Page 1

DOCUMENTO BASE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE REGISTRO DE MARCAS I

INTRODUCCIÓN

Para la implementación de cada proceso se preparó una carpeta asociada con el nombre del proceso. Esta carpeta contiene: Flujo BPM.- Se encuentra el flujo en notación BPMN elaborado para el proceso. Documento de descripción del proceso.- Este documento tiene la finalidad de guiar al desarrollador en la implementación del proceso. Existen tareas y subprocesos elaborados de forma que puedan utilizarse en cualquiera de los procesos, éstos se encuentran detallados en la carpeta Administración. Esta carpeta deberá servir de complemento para la implementación de cada proceso. En cada lugar donde se utiliza uno de estos procesos, se hace referencia al documento de definición de Administración. Cada documento elaborado para la implementación de cada proceso cuenta con 3 secciones. En el caso del Proceso de Registro de Marcas, las secciones que tiene son:   

Flujo.- Contiene la definición del proceso de registro de marcas con sus variantes Actividades.- Contiene la descripción de todas las actividades que intervienen en los procesos. Flujo con Pantallas.- Es la descripción detallada del proceso de registro con la incorporación de las pantallas que intervienen en el proceso.

El Flujo BPM elaborado para este proceso tiene el nombre: “Registro de Marca”. Este flujo se encuentra en notación BPMN y se encuentra en la carpeta asociada al proceso, pero como imagen se encuentra a continuación


I.1

Registro de Marca

Registro de Marca sin observación DEFINICIÓN DE PROCESO Nombre: Registro de Marca sin observación Autor: Magaly G. Vargas Terrazas Fecha: 13/06/2013 Descripción: 1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción “Formularios de Solicitud”, visualiza la pantalla de ingreso que muestra la sección de autenticación del usuario, se autentica, visualiza la pantalla de trámites que inicio y el menú de solicitudes que puede realizar, selecciona “Solicitud de Registro de Marca”, visualiza el formulario de solicitud de registro, llena el formulario (Actividad 2). 2. Imprime el formulario llenado según las especificaciones indicadas en el sitio y apersona a las oficinas de SENAPI. 3. El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualiza su bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía. Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes. Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en la parte superior de su bandeja. Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario A continuación se detallan los requisitos mínimos para Registro de Marca 1. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI. 2. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo. 3. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. 4. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia. Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia. 4. Si se acepta el trámite se recepcionan los documentos y se presiona el botón de ingresar. Al hacer clic en ingresar trámite, el registro creado en la base de datos temporal de formularios web pasa a la base de datos oficial. 5. Ingresado el trámite es derivado a Recaudación donde: El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el trámite en cuestión. Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de recibo, para verificar la validez del recibo. Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos para generar el valor. Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor:


Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1. Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al recibo. Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto ingresado”. En el caso de varios trámites asociados al trámite, el sistema va haciendo el cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no. Si la generación del valor es correcta se despliega en pantalla el valor generado para ser impreso. Imprime el valor y lo adjunta, físicamente, al expediente del trámite. 6. A continuación, el sistema deriva el trámite a la unidad de digitalización, donde: El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron digitalizados todavía. En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al expediente. Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente de digitalización. 7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es examen de forma: El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede visualizar su bandeja de trámites pendientes. Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite. El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas. La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando. La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen. La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado. Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar para el Registro de Marca son:  Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta).  Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).


Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo  Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.  Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud.  Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.  En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI).  En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web).  En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo).  En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen Observado”. En cualquier caso, se genera un decreto. El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto, quien aprueba o solicita la corrección del decreto. El responsable recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de tiempo. El responsable puede ver el expediente digitalizado, el examen realizado, el decreto generado y todo lo relacionado al trámite. Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea de examen de forma para que corrija las observaciones. El responsable para aprobar presiona el botón aprobar e introduce su pin para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa. 8. Terminado el examen de forma y aprobado, el trámite pasa a Publicación. El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación” que contiene una pantalla con 3 pestañas: Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que permite encontrar las solicitudes que se desean publicar. Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de resultados, el técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros seleccionados pasan a estado “pre publicados”. Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán publicadas, a través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los datos. Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen, relacionadas a la pre publicación generada.


Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes haciendo clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón, las solicitudes pasan a estado “publicación previa”. Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación de distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a la opción “Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas y las publicaciones que están con estado “publicación previa”. Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial de las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción, se ingresa el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha real de publicación. Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado “Publicado”. Este dato es importante, porque el plazo para presentación de oposiciones comienza a correr a partir de la fecha real de publicación. 9. Transcurrido el plazo para presentación de oposiciones, si no existió ninguna oposición, el trámite pasa a examen de fondo. El examen de fondo está compuesto por dos partes.Examen de Forma Previo: Al técnico le llega la tarea en la bandeja de tareas pendientes, la recibe y el sistema almacena la fecha y hora de recepción de tarea, como inicio de examen de fondo. Si al observar el trámite nota algún error en la derivación o que el documento no corresponde a su estación podrá corregir el error y/o reconducir el trámite al lugar correcto donde corresponde el documento o trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite corregido y en el registro al cual corresponde el trámite. Si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene todos los requisitos, para esto realiza los siguientes pasos:  Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que debe cumplir el trámite; el técnico debe revisar cada requisito individualmente llenar el check si lo cumple y si no lo cumple llenar la observación encontrada.  Si el examen de forma tiene observaciones a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al usuario para subsanar la observación. b. Se muestra una pantalla con el decreto de observación generado a partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede ser modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las observaciones ingresadas en los requisitos analizados.  Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de examen de forma y las acciones automáticas que se tomarán ante el resultado. Examen de Fondo propiamente dicho: Si el trámite no tiene observaciones se procede al examen de fondo donde el técnico examinador de fondo puede ver el expediente digitalizado y el formulario con el checklist de requisitos de fondo a revisar de acuerdo al tipo de solicitud. El técnico llena el checklist con los aspectos que cumple y los demás los deja en blanco. Se guarda cada vez que el responsable lo necesite, finalizada esta parte, el sistema muestra la plantilla de resolución


donde obliga al responsable a llenar el análisis de porque no cumple los aspectos no chequeados en el checklist y puede adicionar algún análisis adicional. Finalmente elige la opción para denegar u otorgar. También puede visualizar el análisis y resultado de las demandas de oposición si existieron. El examen de fondo para el registro de Marca cuenta con 5 pestañas que serán descritas a continuación.Primera pestaña – Requisitos: Esta pestaña permite llenar las características de la solicitud como ser: Requisitos de Registrabilidad Perceptibilidad Susceptibilidad de representación gráfica Distintividad intrínseca Distintividad extrínseca Segunda Pestaña – Relación con Registros Existentes: En esta pestaña se llenan los datos de los registros encontrados en la base de datos que tienen relación con el registro que se está analizando. Tercera Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña anterior se ingresó algún registro relacionado, se habilita esta pestaña en la cual se debe especificar: Si la comparación de la marca solicitada con la marca encontrada producen la misma impresión visual y/o fonética. Si es confundible la partícula que se ingresa, comparando con cada una de las encontradas. Cuarta Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña 2 se ingresaron registros relacionados, en esta pestaña se debe seleccionar una a una las relacionadas e indicar: Cuál es el elemento dominante en el signo mixto Calificación de términos del solicitado Semejanza Gráficas Semejanza de Concepto Riesgo de confusión Riego de Asociación Quinta Pestaña – Conclusión: La última pestaña permite ingresar el resultado final del análisis realizado y tiene 3 opciones: Observar Conceder Denegar Al terminar el examen se genera una tarea de aprobación para el director de propiedad Industrial. Internamente el trámite pasa a estado “Concedido” o “Denegado” y un segundo estado “por aprobar”. 10.Concluido el examen pasa para su aprobación al Director de Propiedad Industrial. El director recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora de recepción, para control de plazos. El director puede ver todo el expediente digitalizado, los exámenes realizados, los documentos de respaldo del análisis, en el caso del examen de fondo, y el informe final donde se sugiere denegar o conceder. Si el director no estaría de acuerdo con el resultado del examen, puede solicitar la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Esta


acción permite que el trámite retroceda a la elaboración del examen de fondo, para que el técnico corrija el examen y revise los datos. Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, podrá presionar conceder, o denegar el registro según sea el caso e introduce su pin para firmar digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa 11.Si la concesión del registro fue aprobada, el trámite pasa al área de certificación. El técnico de certificación recibe en su bandeja de entrada los expedientes con estado concedido. Selecciona el trámite y elabora la impresión. El sistema le permite realizar impresiones de prueba para comprobar que la impresión final estará correcta. Cuando realiza las impresiones de prueba. Contabiliza el número de impresiones realizadas. Al imprimir el certificado en si versión final y oficial, el sistema cambia el estado del expediente a impreso. En este caso, de registro de marca, también debe imprimir el título de propiedad, para cual también tiene la opción de realizar las impresiones de prueba. Tanto el certificado, como el título y la resolución impresas para al Director de Propiedad Industrial para firma. A continuación el trámite pasa a la siguiente etapa.

Propósito: Responsable:

12.Todos los documentos generados pasan a digitalización para su escaneo y asociación con el expediente digital. 13.A continuación, el trámite pasa a ventanilla única para la entrega del certificado y el título de propiedad a la persona autorizada. El técnico de ventanilla ingresa a la opción de entrega de documentos e ingresa el código del trámite. En pantalla se desplegarán los datos de la o las personas autorizadas para el recojo de documentos y los documentos listos para ser entregados. Verifica los datos, selecciona los documentos que entregará al cliente y graba los datos. Otorgar un título y/o certificado de Propiedad a un cliente que realizó su solicitud de Registro de Marca Los usuarios que intervienen en el proceso, en orden son: Usuario externo, Técnico de Ventanilla, Técnico Recaudador, Técnico de Digitalización, Técnico Examinador de forma, Responsable de Signos Distintivos, Técnico de Publicación, Técnico examinador de fondo (Técnico de Registrabilidad), Director de Propiedad Industrial, Técnico de certificación

Registro de Marca con observación en examen de forma DEFINICIÓN DE PROCESO Nombre: Registro de Marca con observación en examen de forma Autor: Magaly G. Vargas Terrazas Fecha: 13/06/2013


Descripción:

1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción “Formularios de Solicitud”, visualiza la pantalla de ingreso que muestra la sección de autenticación del usuario, se autentica, visualiza la pantalla de trámites que inicio y el menú de solicitudes que puede realizar, selecciona “Solicitud de Registro de Marca”, visualiza el formulario de solicitud de registro, llena el formulario (Actividad 2). 2. Imprime el formulario llenado según las especificaciones indicadas en el sitio y apersona a las oficinas de SENAPI. 3. El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualiza su bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía. Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes. Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en la parte superior de su bandeja. Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario A continuación se detallan los requisitos mínimos para Registro de Marca 5. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI. 6. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo. 7. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. 8. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia. Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia. 4. Si se acepta el trámite se recepcionan los documentos y se presiona el botón de ingresar. Al hacer clic en ingresar trámite, el registro creado en la base de datos temporal de formularios web pasa a la base de datos oficial. 5. Ingresado el trámite es derivado a Recaudación donde: El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el trámite en cuestión. Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de recibo, para verificar la validez del recibo. Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos para generar el valor. Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor: Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1. Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al recibo. Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al


recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto ingresado”. En el caso de varios trámites asociados al trámite, el sistema va haciendo el cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no. Si la generación del valor es correcta se despliega en pantalla el valor generado para ser impreso. Imprime el valor y lo adjunta, físicamente, al expediente del trámite. 6. A continuación, el sistema deriva el trámite a la unidad de digitalización, donde: El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron digitalizados todavía. En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al expediente. Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente de digitalización. 7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es examen de forma: El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede visualizar su bandeja de trámites pendientes. Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite. El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas. La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando. La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen. La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado. Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar para el Registro de Marca son:  Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta).  Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo  Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.  Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud.  Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.


Propósito: Responsable:

En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI).  En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web).  En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo).  En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen Observado”. En cualquier caso, se genera un decreto. El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto, quien aprueba o solicita la corrección del decreto. El responsable recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de tiempo. El responsable puede ver el expediente digitalizado, el examen realizado, el decreto generado y todo lo relacionado al trámite. Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea de examen de forma para que corrija las observaciones. El responsable para aprobar presiona el botón aprobar e introduce su pin para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa. 8. Si hubo observación en el examen de forma, el sistema crea una tarea de Notificación, por tanto el trámite pasa al área de Notificación. El técnico de notificación ingresa a su bandeja de pendientes y visualiza las notificaciones pendientes que tiene asignadas. Haciendo clic en los cuadros de selección que posee cada registro de la tabla, se seleccionan los trámites que se colocarán en la lista de notificaciones a ser realizadas. Una vez realizada la notificación volverá a ingresar a su bandeja para seleccionar la notificación que actualizará. Al seleccionar la notificación, se despliega la pantalla de actualización en la cual ingresará los datos reales de la notificación. Al hacer clic en el botón “Grabar”, se desplegará el reporte de notificación generado, para ser impreso. Existen varios tipos de notificación que puede indicar el usuario que será su medio de notificación, estos tipos son detallados en la actividad Nro. 21, de Notificación. Registrar las solicitudes que tiene observación en el examen de forma Los usuarios que intervienen en el proceso, en orden son: Usuario externo, Técnico de Ventanilla, Técnico Recaudador, Técnico de Digitalización, Técnico Examinador de forma, Técnico de Notificación

Registro de Marca con subsanación de observación DEFINICIÓN DE PROCESO Nombre: Registro de Marca con subsanación de observación


Autor: Fecha: Descripción:

Magaly G. Vargas Terrazas 13/06/2013 1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción “Formularios de Solicitud”, visualiza la pantalla de ingreso que muestra la sección de autenticación del usuario, se autentica, visualiza la pantalla de trámites que inicio y el menú de solicitudes que puede realizar, selecciona “Solicitud de Registro de Marca”, visualiza el formulario de solicitud de registro, llena el formulario (Actividad 2). 2. Imprime el formulario llenado según las especificaciones indicadas en el sitio y apersona a las oficinas de SENAPI. 3. El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualiza su bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía. Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes. Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en la parte superior de su bandeja. Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario A continuación se detallan los requisitos mínimos para Registro de Marca 9. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI. 10. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo. 11. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. 12. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia. Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia. 4. Si se acepta el trámite se recepcionan los documentos y se presiona el botón de ingresar. Al hacer clic en ingresar trámite, el registro creado en la base de datos temporal de formularios web pasa a la base de datos oficial. 5. Ingresado el trámite es derivado a Recaudación donde: El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el trámite en cuestión. Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de recibo, para verificar la validez del recibo. Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos para generar el valor. Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor: Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1.


Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al recibo. Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto ingresado”. En el caso de varios trámites asociados al trámite, el sistema va haciendo el cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no. Si la generación del valor es correcta se despliega en pantalla el valor generado para ser impreso. Imprime el valor y lo adjunta, físicamente, al expediente del trámite. 6. A continuación, el sistema deriva el trámite a la unidad de digitalización, donde: El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron digitalizados todavía. En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al expediente. Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente de digitalización. 7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es examen de forma: El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede visualizar su bandeja de trámites pendientes. Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite. El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas. La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando. La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen. La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado. Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar para el Registro de Marca son:  Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta).  Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo


Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo  Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.  Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud.  Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.  En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI).  En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web).  En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo).  En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen Observado”. En cualquier caso, se genera un decreto. El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto, quien aprueba o solicita la corrección del decreto. El responsable recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de tiempo. El responsable puede ver el expediente digitalizado, el examen realizado, el decreto generado y todo lo relacionado al trámite. Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea de examen de forma para que corrija las observaciones. El responsable para aprobar presiona el botón aprobar e introduce su pin para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa. 8. Si hubo observación en el examen de forma, el sistema crea una tarea de Notificación, por tanto el trámite pasa al área de Notificación. El técnico de notificación ingresa a su bandeja de pendientes y visualiza las notificaciones pendientes que tiene asignadas. Haciendo clic en los cuadros de selección que posee cada registro de la tabla, se seleccionan los trámites que se colocarán en la lista de notificaciones a ser realizadas. Una vez realizada la notificación volverá a ingresar a su bandeja para seleccionar la notificación que actualizará. Al seleccionar la notificación, se despliega la pantalla de actualización en la cual ingresará los datos reales de la notificación. Al hacer clic en el botón “Grabar”, se desplegará el reporte de notificación generado, para ser impreso. Existen varios tipos de notificación que puede indicar el usuario que será su medio de notificación, estos tipos son detallados en la actividad Nro. 21, de Notificación. 9. A partir de la actualización de la fecha y hora de notificación, se esperan dos sucesos.-


Primero: El sistema comienza a contabilizar el tiempo otorgado para la subsanación. Segundo: Se espera que se ingrese la subsanación a la observación. 10.En el caso en que el usuario subsane la observación se repiten los pasos, 1, 2, 3, 4, 6, y 7. Si la subsanación es correcta y no existen más observaciones, se aprueba el examen de forma. 11.Terminado el examen de forma y aprobado, el trámite pasa a Publicación. El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación” que contiene una pantalla con 3 pestañas: Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que permite encontrar las solicitudes que se desean publicar. Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de resultados, el técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros seleccionados pasan a estado “pre publicados”. Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán publicadas, a través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los datos. Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen, relacionadas a la pre publicación generada. Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes haciendo clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón, las solicitudes pasan a estado “publicación previa”. Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación de distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a la opción “Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas y las publicaciones que están con estado “publicación previa”. Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial de las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción, se ingresa el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha real de publicación. Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado “Publicado”. Este dato es importante, porque el plazo para presentación de oposiciones comienza a correr a partir de la fecha real de publicación. 12.Transcurrido el plazo para presentación de oposiciones, si no existió ninguna oposición, el trámite pasa a examen de fondo. El examen de fondo está compuesto por dos partes.Examen de Forma Previo: Al técnico le llega la tarea en la bandeja de tareas pendientes, la recibe y el sistema almacena la fecha y hora de recepción de tarea, como inicio de examen de fondo. Si al observar el trámite nota algún error en la derivación o que el documento no corresponde a su estación podrá corregir el error y/o reconducir el trámite al lugar correcto donde corresponde el documento o trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite corregido y en el registro al cual corresponde el trámite. Si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene todos los requisitos, para esto realiza los siguientes pasos:


1. Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que debe cumplir el trámite; el técnico debe revisar cada requisito individualmente llenar el check si lo cumple y si no lo cumple llenar la observación encontrada. 2. Si el examen de forma tiene observaciones a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al usuario para subsanar la observación. b. Se muestra una pantalla con el decreto de observación generado a partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede ser modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las observaciones ingresadas en los requisitos analizados. 3. Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de examen de forma y las acciones automáticas que se tomarán ante el resultado. Examen de Fondo propiamente dicho: Si el trámite no tiene observaciones se procede al examen de fondo donde el técnico examinador de fondo puede ver el expediente digitalizado y el formulario con el checklist de requisitos de fondo a revisar de acuerdo al tipo de solicitud. El técnico llena el checklist con los aspectos que cumple y los demás los deja en blanco. Se guarda cada vez que el responsable lo necesite, finalizada esta parte, el sistema muestra la plantilla de resolución donde obliga al responsable a llenar el análisis de porque no cumple los aspectos no chequeados en el checklist y puede adicionar algún análisis adicional. Finalmente elige la opción para denegar u otorgar. También puede visualizar el análisis y resultado de las demandas de oposición si existieron. El examen de fondo para el registro de Marca cuenta con 5 pestañas que serán descritas a continuación.Primera pestaña – Requisitos: Esta pestaña permite llenar las características de la solicitud como ser: Requisitos de Registrabilidad Perceptibilidad Susceptibilidad de representación gráfica Distintividad intrínseca Distintividad extrínseca Segunda Pestaña – Relación con Registros Existentes: En esta pestaña se llenan los datos de los registros encontrados en la base de datos que tienen relación con el registro que se está analizando. Tercera Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña anterior se ingresó algún registro relacionado, se habilita esta pestaña en la cual se debe especificar: Si la comparación de la marca solicitada con la marca encontrada producen la misma impresión visual y/o fonética. Si es confundible la partícula que se ingresa, comparando con cada una de las encontradas. Cuarta Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña 2 se ingresaron registros relacionados, en esta pestaña se debe seleccionar una a una las relacionadas e indicar: Cuál es el elemento dominante en el signo mixto Calificación de términos del solicitado Semejanza Gráficas Semejanza de Concepto


Riesgo de confusión Riego de Asociación Quinta Pestaña – Conclusión: La última pestaña permite ingresar el resultado final del análisis realizado y tiene 3 opciones: Observar Conceder Denegar Al terminar el examen se genera una tarea de aprobación para el director de propiedad Industrial. Internamente el trámite pasa a estado “Concedido” o “Denegado” y un segundo estado “por aprobar”. 13.Concluido el examen pasa para su aprobación al Director de Propiedad Industrial. El director recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora de recepción, para control de plazos. El director puede ver todo el expediente digitalizado, los exámenes realizados, los documentos de respaldo del análisis, en el caso del examen de fondo, y el informe final donde se sugiere denegar o conceder. Si el director no estaría de acuerdo con el resultado del examen, puede solicitar la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Esta acción permite que el trámite retroceda a la elaboración del examen de fondo, para que el técnico corrija el examen y revise los datos. Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, podrá presionar conceder, o denegar el registro según sea el caso e introduce su pin para firmar digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa 14.Si la concesión del registro fue aprobada, el trámite pasa al área de certificación. El técnico de certificación recibe en su bandeja de entrada los expedientes con estado concedido. Selecciona el trámite y elabora la impresión. El sistema le permite realizar impresiones de prueba para comprobar que la impresión final estará correcta. Cuando realiza las impresiones de prueba. Contabiliza el número de impresiones realizadas. Al imprimir el certificado en si versión final y oficial, el sistema cambia el estado del expediente a impreso. En este caso, de registro de marca, también debe imprimir el título de propiedad, para cual también tiene la opción de realizar las impresiones de prueba. Tanto el certificado, como el título y la resolución impresas para al Director de Propiedad Industrial para firma. A continuación el trámite pasa a la siguiente etapa. 15.Todos los documentos generados pasan a digitalización para su escaneo y asociación con el expediente digital. 16.A continuación, el trámite pasa a ventanilla única para la entrega del certificado y el título de propiedad a la persona autorizada. El técnico de ventanilla ingresa a la opción de entrega de documentos e ingresa el código del trámite. En pantalla se desplegarán los datos de la o las personas autorizadas para el recojo de documentos y los documentos listos para ser entregados. Verifica los datos, selecciona los documentos que entregará al cliente y graba los datos.


Propósito: Responsable:

Gestión de solicitudes de registro de marca con subsanación de observación Los usuarios que intervienen en el proceso, en orden son: Usuario externo, Técnico de Ventanilla, Técnico Recaudador, Técnico de Digitalización, Técnico Examinador de forma, Técnico de notificación, Responsable de Signos Distintivos, Técnico de Publicación, Técnico examinador de fondo (Técnico de Registrabilidad), Director de Propiedad Industrial, Técnico de certificación

Registro de Marca con observación en examen de fondo DEFINICIÓN DE PROCESO Nombre: Registro de Marca con observación en examen de fondo Autor: Magaly G. Vargas Terrazas Fecha: 13/06/2013 Descripción: 1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción “Formularios de Solicitud”, visualiza la pantalla de ingreso que muestra la sección de autenticación del usuario, se autentica, visualiza la pantalla de trámites que inicio y el menú de solicitudes que puede realizar, selecciona “Solicitud de Registro de Marca”, visualiza el formulario de solicitud de registro, llena el formulario (Actividad 2). 2. Imprime el formulario llenado según las especificaciones indicadas en el sitio y apersona a las oficinas de SENAPI. 3. El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualiza su bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía. Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes. Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en la parte superior de su bandeja. Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario A continuación se detallan los requisitos mínimos para Registro de Marca 1. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI. 2. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo. 3. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. 4. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia. Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia. 4. Si se acepta el trámite se recepcionan los documentos y se presiona el botón de ingresar. Al hacer clic en ingresar trámite, el registro creado en la base de datos temporal de formularios web pasa a la base de datos oficial. 5. Ingresado el trámite es derivado a Recaudación donde: El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el trámite en cuestión.


Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de recibo, para verificar la validez del recibo. Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos para generar el valor. Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor: Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1. Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al recibo. Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto ingresado”. En el caso de varios trámites asociados al trámite, el sistema va haciendo el cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no. Si la generación del valor es correcta se despliega en pantalla el valor generado para ser impreso. Imprime el valor y lo adjunta, físicamente, al expediente del trámite. 6. A continuación, el sistema deriva el trámite a la unidad de digitalización, donde: El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron digitalizados todavía. En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al expediente. Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente de digitalización. 7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es examen de forma: El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede visualizar su bandeja de trámites pendientes. Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite. El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas. La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando. La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen. La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado. Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar para el Registro de Marca son:


Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta).  Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo  Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.  Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud.  Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.  En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI).  En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web).  En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo).  En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen Observado”. En cualquier caso, se genera un decreto. El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto, quien aprueba o solicita la corrección del decreto. El responsable recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de tiempo. El responsable puede ver el expediente digitalizado, el examen realizado, el decreto generado y todo lo relacionado al trámite. Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea de examen de forma para que corrija las observaciones. El responsable para aprobar presiona el botón aprobar e introduce su pin para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa. 8. Terminado el examen de forma y aprobado, el trámite pasa a Publicación. El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación” que contiene una pantalla con 3 pestañas: Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que permite encontrar las solicitudes que se desean publicar. Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de resultados, el técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros seleccionados pasan a estado “pre publicados”.


Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán publicadas, a través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los datos. Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen relacionadas a la pre publicación generada. Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes haciendo clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón, las solicitudes pasan a estado “publicación previa”. Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación de distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a la opción “Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas y las publicaciones que están con estado “publicación previa”. Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial de las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción, se ingresa el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha real de publicación. Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado “Publicado”. Este dato es importante, porque el plazo para presentación de oposiciones comienza a correr a partir de la fecha real de publicación. 9. Transcurrido el plazo para presentación de oposiciones, si no existió ninguna oposición, el trámite pasa a examen de fondo. El examen de fondo está compuesto por dos partes.Examen de Forma Previo: Al técnico le llega la tarea en la bandeja de tareas pendientes, la recibe y el sistema almacena la fecha y hora de recepción de tarea, como inicio de examen de fondo. Si al observar el trámite nota algún error en la derivación o que el documento no corresponde a su estación podrá corregir el error y/o reconducir el trámite al lugar correcto donde corresponde el documento o trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite corregido y en el registro al cual corresponde el trámite. Si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene todos los requisitos, para esto realiza los siguientes pasos: 1. Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que debe cumplir el trámite; el técnico debe revisar cada requisito individualmente llenar el check si lo cumple y si no lo cumple llenar la observación encontrada. 2. Si el examen de forma tiene observaciones a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al usuario para subsanar la observación. b. Se muestra una pantalla con el decreto de observación generado a partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede ser modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las observaciones ingresadas en los requisitos analizados. 3. Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de examen de forma y las acciones automáticas que se tomarán ante el resultado. 10.Si existe observación de forma, en el examen de fondo, el sistema crea una tarea de Notificación, por tanto el trámite pasa al área de Notificación.


Propósito: Responsable:

El técnico de notificación ingresa a su bandeja de pendientes y visualiza las notificaciones pendientes que tiene asignadas. Haciendo clic en los cuadros de selección que posee cada registro de la tabla, se seleccionan los trámites que se colocarán en la lista de notificaciones a ser realizadas. Una vez realizada la notificación volverá a ingresar a su bandeja para seleccionar la notificación que actualizará. Al seleccionar la notificación, se despliega la pantalla de actualización en la cual ingresará los datos reales de la notificación. Al hacer clic en el botón “Grabar”, se desplegará el reporte de notificación generado, para ser impreso. Existen varios tipos de notificación que puede indicar el usuario que será su medio de notificación, estos tipos son detallados en la actividad Nro. 21, de Notificación. Describir el proceso que se sigue cuando existe observación en el examen de fondo de una solicitud de registro de marca Los usuarios que intervienen en el proceso, en orden son: Usuario externo, Técnico de Ventanilla, Técnico Recaudador, Técnico de Digitalización, Técnico Examinador de forma, Responsable de Signos Distintivos, Técnico de Publicación, Técnico examinador de fondo (Técnico de Registrabilidad), Director de Propiedad Industrial, Técnico de certificación

Registro de Marca con oposición DEFINICIÓN DE PROCESO Nombre: Registro de Marca con oposición Autor: Magaly G. Vargas Terrazas Fecha: 13/06/2013 Descripción: 1. El usuario externo ingresa a la página web de SENAPI, selecciona la opción “Formularios de Solicitud”, visualiza la pantalla de ingreso que muestra la sección de autenticación del usuario, se autentica, visualiza la pantalla de trámites que inicio y el menú de solicitudes que puede realizar, selecciona “Solicitud de Registro de Marca”, visualiza el formulario de solicitud de registro, llena el formulario (Actividad 2). 2. Imprime el formulario llenado según las especificaciones indicadas en el sitio y apersona a las oficinas de SENAPI. 3. El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualiza su bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía. Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes. Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en la parte superior de su bandeja. Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario A continuación se detallan los requisitos mínimos para Registro de Marca 1. Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI. 2. Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo. 3. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.


4. Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia. Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia. 4. Si se acepta el trámite se recepcionan los documentos y se presiona el botón de ingresar. Al hacer clic en ingresar trámite, el registro creado en la base de datos temporal de formularios web pasa a la base de datos oficial. 5. Ingresado el trámite es derivado a Recaudación donde: El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el trámite en cuestión. Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de recibo, para verificar la validez del recibo. Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos para generar el valor. Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor: Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1. Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al recibo. Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto ingresado”. En el caso de varios trámites asociados al trámite, el sistema va haciendo el cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no. Si la generación del valor es correcta se despliega en pantalla el valor generado para ser impreso. Imprime el valor y lo adjunta, físicamente, al expediente del trámite. 6. A continuación, el sistema deriva el trámite a la unidad de digitalización, donde: El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron digitalizados todavía. En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al expediente. Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente de digitalización.


7. A continuación, el sistema deriva el trámite a la siguiente etapa que es examen de forma: El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede visualizar su bandeja de trámites pendientes. Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite. El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas. La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando. La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen. La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado. Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar para el Registro de Marca son:  Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta).  Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo  Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo  Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro.  Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud.  Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación.  En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI).  En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web).  En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo).  En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen Observado”. En cualquier caso, se genera un decreto. El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto, quien aprueba o solicita la corrección del decreto. El responsable recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de tiempo. El responsable puede ver el expediente digitalizado, el examen realizado, el decreto generado y todo lo relacionado al trámite.


Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea de examen de forma para que corrija las observaciones. El responsable para aprobar presiona el botón aprobar e introduce su pin para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa. 8. Terminado el examen de forma y aprobado, el trámite pasa a Publicación. El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación” que contiene una pantalla con 3 pestañas: Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que permite encontrar las solicitudes que se desean publicar. Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de resultados, el técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros seleccionados pasan a estado “pre publicados”. Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán publicadas, a través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los datos. Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen, relacionadas a la pre publicación generada. Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes haciendo clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón, las solicitudes pasan a estado “publicación previa”. Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación de distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a la opción “Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas y las publicaciones que están con estado “publicación previa”. Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial de las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción, se ingresa el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha real de publicación. Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado “Publicado”. Este dato es importante, porque el plazo para presentación de oposiciones comienza a correr a partir de la fecha real de publicación. 9. Si el trámite se encuentra en plazo para presentación de oposición y se presentó alguna oposición, el trámite de solicitud de registro se coloca en pausa, hasta la conclusión de la o las oposiciones presentadas. 10.Resuelta la o las oposiciones, se comienza con el examen de fondo. Indistintamente si la o las oposiciones fuesen probadas, se comienza con el examen de fondo, que para las solicitudes de marca consta de dos partes.Examen de Forma Previo: Al técnico le llega la tarea en la bandeja de tareas pendientes, la recibe y el sistema almacena la fecha y hora de recepción de tarea, como inicio de examen de fondo. Si al observar el trámite nota algún error en la derivación o que el documento no corresponde a su estación podrá corregir el error y/o reconducir el trámite al lugar correcto donde corresponde el documento o trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite corregido y en el registro al cual corresponde el trámite.


Si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene todos los requisitos, para esto realiza los siguientes pasos: 1. Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que debe cumplir el trámite; el técnico debe revisar cada requisito individualmente llenar el check si lo cumple y si no lo cumple llenar la observación encontrada. 2. Si el examen de forma tiene observaciones a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al usuario para subsanar la observación. b. Se muestra una pantalla con el decreto de observación generado a partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede ser modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las observaciones ingresadas en los requisitos analizados. 3. Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de examen de forma y las acciones automáticas que se tomarán ante el resultado. Examen de Fondo propiamente dicho: Si el trámite no tiene observaciones se procede al examen de fondo donde el técnico examinador de fondo puede ver el expediente digitalizado y el formulario con el checklist de requisitos de fondo a revisar de acuerdo al tipo de solicitud. El técnico llena el checklist con los aspectos que cumple y los demás los deja en blanco. Se guarda cada vez que el responsable lo necesite, finalizada esta parte, el sistema muestra la plantilla de resolución donde obliga al responsable a llenar el análisis de porque no cumple los aspectos no chequeados en el checklist y puede adicionar algún análisis adicional. Finalmente elige la opción para denegar u otorgar. También puede visualizar el análisis y resultado de las demandas de oposición si existieron. El examen de fondo para el registro de Marca cuenta con 5 pestañas que serán descritas a continuación.Primera pestaña – Requisitos: Esta pestaña permite llenar las características de la solicitud como ser: Requisitos de Registrabilidad Perceptibilidad Susceptibilidad de representación gráfica Distintividad intrínseca Distintividad extrínseca Segunda Pestaña – Relación con Registros Existentes: En esta pestaña se llenan los datos de los registros encontrados en la base de datos que tienen relación con el registro que se está analizando. Tercera Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña anterior se ingresó algún registro relacionado, se habilita esta pestaña en la cual se debe especificar: Si la comparación de la marca solicitada con la marca encontrada producen la misma impresión visual y/o fonética. Si es confundible la partícula que se ingresa, comparando con cada una de las encontradas. Cuarta Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña 2 se ingresaron registros relacionados, en esta pestaña se debe seleccionar una a una las relacionadas e indicar: Cuál es el elemento dominante en el signo mixto


Calificación de términos del solicitado Semejanza Gráficas Semejanza de Concepto Riesgo de confusión Riego de Asociación Quinta Pestaña – Conclusión: La última pestaña permite ingresar el resultado final del análisis realizado y tiene 3 opciones: Observar Conceder Denegar Concluido el examen, recién se pueden visualizar las oposiciones presentadas y los resultados de las mismas. Si por lo menos una de las oposiciones tuviera estado “Aprobada” entonces se concluye que la marca no puede ser otorgada. Si todas las oposiciones tuvieran estado “Improbada”, y el examen de fondo fue positivo, entonces se concluye que la marca es “Concedida”. 11. Concluido el examen pasa, para su aprobación, al Director de Propiedad Industrial. El director recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora de recepción, para control de plazos. El director puede ver todo el expediente digitalizado, los exámenes realizados, los documentos de respaldo del análisis, en el caso del examen de fondo, y el informe final donde se sugiere denegar o conceder. Si el director no estaría de acuerdo con el resultado del examen, puede solicitar la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Esta acción permite que el trámite retroceda a la elaboración del examen de fondo, para que el técnico corrija el examen y revise los datos. Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, podrá presionar conceder, o denegar el registro según sea el caso, pero esto depende del resultado de la o las oposiciones. Si alguna de las oposiciones fue aprobada, significa que aunque el resultado del examen de fondo sugiera conceder, se debe denegar. Si todas las oposiciones fueron improbadas, y se sugería conceder, no existe problema y se concede el registro. Para conceder o denegar el director introduce su pin para firmar digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa. 12. Si la concesión del registro fue aprobada, el trámite pasa al área de certificación. El técnico de certificación recibe en su bandeja de entrada los expedientes con estado concedido. Selecciona el trámite y elabora la impresión. El sistema le permite realizar impresiones de prueba para comprobar que la impresión final estará correcta. Cuando realiza las impresiones de prueba. Contabiliza el número de impresiones realizadas. Al imprimir el certificado en si versión final y oficial, el sistema cambia el estado del expediente a impreso. En este caso, de registro de marca, también debe imprimir el título de propiedad, para cual también tiene la opción de realizar las impresiones de prueba. Tanto el certificado, como el título y la resolución impresas para al Director de Propiedad Industrial para firma. A continuación el trámite pasa a la siguiente etapa.


Propósito: Responsable:

I.2

12. Todos los documentos generados pasan a digitalización para su escaneo y asociación con el expediente digital 13. A continuación, el trámite pasa a ventanilla única para la entrega del certificado y el título de propiedad a la persona autorizada. El técnico de ventanilla ingresa a la opción de entrega de documentos e ingresa el código del trámite. En pantalla se desplegarán los datos de la o las personas autorizadas para el recojo de documentos y los documentos listos para ser entregados. Verifica los datos, selecciona los documentos que entregará al cliente y graba los datos. Gestión de solicitudes de registro de marca con oposición Los usuarios que intervienen en el proceso, en orden son: Usuario externo, Técnico de Ventanilla, Técnico Recaudador, Técnico de Digitalización, Técnico Examinador de forma, Responsable de Signos Distintivos, Técnico de Publicación, Técnico de notificación

Actividades Detallas

Web NOMBRE:

REGISTRO DE USUARIO EXTERNO

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

1 Usuario Externo Usuario solicita registro mediante botón de registro Usuario Externo registrado El proceso se inicia cuando un cliente, ingresa a la página web y desea registrarse, para lo cual debe presionar el botón “Registrar”, lo que le mostrará la pantalla de registro de usuarios externos. Deberá llenar todos los datos obligatorios. a. Si es un usuario que depende de alguna empresa, por ejemplo en el caso de los marcarios, deberá registrar a la empresa también. b. Si es un usuario que realiza un trámite de forma independiente, deberá llenar sólo los datos de usuario. Formulario de registro de usuario externo llenado Usuario Registrado

Recursos:

NOMBRE:

LLENADO DE FORMULARIO DE SOLICITUD

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

2 Usuario Externo Usuario externo autenticado Formulario web llenado El proceso se inicia cuando un usuario externo se autentica en el sitio web y accede al menú de opciones con que cuenta. Opción a: El usuario externo selecciona del menú de opciones la solicitud que desea llenar. Con esta acción, se despliega en pantalla el formulario editable que debe llenar.


Las posibles opciones son.Signos Distintivos - Solicitud de Registro de Marca - Solicitud de Registro de Nombre Comercial - Solicitud de Registro de Lema Comercial - Solicitud de Renovación de Registro - Solicitud de Modificación de Registro - Solicitud de Transferencia de Marca - Solicitud de Fusión de Marca - Solicitud de Licencia de Uso de Marca Patentes - Solicitud de Registro de Patente de Invención - Solicitud de Registro de Modelo de Utilidad - Solicitud de Registro de Diseño Industrial - Solicitud de Registro de Esquema de Trazado de CI - Solicitud de Modificación de Registro - Solicitud de Transferencia de Patente - Solicitud de Pago de Anualidad - Oposición Derechos de Autor - Solicitud de Registro de Contratos y otros Actos - Solicitud de Registro de Fonogramas - Solicitud de Registro de Programas de Computación - Solicitud de Registro de Obras Artísticas - Solicitud de Registro de Obras Cinematográficas - Solicitud de Registro de Obras Musicales - Solicitud de Registro de Obras Escénica - Solicitud de Registro de Obras Literarias - Solicitud de Registro de Tesis - Solicitud de Registro de Sociedades de Gestión Colectiva - Solicitud de Registro de Producción audiovisual - Solicitud de Modificación de Registro Generales - Contestación Inicial como demandado - Solicitud de Búsqueda - Solicitud de Nulidad - Solicitud de Cancelación - Recurso Jerárquico - Oposición - Renuncia a Registro Opción b: El usuario visualiza su bandeja de trámites y ubica el trámite del cual desea realizar una solicitud y hace clic en el botón que corresponda. Las solicitudes relacionada a un trámite que puede realizar son las siguientes: Solicitud de Prórroga Llenar Subsanación Presentación de Pruebas Solicitud de Autos para Resolución Interpone Recurso de Revocatoria Interpone Recurso Jerárquico Solicitud Fotocopia Simple Solicitud Fotocopias Legalizadas Contestación a Recurso Revocatoria


Contestación a Recursos Jerárquicos

Recursos:

Formulario llenado Solicitud Iniciada

NOMBRE:

SEGUIMIENTO DE TRÁMITE

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

3 Usuario Externo Usuario externo autenticado en el sitio web de SENAPI Visualización de flujo de trámite El proceso se inicia cuando un usuario externo se autentica en el sitio web. Opción a: Accede a su bandeja de trámites, busca el trámite y lo selecciona. Opción b: Ingresa el código del trámite en la caja de texto correspondiente. Al realizar cualquiera de las dos opciones, en pantalla se muestra una grilla con el flujo seguido por el trámite. En los pasos que correspondan, se desplegará un botón que le permitirá visualizar el documento generado en esa etapa. Bandeja de trámites del usuario

NOMBRE:

SOLICITUD DE BÚSQUEDA

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

4 Usuario Externo Usuario externo autenticado en el sitio web de SENAPI Formulario de solicitud de búsqueda llenado El usuario externo luego de ingresar al sitio web y haberse autenticado, seleccionará del menú, la opción de “Solicitud de Búsqueda”. Esta acción hará que pueda visualizar el formulario de solicitud de búsquedas, el cual deberá llenar, grabar e imprimir Menú de opciones del usuario externo

Recursos:

Ventanilla NOMBRE:

INGRESO DE INFORMACIÓN

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

5 Técnico de Ventanilla Solicitud llenada por el sitio web del SENAPI Trámite iniciado El técnico de ventanilla ingresa su usuario, se autentica y visualizar su bandeja de trámites llenados por la web, que no fueron ingresados todavía. Para ingresar un trámite debe realizar una de las dos opciones siguientes.Opción a: Buscar el trámite en su bandeja de trámites pendientes. Opción b: Ingresar el código del trámite en la caja de texto que se encuentra en la parte superior de su bandeja. Según el tipo de trámite, se desplegarán en pantalla los requisitos mínimos que se deben controlar para poder ingresar el trámite, seguidos por los requisitos adicionales y a continuación existe una sección donde se pueden ingresar los documentos adicionales que presente el usuario A continuación se detallan los requisitos mínimos según tipo: - Registro de Marca


 Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.  Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. - Patentes de Invención y Modelos de utilidad  Memorial o carta de Solicitud de Registro de Patente, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI  Los Formularios de Solicitud (Petitorio) correspondiente a patentes.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  Poder o fotocopia de CI.  Memoria de descripción de la invención - Diseños Industriales  Memorial o carta de Solicitud de Registro de Diseño Industrial, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI  Formulario de Solicitud de Registro de Diseño Industrial.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  La representación gráfica y fotográfica del diseño industrial - Esquemas de Trazado  Memorial o carta de Solicitud de Registro de Esquema de Trazado, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI  Formulario de Solicitud de Registro de Esquemas de trazado de Circuitos Integrados.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  La representación gráfica del esquema de trazado cuyo registro se solicita. - Derechos de Autor, los requisitos que se piden sin importa el tipo son los siguientes  Memorial o carta de Solicitud de Registro de Derechos de Autor, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI  Formulario de Solicitud correspondiente a derechos de autor.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  Poder o fotocopia de CI.  Copia de la obra - Renovación de Registro de Marca  Memorial o carta de solicitud de Renovación de Registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.  Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Renovación de Signo distintivo.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. - Cancelación, Nulidad, Oposición  Memorial o carta de Demanda, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.


 Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Demanda de Cancelación, Nulidad u Oposición.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  Recibo oficial del depósito bancario por concepto de Notificación - Infracción  Memorial o carta de Demanda de Infracción, dirigida al Director (a) de Asuntos Jurídicos del SENAPI.  Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Demanda de Infracción.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220.  Recibo oficial del depósito bancario por concepto de Notificación - Modificación  Memorial o carta de Solicitud de Modificación de Registro, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.  Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. - Renuncia  Memorial o carta de Renuncia a Registro, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial.  Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente a Renuncia a Registro. - Recursos  Memorial o carta de Recurso de Revocatoria o Recurso Jerárquico, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI.  Formulario de Solicitud (Petitorio) correspondiente.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. Requisitos opciones  Poder  Fotocopia de CI  Documento de descripción del logotipo  Certificado de Prioridad  Dibujos Requisitos opcionales para Derechos de Autor son:  Para Registro de Contratos y Otros Actos: a. Documentación de respaldo de las partes  Para registro de Fonogramas: a. Letra, Canción y Partitura grabada en un CD b. Contrato Empresa Disquera  Para Registro de Programas de Computación: a. Manual del Programa de Computación b. CD con ejecutable para demostración  Para Registro de Obras Artísticas: a. Fotografías de la Obra en todas las vistas posibles b. Formato electrónico en formato PDF grabado en un CD  Para Registro de Obras Cinematográficas : a. Video grabado en un CD o DVD b. Guion Impreso


Recursos:

 Para Registro de Obras Musicales: a. CD, Letras, Partituras y Acordes  Para Registro de Obras Escénica: a. Muestras del Video en un CD  Para Registro de Obras Literarias: a. Folletos, Obra Literaria Impresa  Para Registro de Obras Literarias (TESIS): a. Tesis impresa en dos ejemplares  Para Registro de Producción Audiovisual: a. CD con Video de la Obra  Para Registro de Sociedades de Gestión Colectiva: a. Lo que se estipula en el reglamento interno de Derechos de Autor Si el trámite no cumple los requisitos mínimos, el sistema despliega un mensaje de alerta indicando el o los requisitos mínimos que faltan. El mensaje le pregunta si desea ingresar o no el trámite con los requisitos faltantes. Si el técnico de ventanilla selecciona “SI”, el trámite inicia. Si el técnico selecciona “NO” no se graban los datos, por tanto el trámite no inicia Formulario llenado por el sitio web

NOMBRE:

INGRESO DE TRÁMITES SIN FORMULARIO WEB

No.: 6 Responsables: Técnico de ventanilla Entradas: Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción otros de la bandeja de ingreso de trámites Salidas: Formulario de inicio de trámite llenado Descripción: A ventanilla única se desea ingresar un trámite que no cuenta con formulario de ingreso en el sitio web, por tanto el técnico de ventanilla ingresa el trámite mediante la opción de “Otros” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de bandeja de ingreso de trámites. Debe seleccionar el tipo de trámite, que puede ser: - Anotación Preventiva - Notificación por Edito - Presentación de Pruebas del Demandado Para el tipo Anotación Preventiva debe ingresar todos los códigos de los expedientes a los cuales se solicita colocar ese estado. Para el tipo de Notificación por Edicto se deberá ingresar los datos para la notificación por Edicto. Para la presentación de Pruebas del Demandado, deberá ingresar el código del expediente demandante y llenar los datos indicados en la pantalla, entre los cuales está el nombre de los documentos que se presentan, el número de fojas Recursos: Formulario de ingreso de otros trámites NOMBRE:

ENTREGA DE DOCUMENTOS

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

7 Técnico de ventanilla Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Entrega de documentos Documento entregado mediante sistema El técnico de ventanilla ingresa a la opción de entrega de documentos e ingresa el código del trámite. Si el trámite tiene documentos que deben ser entregados


Recursos:

al usuario externo, en pantalla se desplegarán los datos de la o las personas autorizadas para su recojo y los documentos listos para ser entregados. Verifica los datos, selecciona los documentos que entregará al cliente y graba los datos. Documento emitido y derivado para su entrega

NOMBRE:

PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

8 Técnico de ventanilla Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Préstamo de Expediente Expediente con estado prestado El técnico de ventanilla ingresa a la opción de Préstamo de expediente, ingresa el código del expediente que prestará y verifica que el mismo este en biblioteca o que su estado sea habilitado para préstamo. Si el expediente puede ser prestado, el técnico de ventanilla verifica los datos de la persona que desea prestarse el expediente e ingresa los datos en la pantalla Expediente físico

NOMBRE:

DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTE

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

9 Técnico de ventanilla Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Devolución de Expediente Expediente con estado devuelto El técnico de ventanilla ingresa a la opción de Devolución de expediente, ingresa el código del expediente que se está devolviendo y en pantalla se muestran los datos del expediente prestado, como el número de fojas, y la información acerca del estado físico de las hojas en que fue prestado. Verifica que el estado del expediente sea el mismo de cuando fue prestado e ingresa los datos de devolución que se indican en pantalla. Expediente físico

NOMBRE:

REALIZACIÓN DE INFORME

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

10 Técnico de ventanilla Técnico de ventanilla autenticado ingresó a opción Informes Informe solicitado realizado y derivado El técnico de ventanilla ingresa a la opción “Informes” y visualiza la pantalla de generación de informes. Si existen solicitudes de informes que no se hayan realizo o que deban ser corregidos, se visualizan en una grilla, con la opción de poder realizar el informe. Al seleccionar el informe que llenará se despliega el formulario de emisión de informe. Se llenan los datos y al hacer grabar y confirmar que se concluyó el informe, el trámite se deriva al usuario que solicitó el informe. El formulario de llenado de informe tiene la opción de adjuntar documentos digitalizados. Informe

Recursos:


Recaudación NOMBRE:

DOSIFICACIÓN

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

11 Técnico de recaudación Técnico de recaudación ingresó a opción dosificación Incremento de valores habilitados para el técnico de recaudación El técnico de recaudación necesita dosificación de valores, por tanto, después de autenticarse ingresa a la opción “Dosificación”. Por regional existen dos series, para los valores, una para las solicitudes nacionales y otra para las solicitudes internacionales. También cuentan con dos series asociadas a los títulos de propiedad. Al ingresar a dosificación, en pantalla se muestran las series de valores que se le pueden asignar al usuario, según la regional a la que corresponda. Selecciona la serie y se visualiza la dosificación actual con que cuenta el usuario. Si la cantidad es menor al valor establecido en el sistema, se habilita el botón “Solicitar Dosificación”. Al hacer clic en el botón se despliegan en pantalla los demás datos. Después de llenar el formulario, hace clic en el botón “Solicitar” y se despliega un mensaje de confirmación de solicitud. Si se confirma se la asigna la dosificación solicitada. Caso contrario, modifica los datos hasta estar seguro que los datos son correctos. La pantalla le da la opción de imprimir el reporte de la dosificación solicitada. Dosificación de valores

NOMBRE:

VERIFICACIÓN

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

12 Técnico de recaudación Técnico de recaudación ingresó a opción verificación Recibo verificado La verificación de número de recibo valido se la puede realizar de dos formas: Opción a: El técnico de recaudación ingresa a la opción “Verificación Recibo” y en pantalla se muestra el formulario de verificación. Opción b: El técnico de recaudación ingresó a su bandeja y seleccionó un trámite pendiente. Al seleccionar el trámite, lo primero que se despliega es la pantalla de verificación. En la pantalla de verificación, se debe ingresar el número de recibo y hacer clic en el botón “Verificar”. Al presionar el botón el sistema verificará el número de recibo ingresado. Si el número de recibo ingresado existe en la base datos, se desplegará un mensaje en letras rojas indicando: “Número de recibo incorrecto. El número de recibo ya fue ingresado. Verifique el número ingresado” Si el número de recibo ingresado no existe en la base datos, se desplegará un mensaje en letras verdes indicando que el número es correcto: “Número de recibo correcto.” Base de datos de recibos ingresados

NOMBRE:

GENERACIÓN DE VALROES

No.:

13


Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

Técnico de recaudación Técnico de recaudación ingresó al trámite a través de su bandeja Valores generados para el o los trámites relacionados El técnico de recaudación ingresa a su bandeja de pendientes y selecciona el trámite con el que trabajará. Al seleccionar el trámite, lo primero que debe hacer es ingresar el número de recibo, para verificar la validez del recibo. Si el recibo es válido, se despliega en pantalla el formulario de ingreso de datos para generar el valor. Existen dos opciones que pueden suceder al generar un valor: Opción 1: El número de recibo ingresado puede estar relacionado a un solo trámite. En este caso, en la caja de texto “Trámites” debe ingresar el número 1. Opción 2: El número de recibo puede estar relacionado a varios trámites. En este caso, en la caja de texto debe ingresar el número de trámites relacionados al recibo. Seleccionada la cantidad de trámites relacionados, debe llenar el resto de datos que se solicitan en pantalla. Según el tipo de trámite asociado al recibo, el sistema verifica si el monto ingresado del recibo cubre el trámite. Si el monto fuera errado se desplegaría el mensaje “Monto no cubre el trámite. Verifique el monto ingresado”. En el caso de varios trámites asociados, al trámite, el sistema va haciendo el cálculo del monto ingresado con el asociado a cada trámite, calculando el saldo, para determinar si cubre todos los trámites o no. Base de datos de recibos ingresados Dosificación del técnico

NOMBRE:

IMPRESIÓN DE VALORES

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

14 Técnico de recaudación Técnico de recaudación ingresó a opción impresión de valores Valores generados impresos El técnico de recaudación puede realizar la impresión de valores de 2 formas: Opción 1: Una vez generados los valores, en la misma pantalla hace clic en el botón “Imprimir”, que lo llevará a la pantalla de impresión. En el caso que se hubiera generado sólo un valor, directamente se mostrará en pantalla el valor generado listo para ser impreso. Opción 2: Seleccionando la opción “Impresión Valores” que se encuentra en el menú de opción del usuario, se desplegará la bandeja de valores pendientes de impresión que fueron generados por el usuario. Para imprimir cada valor generado deberá hacer clic sobre el ícono de impresora ubicado en la grilla de pendientes, junto al valor. Esto desplegará en pantalla el valor listo para ser impreso Valor generado con estado no impreso

Recursos:

Digitalización NOMBRE:

DIGITALIZAR

No.: 15 Responsables: Técnico de digitalización Entradas: Trámites pendientes de digitalización


Salidas: Descripción:

Recursos:

Documentos digitales adjuntados al expediente El técnico de digitalización ingresa a su bandeja de trámites pendientes y selecciona el expediente que digitalizará. Al seleccionar el trámite se despliega en pantalla el formulario de digitalización. Este formulario contiene todos los documentos que fueron ingresados por ventanilla o los documentos generados dentro del flujo del trámite que no fueron digitalizados todavía. En la grilla que se muestra, se puede observar que los documentos que ya contiene el expediente, que fueron digitalizados, se encuentran con un ícono semáforo verde que indica que el documento ya fue digitalizado y adjuntado al expediente. Los documentos que no fueron digitalizados ni adjuntados al expediente tienen un ícono de semáforo rojo que indica que el documento se encuentra pendiente de digitalización. Documentos digitalizados

NOMBRE:

ACTUALIZAR FOLIACION

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

16 Técnico de digitalización Trámites digitalizados Documentos digitales adjuntados al expediente ordenados El técnico de digitalización ingresa y selecciona del menú “Actualizar Foliación”, lo que hará que se despliegue una pantalla parecida a la de digitalización, ya que muestra una grilla con los documentos existentes asociados al expediente. Mediante la columna ordenar, se puede subir o bajar el documento para que se ordene la foliación. Documentos digitalizados

Recursos:

Examen de Forma NOMBRE:

EXAMEN DE FORMA

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

17 Técnico Examinador de Forma Trámites pendientes de examen de forma Examen resuelto, aprobado u observado El técnico examinador de forma ingresa su usuario, se autentica y puede visualizar su bandeja de trámites pendientes. Para realizar un examen selecciona el trámite y se despliega la pantalla de examen de forma específico, dependiendo del tipo de trámite. El examen de forma está compuesto por una pantalla de tres pestañas. La Primera pestaña contiene el examen que se está realizando. La Segunda pestaña contiene las observaciones generales del examen. La Tercera pestaña contiene los datos del expediente ingresado, y la posibilidad de revisar el expediente completo digitalizado. Respecto a la primera pestaña, los requisitos que se deben revisar en el examen de forma dependen de los que se definieron en la base de datos y de los documentos que se ingresaron por ventanilla. A continuación se listan los requisitos que se revisan para cada tipo de trámite: Los requisitos básicos necesarios para los tipo de Registro de Marca son:


1. Escrito de solicitud de registro de una Marca de Producto o una Marca de Servicio dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta). 2. Formulario de Solicitud de Registro de Signo Distintivo SNPI/SERV/P/301 PI-100, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes). 3. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo 4. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo 5. Titulo respectivo acorde a la nacionalidad del solicitante del registro. 6. Recibo original del depósito bancario para la publicación de la solicitud. 7. Fotocopia simple del depósito bancario para la publicación. 8. En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI). 9. En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web). 10. En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, deberá presentar fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA o Testimonio de Constitución de la empresa (optativo). 11. En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Registro de Marca o de Servicio: Sólo se requieren los requisitos básicos. Registro de Marca de Certificación: Adicionalmente a los requisitos básicos se requiere. Reglamento de uso de la marca, que indique: - Los productos o servicios que podrán ser objeto de certificación por su titular; - Defina las características garantizadas por la presencia de la marca; y - Describa la manera en que se ejercerá el control de tales características antes y después de autorizarse el uso de la marca. Registro de Marca Colectiva: Adicionalmente a los requisitos básicos se requiere. En caso de ser solicitantes un grupo de personas naturales, la fotocopia simple de la Cédula de Identidad de los mismos;  Copia de los estatutos de la asociación, organización o grupo de personas que solicite el registro de la marca colectiva;  La lista de integrantes de la asociación, organización o grupo de personas solicitantes; y  La indicación de las condiciones y la forma cómo la marca colectiva debe utilizarse en los productos o servicios. Registro de Denominación de Origen: Adicionalmente a los requisitos básicos se requiere. Dos Recibos Oficiales SENAPI, uno por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo y el respectivo y otro Recibo Oficial por concepto de Solicitud de Declaración de Denominación de Origen, por el pago correspondiente a una solicitud de Reconocimiento Nacional,


Reconocimiento de protección de denominación de origen comunitaria o Reconocimiento de protección de denominación de origen extracomunitaria.  En caso de ser solicitantes un grupo de personas naturales, la fotocopia simple de la Cédula de Identidad de los mismos.  Listado de los nombres, domicilio, residencia y nacionalidad del o los solicitantes, así como la demostración de su legítimo interés;  La zona geográfica delimitada de producción, extracción o elaboración del producto que se designa con la denominación de origen;  Los productos designados por la denominación de origen; y,  Reseña de las calidades, reputación u otras características esenciales de los productos designados por la denominación de origen. Registro de Lema Comercial: 1. Escrito de solicitud de registro de Lema Comercial, dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta). 2. Formulario de Solicitud de Registro de Lema Comercial PI-102, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes). 3. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo. 4. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Titulo de Registro de Signo Distintivo. 5. Titulo respectivo, cuya suma este de acuerdo a la nacionalidad del solicitante del registro. 6. Recibo original del depósito bancario efectuado para la publicación. 7. Fotocopia simple del depósito bancario efectuado para la publicación. 8. En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito en el SENAPI). 9. En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado (en caso de no haberse llenado el Formulario vía web). 10. En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA (optativo). 11. En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. Registro de Nombre Comercial, Rótulo o Enseña Comercial: 1. Escrito de solicitud de registro de un Nombre Comercial ó un Rótulo o enseña Comercial dirigida al Director de Propiedad Industrial del SENAPI (memorial o carta). 2. Formulario de Solicitud de Registro de Lema Comercial PI-101, llenado con los datos de la correspondiente solicitud (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes). 3. Recibo Oficial SENAPI por concepto de Solicitud de Registro de Signo Distintivo. 4. Recibo Oficial SENAPI por de Titulo de Registro de Signo Distintivo 5. Titulo respectivo, cuya suma este de acuerdo a la nacionalidad del solicitante del registro. 6. Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud.


