Sesam manual - DE

Version 1

Benutzerhandbuch

conesprit GmbH Stuttgarter StraĂ&#x;e 23-1 74211 Leingarten www.sesamcloud.de

Inhaltsverzeichnis Anmeldebildschirm ................................................................................................................................. 3 Portal Navigation ..................................................................................................................................... 3 Verzeichnis .............................................................................................................................................. 4 Analyse .................................................................................................................................................... 5 Ribbon ................................................................................................................................................. 6 Neue Analyse ....................................................................................................................................... 8 Favorit öffnen ...................................................................................................................................... 9 Als Favorit speichern ......................................................................................................................... 10 Organisation der Analysetabelle ........................................................................................................... 11 Variablen mit dem Variableneingabe-Dialog festlegen .................................................................... 11 Drag & Drop um ein oder mehrere Merkmale einzufügen ............................................................... 12 Drag & Drop um Merkmale neu anzuordnen.................................................................................... 13 Drag & Drop um Merkmale auszutauschen ...................................................................................... 14 Drag & Drop um Merkmale zu entfernen ......................................................................................... 15 Filtern von Merkmalen ...................................................................................................................... 16 Filtern mit der Filterfunktion ......................................................................................................... 16 Filtern mit Drag & Drop ................................................................................................................. 17 Sortieren von Spalten ........................................................................................................................ 18 Nutzung des Kontextmenüs .............................................................................................................. 19 Arbeiten mit der Analysetabelle ........................................................................................................... 20 Ausnahmen........................................................................................................................................ 20 Erstellen einer neuen Ausnahme .................................................................................................. 20 Bedingungen...................................................................................................................................... 24 Erstellen einer neuen Bedingung .................................................................................................. 24 Nullzeilenunterdrückung ................................................................................................................... 28 Eigenschaften .................................................................................................................................... 29 Eigenschaften von Tabellen........................................................................................................... 29 Eigenschaften von Diagrammen ....................................................................................................... 30 Eigenschaften von Dataprovidern ..................................................................................................... 31 Broadcaster ........................................................................................................................................... 32 Favoriten ............................................................................................................................................... 32

Anmeldebildschirm  Portal Navigation Anmeldebildschirm

1. Eingabe der Webadresse Ihrer Sesamanwendung in die Adresszeile von Microsoft Explorer.

2. Eingabe Ihres Benutzernamens.

3. Eingabe Ihres Passwortes.

Bitte beachten Sie, dass andere Webbrowser nicht von SAP unterstützt werden.

Portal Navigation

1.

2.

Verzeichnis: Das Verzeichnis weist alle Berichte auf, für die Sie berechtigt sind.

Analyse: Der Ordner Analyse enthält das Analysewerkzeug, um mit den Analysetabellen zu arbeiten.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

3.

4.

Broadcaster: Der Broadcaster bietet die Möglichkeit, Analyseergebnisse einmalig oder regelmäßig zu versenden. Sie können den Zeitpunkt und die Empfänger frei wählen.

Favoriten: Im Ordner Favoriten können Sie Ihre wichtigsten Berichte verwalten. Weitere Details finden Sie im Abschnitt ‚als Favorit speichern‘. 3

Verzeichnis Verzeichnis Das Verzeichnis weist alle Berichte auf, für die Sie berechtigt sind. Es ist jeweils eine deutsche und eine englische Beschreibung der Berichte verfügbar. Die vorhandenen Berichtskategorien sind: 1.

2.

3.

Standardbericht: Ein Standardbericht enthält in der Regel eine Antwort für eine bestimmte Frage, bspw. „offene Forderungen pro Kunde“. Standardberichte erlauben nur eine eingeschränkte Navigation.

Statischer Bericht: Statische Berichte sind Standardberichte ohne Navigation und Ribbon.

Flexibler Bericht: Flexible Berichte bieten so viele freie Merkmale wie nötig, damit Sie die Berichtsstruktur auf Ihre Informationsbedürfnisse anpassen können. Flexible Berichte werden verwendet, um benutzerdefinierte Berichte und ad-hoc-Analysen zu erstellen (bspw.

Ursachenanalyse).

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

4

Analyse Analyse

1.

Ribbon: Der Ribbon wurde im Microsoft Excel-Stil entworfen.

Er enthält alle Schlüsselfunktionen. Einige Funktionen sind Kontextgebunden und sind daher nur über das Kontextmenü verfügbar.

