Issuu on Google+


SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN CON BASE EN LA ÉTICA

Integralidad del SIGC con Acreditación Institucional

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (SIG)

MECI 1000:2005 NTC GP 1000:2009

Plan de acción de la gestión ética

ISO 26.000 Responsabilidad Social

ISO 27.001

Seguridad de la información

ISO 9001:2008

Lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA).

ISO: 14.001 Sistema de Gestión Ambiental

Gestión Eficiente de Energía, Gestión Integral del Agua, PGIR y LEED.

Código Ético, Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos

INTEGRALIDAD ENTRE LAS NORMAS ISO 9001:2008; ISO 14001:2004: ISO 27001:2005 E ISO 26000:2010


¿COMO ESTÁ CONFORMADO EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN? SGC (ISO 9001, NTC GP 1000 y MECI 1000): Gestión Institucional con Calidad logrando la satisfacción del usuario

SGA (ISO 14001): Prevenir, mitigar y controlar los impactos ambientales negativos generados

SIG 3. R

RSU (ISO 26000): Gestionar los impactos cognitivos, sociales y organizacionales generados

SGSI (ISO 27001): Garantizar seguridad de los activos de información institucionales

la la


POLÍTICA DEL SIG (Actualización 2012) La Universidad del Atlántico forma profesionales integrales a través de los servicios de docencia, investigación, extensión, proyección social y bienestar universitario, coherente con su Plan Estratégico, principios y valores éticos institucionales; para ello:  Utilizamos los recursos de forma racional, responsable y eficiente gestionando la consecución de los mismos para garantizar la prestación del servicio, priorizando nuestras necesidades, previniendo la contaminación y mitigando los impactos ambientales.  Capacitamos, sensibilizamos y comunicamos a nuestros clientes internos y externos de forma precisa, objetiva, oportuna y confiable, a través de diferentes medios.  Planificamos nuestras actividades para generar resultados con eficiencia, eficacia y efectividad cumpliendo los estándares ambientales, de calidad, de responsabilidad social y de seguridad de la información, dando cumplimiento a la normatividad legal aplicable y otros compromisos suscritos.  Contamos con personal competente para asegurar la prestación de los servicios ofrecidos por la Institución.  Identificamos, evaluamos y cumplimos las necesidades y expectativas de nuestros clientes internos y externos.  Garantizamos los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información interna y externa de sus respectivos medios de soporte manejados en la Institución.  Mejoramos continuamente nuestro Sistema Integrado de Gestión fomentando la cultura del autocontrol, autorregulación y autogestión.


OBJETIVOS DEL SIG (Actualización 2012) •

Incrementar la consecución de recursos para garantizar la prestación del servicio.

Racionalizar y hacer uso eficiente y responsable de los recursos para lograr el cumplimiento de la planificación institucional.

Implementar y mejorar la capacitación, sensibilización y comunicación de forma precisa, objetiva, oportuna y confiable con nuestros clientes internos y externos a través de diferentes medios.

Optimizar los procesos para generar resultados de eficacia, eficiencia y efectividad de acuerdo a los estándares ambientales, de calidad, de responsabilidad social y de seguridad de la información establecidos por la Institución.

Incrementar la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos.

Fortalecer las competencias del talento humano para asegurar la prestación de los servicios ofrecidos por la Institución.

Mejorar el desempeño ambiental por medio de la implementación de programas que prevengan la contaminación y mitiguen los impactos ambientales derivados de los procesos institucionales.

Consolidar y gestionar responsablemente las relaciones con los clientes internos y externos, identificando las necesidades y expectativas que permitan la adopción de acciones concertadas que busquen el beneficio mutuo, asegurando la confianza, reputación y sostenibilidad de la institución.

Diseñar estrategias que permitan salvaguardar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y acceso de la información interna y externa.

Mejorar continuamente nuestro Sistema Integrado de Gestión.


UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO, CERTIFICADA POR ICONTEC EN SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, BAJO LAS NORMAS NTC: GP 1000: 2009 ISO: 9001: 2008 OCTUBRE 26 DE 2010

MECI 1000: 2005 El alcance de la certificación cobija todos nuestros procesos académicos y administrativos convirtiendo a nuestra institución en una organización competente a nivel regional, nacional e internacional.


