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FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta

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PROCEDIMIENTO DE AHORRO CONTRACTUAL

IDENTIFICACIÓN NOMBRE

PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN Y CANCELACIÓN DE AHORRO CONTRACTUAL

OBJETIVO

Brindar orientaciones sobre la gestión de constitución y cancelación del ahorro contractual.

ALCANCE

Cubre las acciones de asesores comerciales, asesores de servicios, coordinadores de oficinas, Auxiliares de oficinas, gerencia, subgerencia, para el proceso de constitución, manejo y cancelación de ahorro contractual.

DEFINICIONES

Ahorro contractual: Compromiso de ahorro de una cuota fija mensual durante un plazo determinado. Entidad nominadora: Empresa a la cual está vinculado laboralmente el asociado. Neto recibido: Total de la asignación salarial, menos los descuentos de nómina, horas extras y pagos ocasionales. Capacidad de pago: Porción del neto recibido que puede comprometer para constituir una obligación financiera.

ANEXOS

N/A DESCRIPCIÓN

PASO 0 1

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN

Inicio

N/A

Recibir al asociado

a.

b. c.

2

Constituir el ahorro contractual

a. b. c. d.

e. -

PARTICIPANTES N/A

REGISTRO/ DOCUMENTO N/A

Recibir a los asociados que se acercan a los puntos de atención y sucursales, con expectativas o necesidades de constituir un ahorro; Indagar las expectativas de ahorro del asociado y determinar pertinencia de línea a ofrecer; Informar al asociado las alternativas de ahorro y las tasas de interés correspondiente;

Recepcionista Asesores de servicios Coordinadores de oficinas Auxiliares de oficinas

Modalidades de ahorro Reglamento de ahorro contractual

Determinar el monto de la cuota de ahorro que el asociado desea realizar; Indagar al asociado sobre la forma de pago que desea utilizar (descuento por nómina o pago por caja); Verificar la capacidad de descuento cuando el ahorro sea para pago por nómina (1); Elaborar el contrato de ahorro de contractual (según el formato preestablecido), tomar la firma del asociado ahorrador y del representante legal del fondo; Realizar la apertura del ahorro contractual en la Plataforma Tecnológica, así: Ingresar al módulo de Ahorros y cdat, opción apertura de cuenta; Digitar el número de cédula del asociado; Registrar la fecha de apertura; Ingresar la fecha de inicio de descuentos; Registrar fecha de terminación del ahorro; Seleccionar la línea de ahorro (APR); Ingresar el monto de ahorro mensual; Seleccionar la modalidad de pago: nomina o por caja; Seleccionar la periodicidad de abono a la cuenta (2da quincena); Registrar la tasa de interés vigente;

Asesores de servicio, coordinadores de sucursales, auxiliares de sucursales, cajeros

Registro Trébol Sifone Libranza de ahorro Contrato de ahorro

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.


FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta

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PROCEDIMIENTO DE AHORRO CONTRACTUAL DESCRIPCIÓN PASO

ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN f. g. h. i.

REGISTRO/ DOCUMENTO

PARTICIPANTES

Ingresar el código de la oficina; Registrar el nombre del asociado como nombre de la cuenta; Verificar la información y salvar; Imprimir la libranza y tomar firma, huella y datos del asociado; Anexar el ultimo desprendible de pago; Remitir a contabilidad para su archivo y custodia.

Nota: (1) Revisar y verificar la capacidad de descuento por nómina de acuerdo con los lineamientos establecidos por cada entidad patronal. 3

Cancelar el ahorro contractual

a. b. c. d. e.

Revisar en el estado de cuenta la fecha de vencimiento del ahorro (1); Verificar por informes tributarios, que la liquidación y abono de los intereses mensuales, sea correcta; Generar por módulo de giros la nota de contabilidad (NC), por el valor liquidado; Direccionar los recursos a la cuenta puente ahorro contractual ( 24959525); Remitir a tesorería para el giro de cheque o abono a la cuenta Fecediario (2).

Nota: (1) En los casos que realice la cancelación del ahorro antes de la fecha pactada, no se cancelarán los rendimientos correspondientes al presente mes.

Auxiliar de contabilidad

Registro Trébol Sifone Nota Crédito Comprobante de egreso

coordinadores de sucursales, auxiliares de sucursales, cajeros Tesorero

(2) El pago con cheque o abono a la cuenta Fecediario, se realiza según lo establecido en el procedimiento de caja. Cuando el asociado lo solicite se imprime copia del soporte (CR) de abono del ahorro a la cuenta Fecediario. 4

Terminar

N/A

N/A

ELABORÓ

REVISÓ

N/A APROBÓ

NOMBRE

Bibiana Vélez Torres

NOMBRE

Celestino Romero Aguirre

NOMBRE

Edgar Orlando Moreno

CARGO

Líder Gestión de Calidad

CARGO

Gerente

CARGO

Presidente Junta Directiva

FECHA

16 de agosto de 2011

FECHA

20 de agosto de 2011

FECHA

26 de agosto de 2011

FIRMA

FIRMA

FIRMA

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.


PROCEDIMIENTO AHORRO CONTRACTUAL - VERSION 1