7. Fotocopia simple del Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud. 8. En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito en el SENAPI). 9. En caso de tratarse de un signo figurativo; mixto; tridimensional, el formato digital del diseño del signo solicitado. 10. En caso de ser solicitante una empresa unipersonal, fotocopia del Número Identificación Tributaria (NIT) o Certificado de FUNDEMPRESA (optativo). 11. En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la marca solicitada, el Documento que declare la veracidad de la prioridad invocada. 12. Prueba de primer uso del signo en el comercio, en caso de reivindicarse el uso anterior a la solicitud. Requisitos para las Patentes de Invención y Patentes de Modelos de Utilidad son:  Memorial o carta de solicitud de registro de Patente de Invención o Patente de Modelo de Utilidad, en el cual se identifique los datos del solicitante y de la invención respecto al cual se solicita el registro.  Formulario de solicitud de registro de Patente de Invención o Formulario de Registro de Patente de Modelo de Utilidad, debidamente llenado con los datos de la solicitud. (3 copias de la primera página y una de las dos siguientes).  Recibo Oficial SENAPI, por concepto de Solicitud de Registro de registro de Patente de Invención o Patente de Modelo de Utilidad, cuya suma este de acuerdo a la nacionalidad del solicitante del registro.  Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud.  Fotocopia simple del Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud.  La descripción, reivindicaciones, resumen y dibujos de la invención (en idioma castellano).  En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito de Poder en el SENAPI).  En caso de reivindicarse prioridad extranjera de la PI o MU solicitada, el Documento que conste la veracidad de la prioridad invocada;  De ser el caso, la copia del documento en el que conste la cesión del derecho a la patente del inventor al solicitante o a su causante.  De ser el caso, la copia del contrato de acceso, cuando los productos o procedimientos cuya patente se solicita han sido obtenidos o desarrollados a partir de recursos genéticos o de sus productos derivados de los que cualquiera de los Países Miembros es país de origen.  De ser el caso, la copia del documento que acredite la licencia o autorización de uso de los conocimientos tradicionales de las comunidades indígenas, afroamericanas o locales de los Países Miembros, cuando los productos o procedimientos cuya protección se solicita han sido obtenidos o desarrollados a partir de dichos conocimientos de los que cualquiera de los Países Miembros es país de


origen, de acuerdo a lo establecido en la Decisión 391 y sus modificaciones y reglamentaciones vigentes.  De ser el caso, el certificado de depósito del material biológico. Requisitos para el Registro de Diseño Industrial son:  Memorial o carta de solicitud de registro de Diseño Industrial, dirigido al Director (a) de Propiedad Industrial, en el cual se identifique los datos del solicitante y de la invención respecto al cual se solicita el registro;  Formulario de solicitud de registro de DISEÑO INDUSTRIAL (llenado con los datos de la solicitud);  Valor SENAPI correspondiente al trámite.  La representación gráfica y fotográfica del diseño industrial. Tratándose de diseños bidimensionales incorporados en un material plano, la representación podrá sustituirse por una muestra del material que incorpora el diseño. Requisitos para el registro de Esquemas de Trazado de Circuitos Integrados son:  Memorial o carta de solicitud de registro de esquemas de trazado de circuitos integrados, dirigido al Director (a) de Propiedad Industrial, en el cual se identifique los datos del solicitante y de la invención respecto al cual se solicita el registro;  Formulario de solicitud de registro de ESQUEMAS DE TRAZADO DE CIRCUITOS INTEGRADOS (llenado con los datos de la solicitud);  Valor SENAPI correspondiente al trámite.  La representación gráfica del esquema de trazado cuyo registro se solicita. En el área de Derechos de Autor, los requisitos básicos para todos los tipos son:  Memorial o carta de Solicitud de Registro de Derechos de Autor, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI  Formulario de Solicitud correspondiente a derechos de autor y al tipo específico.  Valor SENAPI correspondiente al trámite.  Poder o fotocopia de CI.  Copia de la obra Adicional a estos requisitos básicos, por tipo existen más requisitos, a continuación se mencionan los mismos por tipos.Para Registro de Contratos y Otros Actos:  Documentación de respaldo de las partes Para registro de Fonogramas:  Letra, Canción y Partitura grabada en un CD  Contrato Empresa Disquera Para Registro de Programas de Computación:  Manual del Programa de Computación  CD con ejecutable para demostración Para Registro de Obras Artísticas:  Fotografías de la Obra en todas las vistas posibles  Formato electrónico en formato PDF grabado en un CD Para Registro de Obras Cinematográficas :  Video grabado en un CD o DVD  Guion Impreso Para Registro de Obras Musicales:  CD, Letras, Partituras y Acordes


Para Registro de Obras Escénica:  Muestras del Video en un CD Para Registro de Obras Literarias:  Folletos, Obra Literaria Impresa Para Registro de Obras Literarias (TESIS):  Tesis impresa en dos ejemplares Para Registro de Producción Audiovisual:  CD con Video de la Obra Para Registro de Sociedades de Gestión Colectiva:  Que las sociedades de gestión colectiva se constituyan de conformidad con las leyes que rigen estas sociedades en cada uno de los Países Miembros  Que las mismas tengan como objeto social la gestión del Derecho de Autor o de los Derechos Conexos  Que se obliguen a aceptar la administración del Derecho de Autor o Derechos Conexos que se le encomienden de acuerdo con su objeto y fines  Que se reconozca a los miembros de la sociedad un derecho de participación apropiado en las decisiones de la entidad  Que las normas de reparto, una vez deducidos los gastos administrativos hasta por el porcentaje máximo previsto en las disposiciones legales o estatutarias, garanticen una distribución equitativa entre los titulares de los derechos, en forma proporcional a la utilización real de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas, o fonogramas, según el caso  Que de los datos aportados y de la información obtenida, se deduzca que la sociedad reúne las condiciones necesarias para garantizar el respeto a las disposiciones legales, y una eficaz administración de los derechos cuya gestión solicita  Que tengan reglamentos de socios, de tarifas y de distribución  Que se obliguen a publicar cuando menos anualmente, en un medio de amplia circulación nacional, el balance general, los estados financieros, así como las tarifas generales por el uso de los derechos que representan  Que se obliguen a remitir a sus miembros, información periódica, completa y detallada sobre todas las actividades de la sociedad que puedan interesar al ejercicio de sus derechos  Que se obliguen, salvo autorización expresa de la Asamblea General, a que las remuneraciones recaudadas no se destinen a fines distintos al de cubrir los gastos efectivos de administración de los derechos respectivos y distribuir el importe restante de las remuneraciones, una vez deducidos esos gastos  Que se obliguen a no aceptar miembros de otras sociedades de gestión colectiva del mismo género, del país o del extranjero, que no hubieran renunciado previa y expresamente a ellas  Que cumplan con los demás requisitos establecidos en las legislaciones internas de los Países Miembros


Los requisitos para las Renovaciones son: 1. Memorial o carta de solicitud de renovación de signo distintivo, en el cual se identifique los datos del solicitante y el registro del cual se solicita la renovación; 2. Formulario de Solicitud de Renovación de Registro (llenado con los datos de la solicitud). 3. Valor SENAPI correspondiente al trámite. Para las Cancelaciones, los requisitos son: 1. Memorial o carta de solicitud de Cancelación de registro, en el cual se identifique los datos del demandado, del registro y del demandante. 2. Formulario de Solicitud de Cancelación de Registro (llenado con los datos de la solicitud). 3. Valor SENAPI correspondiente al trámite. 4. Recibo oficial por concepto de notificación Para las Nulidades, los requisitos son: 1. Memorial o carta de solicitud de Nulidad de registro, en el cual se identifique los datos del demandado, del registro y del demandante. 2. Formulario de Solicitud de Nulidad de Registro (llenado con los datos de la solicitud). 3. Valor SENAPI correspondiente al trámite. 4. Recibo oficial por concepto de notificación Para las Oposiciones, los requisitos son: 1) Memorial de Oposición a solicitud de registro de signo distintivo dirigido al Director de Propiedad Industrial del SENAPI, el cual contenga: a. La indicación que se dirige al Director de Propiedad Industrial. b. La suma o síntesis de la Oposición que se dedujere. c. El nombre, apellidos, domicilio y generales del demandante, del representante legal o apoderado. d. El nombre, apellidos, domicilio y generales del demandado, del representante legal o apoderado. e. El objeto de la demanda, indicar el número de Gaceta y el número de publicación de solicitud de registro a la que se opone. f. Los hechos, motivos y la solicitud en que se fundare, expuestos con claridad y precisión. g. El derecho expuesto sucintamente. h. El lugar, fecha y el domicilio procesal que deberá señalarse, conforme a lo establecido en el Artículo 22 del presente Reglamento de Procedimiento Interno del SENAPI, 2) Recibo Oficial SENAPI por concepto de Oposición a Solicitud de Registro de Signo Distintivo. 3) Recibo Oficial SENAPI por concepto de Notificación. 4 ) Recorte original de la publicación en la Gaceta. 5) En caso de ser el opositor una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada). 6) Las pruebas que sustenten la oposición (si correspondiere). Para las Solicitudes de Modificación los requisitos son: 1. Memorial o carta del tipo de modificación que desea, en la cual se identifique los datos del solicitante y de la solicitud o del registro.


2. Formulario de solicitud de modificación de registro (debidamente llenado). 3. Recibo Oficial SENAPI, por concepto de la Solicitud de Modificación respectiva. 4. En caso de ser el solicitante una persona jurídica o un tercero, Testimonio de Poder de representación (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Deposito en el SENAPI). 5. Testimonio protocolizado ante Notaria de Fe pública que acredite la Modificación que se desea (Original o Fotocopia Legalizada o Fotocopia simple en caso de tener Nº de Depósito en el SENAPI). Para las Demandas de infracción los requisitos son: 1. Memorial o carta de Demanda de Infracción, en el cual se identifique los datos del demandado, del registro y del demandante. 2. Formulario de Demanda de Infracción (llenado con los datos de la solicitud). 3. Valor SENAPI correspondiente al trámite. 4. Recibo oficial por concepto de notificación Para interponer Recursos los requisitos son: 1. Memorial o carta de Recurso de Impugnación. 2. Formulario de Recurso de Impugnación (llenado con los datos de la solicitud). 3. Valor SENAPI correspondiente al trámite. 4. Recibo oficial por concepto de notificación si corresponde Para las Solicitudes de Renuncia a Registro los requisitos son: 1. Memorial o carta de Renuncia a registro. 2. Formulario de Renuncia a Registro (llenado con los datos de la solicitud). 3. Valor SENAPI correspondiente al trámite.

Recursos:

Una vez llenado el examen de forma, se hace clic en el botón “Guardar”. Al presionar el botón, se muestra la pestaña 2 donde se encuentra una caja de texto donde se puede ingresar el resultado final del examen o el decreto que se emite y se debe presionar el botón “Examen Aprobado” o el botón “Examen Observado”. En ambos casos, se derivará el trámite al responsable o superior del examinador para que apruebe o solicite corrección del examen. Base de Datos de requisitos solicitados, datos ingresados por el sitio web y datos ingresados por ventanilla

NOMBRE:

CONTROL DE PLAZOS

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

18 Técnico Examinador de Forma Trámites pendientes de examen de forma Plazos revisados Esta actividad permite al examinador de forma conocer los plazos de los trámites que le fueron asignados. Esta opción es útil en los casos en los que el plazo ha vencido y no ha presentado lo solicitado, y el técnico puede generar una tarea de notificación indicando que


Recursos:

el plazo ha concluido, lo que pone el trámite en desistimiento o archivo, según sea el caso. Base de datos de plazos de trámites asignados a la persona.

NOMBRE:

DESISTIMIENTO

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

19 Técnico Examinador de Forma Trámites cuyo plazo para presentación de subsanación terminó Trámite con estado desistido El desistimiento se puede dar por dos formas: Opción 1: Ha terminado el plazo de subsanación. El técnico examinador de forma ingresa a la opción Control de plazos y visualiza los trámites cuyo plazo concluyó y no fue subsanado. Selecciona el trámite en cuestión y se muestra la pantalla de ingreso de decreto de desistimiento. Opción 2: El usuario externo ha presentado una solicitud de desistimiento. El técnico examinador de forma ingresa a la opción “Desistimiento”, y se muestra la pantalla de ingreso de motivos de desistimiento. Por cualquiera de las dos formas, debe presionar el botón “Grabar” y se deriva el trámite al superior para su aprobación. Una vez aprobado el decreto, el técnico examinador ingresa nuevamente al trámite y selecciona “Imprimir Decreto“. Base de datos de plazos y/o Trámites de Desistimiento ingresados no procesados.

