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BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Garcia

Pedraza

Apellido Paterno 20137311

Sergio Abel

Apellido Materno 2°B

No. de Cuenta

Nombre(s)

29/01/2014

Grupo

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales

Fecha

No. de Lista hoja de cálculo y

INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.


ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde: 1

Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).


8

Celda activa.

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

3

Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4

Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

14

Controles para cambiar la vista de la hoja.

6

Filas de la hoja.

5

Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9

Indica la celda activa.

7

Columnas de la hoja.

12

Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

2

Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

11

Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

10

Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar Las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.


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Tecnologías de Información II

Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Es un identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007

No se pueden almacenar códigos de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macro de Office Excel 4.0 No se pueden almacenar código de macros de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0

Hoja de cálculo:

Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Columna:

Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras.

Fila:

Celda: Referencia: Celda activa:

Rango:

Es la línea horizontal. En excel se nombran por números

Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Conjunto que forman una serie de celdas.


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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

Valores númericos,textos y fórmulas.

Valor constante:

En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.

Variable:

Características de los valores numéricos

Es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:

Fecha y sus características

Hora y sus características

Texto y sus características

El tipo de datos fecha/hora es tratado como números, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400). Al comienzo del capítulo vimos que un dato es cualquier información que se introduce en una celda de Excel. Excel, como programa de hoja de cálculo que es, puede trabajar no sólo con esos datos y realizar cálculos, sino de otras formas.


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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementosde un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos,pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores sonlos enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los Operador y mencionar siguientes operadores aritméticos, los tipos de operadores son: Plus, minus, asterisco, barra, por ciento y caret los tipos

Operadores aritméticos

Operadores de relación o comparación

Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos

Los operadores Aritméticos son signos que indican una operación o un cálculo aritmético entre uno o dos operandos (datos). Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una

Operadores de rango fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Operadores de unión

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operadores de espacio

Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber que tipo de operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.


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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Formula

1. Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo. Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Operador

Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Los operandos pueden ser tanto números como celdas, aunque si son celdas éstas deben contener números u otras fórmulas

Prioridad en la formula

La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones

Orden para realizar las operaciones

Tienes que poner la operación nombrando las casillas. Por ejemplo si quieres sumar lo que hay en la casilla A1 y B1 tienes que poner en cualquier casilla = A1+ B1 y te aparecerá la operación realizada

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se quieren utilizar en una fórmula.

Explique que es una referencia relativa

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1

Explique que es una referencia mixta

MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.


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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función que busca, puede hacer clic en la categoría. la sintaxis de una función para Excel es de la siguiente manera =nombre de la función(argumento;argumento;argumento). cada función tiene un conjunto de argumentos válidos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el

Explique la Estructura o elementos nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre. de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordarte que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como máximo, mínimo, promedio etc. Se trata de ir a la ficha Fórmulas y luego picar sobre el botón de Insertar función (ver imagen de arriba). En el momento que piquemos, aparece el cuadro de diálogo, Escribimos en la ventanita de arriba suma y picamos en botón Ir, con lo que aparecerá la función SUMA (ver imagen de arriba); picamos ahora sobre "Aceptar", Y tendremos el resultado de la operación en la celda correspondiente (además aparece la fórmula en la ventana de fórmulas). Si ahora quisiéramos ampliar la suma con una tercera cifra, iremos nuevamente al cuadro de diálogo Insertar función, picamos dentro de la segunda casilla de la segunda cifra para que nos abra una tercera y dentro de esta tecleamos la nueva cantidad, a partir de aquí seguimos los pasos explicados. El nuevo resultado aparecerá con las modificaciones

Cuando introduces una función en la barra de fórmulas, Excel despliega

Explique el cuadro de dialogo para una ayuda para recordarte los argumentos de función: argumento: Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

Número de serie

Año

Realice un listado de las funciones Mes de fecha Día

Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados. Carácter, código ,concatenar, derecha, decimal, encontrar, espacios, extraer, hallar, igual, izquierda, largo, mayúscula, limpiar, minúscula, nombre propio, reemplazar, repetir, sustituir, T, texto, texto Bath y valor Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.


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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES

Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica.SI NO OBSERVACIONES INDICADOR 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente

7 Realizo sus conclusiones

Firma de Actividad Realizada:


Practica 5