PAGINA WEB


Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias

PQRS


PROCESOS DESDE EL PUNTO DE VISTA AMBIENTAL RESIDUOS

PRODUCTOS, MATERIALES E INSUMOS

EMISIONES

CONSUMO DE ENERGÍA

VERTIMIENTOS

CONSUMO DE AGUA

RIESGOS AMBIENTALES MOVILIDAD

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL


IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES CONDICIONES NORMALES 1. Generación

de residuos NO peligrosos 2. Generación de residuos PELIGROSOS

3. Generación

de Agua Residual

4. Consumo de ENERGÍA

5. -Contaminación del SUELO. -Contaminación de los RECURSOS HÍDRICOS. -Afecciones a la SALUD HUMANA.

Contaminación de los RECURSOS HÍDRICOS.

-Agotamiento de Recursos Naturales NO Renovables -Emisión de gases de efecto invernadero (Calentamiento Global). -Pérdida de Biodiversidad

Consumo de AGUA 6. Consumo de Sustancias y Materiales

Agotamiento de los RECURSOS HÍDRICOS

Agotamiento de Recursos Naturales.

7. Generación de Emisiones Atmosféricas

-Emisión de gases de efecto invernadero (Calentamiento Global). -Contaminación del AIRE.

8. Generación de RUIDO

-Contaminación acústica. -Afecciones a la SALUD HUMANA.


IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES CONDICIONES ANORMALES Y DE EMERGENCIA 1. Eliminación/ Sustitución o Fugas de gases refrigerantes de equipos

-

-

Agotamiento de Recursos Naturales. Emisión de gases de efecto invernadero (Calentamiento Global). Agotamiento de la capa de ozono.

2. Vertidos y emisiones accidentales.

-Afecciones a la salud humana.

3. Proliferación excesiva de roedores e insectos.

-Contaminación del aire.

4. Incendios, Explosiones, Terremotos, Inundaciones.

-Contaminación del agua.

-Contaminación del suelo.

ASPECTOS AMBIENTALES INDIRECTOS -

1. Movilidad.

-

-

Agotamiento de Recursos Naturales NO Renovables. Emisión de gases de efecto invernadero (Calentamiento Global). Contaminación acústica.

2. Empresas Externas.

-Todos los derivados de su operación.


IMPLEMENTACIÓN DEL SGA (ISO 14001)

AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL CON BASE EN LA NTC ISO 14001 REQUISITOS GENERALES

75,00%

POLÍTICA AMBIENTAL

84,38%

PLANIFICACIÓN

79,72%

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

52,08%

VERIFICACIÓN

52,29%

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

31,25%

TOTAL AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN

62,45%


OBJETIVOS • Cumplir la legislación ambiental. • Prevenir, minimizar y controlar la generación de cargas contaminantes (aguas residuales, residuos peligrosos/no peligrosos, emisiones atmosféricas). • Promover el uso racional de recursos (energía, agua, físicos). • Proteger y conservar los ecosistemas internos en la UA.

PROGRAMAS

Construcciones Sostenibles (LEED)

Gestión Eficiente de Energía

Gestión Eficiente Gestión Integral de Residuos del Agua


SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MANEJO AMBIENTAL MACROPROYECTO CIUDADELA EN TODOS LOS FRENTES DE OBRA • • •

Clasificación, separación y manejo de residuos generados. Cerramientos y demarcación de frentes de obra. Manejo de los materiales de obra y limpieza de frentes de obra.

Manejo de vegetación.

• • • •

Cumplimiento de normatividad ambiental. Residente ambiental en las obras. Señalización. Uso del agua.

RESULTADOS DE LA GESTIÓN


PROGRAMA DE GESTIÓN EFICIENTE DE ENERGÍA “Utilizar la menor energía posible, manteniendo los niveles de confort” Para generar la energía que consumimos

Se queman combustibles fósiles

Que generan emisiones de gases de efecto invernadero

Causando el

Calentamiento global

La mejor alternativa…. 1. Usar de forma eficiente la energía. 2. Optimizar los procesos donde se consume o produce 3. Ahorrar, minimizar consumos, costos, proteger el medio ambiente


1. Ahorros obtenidos en el año 2013 $30.952.774 por las medidas implementadas: Sede

KWh

Ahorro

Norte

77244

$21,608,032

Bellas Artes Centro

5247

$1,497,412

24810

$7,847,330

3. División de circuitos en los salones de la Sede Centro, para reducir los consumos por desperdicios de energía.

En la UA se consumen en promedio 330.895 KWh /mes; que equivalen a $90.000.000 mensuales

4. Identificación de áreas y equipos mayores consumidores de energía en cada una de las sedes de la UA.

En una vivienda estrato 1,2 y 3 el consumo promedio es 154 KWh /mes.