Recursos:

NOMBRE:

PRÓRROGA

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

20 Técnico Examinador de Forma Trámites pendientes de solicitud de prórroga Plazo ampliado de trámite El técnico ingresa a la opción “Prórroga” del menú, lo que hace que se muestre la bandeja de solicitudes de prórroga solicitadas. Selecciona la solicitud que efectuará y se muestra una pantalla con 3 pestañas: Primera pestaña.- Pantalla para ingreso del tiempo que se otorga y el texto del decreto de prórroga Segunda pestaña.- En la segunda pestaña se muestra el historial de prórrogas otorgadas. Tercera pestaña.- Muestra los datos generales del trámite, con la posibilidad de revisar todos los documentos digitalizados adjuntados al expediente. Trámites con solicitud de prórroga, Base de datos de plazos

Recursos:

Notificación NOMBRE:

NOTIFICACIÓN

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

21 Técnico de notificación Solicitudes de notificación pendientes Notificaciones realizadas El técnico de notificación ingresa a su bandeja de pendientes y visualiza las notificaciones pendientes que tiene asignadas. Haciendo clic en los cuadros de


selección que posee cada registro de la tabla, se seleccionan los trámites que se colocarán en la lista de notificaciones a ser realizadas. Una vez realizada la notificación volverá a ingresar a su bandeja para seleccionar la notificación que actualizará. Al seleccionar la notificación, se despliega la pantalla de actualización en la cual ingresará los datos reales de la notificación. Al hacer clic en el botón “Grabar”, se desplegará el reporte de notificación generado, para ser impreso. Los pasos según tipo que sigue esta actividad son los siguientes: 1. Notificación: El sistema automáticamente o semiautomáticamente asigna un notificador. Cada notificador está asignado a zonas geográficas y los domicilios de las personas a quienes se debe notificar están clasificadas por zonas, además se tiene la opción de ingresar las coordenadas geográficas para la ubicación en mapas. 2. Notificación: El notificador recibe la tarea de notificación (Se guarda fecha y hora de asignación de notificación). 3. Notificación: Si la notificación es personal a. El notificador abre la tarea y se muestra un reporte con el decreto numerado aprobado y firmado y el formulario de notificación generado automáticamente con el número de trámite, nombre de la persona a notificar, si esta es una persona jurídica, se muestra el nombre del representante legal a notificar y el de la persona jurídica, también se muestra la dirección donde notificar y el decreto numerado con el cual se notifica con espacios para que el notificador llene la fecha y hora de notificación, la firma y nombre de quién recibe la notificación. Si el notificador no puede encontrar a quién se debe notificar podrá proceder con la notificación por cedula. b. Si se notificó el notificador firma físicamente la notificación 4. Notificación: Si la notificación es por cédula a. El notificador abre la tarea de notificación y presiona “notificación por cedula” b. Llena un formulario donde explica los motivos de la notificación por cédula y al final estampa su firma digital del mismo modo que el mostrado en el punto 3 a. 5. Notificación: Si la notificación es por email ya que el solicitante debió solicitarla en el formulario a. El sistema notifica con una plantilla automáticamente adjuntando el decreto de la notificación 6. Notificación: Si la notificación es en secretaria, ya que el solicitante lleno esa decisión en el formulario, no se genera una tarea directa al notificador. Si el usuario se presenta a notificarse, un notificador busca el expediente para ver si este tiene notificaciones pendientes. Si tiene notificaciones pendientes a. El notificador abre la notificación b. Se muestra el formulario de notificación y el documento adjunto y lo imprime para que el usuario firme y llene su nombre. c. El sistema almacena como fecha de notificación la fecha de impresión d. El notificador firma físicamente la notificación e. La notificación tendrá un plazo límite determinado, si el usuario no viene a notificarse, el decreto se toma como notificado al final del plazo y cuando el usuario venga a notificarse después solo podrá ver el histórico de notificación y enterarse de la notificación; el notificador podrá imprimir el documento con el cual debía notificarse


Recursos:

7. Notificación: Si la notificación no se dio de manera automática, el notificador debe dejar la notificación en el área de digitalización para digitalizar la notificación y añadirla al expediente digitalizado. 8. Notificación: El notificador, si se trata de una notificación personal, paralelamente o antes podrá llenar la fecha y hora de la notificación en el sistema y algún comentario. 9. Notificación: Si la notificación se dio de manera automática el sistema guarda la fecha y hora de notificación: a. Si notificación por email, la fecha de envío b. Si notificación automática en secretaria, la fecha de impresión de la notificación o en su defecto la fecha de fin de plazo. c. Si notificación por cedula, la fecha de llenado de cédula Solicitudes de notificación

NOMBRE:

JURAMENTO

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

Recursos:

22 Técnico de notificación Solicitudes de ingreso de juramento Juramento generado El técnico de notificación ingresa a la opción del menú “Juramento”. Al ingresar se despliega la pantalla de ingreso de juramento, donde debe llenar todos los campos. Terminado el juramento se debe grabar y luego se debe imprimir para que lleve la firma de la persona que jura. Una vez impreso el documento y firmado, es pasado a digitalización para ser digitalizado. Base de datos del sistema

NOMBRE:

NOTIFICACIÓN POR EDICTO

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

23 Técnico de notificación Solicitudes de notificación por edicto Notificación por edicto generada El técnico de notificación ingresa a la opción del menú “Notificación por Edicto”. Al ingresar se despliega la pantalla de generación de edicto. Si el edito tuviera un juramento que hay que adjuntar, se debe seleccionar “Tiene juramento”, y adjuntar el juramento. Juramento generado previamente

Recursos:

Publicación NOMBRE:

PREPARACIÓN DE PUBLICACIÓN

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

24 Técnico de Publicación Solicitudes de registro con estado “listo para publicación” Solicitudes con estado “pre publicado” El técnico de publicación ingresa a su bandeja de “Preparación Publicación” que contiene una pantalla con 3 pestañas


Recursos:

Primera pestaña: Permite buscar y seleccionar las solicitudes que serán publicadas. En la parte superior de la pantalla existe un buscador que permite encontrar las solicitudes que se desean publicar. Una vez que se presiona el botón “Buscar” y se muestra la grilla de resultados, el técnico puede seleccionar todos o unos cuantos. Los registros seleccionados pasan a estado “pre publicados”. Segunda pestaña: Permite verificar y confirmar los registros que serán publicados. Una vez seleccionados todas las solicitudes que serán publicadas, a través de la segunda pestaña puede verificar y confirmar los datos. Tercera pestaña: Permite ingresar algunas observaciones que se deseen, relacionadas a la pre publicación generada. Después de revisar todos los datos, se procede a publicar las solicitudes haciendo clic en el botón “Guardar Publicación”. Al presionar este botón, las solicitudes pasan a estado “publicación previa”. Solicitudes de registro

NOMBRE:

PUBLICAR

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

25 Técnico de publicación Solicitudes de registro con estado “publicación previa” Solicitudes de registro con estado “Publicado” Una vez que se ha realizado la impresión real en un medio de comunicación de distribución autorizada como lo es la GACETA, actualmente, se ingresa a la opción “Publicar” que muestra la bandeja de las publicaciones realizadas y las publicaciones que están con estado “publicación previa”. Mediante esta bandeja, se pueden actualizar los datos de publicación oficial de las publicaciones que no fueron confirmadas. Para realizar esta acción, se ingresa el dato del número de gaceta, el número de publicación y la fecha de publicación. Al ingresar esos datos, las solicitudes de registro pasan a estado “Publicado”. Este dato es importante, porque el plazo para presentación de oposiciones comienza a correr a partir de la fecha real de publicación. Datos reales de la publicación física, actualmente, de la GACETA.

Recursos:

Examen de Fondo NOMBRE:

EXAMEN DE FORMA PREVIO

No.: 26 Responsables: Técnico examinador de fondo Entradas:  En Signos Distintivos sin oposiciones: Fin de plazo de presentación de oposiciones y solicitud de signos distintivos sin demandas de oposición.  En Signos Distintivos con oposiciones: Etapa de autos para resolución después del fin de plazo para entrega de documentación, argumentaciones, pruebas y otros plazos o suspensiones.  En Invenciones y nuevas tecnologías sin oposiciones: Fin de plazo de presentación de oposiciones y solicitudes de invenciones y nuevas tecnologías sin demandas de oposición y con solicitud de segundas partes.  En Invenciones y nuevas tecnologías con oposiciones: Solicitud de examen de fondo de parte de la unidad de oposiciones hacia la unidad de invenciones y nuevas tecnologías y presentada la solicitud de segundas partes. Salidas: Examen de forma previo realizado


Descripción:

Al técnico le llega una tarea en la bandeja de tareas, la recibe (se almacena la fecha y hora), se muestra el expediente digitalizado y si nota algún error en la derivación o que el documento no corresponde a su estación podrá corregir el error y continuar o reconducir al lugar correcto donde corresponde el documento o trámite de la tarea. Estos eventos se almacenan en el historial del trámite corregido y en el registro al cual corresponde el trámite. Posteriormente, si corresponde, el examinador inicia el examen de forma del trámite como doble control al primer examen de forma para asegurar que tiene todos los requisitos, para esto realiza los siguientes pasos:  Checklist de Examen de Forma: mostrando los requisitos de forma que debe cumplir el trámite; el técnico debe revisar cada requisito individualmente llenar el check si lo cumple y si no lo cumple llenar la observación encontrada.  Si el examen de forma tiene observaciones a. Se muestra un formulario para elegir el plazo que se le dará al usuario para subsanar la observación. b. Se muestra una pantalla con el decreto de observación generado a partir de una plantilla guardada en la Base de datos, la cual puede ser modificada. El texto mostrado en el decreto presenta las observaciones ingresadas en los requisitos analizados.  Final de Examen de Forma: en este punto mostrará un resumen de examen de forma y las acciones automáticas que se tomarán ante el resultado.  Si el Examen de Forma tiene observaciones, el sistema automáticamente generará una tarea para revisar el trámite y el resultado del examen previo para el jefe del técnico. a. La tarea de examen de forma desaparece de la bandeja de tareas del técnico. b. Se crea una tarea de notificación. c. Desistimiento: Si el plazo de notificación termina sin recibir la subsanación el sistema genera una tarea de desistimiento en la bandeja del técnico quien puede ver el expediente digitalizado. i. El técnico recibe la tarea (Se almacena la fecha y hora) y el sistema muestra el auto de desistimiento generado automáticamente. ii. Si el técnico quiere agregar algo, oprime modificar y puede añadir o modificar texto al auto y guardar. iii. Finaliza el proceso y el sistema genera una tarea de Aprobación del auto, similar a la vista anteriormente. iv. Luego de la Aprobación satisfactoria se realizará la correspondiente Notificación mostrada en pasos anteriores. v. El sistema contabilizará a partir de la Notificación el plazo para la interposición de recursos y aclaraciones d. Aclaraciones: si el usuario solicita aclaraciones o enmienda i. El sistema crea una tarea de aclaraciones para el técnico ii. El sistema pausa el plazo para interposición de recursos iii. El técnico recibe (se almacena fecha y hora) la tarea para resolver iv. El sistema muestra la plantilla para llenar la aclaración y el técnico llena la plantilla eligiendo primeramente si es procedente o no y de acuerdo a esto la plantilla cambia. v. Una vez finalizada la edición de la plantilla el técnico podrá finalizar y se iniciará el proceso de Aprobación.


Recursos:

vi. Una vez aprobada se genera el identificador correspondiente y si esta es procedente o improcedente se hace la Notificación con el resultado. Solicitudes de registro con estado de forma correcto

NOMBRE:

EXAMEN DE FONDO

No.: Responsables: Entradas: Salidas:

27 Técnico examinador de fondo Solicitudes de registro con estado “examen de forma previo correcto” Solicitudes de registro con estado “Concedido” y “por aprobar” Solicitudes de registro con estado “Denegado” y “por aprobar” Solicitudes de registro con estado “Concedido Parcial” y “por aprobar” Si el trámite no tiene observaciones se procede al examen de fondo donde el técnico examinador de fondo puede ver el expediente digitalizado y el formulario con el checklist de requisitos de fondo a revisar de acuerdo al tipo de solicitud. El técnico llena el checklist con los aspectos que cumple y los demás los deja en blanco. Se guarda cada vez que el responsable lo necesite, finalizada esta parte, el sistema muestra la plantilla de resolución donde obliga al responsable a llenar el análisis de porque no cumple los aspectos no chequeados en el checklist y puede adicionar algún análisis adicional. Finalmente elige la(s) opciones para denegar, otorgar parcialmente reivindicaciones (solo en patentes), el análisis y resultado de las demandas de oposición (solo oposiciones). Los exámenes de fondo que se realizan según el área varían y como en el caso de examen de forma, está compuesto por una pantalla con pestañas. A continuación se detallan los exámenes por área: Para el área de Signos distintivos, se cuenta con 5 pestañas que serán descritas a continuación.Primera pestaña – Requisitos: Esta pestaña permite llenar las características de la solicitud como ser: Requisitos de Registrabilidad Perceptibilidad Susceptibilidad de representación gráfica Distintividad intrínseca Distintividad extrínseca Segunda Pestaña – Relación con Registros Existentes: En esta pestaña se llenan los datos de los registros encontrados en la base de datos que tienen relación con el registro que se está analizando. Tercera Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña anterior se ingresó algún registro relacionado, se habilita esta pestaña en la cual se debe especificar: Si la comparación de la marca solicitada con la marca encontrada producen la misma impresión visual y/o fonética. Si es confundible la partícula que se ingresa, comparando con cada una de las encontradas. Cuarta Pestaña – Análisis de Denominaciones: Si en la pestaña 2 se ingresaron registros relacionados, en esta pestaña se debe seleccionar una a una las relacionadas e indicar: Cuál es el elemento dominante en el signo mixto Calificación de términos del solicitado Semejanza Gráficas Semejanza de Concepto

Descripción:


Riesgo de confusión Riego de Asociación Quinta Pestaña – Conclusión: La última pestaña permite ingresar el resultado final del análisis realizado y tiene 3 opciones: Observar Conceder Denegar Para el área de Patentes, se cuenta con 10 pestañas que serán descritas a continuación.Primera pestaña – Verificación Previa: Contiene los requisitos generales y el análisis de las prioridades. Segunda Pestaña – Anexos: Contiene el análisis de los requisitos respecto a los documentos anexos que debe o tiene el trámite. Tercera Pestaña – Búsquedas: Permite ingresar los registros que se encontraron que podrían tener relación con el registro solicitado. Cuarta Pestaña – Relaciones: Contiene el análisis de los documentos relacionados respecto a las reivindicaciones solicitadas y la relación de la reivindicación con el estado de la técnica. Quinta Pestaña –Descripción: Cuenta con el análisis de las observaciones, la claridad y la suficiencia. Sexta Pestaña – Reivindicación: Permite ingresar el análisis de la reivindicación de la claridad y la concisión. Séptima Pestaña – Observaciones: Permite ingresar las observaciones respecto a los objetos definidos para el análisis. Octava Pestaña – Clasificador: Permite realizar la clasificación del registro y determinación de si cumple o no. La clasificación se realiza según: Sección Subsección Clase Subclase Grupo Subgrupo Novena Pestaña – Conclusión: Permite ingresar el resultado del análisis realizado, adjuntar los papeles de trabajo utilizados, los documentos generados, y demás documentos de respaldo del análisis. Al terminar el análisis, a través de la novena pestaña se puede determinar si se Observa, se Concede, se Deniega, o se Concede Parcial. Si se hace clic en el botón “Concede Parcial”, se habilita la décima pestaña. Décima Pestaña – Parcial: Pestaña que se habilita en el caso de que se desee otorgar sólo unas cuantas reivindicaciones que se solicitan. Al terminar el examen, en cualquiera de los casos, se genera una tarea de aprobación para el director del área.