2.

Navigationsbereich: Der Navigations-bereich zeigt den aktuellen Status der Spalten und Zeilen sowie die freien Merkmale und gibt die Möglichkeit, einen Aufriss gewünschter Daten zu erstellen.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

3.

Analysetabelle: Die Analysetabelle zeigt das Analyseergebnis. Sie stellt die Datenbasis dar, um mit den Daten zu arbeiten. Die folgenden Interaktionen sind möglich:  Definition von Variablen  Drag & Drop um ein oder mehrere Merkmale einzufügen  Drag & Drop um Merkmale zu verschieben  Drag & Drop um Merkmale zu tauschen  Drag & Drop um Merkmale zu entfernen  Filtern von Merkmalen  Sortieren von Spalten  Definition von Ausnahmen  Definition von Bedingungen  Nullzeilenunterdrückung ein-/ ausschalten

5

Ribbon Ribbon

1. Analyse: Neu – Öffnet den Dialog ‚neue Analyse‘. Öffnen – Gespeicherte Favoriten werden geöffnet.

Speichern – Die aktuelle Analyse wird als Favorit gespeichert.

Drucken – Analyse drucken.

Exportieren – Analyse nach Microsoft Excel exportieren.

Versenden – Aktuelle Analyse mit Hilfe des Broadcasters versenden.

2. Navigation: Zurück – Einen Navigationsschritt zurück.

Bitte beachten Sie, dass die Back-Funktion des Windows Internet Explorers nicht unterstützt wird.

Start – Zurück zum Start.

Variablen – Die Variableneingabe wird geöffnet.

3. Daten: Filter – Der Filterdialog wird geöffnet.

Aufheben – Der gesetzte Filter wird aufgehoben.

4. Formatieren: Ausnahmen – Übersicht zu definierten und aktiven Ausnahmen.

Bedingungen – Übersicht zu definierten und aktiven Bedingungen.

Neue Ausnahmen – Der Wizard für Ausnahmen wird geöffnet.

Neue Bedingungen – Der Wizard für Bedingungen wird geöffnet.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

5. Zahl: Faktor /1.000 – Jede Kennzahl wird durch 1.000 geteilt.

Keine Nachkommastellen – Kennzahlen werden ohne Nachkommastellen dargestellt.

Zwei Nachkommastellen – Kennzahlen werden mit zwei Nachkommastellen dargestellt.

Benutzerdefiniertes Format – Der Eigenschaftsdialog für benutzerdefinierte Formate wird geöffnet.

Aufheben – Das gewählte Format wird aufgehoben.

6. Ansicht: Tabelle – Die Analyse wird als Tabelle dargestellt. Die Eigenschaften der Tabelle können über den Eigenschaftsdialog, (Icon rechts außen) definiert werden.

Diagramm – Die Analyse wird als Diagramm dargestellt. Die Eigenschaften des Diagramms können über den Eigenschaftsdialog, (Icon rechts außen) definiert werden.

Tabelle und Diagramm – Die Analyse wird als Tabelle und als Diagramm dargestellt.

Achsen vertauschen – Die Achsen der Tabelle und/oder des Diagramms können vertauscht werden.

Nullzeilenunterdrückung – Der Dialog für die Nullzeilenunterdrückung wird geöffnet.

6

Ribbon 7. Währungsumrechnung: Euro – Währungsbeträge werden in Euro umgerechnet.

Dollar – Währungsbeträge werden in US Dollar umgerechnet.

Pfund – Währungsbeträge werden in Britisch Pfund umgerechnet.

Aufheben – Die Währungsumrechnung wird aufgehoben.

Der Wechselkurs wird mit dem letzten Extraktionszyklus aktualisiert.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

8. Verweise: Hilfe – Zugang zum Benutzerhandbuch.

Einstellungen – Die Einstellungen für Tabellen, Diagramme, Ausnahmen, Bedingungen und Datenprovider werden angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass die meisten dieser Funktionen auch im Kontextmenü zur Verfügung stehen.

7

Neue Analyse Neue Analyse Der Dialog ‚neue Analyse‘ ist der Einstiegspunkt, um neue Analysen zu erstellen.

1.

Typ: Sie können zwischen Query und Infoprovider auswählen. Die Standardauswahl ist Query. Eine Query ist ein Standard-, statischer oder flexibler Bericht.

