Page 1

V VVVVV eeeeee llllll eeeeee tttttt aaaaaa Revista

• Gestión documental SG-SST • Proceso adquisiciones SG-SST • Gestión del cambio • Autocuidado • Descanso Saludable

Edición N° 4 Octubre de 2018


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

GESTIÓN DOCUMENTAL SG-SST Como requisito para garantizar una estructura acorde a los criterios normativos, VELETA estandariza la siguiente pirámide documental que nos permitirá ajustar la documentación derivada del SG-SST y posteriormente una implementación acorde a las necesidades de cada proceso.

MANUAL: COMPENDIO DE TEMAS

PROCEDIMIENTO: ACTIVIDADES

INSTRUCTIVO: TAREAS FORMATO: EVIDENCIA DE EJECUCIÓN 1


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

A continuación, compartimos las principales actividades que nos permiten contar con una plataforma para la “Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”

Control de documentos: Generar acciones enfocadas a la estandarización documental

Publicación de documentos: Disponibilidad de documentación.

Preservación y custodia de documentos: Asegurar un adecuado Sistema de almacenamiento, disposición y custodia.

Socialización: Difusión de inforamcion y su medio de soporte

Evaluación: Consolidacion de estrategias de mejora para fortalecer procesos de formacion continua.

2


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

PROCESO ADQUISICIONES SG-SST VELETA SAS Deberá establecer y gestionar un procedimiento para las adquisiciones de bienes. productos, herramientas, maquinarias, etc, para el lugar de trabajo, con el fin de “Garantizar identificación y evaluación de las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por parte de la empresa (catálogos, señalización, instrucciones de uso, elementos de protección, etc.). ¿Cómo lo haremos?

Identificación de necesidad e compra o alquiler

Analiza solicitud y viabilidad.

Solicitud de especificaciones tecnicas

Establecimiento de requisitos para Seguridad y Salud en el Trabajo

Cotizaciones para compra

Compra del producto

Revisión de riesgos y plan de intervencion para mitigación

3


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

GESTIÓN DE CAMBIO Como parte de la implementación de Seguridad y Salud en el Trabajo VELETA SAS deberá implementar y gestionar un procedimiento con el fin de “Evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo de los colaboradores, que se puedan generar por los cambios internos de la organización”. Por ejemplo, cambios en: • Las funciones asignadas • Métodos de trabajo, • Instalaciones • Horarios de trabajo • Maquinaria y equipos • Materias primas e insumos • Cambios externos • Cambios normativos

OBJETIVO

¿QUE HACER?

¿COMO?

• Gestionar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo de los colaboradores, que se puedan generar por los cambios en la organización.

• Identificar tipos de cambios a realizar en la organizacion. • Implementar procedimiento "Gesitón del cambio"

• Realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios. • Adoptar las medidas de prevención y control antes de la implementación, con el apoyo del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Actualizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

4


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

AUTOCU

Hoy contribuimos con generar una cultura con hábitos sanos es el autocuidado?: Conjunto de acciones bienintencionada o externos de riesgo, que comprometen su vida, e integridad que puedan ocasionar. Autocuidado sinónimo de AUTOESTIM Decálogo de prevención para su cuidado y bienestar labora

• Actué de forma segura en todas las actividades de la vida, e en un hábito. No se arriesgue: evIte los los riesgos o redúzca

• Concéntrese y preste atención al trabajo que realiza. La pri del accidente. Evite la presión. • Siga los estándares, cumpla las normas.

• Infórmese y fórmese en materia de Prevención de Riesgos L

• Mantenga su puesto de trabajo en completo estado de ord

• Evite realizar su trabajo bajo condiciones físicas y psicoló (Pausa Activa).

• Por ningún motivo realice tareas u oficios para los que n entrenado debidamente.

• Avise de cualquier anomalía en herramientas, maquinas, e sus superiores y compañeros. • Con la prevención, el que gana es usted.

5


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

UIDADO

s y seguros a través del AUTOCUIDADO, pero entonces ¿Qué as que realiza una persona para controlar los factores internos d física o sicológica; previniendo controladamente el impacto MA. l

esto debe constituirse alos al mínimo.

isa es el mejor aliado

Laborales.

den y aseo.

ógicas inadecuadas

no esté preparado y

equipos e insumos a

6


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

DESCANSOS

Para evitar la fatiga, disminuir la tensión física y sicológica y lo es pertinente realizar pausas activas. Estas pausas las pued programa establecido organizacionalmente.

• Se recomiend práctica al fina

• Durante las pa y calentamien desempeña.

• Independiente piernas y espa energía.

• Otras accione son:

• Alternar los dife

• Salir al aire libre

• Planificar el tra

• Organizar y pri

• Tener posturas

• Mantener una

7


R e v i s t a Ve l e t a | E d i c i ó n N ° 4 | O c t u b r e d e 2 0 1 8

SALUDABLE

ograr una recuperación y mayor productividad en su trabajo, de establecer personalmente o pueden hacer parte de un

da hacerlas entre 5 y 10 minutos, dos veces al día. Con su al del día tendrá menos fatiga y mayor rendimiento laboral.

ausas activas se recomienda realizar ejercicios de estiramiento nto de las partes de cuerpo que se utilizan para la labor que

emente que su labor realizar ejercicios de manos, brazos, cuello, alda le ayudarán a tener mayor oxigenación y recargarse de

es que puede implementar para evitar la fatiga en el trabajo

erentes tipos de tareas que tiene asignadas en su trabajo.

e a hora de almuerzo.

abajo.

iorizar las responsabilidades.

s saludables.

a actitud positiva

8


Profile for Seguridad y Salud en el Trabajo

Revista Veleta | Edición N°4 | Octubre de 2018  

1. Gestión documental SG-SST 2. Proceso adquisiciones SG-SST 3. Gestión del cambio 4. Autocuidado 5. Descanso Saludable

Revista Veleta | Edición N°4 | Octubre de 2018  

1. Gestión documental SG-SST 2. Proceso adquisiciones SG-SST 3. Gestión del cambio 4. Autocuidado 5. Descanso Saludable

Profile for sg-sst
Advertisement