Recursos:

Internamente el trámite pasa a estado “Concedido”, “Observado”, “Denegado”, “Concedido Parcial”, y un segundo estado de “por aprobar”. Reglamentos Búsquedas internacionales Base de datos de registros nacionales

Aprobación NOMBRE:

APROBACION DE DECRETO

No.: Responsables: Entradas: Salidas: Descripción:

28 Técnico responsable Decretos generados con estado “revisar” Aprobación, o solicitud de corrección de decreto El decreto generado, pasa al responsable del técnico que elaboró el decreto, quien aprueba o solicita la corrección del decreto. El jefe recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora, para control de tiempo. El jefe puede ver el expediente digitalizado y el documento para revisar. Si es un documentos que no necesita aprobación de un director, el responsable tendrá el botón aprobar, por el contrario tendrá el botón Visto Bueno. Si tiene observaciones, las escribe y devuelve el trámite al técnico como una tarea de examen de forma para que corrija las observaciones que le indica su jefe, lo mismo podrá ocurrir con el director que da la aprobación repitiéndose el proceso cuantas veces sea necesario. El jefe y el director para aprobar presionan el botón visto bueno o aprobar según corresponda e introducen su pin para firmar digitalmente. Con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa Documentación adjunta Exámenes o análisis realizados

Recursos:

NOMBRE:

CONCEDER REGISTRO

No.: 29 Responsables: Director de Propiedad Industrial o Director de Derechos de autor y derechos conexos Entradas: Decretos generados con estado “revisar” Salidas: Aprobación, o solicitud de corrección de decreto Descripción: El decreto que sugiere conceder, conceder parcialmente o denegar, pasa al director del área responsable. El director recibe la tarea y el sistema almacena la fecha y hora de recepción, para control de plazos. El director puede ver todo el expediente digitalizado, los exámenes realizados, los documentos de respaldo del análisis, en el caso del examen de fondo, y el informe final donde se sugiere denegar o conceder. Si el director no estaría de acuerdo con el resultado del examen, puede solicitar la corrección del mismo presionando el botón “corregir”. Esta acción permite que el trámite retroceda a la elaboración del examen de fondo, para que el técnico corrija el examen y revise los datos. Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, podrá presionar conceder, o denegar el registro según sea el caso e introduce su pin para firmar digitalmente y con la firma digitalizada el documento pasa a la siguiente etapa


Recursos:

Documentación adjunta Exámenes o análisis realizados

Certificación NOMBRE:

CERTIFICACIÓN

No.: Responsables: Entradas: Salidas:

29 Técnico de certificación Solicitudes de registro con estado “Concedido” y “Aprobado” Certificados generados y emitidos Títulos generados e impresos El técnico de certificación recibe en su bandeja de entrada los expedientes con estado concedido. Imprime Certificado, al imprimir el certificado en si versión final y oficial, el sistema cambia el estado del expediente a impreso. Cuando realiza las impresiones de prueba. Contabiliza el número de impresiones realizadas. Deriva certificados y resoluciones impresas a Director de Área para firma. Para concluir deriva los documentos impresos a la unidad de digitalización para su digitalización. Títulos de propiedad

Descripción:

Recursos:

Retiro NOMBRE:

RETIRO

No.: Responsables: Entradas: Salidas:

30 Técnico Examinador Solicitudes de Retiro de trámite Decreto de Retiro aceptado y Archivo de trámite Decreto de Retiro rechazado El técnico recibe en su bandeja de entrada las solicitudes de retiro, si la solicitud es voluntaria, y si el retiro es por vencimiento de plazo, ingresa a verificar los trámites con estado rojo por vencimiento de plazo y cuya etapa era subsanación, presentación de pruebas o presentación de alegatos. En el caso de las solicitudes de Retiro voluntarias, el técnico analiza la solicitud y decide aceptar o rechazar la solicitud de retiro. Emite un decreto de Retiro Aceptado o Retiro Rechazado. En caso de retiro por vencimiento de plazo, emite un decreto de Retiro. El decreto pasa al responsable (jefe) del examinador para el visto bueno y firma del decreto mediante la firma digital del mismo. Si el responsable concluyera que el decreto está mal, devuelve la tarea al técnico para la corrección del decreto y/o resultado del análisis. Caso contrario, el responsable firma el decreto. Con el decreto emitido aprobado, se crea una tarea de notificación. Si se aprueba el retiro del trámite, este pasa a Archivo y el estado del trámite pasa a “Archivado” y también se guarda la etapa en la que se quedó el trámite Base de Datos

Descripción:

Recursos:


I.3

Flujo con Pantallas


1.- “Sub Proceso 16-01 Web Ingreso al sitio web” (Subproceso de Administración) Ver proceso de Administración relacionado al registro de usuarios y autenticación. 2.- “Sub Proceso 16-02 Web Llenado de formulario” Para poder realizar cualquier solicitud, el usuario debe ingresar al sitio web, estar registrado, y seleccionar el formulario que requiera. Para este proceso el usuario seleccionará “Solicitud de Registro de Marca” que se encuentra en el menú “Signos Distintivos”. El formulario que llene será el siguiente


Aclaraciones sobre el formulario: 1. Cada sección del formulario tiene un número asociado que deberá ser tomado en cuenta en el momento de habilitar la edición de alguna de las partes, en caso de que así lo determine el Examen de forma. 2. Como alguno de los formularios puede tener más de un solicitante, el formulario tiene la posibilidad de ingresar varios solicitantes a través de la utilización del botón “+” que se encuentra en la sección “2 Identificación del Solicitante”. 3. Si el trámite no fuera unipersonal, se selecciona “NO” a la pregunta es trámite unipersonal, lo que hace que se habilite la sección 3 de ingreso de representante o apoderado. 4. La sección 4 “Datos del Signos Distintivo” tiene las siguientes características: a. En tipo de Signo al seleccionar Denominativo con grafía, figurativo, auditivo o tridimensional, se habilita la sección para subir un archivo de imagen (logotipo). Esta sección contiene el objeto para subir documentos y la protección de los colores. Las características de cómo deben subirse las imágenes, el tipo y tamaño serán determinados por la calidad requerida de la imagen. b. El ingreso de la descripción del logotipo se habilita también al seleccionar Denominativo con grafía, figurativo o tridimensional, caso contrario, esta caja de texto permanece inhabilitada. c. En el combo de selección de Género debe ser alimentado desde la base de datos. Actualmente existen los siguientes géneros: Marca de Producto, Marca de Servicio, Marca de Certificación, Marca Colectiva y Denominación de Origen. Si en el futuro se agregaría algún género, este debe ser alimentado desde la base de datos. d. La clase internacional NIZA será habilitado para su selección en caso de seleccionarse como género Marca de Producto o Marca de Servicio. Esta lista de selección única será también cargada desde la Base de datos. Actualmente existen clases desde el 1 hasta el 45. e. Para poder subir un documento de texto asociado a los productos y/o servicios se debe seleccionar “Marcar este recuadro si el espacio anterior no es suficiente. En tal caso, indique los productos y/o servicios adicionales adjuntando el documento correspondiente”. Esta selección habilitará el objeto para subir archivos al formulario. f. Para el registro de Nombre Comercial, Rótulo Comercial o Enseñas, se debe seleccionar el tipo que corresponda y llenar la caja de texto de “Actividades que Distingue”. 5. Las secciones 5, 6, 7 y 9 se habilitarán en caso de seleccionar “SI” en el objeto de selección que se encuentra en el título de cada sección. 6. La sección 8 corresponde a la dirección para la notificación. Esta sección contiene un objeto de selección que permite indicar si desea ser notificado a la dirección asociada al representante legal o a otra. En caso de seleccionar “Misma que la dirección del Representante legal”, se copiará automáticamente la dirección ingresada del representante legal. Si selecciona “Desea ser notificado por email”, se habilita la caja de texto para el ingreso del email, al cual será notificado. Si selecciona “Desea ser


notificado por sms”, se habilita la caja de texto para el ingreso del número de celular. Cuando exista alguna notificación generada para el trámite, se realizará la notificación por estos medios. Adicionalmente al registro de Marca o Signo se puede realizar un registro de Lema comercial, cuyo formulario sólo varia en la sección 4, como se muestra a continuación:

El formulario para el registro de Nombre comercial, es muy similar al formulario de Registro


Llenado el formulario tendrá la opción de imprimirlo. Mientras no haya ingresado por ventanilla, el formulario llenado estará en una base de datos temporal y podrá ser modificado. Una vez ingresado por ventanilla, los datos del formulario pasarán a la base de datos oficial del sistema y el formulario podrá ser editado sólo en el caso en que en el examen de forma se determine que el formulario requiere alguna modificación, y sólo se habilitarán aquellas partes que así lo determine el examen. 3.- “Sub Proceso 01-01 Ventanilla Inicio de trámite” (Subproceso común a todos los flujos) Una vez llenado se dirigirá a Ventanilla única con el formulario llenado impreso, como indica la página web. En ventanilla única presentará los papeles correspondientes y el técnico de ventanilla ingresa al sistema autenticándose. Al autenticarse, el sistema le mostrará la pantalla de bandeja de pendientes del técnico, donde se muestran todas las solicitudes ingresadas por el sitio web y que no fueron ingresadas por ventanilla.

Buscará el trámite correspondiente en la bandeja de pendientes, y seleccionando el trámite, se le direccionará a la siguiente pantalla.


En la pantalla se desplegarán los requisitos mínimos y opcionales que son requeridos para el ingreso del trámite. Para la Solicitud de Registro de Marca son necesarios los siguientes requisitos mínimos: 1) Memorial o carta de solicitud de registro del Signo Distintivo, dirigida al Director (a) de Propiedad Industrial del SENAPI 2) Los Formularios de Solicitud (Petitorio) correspondiente a signo distintivo. 3) Recibo original del depósito bancario efectuado en el Banco Unión S.A. en la Cuenta del SENAPI Nº 1-4668220. 4) Recibo original del depósito bancario (y una fotocopia simple) efectuado en el Banco Unión para la publicación de la solicitud en la Cuenta de Gaceta Oficial de Bolivia Nº 1-293633. Como requisitos opcionales se desplegarán: 1) 2) 3)

Poder Fotocopia de CI Documento de descripción del logotipo

Debe ingresar todos los documentos que presente el usuario externo, si estos no están en la lista que se despliega, hay en pantalla una sección que permite ingresar “Otro”, donde ingresa el nombre del documento, y alguna observación sobre el mismo y con el botón “+” se añade a la grilla de documentos otros. Esta tabla cuenta con la opción de eliminar el documento ingresado. Esta sección no es sólo para el ingreso de otros documentos sino para cualquier tipo de objeto que se ingrese como ser envoltura, paquete, cualquier cosa que el solicitante desee anexar a su solicitud de registro. Si el ingreso de ese trámite depende de una boleta de pago, el ingreso queda en pausa para que se realice la verificación de las boletas y generación de los valores correspondientes. Para estos casos, cuando presiona el botón grabar, se despliega en pantalla un mensaje rojo de alerta.

Si el ingreso no depende de una boleta, ingresados todos los datos, se procede a imprimir el formulario de ingreso de trámite, el cual muestra en la parte inferior la firma digitalizada del usuario que recibió el trámite.


Si el formulario no estuviera correcto, se puede corregir presionando el botón “Corregir” que lo llevará al formulario de llenado de requisitos que acaba de llenar, para que pueda modificar los datos. Una vez impreso se mostrará un nuevo botón que es “Confirmar” con el cual se deshabilitará el modo de edición del formulario, puesto que se ha confirmado que los datos están correctos, se entregó una copia impresa al solicitante y se imprimió otra para el expediente la cual fue firmada por el solicitante. La pantalla será la siguiente


4.- “Sub Proceso 11-03 Recaudación Generación de valor” (Subproceso común a los flujos que requieren pago) El trámite que contiene recibo de depósito es derivado al área de recaudación, para ejecutar el subproceso respectivo (Ver Proceso Administración – Subproceso 11-03 Recaudación Generación de valor). 5.- “Sub Proceso 08-01 Digitalización” (Subproceso Común) A continuación, el sistema deriva el trámite a digitalización. En digitalización, el técnico de digitalización ingresa a su bandeja de pendientes. (Ver Proceso Administración). Después de digitalizados los documentos que ingresan, el sistema decide donde derivar o qué hacer con el documento dependiendo del tipo de documento y de la etapa del trámite. Si lo que ingresa es:  Solicitud de Registro y subsanación de forma, el proceso deriva el trámite al subproceso 0202 Examen de Forma.  Solicitud de Prórroga de Forma, el proceso deriva el trámite al subproceso 02-03 Examen de Forma- Prórroga.  Subsanación de Fondo, el proceso deriva el trámite al subproceso 07-04 Examen de Fondo  Solicitud de Prórroga de Fondo, el proceso deriva el trámite al subproceso 07-09 Examen de Fondo – Prórroga.


Solicitud de Suspensión o Retiro, el proceso deriva el trámite al subproceso 07-07 Examen de Fondo – Suspensión.

6.- “Sub Proceso 02-02 Examen de Forma” A continuación, el sistema analiza el tipo de trámite para determinar dónde debe dirigirlo. En este caso, direcciona el trámite al Área de Signos Distintivos donde el sistema, mediante balanceo de carga, asigna el trámite a un determinado examinador de forma. El sistema tiene la opción, para el Responsable de Signos Distintivos, de reasignación de expedientes, donde puede seleccionar el técnico de examen de forma que revisará determinado expediente.

Al técnico examinador de forma al ingresar al sistema visualiza su bandeja de trámites pendientes


Al seleccionar el examen a revisar se despliega la pantalla que corresponda. Los requisitos que se despliegan en pantalla dependen del tipo de trámite y el género al que corresponda. A continuación se muestras las pantallas según el género.Para Productos y Servicios, Lema comercial, Nombre comerciales, rótulos y enseñas

Para Certificación:


Para Marca Colectiva:

Para Denominaci贸n de origen:


Al examen de forma de cada tipo se agregará como requisito “No existen errores en el llenado del formulario”. En este caso, si se ingresa la observación correspondiente, cuando el usuario desee subsanar, si tiene error en el llenado del formulario, el formulario le saldrá en modo editable. La pantalla contiene un objeto de tipo pestaña. En la primera pestaña se muestra el examen que se debe realizar, la segunda pestaña permite ingresar el resultado del examen, si este no estuviera determinado por los requisitos ingresados.