Sie bietet in der Regel einen benutzerfreundlichen Dialog für die Variableneingabe, um Merkmale zu filtern.

Der Bericht enthält ein Berichtslayout und vordefinierte freie Merkmale, die Sie für Datenaufrisse verwenden können.

4.

Ansichten: Suche - Systemweite Suche eines Berichts.

Historie - Liste zuletzt verwendeter Berichte.

Favoriten - Liste Ihrer wichtigsten Berichte.

Rollen - Liste aller Berichte gegliedert nach Rollen.

Info Area - Liste aller Berichte gegliedert nach Info Areas.

2.

Berichtsdefinition: Sie können zwischen den Ansichten Beschreibungen und/oder technischem Namen wechseln.

5.

Auswahl des Berichts: Klicken Sie auf den gewünschten Bericht.

6.

3.

Eigenschaften: Eigenschaften angezeigt eingeblendet werden.

Ok: Bestätigen Sie mit ‚Ok‘, um den gewünschten Bericht zu öffnen

können

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

8

Favorit öffnen Favorit öffnen Der Dialog ‚öffne Favoriten‘ ermöglicht es Ihnen, die Berichte zu öffnen, die Sie als Favorit abgelegt haben.

1.

2.

3.

Favoriten: Liste Ihrer favorisierten Berichte. Die Ordner ‚BEx Portfolio‘ und ‚Mein Portfolio‘ werden von Sesam nicht unterstützt.

Bericht: Wählen Sie den gewünschten Bericht aus.

Ok: Bestätigen Sie mit ‚Ok‘, um den gewünschten Bericht zu öffnen.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

9

Analyse – Als Favorit speichern Als Favorit speichern Der Dialog‚ als Favorit speichern‘ ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Zustand Ihrer Analyse in Ihren persönlichen Favoriten zu speichern. Sie können die abgelegten Favoriten zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen und als Einstieg für weitere Analysen verwenden (Favorit öffnen).

1.

2.

Speichern von Variablenwerten: Mit dieser Option können Sie die ausgewählten Variablen speichern. Es wird empfohlen, diese Option zu nutzen. Wenn die Option nicht gesetzt ist, werden Standardwerte für Variablen verwendet.

3.

Bericht: Sie können einen bestehenden Bericht anklicken und überschreiben.

4.

Beschreibung: Geben Sie an dieser Stelle einen Namen ein, um einen neuen Favoriten anzulegen.

Favoriten: In diesem Ordner können Sie Ihre Favoriten speichern. Der Ordner BEx Portfolio wird von Sesam nicht unterstützt.

5.

Ok: Bestätigen Sie mit ‚Ok‘, um den Bericht zu speichern.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 10

Organisation der Analysetabelle Organisation der Analysetabelle Variablen mit dem Variableneingabe-Dialog festlegen Das Definieren der Variablen mit Hilfe des Variableneingabe-Dialogs ist der erste Schritt für jede Analyse. Hier können Sie die Variablen auswählen, die für Ihre Analyse erforderlich sind. Das Dialogfenster öffnet sich automatisch wenn Sie einen Bericht ausgewählt haben. Sollten Sie die Analyse bereits begonnen haben und möchten die Variablen zu einem späteren Zeitpunkt ändern, so lässt sich der Dialog über den Ribbon öffnen.

1)

Speichern/speichern unter: Sie können verschiedene Variablenauswahlen speichern und benennen. Dies hat sich in der Praxis bewährt.

2)

Verfügbare Varianten: Über das Dropdown Menü werden die Varianten angezeigt, die Sie zu diesem Bericht bereits abgespeichert haben.

3)

Pflichteingabefelder: Die Variablen, die mit einem Stern markiert sind, sind Pflichteingabefelder.

4)

Dialog für die Werteselektion: Um einen Wert für eine Variable festzulegen, öffnet sich ein Dialogfenster (siehe unten).

