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������� Apoyamos la Organización de tu Evento

octubre 2014


S

ergofi es una empresa creada en 1985 y que trabaja en la organización de eventos desde 1998, habiendo conseguido en este campo importantes logros y una excelente reputación.

Nuestro ámbito de trabajo tiene que ver con todo aquello que suponga reunir profesionales: congresos, convenciones, inauguraciones, cursos... de cualquier dimensión y de cualquier ámbito (local, estatal o internacional). En nuestra labor nos distingue un amplio conocimiento de los recursos, una infraestructura moderna y un personal cualificado, capaz de trabajar en múltiples idiomas. Desde 1998 han sido numerosos los eventos organizados y las sociedades médicas, empresas, asociaciones científicas o entes públicos que han reconocido nuestro trabajo.

¿Cómo trabajamos? La forma en la que concebimos nuestra participación en un evento es la de prestar un constante apoyo a los organizadores del mismo: apoyo en la planificación y caracterización del evento, apoyo en la presentación de alternativas según las posibilidades y deseos del organizador, y lógicamente apoyo en la gestión diaria del evento. Esta actitud de apoyo constante se concreta en las siguientes acciones: •

Realización de propuestas creativas adaptadas a las necesidades y recursos disponibles.

Atención personal, cercanía y transparencia durante todo el proceso de organización.

Gestión integral del evento y ejecución directa de la mayor parte de los servicios, con el consiguiente ahorro y control de los diferentes procesos.

Elaboración sin compromiso del Proyecto de Evento que incluyen un estudio de posibles sedes y fechas, así como un presupuesto detallado de todos los elementos de coste.

Ayuda en la presentación de la candidatura del evento al organismo que corresponda.

Empleo de nuevas tecnologías en la operativa del evento, consiguiendo una mayor difusión, simplicidad en la organización y ahorro de costos: web propia del evento, documentación digital, inscripciones on-line, etc.

Colaboración con las empresas más profesionales de nuestro entorno en todos aquellos servicios que sean necesarios: audiovisuales, catering, imprenta, etc.


Todo lo necesario para hacer de su evento un éxito secretaría técnica y científica

búsqueda de financiación

• • • • • • •

• • • •

Planificación del evento Coordinación y gestión de servicios Envío de documentación Captación de asistentes Control de asistentes e invitados Gestión de cobros y pagos Elaboración de listados

recursos humanos • • • •

Azafatas Traductores e intérpretes Técnicos audiovisuales Seguridad

comunicación • • • •

Seguimiento informativo del acto Organización de ruedas de prensa Divulgación informativa Reportaje fotográfico

transporte y alojamiento • • • • • •

Transfers Desplazamiento de congresistas Gestión de tarifas reducidas Alquiler de coches Gestión hotelera Reserva de alojamientos

Promoción del evento Captación de patrocinadores Captación de expositores Gestión de exposición comercial

material gráfico • • •

Diseño logotipo e imagen general del evento Elaboración de la documentación Confección de la cartelería y la papelería

programa social • • • •

Ceremonia de apertura y clausura Restauración: comidas de trabajo, catering... Excursiones Espectáculos y animación

sede del evento • • • • •

Contratación y adecuación Decoración y señalización Medios audiovisuales Mantenimiento y limpieza Montaje de stands comercial

web • • •

Elaboración web del evento Gestión del congreso: inscripciones... Promoción: alta en buscadores, emailings...


¿Qué supone organizar un evento? •

Es un escaparate de indudable notoriedad para quien lo organiza, por ello debe tener las garantías de éxito precisas. • Es una apuesta que comporta la compleja planificación, coordinación, gestión y contratación de múltiples elementos. • Es una importante inversión en tiempo y dinero que es necesario optimizar.


Como Sergofi Group, tu DMC en el PaĂ­s Vasco, contamos con nuestra propia agencia de viajes:

Bitravel


De cara a dar servicio a todo lo relacionado con Incentivos, Convenciones y programas sociales de los eventos organizados desde Sergofi, en el año 2000 se crea la agencia de viajes Bitravel. A través de Bitravel, Sergofi ofrece todos los servicios turísticos que sean necesarios con el máximo rigor de una agencia de viajes especializada: • • • • • • • •

Reserva de alojamientos Transporte de grupos Alquiler de vehículos Almuerzos, cenas típicas o de gala Programas turísticos Visitas guiadas Programas VIP Sedes singulares

Somos miembro desde su creación del Bilbao Convention Bureau, institución pública encargada de la promoción y apoyo de los eventos profesionales que se desarrollan en Bilbao.

Sergofi Group forma parte de la Asociación Vasca de Empresas OPC, que engloba a las 8 principales compañías dedicadas en Euskadi a la organización profesional de eventos.

