán. Presidente SCC


Microsoft Excel

Es una hoja electrónica que permite hacer cuadros estadísticos, planillas, registros y asistencia de notas. Está compuesta por 256 columnas y 65 536 filas. Su extensión es “xls” o “xlsx”. Seguidamente, se ilustra una ventana de Excel y se le da nombre a cada una de sus partes.


1. Barra de inicio rรกpido. 2. Barra de titulo de la ventana de Excel. 3. Botones clรกsicos. 4. Cinta de opciones. 5. Herramientas agrupadas. 6. Columna. 7. Fila. 8. Celda. 9. Indicador de celda activa. 10. Asistente de funciones. 11. Grupo de hojas. 12. Barra de desplazamiento horizontal. 13. Zoom. 14. Vista de la hoja. 15. Barra de estado.


Se presenta a continuaci贸n una ilustraci贸n con algunos de los iconos de Excel.


Fórmulas de Excel

Una fórmula es una computación matemática que involucra factores múltiples: valores, nombres, cooperadores y funciones. Para calificar como una fórmula, la ecuación tiene que devolver nueva información a partir de los datos que se hayan utilizado, es decir, una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. Obedecen las siguientes reglas: - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se dejan espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma (;).

Elementos básicos de las fórmulas

i.

Las formulas tienen un orden.

ii.

Los cálculos se realizan de manera lógica.

iii. Cuando los operadores son iguales, Excel calcula de izquierda a derecha. iv.

Los cálculos pueden involucrar referencias. Los rangos puede operar como zetas individuales.


Operadores matemáticos

1) + Suma 1 + 1 o A1 + B5 2) - Resta 2 – 1 o A5 – B2 3) / División 9 / 3 4) * Multiplicación 3 * 3 5) % Porcentaje 20% 6) ^ Exponentes 5^2

7) = Igual 8) > mayor que 9) < menor que 10) >= mayor o igual que 11) <= menor o igual que 12) <> no es igual

Para realizar las fórmulas, primero pongo el igual, luego selecciono la función, luego indico el rango para efectuar la operación y por ultimo le doy ejecutar. La fórmula es la integración de la función con el rango de celdas determinado. Para visualizar el orden de prioridad de los operadores, deben llevar una determinada sintaxis.

Tipos de Fórmula Formulas Relativas Una referencia relativa cambia cuando usted copia formula, para esto se desplaza con el mouse sobre la celda que desea que desea que reciba una copia. Al copiar la formula en otras celdas en su hoja de cálculo, Excel automáticamente cambia la celda de referencia a la nueva fórmula.


Formulas absolutas Una referencia absoluta no cambia cuando usted copia una fórmula. Para hacer una celda de referencia de absoluta, ejecuto la fórmula y presione F4, al hacer esto le saldrán unos signos de dólar, y luego presione Enter; arrastre el mouse sobre la celda de las cuales quiere recibir una copia de la fórmula.

Fórmulas de Texto En estas fórmulas no se llevan a cabo cálculos sino que se encadenan entradas de celdas por lo que el resultado que se obtendrá es una cadena de caracteres; para llevar a cabo la realización de fórmulas de texto realice lo siguiente: a. Digite en la cuadrícula la información que desee. b. Entre cada celda debe conectar el símbolo amperson (&), este le permitirá llevar a cabo la agrupación de texto. c. Debe utilizar comillas para establecer espacios entre la cadena de caracteres. A esto se le llama fórmulas concatenadas

A continuación se presenta una ilustración de una tabla de Excel trabajada en clases, en la misma se puede observar el detallado formato que se le aplicó, así como la ejecución de las fórmulas.


Fórmula SI

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica. La función SI devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Se utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Valor SI verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba lógica es VERDADERO y el argumento valor SI verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, se utiliza el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor SI verdadero puede ser otra fórmula.


Valor SI falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba lógica es FALSO y se omite valor SI falso, (es decir, después de valor SI verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba lógica es FALSO y valor SI falso está en blanco (es decir, después de valor SI verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor SI falso puede ser otra fórmula. A continuación se presenta un ejemplo del correcto empleo de la fórmula SI.


Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Los gráficos se crean a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. - Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. Existen diversas opciones para insertar un gráfico, pero generalmente se utiliza la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Lo recomendable es que se selecciones el rango de celdas que se quiere participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita. Éstos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel: Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra,


donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.


Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.


Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Se muestra a continuación un gráfico extraído de Excel.

Título del gráfico GRÁFICO NO. 1 RELACIÓN ENTRE LA INSTITUCIÓN Y EL RETIRO DE LOS CHEQUES 0%

6%

CHEQUES BOLSA NACIONAL DE VALORES

6%

6%

6% INSTITUTO

6%

6%

ICE

6%

6%

INA JAPDEVA

6%

6%

BCR BNCR

6%

6%

IDA ULACIT

6%

6% 6%

6%

MAXIMA S.A.


Filtros

Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él. Filtrar es una manera conveniente y confiable de localizar y administrar información en una hoja de cálculo. Aplicar filtros es una herramienta rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simple, se puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También se puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico y Filtro avanzado, para criterios más complejos. A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. A continuación se presenta una imagen de un filtro de Excel


Conclusión

Se concluye que los objetivos planteados al inicio de éste informe han sido cumplidos a lo largo y

en la culminación del mismo, se copiló la materia de Destrezas

Computacionales a lo largo del año 2013. Además, se calendarizó cada clase de Undécimo año, se tomaron los apuntes pertinentes, se realizaron las observaciones de las dificultades, se hicieron acotaciones para recordar pasos importantes o datos relevantes de los mismos contenidos de la Antología. Éste documento logra su finalidad, es un apoyo para el estudiante, aclara dudas y aumenta la participación de la práctica constante.

En conclusión, los tipos documentales abarcados en Undécimo año son, La Carta, El Informe, El Acta, La Convocatoria, El Memorando y la Transcripción de Acuerdo.

Como conclusión, la hoja electrónica Excel, ha sido una herramienta de gran utilidad no sólo en la materia de Destrezas Computacionales, sino también fuera del Laboratorio, en asuntos personales y trámites contables planteados en Aula Labora, se ha logrado dominar un alto porcentaje de lo que la misma comprende para su correcta utilización.


Bibliografía

Consulta a la profesora Ivannia Torres, docente de Informática. Los días 16, 17 y 19 de abril. Consulta en la web: http://es.wikipedia.org/wiki/Issuu , 19 de abril. Consulta en la web: http://www.answers.com/topic/issuu , 19 de abril. Consulta en la web: http://issuu.com/ , 19 de abril. Consulta en la web: https://sites.google.com/site/eoyeii/classroom-pictures, 24 de octubre. Consulta en la web:

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Proyecto de destrezas iii trimestre  

Antología de Destrezas Computacionales.

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