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Guatemala, septiembre 2015.

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DISPOSICION ES G EN ERALES

ALCANCE Y OBJETIVO

Tiene por objeto el presente reglamento establecer y regular las disposiciones y normas que

regirán la correcta administración, supervisión, control bienes, materiales y/o suministros designados a la Asociación Deportiva Nacional de Rugby; para cubrir las díferentes necesidades técnicas y administrativas los cuales serán contemplados en este mismo reglamento para cumplir con el propésito de realizar con éxito el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades de la Asociación.

tendrá las llaves del almacén, las cuales no podrán ser prestadas personal ajeno al rnismo para mayor seguridad. El encargado de almacén

a

Cuando se requiera de encender instrumentos eléctricos como cafeteras, ventiladores, taladros, computadoras, etc. se cuidará que se desconecten una vez terminados de usar, a fin de evitar chispas que ocasionen incendios los cuales pueden poner en peligro lo resguardado en dicho lugar; el cual si llegara a pasar se sancionará de acuercjo al daño provocado y será de acuerdo a lo dispuesto en este reglamento.

utilizar los uniformes e instrumentos de trabajo y de seguridad que sean necesarios o como se le indiquen, los cuales serán los más adecuados, ya que de lo contrario se eximirá de toda responsabilidad en caso de accidentes o enfermedades derivadas de Ia negligencia o descuido de parte del trabajador. El personal deberá

y limpieza del almacén, se deberá de colocar el material, equipo y todo lo que se requiera guardar en el almacén en los lugares que les correspondan, o Por seguridad personal

buscarles el lugar más adecuado para mantener su buen estado y resguardado en un lugar

visible a cualquier persona que necesite esa información.

El

Encargado del almacén será el asistente de Gerencia, se le otorgara el cargo por medio

de un nombramíento, además debe presentar Declaración de Probidad, ante Contraloría General de Cuentas, estará sujeta al pago de fianza de Fidelidad, y reportará directamente delGerente General, a quien deberá de enviar un informe mensual del estado que guarda el almacén a su cargo; al mismo tiempo otorgando una copia de ese informe al Contador para que sea incluido en su oportunidad en los diferentes reportes que ie sean requeridos.

Eljefe o encargado del almacén, revisará la factura del proveedor, debe registrar los bienes en el libro respectivo, autonzado por la Contraloría Generalde Cuenras, también utilizará las formas ]!Sn el cual debe detallar las siguiente información: a) Dependencia b) Proveedor c) número d) fecha e) Cantidad f) Descripción del artículo (modelo, marca color seri

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00055i accesorios que lo acompañan) g) Folio del libro de Almacén h) precio por unrdad i) valor total

j) Folio del libro de inventarios.

El encargado de almacén

firmara y sellará las facturas por las

compras, identificando el ingreso con sello de almacén. Debe solicitar por escrito cualquier requisición de suministros del almacén, reportará cualquier anomalía que se presente, al Presidente del Comité Ejecutivo a su cargo para proceder a cualquier instrucción que este

otorgue para solucionarlo. En caso de la ausencia del Presidente podrá abocarse con el Gerente General o en su defecto al Contador a cargo. RESTRICCIONES

Queda estrictamente prohibida la entrada a toda persona ajena al almacén, incluyendo a los famiiiares del personal, ya que contará con un área para despachar los materiaies y si no

contara con esa área se le entregará de la manera más adecuada evitando por completo el ingreso, por lo que ninguna persona podrá accederal almacén sin autorización. No se permitirá Ia entrada con mochilas, bolsas, alimentos, refrescos, cigarros, o cualquier

otro tipo de objetos que perjudique Ia seguridad e higiene al almacén. No se puede ingerir alirnentos dentro del almacén aun en horas de comida.

Queda estrictamente prohibido fumar, encender velas, cerillos, encendedores o realizar cualquier otra actividad que pueda propiciar incendios, principalmente en las áreas donde haya solventes, pinturas, papely cualquierotro tipo de material inflamable o explosivo. SANCIONES

Los sobornos a proveedores, trabajadores en general, técnicos o administrativos relacionados con la cantidad, calidad, costo, compra, entrada o salrda de maierial y/o suministros, será motivo de rescisión de contrato y acción penal en contra de quien (es) los

cometa (n) y acepte (n). Cualquier forma de extracción de materialylo suministros que pertenezcan a la Asociación

y que no sean autorizados por el Presidente del Comité

Ejecutivo a su cargo serán sancionados de acuerdo al Comité Ejecutivo que consideren procedentes por dicha falta.

El incumplimiento a las demás disposiciones que se encuentran reguladas en

este

Reglamento será motivo de llamada de atención, amonestación, o sanción, aplicándose de acuerdo a la gravedad, por lo que el Comité Ejecuiivo tendrá la decisión de otorgar y hacer

cumplir dichas disposiciones.

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Manual de control de almacen  
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