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FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta

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PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL IDENTIFICACIÓN NOMBRE

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

OBJETIVO

Contratar a la planta de colaboradores para proveer el talento humano requerido en la organización.

ALCANCE

Cubre las acciones relacionadas con la contratación de personal nuevo, prórrogas y prestación de servicios.

DEFINICIONES

ANEXOS

-

Prórroga: contrato ampliado por principio de silencio administrativo positivo. Contratar: formalizar la vinculación laboral, subordinada o no subordinada, como colaborador FECEDA. Prestación de servicio: contratación sin subordinación laboral para cumplir objetivos específicos. Renovación: ampliación de un contrato por un plazo superior al pactado originalmente. Cambio de contrato: contratación a un colaborador vinculado a la planta que es asignado a un cargo diferente al actual.

N/A DESCRIPCIÓN

PASO

0

ACTIVIDADES

Inicio

DESCRIPCIÓN N/A a. b.

1

Recibir decisión y verificar soportes

c.

a. b.

2

Informar condiciones laborales

c. d.

3

3.1

Recibir documentación

Recibir documentación para contratos por prestación de servicios

a. a. -

Recibir la decisión del colaborador seleccionado para cubrir un puesto de trabajo o atender una comisión de trabajo; Verificar el cumplimiento de las condiciones del procedimiento de selección: Experiencia; Formación y educación; Resultados de evaluaciones y entrevistas. Si hay incompatibilidad notificar y termina aquí. Nota: para las renovaciones o cambios de contratos (ascensos o cambio de cargo) de colaboradores vinculados, se ejecutan los pasos de este procedimiento a excepción del número nueve (“9. Decidir continuidad al finalizar el periodo de prueba.”); y modificar la interpretación del paso cinco (“5. Afiliar a la seguridad social”) por “5. Reportar las novedades de seguridad social”. Informar al seleccionado de la decisión; Retroalimentar las condiciones laborales: horarios, sitio de trabajo, salario, tipo de contrato, reglamento interno de trabajo, periodo de prueba; Si es por prestación de servicios, explicar la independencia y NO subordinación laboral; Cuando el seleccionado no acepta, notificar a gerencia y termina el procedimiento. Para la contratación laboral, se debe presentar: Fotocopia de la cédula; Pasado judicial; Antecedentes disciplinarios; Antecedentes fiscales; Soportes de la hoja de vida. Para la contratación, se debe presentar: Cédula Rut Registro de aporte a Salud, Pensión y Riesgos (o carta de exoneración de riesgos); Antecedentes disciplinarios; Pasado Judicial;

PARTICIPANTES

REGISTRO/ DOCUMENTO

N/A

N/A

Gerente Subgerente

Selección de personal y contratación

Subgerente Seleccionado

Selección de personal y contratación

Subgerente Seleccionado

Hoja de vida

Subgerente Seleccionado

Hoja de vida

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.


FECEDA Fondo de Empleados Oficiales del Departamento del Meta

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PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL DESCRIPCIÓN PASO

ACTIVIDADES

4

Afiliar a seguridad social

5

Firmar contrato

6

Archivar

7

Inducir al colaborador

8

Constituir Pólizas y usuarios

9

Decidir continuidad al final del periodo de prueba

DESCRIPCIÓN Póliza de garantías (según monto de contratación); Proyecto de trabajo (Según labor contratada); Hoja de vida con soportes. Nota: En los casos de contratos por prestación de servicios, continuar en el paso seis (6) y ahí termina el procedimiento. a. Determinar la empresa de salud y pensiones de preferencia para el seleccionado; b. Determinar beneficiarios de la afiliación a Salud que reportará el seleccionado (adjuntar documentación); c. Reportar novedades a Salud, Riegos Profesionales, Pensión y Caja de Compensación; d. Verificar la certificación de recibidos. a. Elaborar contrato según condiciones pactadas; b. Enviar a gerencia para revisión (corregir cuando haya lugar); c. Entregar al seleccionado para su revisión (ajustar cuando haya lugar, con la aceptación de gerencia); d. Firmar el contrato de trabajo (Gerente y Seleccionado); e. Adquirir la condición de colaborador de FECEDA. a. Recopilar la información ; b. Organizar los soportes según tabla de retención documental; c. Rotular y archivar. a. Para servicios generales, brindar instrucciones de los planes de mantenimiento, así como del manual de calidad; b. Para los demás, un colaborador antiguo debe: Explicar funciones y brindar recomendaciones; Modelar las actividades en sitio; Solicitar la reproducción por parte del colaborador nuevo. c. Verificar el cumplimiento de la inducción (verbalmente); d. Entregar copia de: manual de funciones, calidad y reglamento interno de trabajo (digital); e. Evaluar el conocimiento de los manuales entregados (el personal de servicio será retroalimentado verbalmente); f. Aprobar con el ochenta por ciento (mínimo); caso contrario, repetir una vez más. a. Realizar la inclusión en las pólizas institucionales según el cargo contratado (Manejo individual, manejo global, Transporte de valores). b. Crear y parametrizar el usuario para manejo de la plataforma tecnológica. c. Solicitar y asignar las claves según el cargo contratado (Centrales de riesgo, caja fuerte, acceso a las oficinas, transacciones electrónicas). a. Terminar periodo de prueba (programar en agenda); b. Evaluar la continuidad del contrato: Conocimiento y cumplimiento de los manuales; Adaptación y contribución al clima laboral de la empresa (observación del jefe inmediato y apreciaciones recopiladas del equipo de colaboradores); Competencia (observación directa del jefe inmediato) para el desarrollo de las funciones; Quejas, reclamos y/o sugerencias de asociados. c. Cuando sea inconveniente, terminar contrato y liquidar; d. Cuando sea favorable, notificar verbalmente la continuidad.

PARTICIPANTES

REGISTRO/ DOCUMENTO

Subgerente Recepción Seleccionado

Planillas de: pensión, salud, caja de compensación, riesgos profesionales

Subgerente Gerente Colaborador

Contrato

Subgerente

Archivo

Subgerente Seleccionado

Selección de personal y contratación

Subgerente Secretaria

Póliza Oficios

Subgerente Colaborador

Selección de personal y contratación

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.


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PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL DESCRIPCIÓN PASO

10

ACTIVIDADES

Terminar

DESCRIPCIÓN N/A

N/A

ELABORÓ

REGISTRO/ DOCUMENTO

PARTICIPANTES

REVISÓ

N/A

APROBÓ

NOMBRE

Carlos Andrés peñas

NOMBRE

Celestino Romero

NOMBRE

Orlando Moreno

CARGO

Asesor de calidad

CARGO

Gerente

CARGO

Presidente Junta Directiva

FECHA

03 de junio de 2011

FECHA

10 de junio de 2011

FECHA

23 de junio de 2011

FIRMA

FIRMA

FIRMA

“LA CULTURA DEL AHORRO SOLIDARIO”.


PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL - VERSIÓN 1