La tercera pestaña permite visualizar el detalle del formulario ingresado por web, y los documentos ingresados en ventanilla.

Una vez terminado el examen, es direccionado al responsable de Signos distintivos para que revise el examen realizado y apruebe el resultado del examen o rechace el resultado.


Si el examen está observado, y está aprobado por el responsable se genera un decreto de subsanación con su firma digitalizada. Este decreto contiene los datos que fueron observados y deben ser subsanados.

En el momento que se aprueba el decreto de observación el trámite cambia a estado observado

7.- “Sub Proceso 03-02 Notificación” (Subproceso común) Al generar el decreto de subsanación, se genera una tarea de notificación (Ver Proceso Administrativo).


A partir de la fecha y hora de notificación ingresadas, se comienza a contar el plazo para subsanación. Por un lado se espera que se ingrese la subsanación y por otro se espera que pase el tiempo otorgado para realizar la subsanación. 8.- “Sub Proceso 16-01 Web Ingreso al sitio web” El usuario externo, para poder subsanar, debe ingresar al sitio web como lo hizo en el paso 1 9.- “Sub Proceso 16-02 Web llenado de formulario” El usuario externo esta vez selecciona de su bandeja de trámites el trámite correspondiente que desea subsanar.

La siguiente pantalla que visualizará será la pantalla de llenado de subsanación.


Esta pantalla contiene la información de la observación que generó el examinador. En el punto 3 se encuentra un enlace que permitirá abrir el formulario que llenó el solicitante, con la opción de editar, en caso de que el usuario deba corregir alguna parte del formulario que fue observada en el examen de forma. En el punto 4 se encuentra la lista de documentos que fueron observador con la opción de adjuntarlos a la solicitud. Si el usuario tiene que adjuntar un documento, presiona el botón correspondiente y se despliega la siguiente pantalla.


10.- “Sub Proceso 01-01 Ventanilla Inicio de trámite” Con el formulario de subsanación llenado, como en el paso 3, se debe dirigir a ventanilla única para ingresar su trámite. En la bandeja del técnico de ventanilla se mostrará el formulario de subsanación llenado por internet y realizará la recepción de los documentos. En el caso en el que el usuario ingrese la subsanación sin haber ingresado por el sitio web, el técnico de ventanilla elegirá de su bandeja de pendientes el botón “Otros”, lo que hará que visualice la siguiente pantalla.


En la pantalla elegirá el tipo de documento que está ingresando y llenará los datos que piden e ingresará todos los documentos, imágenes u objetos que se están ingresando. En el caso de las subsanaciones, estas no requieren pago, por tanto son derivadas directamente a digitalización. 11.- “Sub Proceso 08-01 Digitalización” Igual que el paso 5, se digitalizan los documentos ingresados y se realiza el ordenamiento del foliado si es necesario. 12.- “Sub Proceso 02-02 Examen de Forma” Si el solicitante ingreso su subsanación, el técnico examinador de forma debe ingresar para hacer el análisis correspondiente de la subsanación ingresada. Terminado el examen, el responsable de signos distintivos debe aprobar el decreto, el cual es impreso por el técnico examinador con la firma digital del responsable, como se mencionó en el paso 6. Aprobado el decreto, se generan dos tareas una para digitalización, para digitalizar el documento generado y otra para publicación, en cuyo caso, el estado del trámite cambia a “Listo para Publicar” 13.- “Sub Proceso 04-02 Publicación” Aprobado el examen de forma, el sistema deriva el trámite a publicación (Ver Proceso Administración Sub Proceso 04-02 Publicación). 14.- “Sub Proceso 07-04 Examen de Fondo Marcas” Pasado el tiempo para presentación de oposiciones, si no hubo ninguna, o si terminó el análisis de las oposiciones, se procede a comenzar el examen de fondo. Al igual que en el examen de forma, los exámenes de fondo son asignados con balanceo de carga, con la opción, para el responsable de signos distintivos, de reasignación manual de trámites. (Ver Proceso Administración Tarea 15-06 Asignación de Trámites a Examinadores). Como en el examen de forma, el técnico examinador de fondo ingresa a su bandeja de trámites pendientes, selecciona el examen que realizará y se despliega el examen según el tipo, sub tipo y género del trámite. Para Solicitud de Registro de Marca


Para Solicitud de Registro de Lema Comercial


Para Solicitud de Nombre Comercial, R贸tulo y Ense帽a


Para Denominación de Origen

El examen de fondo, al igual que el examen de forma está dividido en pestañas. En la primera pestaña se encuentra la revisión de requisitos. En la caja de texto (tipo TextArea) se puede ingresar una cantidad ilimitada de caracteres. En la segunda pestaña se encuentran la “Relación Registros Existentes”


Según la cantidad de registros que se ingresen en esta pantalla, se determinarán si se deben llenar o no las siguientes pestañas. Si en esta pestaña no se ingresa ningún registro encontrado en el registro de SENAPI, no se habilitan las otras pestañas y se puede dar por concluido el examen. Por cada registro que se ingrese en esta pestaña, se podrá visualizar la imagen asociada al registro más reciente ingresado. La tercera pestaña es de “Análisis de Denominaciones”


En esta pestaña se muestra en la parte superior la imagen asociada al registro solicitado y las demás imágenes de los registro encontrados relacionados, ingresados en la pestaña anterior. En esta pestaña se habilita el botón “Terminar Análisis”, para que el examen pueda ser concluido sin el llenado del análisis de la pestaña 4. En este caso, los datos asociados a la pestaña 4 permanecen en blanco. La cuarta pestaña es de “Análisis de confundibilidad”


Por cada registro ingresado en la pestaĂąa 2, deberĂĄ seleccionarse en la pestaĂąa 4, para que se muestre la pantalla siguiente.


Cuándo se esté trabajando con un registro seleccionado, se podrá visualizar la imagen asociada a dicho registro. Si no se selecciona cada registro ingresado, y se presiona el botón “Terminar análisis”, se despliega un mensaje de alerta, como se muestra en la pantalla.


Cuando no falta nada, al presionar el botón “Terminar análisis” se despliega una alerta indicando si está seguro de terminar el análisis.


La quinta pestaña es de la “Conclusión”. En esta pestaña con la selección de alguno de los botones, se determina si se aconseja conceder o no denegar la marca.


Si el examen estuviera observado, se presiona el botón “Observar” 15.- “Sub Proceso 03-02 Notificación” Al estar observado el examen de fondo, se crea una tarea de notificación, como en el paso 7. Se espera el ingreso de la subsanación y/o que el tiempo determinado para que la subsanación transcurra. Si el solicitante presenta la subsanación se repiten los pasos 1, 2, 3 y 5. Después de digitalizados los documentos, el sistema deriva el trámite a examen de fondo. Se vuelve a realizar el examen de fondo o en su defecto, se recupera el examen realizado y se revisan los documentos ingresados para determinar si la subsanación está realizada de forma correcta. Si el examen está correcto, el técnico de examen de fondo, seleccionará el botón “Conceder” o en su defecto “Denegar”. Al presionar alguno de los botones y presionar el botón correspondiente, el trámite pasa al Responsable de Signos Distintivos para la aprobación del examen (Ver Proceso Administración Tarea 15-02 Aprobación de documento). Si el examen es aprobado por el responsable, este pasa al director.


16.- “Sub Procesos 15-01 Conceder o denegar” Al ser aprobado el examen de fondo por el responsable, el sistema deriva el trámite al Director de Propiedad Industrial para que conceda o deniegue el registro de la marca.

El director al ingresar a ese trámite, puede visualizar el detalle del examen de fondo realizado, y revisar todos los datos. Si el director está de acuerdo con el resultado del examen, y este sugiere aprobar, el director presiona el botón “Conceder”. Si la sugerencia era “Denegar” y está de acuerdo, presiona el botón “Denegar”. Si consideraría que el examen tiene algún error, presionará el botón “Corregir”, para que el examen vuelva al técnico y corrija el examen según las observaciones ingresadas en la caja de texto. 17.- “Sub Procesos 05-01 Certificación” Presionando el botón “Conceder”, el sistema deriva el trámite al área de certificación, para que el técnico de certificación, mediante su bandeja de pendientes, ingrese al trámite y realice la impresión del certificado y del título si corresponde.


El técnico de certificación tiene la opción de imprimir copias borrador del certificado y/o título, y cuando realiza la impresión oficial, el trámite pasa al siguiente paso. 18.- “Sub Procesos 01-03 Entrega de Resolución” El usuario externo recoge su título, su certificado y la resolución, previa verificación de identidad por parte del técnico de ventanilla.

19.- “Sub Procesos 09-06 Proceso Interno – Abandono” Si transcurrió el plazo para la presentación de la subsanación ya sea de forma o de fondo y el trámite sigue en estado E1 Observado, el sistema cambia el estado del trámite a estado E1 “Abandonado” y estado E2 “Por confirmar”. 20.- “Sub Procesos 02-06 Examen Abandono” El trámite cuyo estado E1 está en “Abandonado” y estado E2 “Por Confirmar” es pasado a la bandeja de pendientes del examinador según la etapa en la que se encontraba el trámite, para que genere el decreto de abandono correspondiente o de un último plazo para la presentación de la subsanación.


En el objeto textarea se ingresa el texto del decreto que será generado y se presiona el botón “Mandar a Archivo”. Al presionar el botón se genera una tarea de Aprobación para el responsable (Ver Proceso Administración Tarea 15-02 Aprobación de Documento). Una vez aprobado el decreto se cambia el estado E2 a “Aprobado”, por tanto la etapa en la que ahora se encuentra el trámite es “Archivo”, Estado E1 “Recibir” y estado E2 “En espera”. Y se genera una tarea de notificación (Ver Proceso Administración Sub Procesos 03-02 Notificación). Como paso final, el trámite debe ser archivado, para lo cual el sistema deriva el trámite a Archivo. 21.- “Sub Procesos 17-04 Archivo” Aprobado el desistimiento, o abandono, los trámites que se encuentran en etapa “Archivo”,con estado E1 “Recibir” y estado E2 “En espera”, o trámites con estado E2 “Desistido” se proceden a archivar (Ver Proceso Administración Subproceso 17-04 Archivo). 22.- “Sub Proceso 02-03 Examen de Forma - Prórroga” Si en lugar de haber ingresado una subsanación hubiera ingresado una solicitud de Prórroga, estas podrán ser visualizadas de forma más rápida a través del menú lateral, con la opción “Prorrogas”


Como se puede observar en la imagen, el examen que se realiza es diferente, la pantalla de análisis muestra los datos generales del trámite, a continuación muestra lo que se le pidió al solicitante que subsane, y a continuación se muestran los datos relevantes al trámite. A continuación se muestran dos cuadros de selección, que permiten definir si la prórroga se otorga y por cuantos días o meses. Como en cada caso cuando se realiza un examen, este genera un decreto, en este caso de aceptación o denegación de prórroga. El texto que se desplegará en el decreto será el que se ingrese en la pestaña de observación

Introducido el texto del decreto se deberá presionar el botón “Aprobado”, en caso de que la prórroga haya sido aceptada o “No corresponde” si la prorroga no fue aceptada.


Emitido el decreto, pasa al responsable para su revisión y firma. Terminado el examen, el responsable debe aprobar el decreto, el cual es impreso por el técnico examinador con la firma digital del responsable, como se mencionó en el paso 6. Con el decreto de prórroga aceptada o rechazada se procede a notificar al solicitante, por tanto el trámite es derivado a Notificación para que se realice el subproceso 03-02 Notificación (Ver Proceso Administración). Si la prórroga fue otorgada, el tiempo para la subsanación es ampliado según la cantidad de días concedidos en la prórroga. 23.- “Sub Procesos 07-09 Examen de Fondo – Prórroga” Si en lugar de haber ingresado una subsanación de fondo, hubiera ingresado una solicitud de Prórroga, podrá ser visualizada de forma más rápida a través del menú lateral, con la opción “Prorrogas”, pero también estarán en la bandeja de pendientes del examinador. Al seleccionar el trámite se muestra una pantalla similar a la pantalla de Examen de Forma - Prórroga


Como se puede observar en la imagen, el examen que se realiza es diferente, la pantalla de análisis muestra los datos generales del trámite, a continuación muestra lo que se le pidió al solicitante que subsane, y a continuación se muestran los datos relevantes al trámite. A continuación se muestran dos cuadros de selección, que permiten definir si la prórroga se otorga y por cuantos días o meses. Como en cada caso cuando se realiza un examen, este genera un decreto, en este caso de aceptación o denegación de prórroga. El texto que se desplegará en el decreto será el que se ingrese en la pestaña de observación

Introducido el texto del decreto se deberá presionar el botón “Aprobado”, en caso de que la prórroga haya sido aceptada o “No corresponde” si la prorroga no fue aceptada.


Terminado el examen, el responsable debe aprobar el decreto, el cual es impreso por el técnico examinador con la firma digital del responsable, como se mencionó en el paso 6. Con el decreto de prórroga aceptada o rechazada se procede a notificar al solicitante, por tanto el trámite es derivado a Notificación para que se realice el subproceso 03-02 Notificación (Ver Proceso Administración). Si la prórroga es aceptada y aprobada, el tiempo para la subsanación de fondo es incrementado según el plazo ingresado en el análisis de prórroga. 24.- “Sub Procesos 07-02 Examen - Desistimiento” Si el solicitante ingresa una solicitud de suspensión o retiro de su trámite, el sistema deriva el trámite al subproceso 07-02 Examen – Desistimiento. Este examen es realizado según la etapa en la que se encuentre el trámite, si se encontraría en examen de forma, el trámite es derivado al examinador de forma. Si el trámite se encontraría en publicación o examen de fondo, la solicitud de retiro será derivada al técnico examinador de fondo. Para realizar el desistimiento, en la bandeja de pendientes del técnico examinador se mostrarán todos los trámites pendientes incluidos los de desistimiento, pero también puede ingresar a sus trámites por desistir desde la bandeja de “Desistimiento” que tiene el técnico, o través de su bandeja de pendientes. Seleccionado el trámite, se muestra la pantalla


Aprobado el desistimiento, el decreto generado pasa al siguiente paso, que es la aprobación del decreto emitido (Ver Proceso Administración subproceso 15-02 Aprobar Documento). Aprobado el decreto, se notifica, por tanto se ejecuta el subproceso 15-02 Aprobar Documento. Si el retiro o desistimiento es aprobado, después de la legal notificación el trámite pasa a Archivo (Ver Proceso Administración subproceso 17-04 Archivo)

Proceso i signos y marcas xa desarrollo  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you