Einige Variablen weisen eine Standardeinstellung auf. Sie können diese auf Ihre Erfordernisse anpassen oder die Standardeinstellung nutzen. Pro Variable können ein Wert, mehrere Werte oder ein Wertebereich selektiert werden.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 11

Organization der Analysetabelle

Drag & Drop um Merkmale einzufügen Drag & Drop um ein oder mehrere Merkmale einzufügen

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 12

Organization der Analysetabelle

Drag & Drop um Merkmale anzuordnen Drag & Drop um Merkmale neu anzuordnen

copyright Š conesprit GmbH - the business intelligence expertise

ď ź 13

Organization der Analysetabelle

Drag & Drop um Merkmale auszutauschen Drag & Drop um Merkmale auszutauschen

copyright Š conesprit GmbH - the business intelligence expertise

ď ź 14

Organization der Analysetabelle

Drag & Drop um Merkmale zu entfernen Drag & Drop um Merkmale zu entfernen

copyright Š conesprit GmbH - the business intelligence expertise

ď ź 15

Organization der Analysetabelle

Filtern von Merkmalen Filtern von Merkmalen Es gibt mehrere Möglichkeiten, Merkmale zu filtern: Sie können die Filterfunktion wahlweise im Ribbon oder im Kontextmenü verwenden, und Sie können eine Drag & Drop-Funktion ausführen (siehe unten).

Filtern mit der Filterfunktion Die Filterfunktion bietet die Möglichkeit, einen oder mehrere Werte für verwendete Eigenschaften zu filtern. Auf diese Weise können Sie nach bestimmten Ländern, Regionen, Kunden, Lieferanten usw. filtern.

Bitte beachten Sie, dass die Filterfunktion mit dem Ribbon und dem Kontextmenü geöffnet werden kann.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 16

Organization der Analysetabelle

Filtern von Merkmalen 1.

Öffnen: Öffnen des Filterdialogs.

2.

Filterdialog: Jedes verfügbare Merkmal ist in diesem Dialog dargestellt. Über das Dropdown Menü kann der oder die gewünschten Werte selektiert werden.

3.

Filter setzen: Filter können für einen Wert, mehrere Werte oder als Wertebereich gesetzt werden.

4.

Entfernen: Der gesetzte Filter wird entfernt.

Filtern mit Drag & Drop

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 17

Organization der Analysetabelle

Sortieren von Spalten Sortieren von Spalten Spalten können nach Merkmal oder Kennzahl sortiert werden. Werte oder Texte können in auf- oder absteigender Reihenfolge dargestellt werden. Hierfür müssen Sie die Pfeile in der Spaltenüberschrift rechts oben verwenden.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 18

Organization der Analysetabelle

Nutzung des Kontextmenüs Nutzung des Kontextmenüs Das Kontextmenü öffnet sich über einen rechten Mausklick.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 19

Arbeiten mit der Analysetabelle

Ausnahmen Arbeiten mit der Analysetabelle Ausnahmen Die Funktion ‚Ausnahmen‘ erlaubt es Ihnen, bestimmte Werte in Ihrem Analysergebnis zu markieren.

Zum Beispiel können Sie besonders hohe Umsätze in Ihrem Analyseergebnis grün und besonders niedrige Umsätze rot markieren. Der untenstehende Dialog zeigt an welche Ausnahmen definiert sind und ob diese aktiv oder inaktiv sind.

Mit Hilfe des Buttons ‚Status umschalten‘ können Ausnahmen ein- oder ausgeschalten werden. Über den Button ‚Details’ können Sie den Ausnahmen Wizard starten und die ausgewählte Ausnahme neu definieren und anpassen.

Erstellen einer neuen Ausnahme 1. Typ der Ausnahme festlegen In diesem Schritt definieren Sie den Typ der Ausnahme. Dieser gibt die empfohlene Visualisierung und Merkmalseinschränkung vor.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 20

Arbeiten mit der Analysetabelle

Ausnahmen 2. Schwellenwerte festlegen In diesem Schritt definieren Sie die Kennzahlen, auf denen die Ausnahme mit ihren zugehörigen Schwellenwerten ausgewertet wird.

1.

Die Ausnahme kann sich auf alle Strukturwerte beziehen, sie kann aber auch nur auf einen Betrag eingeschränkt werden.

2.

Der Zeitpunkt der Auswertung kann vor oder nach lokaler Berechnung sein.

3.

Es ist möglich bis zu 9 Alert-Level zu definieren (3x Gut, 3x Kritisch und 3x Fehlerhaft).

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

4.

Die folgenden Operatoren können ausgewählt werden: = Gleich <> Ungleich > Größer als >= Größer als oder gleich < Kleiner als <= Kleiner als oder gleich [] Zwischen ][ Nicht zwischen

5.

Der Schwellwert wird festgelegt.

6.

