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Planeamento e organização do trabalho

Calcular o tempo Ser capaz de calcular a quantidade de tempo necessária para as tarefas e as atividades de um projeto é uma capacidade essencial a qualquer gestor de projeto. Na verdade, com os projetos mais pequenos que não têm um orçamento explícito, manter os prazos não deve ser uma das indicações da sua eficiência enquanto gestor de projeto.

Manter agendas atualizadas Na maior parte dos casos, as tarefas de cálculo de tempos com algum grau de fiabilidade Use a fórmula de cálculo de tempo.

requerem um mistura de experiência e bom senso. Porém, isto pressupõe que identificou

Procure conselho daqueles que já fizeram tarefas semelhantes.

corretamente a tarefa. Quando os projetos se atrasam, muitas vezes é porque as atividades não foram bem pensadas ou registadas, por isso

Envolva a pessoa que está a fazer a tarefa na decisão do tempo que demorará.

o que parecia uma tarefa fácil (como obter uma decisão do

departamento

financeiro, por

exemplo) é estimada como um evento simples

Parta as tarefas até saber mesmo quem é que está a fazer o quê.

em vez de um número de passos pequenos e interligados mas significativo e que exige tempo e esforço.

Cálculo do tempo Diferentes empresas, organizações e setores empregam diferentes modelos ou fórmulas de cálculo do tempo. À primeira vez parecem sempre matemáticas, mas, na maior parte dos casos, a sua eficácia é psicológica – ou aversão enorme ao cálculo, ou sugerindo mais calma aos que tendem a apressar-se. Talvez a fórmula mais conhecida seja a PERT (Técnica de Avaliação e Revisão do Projeto). Para usar a PERT precisa de três estimativas do tempo necessário para complementar uma atividade ou tarefa: 

O tempo que provavelmente exigirá (Tm)

A avaliação de tempo mais otimista (To)

A avaliação de tempo mais pessimista (Tp)

Use a seguinte fórmula para calcular a duração provável daquela atividade (Te):

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Empreendedorismo  

Manual de Empreendedorismo

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