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ptiembre 2015.


0 INTRODUCCIÓN

de Rugby, a través de la Administración y el departamento de Contabilidad han elaborado el Manual de Procedimientos para el fortalecimiento de la Administración financiera de la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, tomando en cuenta la actualización y Ia utilizacíón adecuada de las herramientas, o instrumentos normativos rle carácter presupuestario, es imprescindible dentro del dichos instrumentos, el Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el sector público de Guatemala, es de mucha importancia debido a que el mismo sustenta parte de las operaciones que se registran en las diferentes etapas del Proceso Presupuestario, así como se interrelaciona con los demás clasificadores, además son de uso obligatorio para dar cumplimiento al precepto constitucional, relativo a la unidad del presupuesto y La Asociación Deportiva Nacional

su estructura programática, es necesario emplear metodología, conceptos y clasifica,:iones que permitan desarrollar las distintas etapas del proceso presupuestario. BASE LEGAL

la legislación aplicable

a este manual es:

1. Constitucrón Política de la República de Guatemala 2 Ley Orgánica del Presupuesto Decreto No. 101-97 delCongreso de la República de Guatemala. 3. reglanrento de la Ley Orgánica del Presupuesto Acuerdo Gubernativo 240-98 y sus Refcrmas.

4. Ley de Contracciones del Estado 5. Ley de acceso a la información Púbiica

6

Ley del Deporte

PIlESU PU ESTO

El presupuesto de la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, será programático y su periodo será del uno de enero al treinta y uno de dicrembre de cada año, debiendo ser la expresión firanciera el Plan Anualde Trabajo, (PAT), este presupuesto contempla la siguiente distribución: 1. Hasta el veinte por ciento (2O%), para Gastos Administrativos y de f uncionamiento.

2. Hasta

el treinta por cientos 3A%),

para atención y Desarrollo de programas técnicos.

3. Un mínimo del cincuenta por ciento {5O%), para promoción deportiva a nivel nacional, El presupuesto lo aprobará la Asarrrblea General de la Asociación mediante certificación ce Punto de Acta de aprobación de los Presupuestos de lngresos y Egresos. El Presupuesto de lng,resos y Egresos reg,istrado en el Plan Anual de Trabajo se registra

en las hojas

P1, P? y P3.

UI'JIDAD RESPONSABLE

ta unrdad administrativa respcnsable del presente procedimientoes la administración Ci:ntralde Asociación Depoi'tiva Nacional de Rugby, representada así: Comité Ejecutivo: Dará a conocer los planes de trabajo proyectado, para su ejecución.

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00ü5ris Gerencia Técnica: Aportará el calendario de las actividades que se realizaran durante el año siguiente y los bienes o servicios que serán contratados. Gerencia General y Contabilidad: cuantificaran y clasificarán los renglones presupuestarios que se

utilizaran. Los montos se determinaran mediante cotizaciones. NORMAS GENERALES

E[ presupuesto de lngresos y Egresos de la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, son anuales, y deben estar representados por una cifra numérica. Todos los ingresos percibidos por la Asociación Deportiva Nacional de Rugby, deberán ingresarse mediante recibo 63-A2y ser reportado en la Caja Fiscal Correspondiente, en formularios 2O0-A3. Los montos registrados en el presupuesto de egresos de la Asociación Deportiva Nacionalde Rugby, no obliga a la realización de los gastos, estos se ejecutaran a la medida que se van cumpliendo los objetivos y las metas programadas. TRANSFERENCIAS Y AM PLIACION ES PRESU PU ESTARIAS La Asociación Deportiva Nacional?e Rugby realizara: a) Transferencias Presupuestarías. Cuando por cualquier eventualidad se necesite cubrir algunos gastos en renglones no programados o gue se sobregirenb) Ampliaciones Presupuestarias: Cuando la Asociación reciba algún aporte económico

extraordinario. El

departamento de Contabilidad solicitará por medio de un oficio al Comité Ejecutivo,

la autorización

para la elaboración de ampliaciones y transferencias presupuestarias, una vez autorizadas se emitirá el acuerdo correspondiente. FISCALIZACIÓN ADM I NiSTRATIVO-FINANCI ERO

por la Contraloría Gener-al cle cuentas, Confederación Deportiva Autónoma de (Suatemala,

La Asociación Deporliva Nacional de Rugby, es fiscalizada

mediante las Auditorias Gubernamentales y mediante el Departamento de Auditoria lnterna.


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asocncróN DEpoRTtvA NACIoNAL

DE RUGBy

Comité Ejecutivo

Licenciado Ángel Gaytán González Presidente

Begin Isaí Lépez Maldonado Tesorero

.lorge Vinicio Montenegro Paniagua Secreta rio

Manuel Aleja ndro Castillo Mollinedo VocaI

I

Cesar Estuardo López Olivar

Vocalll

Guatemala, septiembre 2015.

Manual de distribucion de procedimientos  
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