34 verschiedene Ausnahmen können gleichzeitig definiert werden. Wenn mehrere Alert-Level für ein Element/eine Kennzahl gültig sind, wird die höchste Alarmstufe angewendet.

 21

Arbeiten mit der Analysetabelle

Ausnahmen 3. Ziel festlegen In diesem Schritt können Sie definieren, auf welchen Zellen die Ausnahme angezeigt wird. Sie können festlegen, ob die Ausnahme auf einer anderen Kennzahl oder auf dem entsprechend detailliertesten Merkmal angezeigt wird.

1.

Die Ausnahme wirkt sich auf Datenzellen aus.

2. Die Ausnahme wirkt sich auf Merkmalszellen aus.

4. Visualisierung festlegen In diesem Schritt definieren Sie die Visualisierungseigenschaften der Ausnahme für die Tabelle. Diese Einstellung ist global für alle Ausnahmen gültig.

1.

Ausnahmen werden als Hintergrundfarbe (Standardeinstellung), Symbol, Symbol und Wert oder Wert und Symbol dargestellt.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 22

Arbeiten mit der Analysetabelle

Ausnahmen 5. Merkmalseinschränkung festlegen In diesem Schritt definieren Sie die Merkmalseinschränkungen der Ausnahme. Hier können Sie festlegen, auf welchen Zellen die Ausnahme ausgewertet werden soll.

1.

Die Ausnahme wirkt für alle Merkmalswerte soweit über das Dropdown Menü nichts anderes definiert wird. Weitere Möglichkeiten sind: - Alle Werte - Alles außer Ergebnisse - Festwerte - Level

6.Eigenschaften festlegen In diesem Schritt legen Sie die Eigenschaften der Ausnahme fest.

1.

Die Ausnahme ist aktiv, wenn ein Haken gesetzt ist.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

2.

Der Ausnahme kann eine Beschreibung zugeordnet werden. Der Standardtext lautet ‚Statusausnahme‘, kann aber individuell angepasst werden.

 23

Arbeiten mit der Analysetabelle

Bedingungen Bedingungen Die Funktion ‚Bedingungen‘ ermöglicht Ihnen. das Analyseergebnis zu beschränken. Zum Beispiel können Sie anstelle aller Kunden nur die Top 10 Kunden oder die Kunden mit einem Umsatz von mehr als 50 Mio. EUR anzeigen lassen. Der untenstehende Dialog zeigt an, welche Bedingungen definiert sind und ob diese aktiv oder inaktiv sind.

Mit Hilfe des Buttons ‚Status umschalten‘ können Bedingungen ein- oder ausgeschaltet werden. Über den Button ‚Details’ können Sie den Bedingungen-Wizard starten und die ausgewählte Bedingung neu definieren und anpassen.

Erstellen einer neuen Bedingung 1. Bedingungstyp festlegen In diesem Schritt definieren Sie den Typ der Bedingung. Anhand des Typs wird eine StandardMerkmalszuordnung festgelegt.

Die Bedingungsoptionen sind: Ranglistenbedingung, Schwellwertbedingung oder Gemischte Bedingung.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 24

Arbeiten mit der Analysetabelle

Bedingungen 2. Bedingungsparameter festlegen Zu einer Bedingung können mehrere Bedingungszeilen gehören. Die einzelnen Bedingungszeilen werden durch ein logisches Oder verknüpft. So können Sie zum Beispiel die Top-3 und Bottom-3Produkte gleichzeitig anzeigen.

Die folgenden Operatoren sind verfügbar: 1.

Ranglistenbedingung: - Top N - Top % - Top Summe - Bottom N - Bottom % - Bottom Summe Das Feld ‚Wert’ benötigt eine Eingabe für jeden Operator.

Beispiel: Operator: Top %, Wert: 20. Das Ergebnis ist TOP 20%.

2.

3.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

Schwellwertbedingung: = Gleich <> Ungleich > Größer als >= Größer als oder gleich < Kleiner als <= Kleiner als oder gleich [] Zwischen ][ Nicht zwischen Das Feld ‚Wert’ benötigt eine Eingabe für jeden Operator.

Beispiel: Sie möchten alle Produkte anzeigen, die ein Umsatzvolumen von 300.000 bis 500.000 EUR aufweisen. Sie wählen den Operator [] und geben die Werte 300.000 und 500.000 ein.