2. Sustitución de lámparas, abanicos dañados y mantenimiento de aires acondicionados.

De esta manera, podemos decir que consumimos 2149 veces más energía que en nuestro hogar.

RESULTADOS


RECOMENDACIONES PARA AHORRAR ENERGÍA 1 Apagar el aire acondicionado y luces cuando no se estén utilizando y al salir de

5. Apagar la pantalla o el computador mientras no se use.

clases u oficinas.

6. Desconectar todos los equipos una vez finalice la jornada.

2. Cerrar las puertas y ventanas en salones con aires acondicionado

3. Usar la economizador equilibrado.

7. Aprovechar la luz natural

opción y

4. Graduar la temperatura del acondicionado entre 20° a 25 °C.

aire

8. Solicitar el reemplazo de las lámparas a medida que presenten fallas y que sean desconectadas sí están dañadas.


PROGRAMA DE GESTIÓN EFICIENTE DEL AGUA Del agua disponible en el planeta, sólo el 2,5% es dulce, y de ella, sólo un 0,4% está disponible para el consumo humano del planeta. La mejor alternativa…. • • • • •

Ahorrar el agua. Reutilizarla cuando sea posible. Cambios de hábitos de consumos. Cambios tecnológicos. Control de fugas.


3. AHORROS ALCANZADOS PRIMER SEMESTRE 2013

1. Se realizó estudio geoeléctrico que confirmó la presencia de agua dulce en el subsuelo de la Universidad.

Sede

m3 de agua

Ahorro

Centro

12.504

$ 19.240.425

5. Se cuenta con dos plantas de tratamiento de aguas residuales, cuyas aguas tratadas son utilizadas para el riego de zonas verdes del Complejo Deportivo.

No se reportaron ahorros en las sedes Norte y Bellas Artes, debido a que no se contaba con presupuesto para poder realizar las actividades de reparación, control y mantenimiento que se requieren semanalmente. 4. Cumplimiento del 100% de los parámetros exigidos para el uso de piscinas.

CONSUMOS UA Vs. HOGARES

12000 m3/mes

2. Estricto control de los consumos de agua y fugas en cada zona de las tres Sedes de la Universidad.

22

m3/mes

De esta manera, podemos decir que consumimos 546 veces más agua que en nuestros hogares, lo cual equivale también a 20.000.000 de botellas de agua de 600 ml.

RESULTADOS


RECOMENDACIONES PARA AHORRAR AGUA

Detectar fugas y repararlas

Utilizar un vaso a la hora de cepillarte y cerrar la llave

No usar el sanitario como basurero

Captar y utilizar el agua lluvia cuando sea posible


PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ¿POR QUÉ LA IMPORTANCIA DEL MANEJO ADECUADO DE LOS RESIDUOS?

Al disponer la gran cantidad de residuos que se genera anualmente, debemos tener en cuenta que: • Si se quema, contamina el aire. • Si se entierra, contamina el suelo. • Si se desecha en ríos, mares y lagos contamina el agua.

La mejor alternativa…….. • Reducir • Reutilizar • Reciclar


¡¡¡Es necesario que todos colaboremos clasificando, separando y depositando LOS RESIDUOS en las canecas adecuadas!!! Gris: Papel y cartón

Azul: Botellas plásticas, vidrio y metal

Beige: Orgánicos

Verde: Ordinarios

RESIDUOS PELIGROSOS


3. Instalación de afiches con los procedimientos para manejo de residuos en todos los laboratorios

1. Gestión para la disposición final de RESIDUOS QUÍMICOS, BILÓGICOS Y LUMINARIAS, acorde con la normatividad legal.

4. Capacitaciones a Comunidad Universitaria sobre el manejo de residuos.

5. Disposición de recipientes adecuados para el manejo de residuos.

2. Comercialización de material reciclable: Se han comercializado 6 toneladas para Sede Norte y Centro

RESULTADOS


PROGRAMA DE CONSTRUCCIONES SOSTENIBLES LEED significa Leadership in Energy and Environmental Design o Liderazgo en energía y Diseño Ambiental, es un sistema de medición, una certificación para construcciones “verdes” o sostenibles desarrollado por el Consejo de Construcción verde de Estados Unidos (USGBC), y provee ciertos estándares ambientales para la construcción. NUEVO EDIFICIO BLOQUE DE ADMISIONES, DISEÑADO Y CONSTRUIDO BAJO EL SISTEMA LEED.