Sergofi dispone de un sistema de la calidad certificado de acuerdo a la norma UNE-EN-ISO 9001

Participamos en proyectos sociales y educativos a través de la Red de Empresas para el Desarrollo (RED).


Últimos eventos

Eventos congresuales

2014

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LibreCon. Bilbao

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X Aniversario EIKEN. Bilbao

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Acción Be Basque. Istanbul

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Sherpa Summit 2014. Bilbao

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Tren de las Tendencias de Turismo. Barakaldo

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Sua Tech Meeting. Bilbao

2013

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TURISMOtaz, Barakaldo

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Sherpa Summit 2013. Bilbao

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Presentación Campaña Invitez Vous, Bilbao

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Acción Be Basque. París

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MuchoTrends. Bilbao

2012

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Presentación ASOARTE. Bilbao

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Getxo Sea Week 2012. Getxo

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Foro ASOARTE. Bilbao

2011

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Bilbao Web Summit. Bilbao

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Getxo Sea Week 2011. Getxo

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Simposium Nacional de la Unión Científica Internacional de Radio. Leganés

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International Conference on Plastic Optical Fibers. Bilbao

Felicidades por un evento bien organizado, combinando contenido interesante y creatividad en la comunicación Eric Mottard, CEO del Grupo EventoPLUS


2010

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International Congress on Thermodynamics of Metal Complexes. Bilbao

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Getxo Sea Week 2010. Getxo

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Seminario Anual de Automática, Electrónica Industrial e Instrumentación. Bilbao

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IEEE International Conference on Emerging Technologies and Factory Automation. Bilbao

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Simposium Nacional de la Unión Científica Internacional de Radio. Bilbao

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Congreso Nacional de Podología. Gijón

2009

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IEEE International Symposium on Broadband Multimedia Systems and Broadcasting. Bilbao

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Reunión Española de Ciencia y Tecnología de Aerosoles. Bilbao

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International Congress on the Application of Raman Spectroscopy in Art and Archaeology. Bilbao

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Jornadas Bizkaia Costa Vasca. Portugalete

2008

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Congreso Nacional de Salvamento en la Mar. Cádiz

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Simposium HYCELTEC. Bilbao

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Congreso Microbiología del Medio Acuático. Bilbao

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Jornadas Turismo Jataondo. Mungia

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Jornadas Bizkaia Costa. Santurtzi

2007

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Reunión de la Sociedad Española de Catálisis. Leioa

»

Congreso Nacional de Podología. Bilbao

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Jornadas Bizkaia Costa. Lekeitio

2006

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Inaise Annual Conference. San Sebastián

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Jornadas Divulgativas para Baserritarras de Bizkaia. Gernika

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Jornadas Javier: Regreso y Encuentro. Javier

2005

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Jornadas cultura y desarrollo humano: el papel de la cooperación europea. Pamplona

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Jornadas Bizkaia Costa. Getxo

2004

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Congreso Girmogen. Bilbao

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Jornadas de Mediación Comunitaria y Cultura de Paz. Getxo

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Jornadas el Cooperativismo de Mondragón ante los retos de la Globalización. Oñate

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Jornadas de Evaluación de Riesgos Alimentarios. Bilbao


2014

Últimos eventos

Otros eventos

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Incentivo internacional de Superego Tools

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Fam Press campaña Invitez Vous, Diputación de Bizkaia

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Fiesta Nacional de Bolivia en Bilbao

2013

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Winthers Revision, viaje de incentivo por el País Vasco para Escape Travel (Suecia)

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Jornadas Bizkaia Costa Vasca

2012

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Aula Naturgas Ingenieros

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Jornadas Basquetour Costa Vasca

2011

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Foro Liderazgo Euskadi

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Jornadas Bizkaia Costa Vasca

2010

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Inauguración Aula AIRg

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Presentación Surfing Euskadi

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IX Foro NEOTEC Capital Riesgo

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Desayuno de trabajo Bilbao Web Summit

2009

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Acto de presentación: El Modelo de Desarrollo Turístico del Surf en Euskadi

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Encuentro WOKA Euskadi-Turismo

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Estudio de dinamización Semana del Mar

2007

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Convención SPEC Telecom

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Programa de actividades corporativas para Caja Laboral

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Salón del Cómic

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Expo Baserriko Produktuak

2005

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Programa de actividades corporativas para Caja Laboral

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Jornada de Buenas Prácticas


Confía en Sergofi Trabajamos para asegurar la calidad final del evento Controlamos el presupuesto y las tareas pendientes Te ahorramos tiempo y dinero

info@sergofi.com www.sergofi.com

Tel.: 94 463 15 31

Las Mercedes, 8 – 1ºA E-48930 Getxo

Sergofi. Organización de Eventos Profesionales  

Sergofi. Apoyamos la organización de tu evento: congresos, convenciones, inauguraciones, jornadas, etc.

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