Gemischte Bedingung Hier sind alle Operatoren der Ranglisten- und der Schwellwertbedingung möglich. Das Feld ‚Wert’ benötigt eine Eingabe für jeden Operator.

Beispiel: Sie können die TOP 10 Kunden, gemessen am Umsatz, sowie alle Kunden mit einer operativen Marge von mehr als 5% anzeigen.

 25

Arbeiten mit der Analysetabelle

Bedingungen 3. Merkmalszuordnung festlegen In diesem Schritt können Sie eine zur Voreinstellung abweichende Merkmalszuordnung festlegen.

Die folgenden Optionen sind verfügbar: 1.

Alle Merkmale im Aufriss unabhängig: Diese Option ist optimiert für Ranglistenbedingungen, kann aber auch für Schwellenwertbedingungen mit relativen Werten verwendet werden.

2.

Detailliertestes Merkmal entlang der Zeilen oder Spalten: Diese Option ist optimiert für Schwellenwertbedingungen. Dabei wird die Bedingung auf das detaillierteste Merkmal der angegebenen Achse angewendet.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

3.

Einzelne Merkmale oder Merkmalskombinationen: Mit dieser Option können Sie jedes beliebige Merkmal bzw. jede Merkmalskombination auswählen.

 26

Arbeiten mit der Analysetabelle

Bedingungen 4. Eigenschaften festlegen In diesem Schritt legen Sie die Eigenschaften für die Bedingung fest.

1.

Die Bedingung ist aktiv, wenn ein Haken gesetzt ist.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

2.

Der Bedingung kann eine Beschreibung zugeordnet werden. Der Standardtext lautet Ranglistenbedingung, Schwellwertbedingung oder Gemischte Bedingung. Der Text kann jedoch individuell ausgeprägt werden (Beispiel: Top 10 Kunden nach Umsatz).

 27

Arbeiten mit der Analysetabelle

Nullzellenunterdrückung Nullzeilenunterdrückung

1.

Nicht unterdrücken: Dies ist die Standarddarstellung. Jede Datenzeile wird angezeigt.

2.

Zeile entfernen, wenn Summe = 0: Weist die Summe einer Zeile Null auf, so wird die gesamte Zeile unterdrückt.

3.

Zeile entfernen, wenn alle Werte = 0 sind: Weisen alle Werte einer Zeile Null auf, so wird die gesamte Zeile unterdrückt.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 28

Arbeiten mit der Analysetabelle

Eigenschaften Eigenschaften Das Standardlayout eines Berichts kann mit Hilfe des Eigenschaftendialogs angepasst werden.

Eigenschaften für Tabellen, Diagramme, Ausnahmen (siehe hierzu das Kapital Ausnahmen), Bedingungen (siehe hierzu das Kapital Bedingungen) und für den Dataprovider sind verfügbar.

Eigenschaften von Tabellen

1.

2.

Layout: Alternierende Styles für Tabellenanzeigen – Wenn diese Option aktiviert ist, ist die Hintergrundfarbe der Zeilen abwechselnd weiß / blau (Standardeinstellung).

Andernfalls werden alle Zeilen mit einem weißen Hintergrund dargestellt.

Zellenspezifische Einstellung: Exception-Visualisierung – Ausnahmen können als Farbe (Standardeinstellung), Symbol, Symbol und Text oder als Text und Symbol dargestellt werden (siehe Dropdown Menü).

3.

Datenspezifische Einstellungen: Wiederholte Texte anzeigen – Wenn diese Option aktiviert ist, wird sich wiederholender Text im Bericht angezeigt. Standardmäßig ist dies nicht der Fall.

Skalierungsfaktoren anzeigen – Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Skalierungsfaktoren für Kennzahlen angezeigt (Standardeinstellung).

Dokumentensymbole für Daten, Metadaten und Masterdaten – Wenn die jeweilige Option aktiviert ist, wird ein Dokumentensymbol für Daten, Metadaten und/oder Masterdaten angezeigt.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 29

Arbeiten mit der Analysetabelle

Eigenschaften Eigenschaften von Diagrammen

1.

Chart-Einstellungen : Diagrammtyp – Ungefähr 30 Diagrammtypen stehen zur Auswahl zur Verfügung: Spaltendiagramm (Standardeinstellung), Kuchendiagramm, Liniendiagramm, Balkendiagramm und viele mehr. Die meisten Diagramme, die Sie bereits aus Microsoft Excel kennen, sind verfügbar.