FORMACIÓN INTEGRAL Y SOCIALMENTE RESPONSABLE

ÉTICA UNIVERSITARIA

MEDIO AMBIENTE

Te invitamos a conocer y a poner en práctica NUESTROS VALORES Y PRINCIPIOS ÉTICOS…Seamos estudiantes socialmente responsables.

Conoce los programas institucionales por medio de los cuales buscamos MITIGAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES que causamos, ayúdanos y participa en nuestras actividades.

DESARROLLO DE LA COMUNIDAD Desde tu Facultad se llevan a cabo PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE IMPACTO EN LA COMUNIDADES… empieza a contribuir con el desarrollo de tu Sociedad y fórmate como un profesional integral.

¡Vincúlate a proyectos Institucionales ! PROGRAMA RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA


1. Equipo Promotores éticos (150 inscritos)

Apoyo a Padres de familia con MIPYMES

Jornadas de limpieza

Promoción y atención de los derechos de los niños y las niñas

Talleres Ético-Ambientales

2. Código de Ética ACTUALIZADO 2013 3. Normatividad del Comité de Ética 4. Actividades e indicadores incluidos en el Plan de Acción con base en la Ética 5. Plan de Acción Integral 2012-2014 (metas Facultades) 6. Diagnóstico y comparación de resultados 2011-2012 sobre actuaciones en RSU (aplicado a docentes, estudiantes, egresados y administrativos) 7. Documentación del programa RSU.

REDES: Pacto Global y ORSU

Campañas masivas

PROGRAMA RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA


¿POR QUÉ ES IMPORTANTE IMPLEMENTAR UN SGSI? La información ahora está expuesta a un número cada vez mayor de amenazas y vulnerabilidades. La seguridad de la información se logra implementando un adecuado conjunto de controles.

SGSI Uniatlántico SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACÍÓN


TIP’S DE SEGURIDAD

• Manejo adecuado de claves. Cámbiela periódicamente, esta debe contener letras en mayúscula, números y caracteres especiales(/,*,,+). • Utilizar navegadores seguros: opera, firefox. Que te permiten usar navegación privada si deseas que no guarde el historial de navegación y descargas, las búsquedas, cookies o archivos temporales de Internet. • Bloquear el ordenador mientras estás ausente. • No aceptar la ejecución de programas cuya descarga se active sin que nos lo solicite.

• Cerciórese si su sitio está verificado por Verisign, INC. SGSI Uniatlántico SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACÍÓN


RESULTDOS DEL SGSI CAPACITACIONES

ENCUESTAS

Asistentes: 118 INVENTARIOS DE ACTIVOS

RECURSOS TECNOLÓGICOS INSTITUCIONALES

AVANCE ISO 27001: 43%

10 Personas de 172 encuestadas han recibido formación en Seguridad de la Información.

90 Personas de 172 encuestadas desean formación en Configuración de Privacidad y Seguridad en las Redes Sociales

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN


EVENTOS ORGANIZADOS EN EL 2012-2013 I


Representaciones teatrales: grupo de teatro UA

Espacios para la expresión de la Comunidad Universitaria Conversatorio: «Papel de la educación y la ciencia en el cambio climático»

Socialización en salones de clase Ejes temáticos: Cambio climático, biodiversidad, y cambio climático, investigación, educación y cambio climático. 90 Asistentes

DÍA DE LA TIERRA Y DEL ÁRBOL


Feria con elementos hechos a partir de materiales reciclados: Realizada con el apoyo del grupo de promotores éticos.

CINE MÓVIL: «EL MISTERIO DE LA SELVA NEGRA»

DÍA DEL MEDIO AMBIENTE


IV Jornada de limpieza en salones y plazoletas

Taller de Material Reciclable

Apag贸n en la UdelA

Recolecci贸n de pilas

D铆a sin carro

Muestra deportiva - Rumbaterapia animadas con Emisora 40 principales

SEMANA DE LA SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL-2012


VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Contacto: sig@mail.uniatlantico.edu.co sga@mail.uniatlantico.edu.co gestionetica@mail.uniatlantico.edu.co


SIG-UA Avances Septiembre 2013