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Título do Documento:

PLANO DE ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES AOS PREPOSTOS, COORDENADORES DE CONTRATOS, GERENTE DO CONTRATO E GERENTES REGIONAIS Numero do Documento

55.0696.01.01 PÁGINA: 1 de 4

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NÍVEL DE REVISÃO DO DOCUMENTO: 00

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PLANO DE

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RESPONSABILIDADES

1. ELABORAÇÃO/ VERIFICAÇÃO/ APROVAÇÃO: Elaboração/ Verificação: Antonio Egilio Barelli

Aprovação: Leonardo Oliveira de Carvalho

Data da Elaboração/ Verificação: 25/03/2009

Data da Aprovação: 25/03/2009


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ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES São delegadas as seguintes atribuições e responsabilidades que deverão ser acatadas pelo Preposto do

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Contrato. Na falta do Preposto, as atribuições e responsabilidades deverão ser seguidas pelos Coordenadores de Contrato. Na falta dos Coordenadores, deverão ser adotadas pelo Gerente do Contrato e na falta do mesmo, deverão ser acatadas pelos Gerentes Regionais. •

Cumprir e fazer cumprir todos os procedimentos e requisitos estabelecidos pelo Sistema de Gestão Integrado;

Divulgar aos colaboradores o Sistema de Gestão Integrado e seus requisitos, durante os processos de

Treinar todos os Colaboradores sob sua responsabilidade nos requisitos da Política do SGI e como contribuir para atingir seus objetivos;

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integração e DDSMS e treinamentos de reciclagem;

Cumprir cronogramas estabelecidos nos procedimentos relacionados ao SGI;

Manter registros e controle das ações executadas para atendimento aos requisitos dos cronogramas e

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procedimentos do SGI;

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Manter controle da documentação do Sistema de Gestão Integrado, conforme procedimento de “Controle de Registros e Controle de Documentos”;

Enviar para o Departamento de SGI todo procedimento emitido para análise e aprovação;

Registrar ocorrências de desvios nos processos executados conforme procedimentos específicos de

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Tratamento de Não Conformidades - RRD; •

Executar ações propostas para atendimento de desvios ou não conformidades detectadas;

Encaminhar para o Departamento de SGI todas as RRD registradas, com a devida análise, plano de ação, prazos e responsáveis, para a análise crítica pelo SGI.

Analisar em conjunto com o SMS local a ocorrência de Acidentes e Incidentes nos locais de trabalho sob sua responsabilidade;

Encaminhar a Gerência do SGI e Diretoria Operacional relatórios de análise de acidentes/incidentes, bem como o plano de ação para eliminar as causas do acidente;

Emitir CAT no período máximo de 24 horas após a ocorrência de acidentes com lesão, com afastamento ou sem afastamento;


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Encaminhar aos Departamentos de Recursos Humanos (RH) e Sistema de Gestão Integrado (SGI) cópia da emissão da CAT; Realizar treinamentos estabelecidos nos anexos de SMS e Qualidade da Contratante aos colaboradores,

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referente ao contrato sob sua responsabilidade; Manter registros dos treinamentos efetuados;

Manter registros de Qualificação e Competência dos colaboradores lotados em seu contrato;

Manter controle sobre os certificados emitidos em treinamentos dos colaboradores;

Cumprir Requisitos Legais e outros requisitos, conforme estabelecido em procedimentos específicos e

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requisitos do cliente;

Efetuar as LV – Listas de verificação estabelecidas para o contrato;

Enviar ao Departamento de SGI todo o início do mês dados estatísticos de acidentes e outros dados

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relacionados aos Objetivos e Metas do SGI (Indicadores Corporativos e do Contato); Manter sob controle o vencimento dos Exames Periódicos dos colaboradores sob sua responsabilidade;

Encaminhar colaboradores para exames periódicos quando necessário;

Comunicar a Diretoria quando da alteração de resultados de exames;

Implementar nos locais sob sua responsabilidade o processo de Coleta Seletiva;

Avaliar cada requisito referente ao contrato sob sua responsabilidade e tomar providências para o

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atendimento dos mesmos – Analise critica detalhada do contrato e anexos. •

Analisar, manter controle e realizar as solicitações de pendências efetuadas pela Contratante, através do RDO ou qualquer outro instrumento de comunicação entre a IMC SASTE e a Contratante.

Manter registro, controle e fazer executar as ações estabelecidas nos cronogramas do PPRA;

Manter registro, controle e fazer executar as ações estabelecidas nos cronogramas do PCMSO;

Manter registro, controle e fazer executar as ações estabelecidas nos cronogramas dos procedimentos relacionados ao SGI;

Realizar conforme prazos estabelecidos no contrato ou máximo a cada 6 meses reunião de análise crítica do contrato inserindo na pauta Qualidade, Segurança e Saúde, Meio Ambiente e demais requisitos de atendimento ao cliente.


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Garantir que as SUBCONTRATADAS adotem os mesmos critérios e princípios de QSMS previstos pela IMC SASTE; Notificar, imediatamente a PETROBRAS, qualquer ocorrência anormal na área de SMS conforme

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procedimento de comunicação, e executar as medidas mitigadoras e ações propostas; •

Participar de auditorias de QSMS nas frentes de trabalho sob sua responsabilidade;

Submeter para apreciação da Gerência do Sistema de Gestão Integrado – SGI, todos os procedimentos elaborados, principalmente os que apresentem potencial de impacto ambiental e de risco para que sejam

influência do empreendimento não sejam afetadas.

Aplicar métodos construtivos que minimizem os riscos e impactos de SMS, incluindo-os nos

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procedimentos operacionais;

Conhecer e implementar, ou acatar as recomendações da Gerência de QSMS, referentes, as suas

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assegurados, entre outros aspectos, que colaboradores e comunidades que se encontrem na área de

respectivas diretrizes, as condicionantes das Licenças e dos estudos ambientais, principalmente dos

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planos, programas e procedimentos;

Fornecer no início de novos contratos informações e dados básicos sobre aspectos de Segurança e

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Saúde Ocupacional e Meio ambiente para a elaboração de procedimentos aplicáveis.


0696 - SGI - Plano de Atribuições e Responsabilidades - Rev00