Legendentyp – Verfügbare Legendentypen: keine Legende, Datentabelle, Chart-Legende (Standardeinstellung) und ‚nur Legende‘.

Position der Chart-Legende – Ist die Chartlegende aktiviert, so kann hier die Position bestimmt werden. Mögliche Positionen sind: Norden, Osten, Süden (Standardeinstellung), Westen, Nordosten, Nordwesten, Südosten und Südwesten.

2.

Chart-Texte : Manuelle Achsenbeschriftung – Diese Option wird verwendet, wenn die Achsen eines Diagramms manuell beschriftet werden sollen. Es können Texte für die primäre und sekundäre Kategorie- und Werteachse vergeben werden.

Manuelles Achsen-Label – Diese Option wird verwendet, um das Label für die primäre Kategorie- und Werteachse, sowie für die sekundäre Kategorie- und Werteachse zu bestimmen.

3.

Datenspezifische Einstellungen : Achsen zur Anzeige vertauschen – Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Xund die Y-Achse vertauscht. Diese Funktion steht auch über den Ribbon zur Verfügung.

Ergebnisse anzeigen – Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Ergebnisse im Diagramm angezeigt.

Aufgeklappte Hierarchieknoten anzeigen – Wird in der Analysefunktion eine Hierarchie verwendet, so werden alle Hierarchieknoten angezeigt, wenn diese Option aktiv ist.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 30

Arbeiten mit der Analysetabelle

Eigenschaften Eigenschaften von Dataprovidern

1.

2.

Datenformatierung : Ergebnisposition – Das Ergebnis kann an folgenden Positionen angezeigt werden: unten/rechts (Standardeinstellung), oben/links, unten/links und oben/rechts.

Spalten hierarchisch anzeigen und Aufriss bis – Diese Option bietet die Möglichkeit, Daten auf Spaltenebene des Datenaufrisses darzustellen.

Zeilen hierarchisch anzeigen und Aufriss bis – Diese Option bietet die Möglichkeit, Daten auf Zeilenebene des Datenaufrisses darzustellen.

Größenbeschränkung für Ergebnismengen: Maximalanzahl von Zellen in der Ergebnismenge– Die Anzahl der Zellen kann hier definiert werden. Die Standardeinstellung ist 500.000 Zellen. Sie können die Anzahl aber auch frei definieren. Aus Performancegründen sollten 750.000 Zellen nicht überschritten werden.

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

3.

Zahlenformat: Anzeige von +/– Zeichen – Die vorhandenen Optionen sind: -5, 5-oder (5). Die Standardeinstellung ist -5.

Nullanzeige – Die vorhandenen Möglichkeiten sind: mit Währung/Einheit (Standardeinstellung), ohne Währung/Einheit, als leere Zelle, oder als benutzerdefinierte Darstellung. In letztem Fall können Sie Ihre gewünschte Darstellung selbst wählen.

4.

Nullunterdrückung : Unterdrückung auf Spalten/Zeilen anwenden – Die Anzeige der Null in Spalten/Zeilen wird definiert. Folgende Optionen sind verfügbar: ‚nicht unterdrücken‘ (Standardeinstellung), ‚Zeile/Spalte entfernen, wenn Summe = Null‘ und ‚Zeile entfernen, wenn alle Werte = 0‘. Die Nullzeilenunterdrückung ist auch über den Ribbon verfügbar.

“Kennzahlen” als Gruppe: Nullunterdrückung nur anwenden, wenn alle Elemente 0 sind – Wenn diese Option aktiviert ist (Standardeinstellung), wird die Nullunterdrückung auch für Kennzahlen in einer Struktur angewendet.

 31

Broadcaster  Favoriten Broadcaster Informationen zum Broadcaster werden folgen.

Favoriten Der Ordner ‚Favoriten‘ bietet eine Möglichkeit, häufig verwendete Berichte abzulegen und zu strukturieren. Favoriten lassen sich mit Hilfe des Ribbon öffnen und speichern.

Der Ordner hat das folgende Layout:

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 32

Broadcaster  Favoriten Favoriten können mit Hilfe des Kontextmenüs organisiert werden.

Das Kontextmenü ermöglicht es: - einen Favoriten umzubenennen - einen Favoriten zu kopieren und auszuschneiden - einen Favoriten zu löschen

copyright © conesprit GmbH - the business intelligence expertise

 33