CATALOGO ELECTRONICO-BIENES VIGENCIA TECNOLOGICA-PROVEEDORESm3

Módulo 3.- Información para Navegación, Pendientes y Mis convenios del Catálogo Electrónico

MANUAL DE USUARIOPROCEDIMIENTOS DE RÉGIMEN COMÚN: CATÁLOGO ELECTRÓNICO DE BIENES CON VIGENCIA TECNOLÓGICA-PROVEEDORES

Información para Navegación en Catálogo Electrónico Al ingresar podrá revisar la pantalla de ingreso principal del catálogo electrónico, revise a continuación la información que se encuentra en la “Barra Principal”

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Utilitarios de la Barra Principal Búsqueda de productos dentro del catálogo electrónico La siguiente opción sirve para buscar un producto dentro del catálogo electrónico, para ello ingrese nombre del producto y a continuación de clic en el ícono de búsqueda (Lupa), que se muestra en la siguiente imagen

A continuación, podrá ver en pantalla la búsqueda realizada

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Volver al SOCE Opción que permitirá regresar a la pantalla de inicio del “SOCE”. Para realizar esta acción, de clic en la sección que dice “Volver al SOCE”

Revisión de órdenes Pendientes La opción “Pendientes” permite realizar la revisión de invitaciones a órdenes de compra, productos y revisión de mantenimientos solicitados. Para ingresar de clic en “Pendientes”

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Para revisar los detalles del mantenimiento de clic en “Ver�

En la siguiente secciĂłn revise las solicitudes realizadas

De clic en “Editar”

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A continuación, ingrese los siguientes datos, fecha de ejecución, lugar de ejecución, materiales utilizados, monto para gastos extras, monto para mano de obra, monto para repuestos, fecha de la próxima visita, observación y trabajos realizados

Una vez que haya registrado los datos para el mantenimiento, de clic en “Guardar”

Una vez que se hayan registrado los datos, el mantenimiento será registrado sin opción para editarlo, para que pueda revisar la información registrada, de clic en “Ver”

De clic en “Editar”

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A continuación, ingrese los siguientes datos, fecha de ejecución, lugar de ejecución, materiales utilizados, monto para gastos extras, monto para mano de obra, monto para repuestos, fecha de la próxima visita, observación y trabajos realizados

Revisión de productos pendientes En esta sección el proveedor revisará invitaciones de nuevos productos, esta invitación la realizará únicamente el SERCOP, y la invitación aparecerá como se muestra en la imagen

Para revisar el producto o productos solicitados por el SERCOP, de clic en “Ver”

A continuación de clic en “Ofertar Productos”

A continuación, se visualiza los “Productos y Servicios ofertados

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Para ofertar los productos, de clic en “Editar”

Una vez que haya ingresado, revise los datos solicitados por el SERCOP. Proceda a registrar los campos que están vacíos y han sido solicitados

Adjunte a continuación, el archivo que se solicita del fabricante, documento que lo debe tener en los archivos de su computador, para lo cual de clic en “Seleccionar archivo”

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Una vez que haya registrado los datos, de clic en “Guardar”

En la siguiente pantalla de clic en “Crear Nuevo” En caso de que se requiera emitir algún tipo de descuento, de clic en “Tabla de Descuentos”

Luego ingrese el valor de descuento, finalmente de clic en “Guardar”

En la siguiente pantalla, podrá observar el descuento que ha sido registrado

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En caso de que requiera modificarlo, de clic en “Editar”

Para regresar a la pantalla anterior, de clic en “Volver”

Para registrar los mantenimientos de los productos a ofertar, de clic en “Crear Nuevo” La siguiente opción a la debe ingresar y dar clic es en “Tabla de Mantenimiento”

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En la siguiente pantalla se debe llenar los datos para: Tipo, Descripción, Período de Mantenimiento y Monto para mano de obra

Una vez que se hayan completado los datos ubique y de clic en “Guardar”

En la siguiente pantalla ya podrá revisar el mantenimiento registrado

En caso de que necesite realizar algún cambio al mantenimiento, de clic en “Editar”

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Revisión de Reposiciones Temporales En la siguiente sección, el proveedor podrá revisar las reposiciones a realizar en caso de inconvenientes con el producto

A continuación, revise la información para la reposición, como Nombre del producto, nombre de la Entidad Contratante, Fecha de solicitud, días para realizar la reposición y observaciones

Mis convenios La opción Mis convenios, permitirá al proveedor revisar los tipos de convenios a los que se le ha invitado en el catálogo electrónico.

Para ingresar de clic en la opción “Mis Convenios”

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La siguiente convenios

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5 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DISPONIBLES: Aquí el proveedor deberá registrar el equipo o instrumento que la entidad solicito en los pliegos del proceso, para lo cual debe dar clic en “Agregar”

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Al dar clic en “Agregar” usted debe registrar los datos de: Descripción y Detalle, estos datos estarán en concordancia con lo solicitado en los pliegos, una vez llenos los datos, de clic en “Guardar”

Revise en la siguiente sección las acciones que podrá realizar, las acciones son: “Ver” y “Cobertura

Para verificar los productos que ha ofertado en el convenio marco y la cobertura que estableció, de clic en “Ver” y revise la información que aparece en pantalla

En la sección Productos/Servicios podrá revisar “Nombre del producto”, “Estado” y “Acciones”. El estado del producto puede encontrarse en “Aprobado” o “Rechazado”, este tipo de estado dependerá de la revisión realizada por parte del SERCOP. En caso de que se encuentre “Rechazada”, significará que su producto no fue considerado para el catálogo

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En caso de que requiera realizar una modificación a los atributos del producto, de clic en “Editar”

Una vez que haya ingresado, podrá verificar la pantalla en la que se puede realizar la actualización de los atributos del producto

En el caso de que requiera hacer algún cambio o actualización, realice el cambio en la sección correspondiente

Una vez que haya realizado la actualización, adjunte el archivo del fabricante, para ello de clic en el botón “Seleccionar archivo”, con lo cual el sistema lo llevara a buscar el documento en una carpeta digital que lo tiene previo en su computador

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Finalmente, de clic en el botón “Guardar”

Una vez realizada esta acción el proveedor deberá esperar a revisar la respuesta a la solicitud de actualización o cambio, esta solicitud será revisada por el SERCOP para su aprobación.

Para revisar la respuesta del SERCOP, deberá ingresar a la opción “Mis Productos”, tal como se muestra en la siguiente imagen

A continuación, revise el producto en el que hizo el cambio, es decir busque el producto que realizo los cambios, para ello de clic en “Solicitar Cambio”, en el producto seleccionado, ahí podrá ver si el SERCOP hizo los cambios en referencia al documento que usted adjunto

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Continuando con la información de los Convenios, podrá observar que cuenta con la opción “Cobertura”

En esta sección podrá verificar las provincias y ciudades donde el proveedor tiene cobertura, recuerde que estos datos fueron registrados previamente en el convenio

En caso de que el proveedor requiera agregar una nueva Cobertura, de clic primero en el botón “Agregar”

Ahora seleccione la provincia

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De clic en el botón “Guardar”, y la Provincia se habrá registrado

Recuerde que asume la cobertura en todos los cantones registrados en la provincia

Para ofertar la cobertura, podrá ingresar también desde la sección “Ver” de la opción “Mis Convenios”, e ingresar en “Ofertar Cobertura”

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