Page 1

 Edición N° 36 - Julio de 2019

AsĂ­ se viviĂł la primera parte de la Semana de Reinducciones

InclusiĂłn y Equidad de GĂŠnero: Semana SST

Supernova: Programa de InnovaciĂłn Organizacional


   

Es el Sistema de Administraciรณn del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiaciรณn del Terrorismo y tiene dos propรณsitos fundamentales: Prevenir que se introduzcan al sistema financiero recursos provenientes de actividades relacionadas con el lavado de activos y/o de la financiaciรณn del terrorismo. Detectar y reportar las operaciones que se pretendan realizar o se hayan realizado, para intentar dar apariencia de legalidad a operaciones vinculadas al lavado de activos y de la financiaciรณn del terrorismo.

    Te invitamos a conocer algunos conceptos bรกsicos relacionados con SARLAFT:

Sedic es una empresa comprometida con la ejecuciรณn de prรกcticas transparentes, sostenibles y responsables ante los riesgos que puedan sobrevenir, por ello, define la implementaciรณn del siguiente Manual SARLAFT con el objetivo de prevenir, identificar, reportar y monitorear posibles acciones que impliquen lavado de activos y financiaciรณn del terrorismo, estableciendo polรญticas claras y compromisos que asume la organizaciรณn y que deben tener presentes todos sus colaboradores, en aras de proteger el negocio y prepararse para cualquier eventualidad.

LAVADO DE ACTIVOS: Es el proceso por el cual las organizaciones que tienen actividades ilegales, buscan dar apariencia legal a recursos de origen ilรญcito. En otras palabras, es hacer que dinero que procede de organizaciones criminales, parezcan legales y se puedan obtener ganancias.


Se incurre en lavado de activos cuando cualquier persona u empresa adquiera, resguarde, invierta, transporte, transforme, custodie o administre bienes que sean de origen ilĂ­cito. FINANCIACIĂ“N DEL TERRORISMO: Destinar bienes o dinero de origen ilĂ­cito o lĂ­cito para financiar actividades terroristas, o que se realice cualquier acto que promueva, organice, apoye, mantenga, financie o sostenga econĂłmicamente a grupos armados al margen de la ley, a sus integrantes o a grupos terroristas de cualquier parte del mundo. Sedic es una empresa comprometida y responsable ante los prevenciĂłn y evaluaciĂłn de los riesgos que puedan impactar la continuidad, imagen, reputaciĂłn y rentabilidad de la organizaciĂłn, derivados de malas prĂĄcticas y parcialidad en las contrataciones pĂşblicas, es por ello, que sumado a la firma del Pacto de Cero Tolerancia con la CorrupciĂłn y Lucha por la Transparencia, firmada por el Gerente General ante la Vicepresidencia de la RepĂşblica, el pasado 4 de marzo del 2019, la empresa confirma y se hace responsable por generar polĂ­ticas que permitan prevenir el Lavado de Activos y FinanciaciĂłn del Terrorismo por parte de cada uno de sus grupos de interĂŠs.

 Â El Manual SARLAFT, el cual estarĂĄ prontamente divulgado a todo el personal de la organizaciĂłn, tiene como objetivo principal establecer las polĂ­ticas y directrices para la prevenciĂłn y control de los riesgos asociados al Lavado de Activos y FinanciaciĂłn del Terrorismo en Sedic S.A. y/o sus filiales o negocios conjuntos, con el fin de tomar acciones frente a situaciones de riesgo que se introduzcan en las operaciones y manejo de recursos, provenientes de actividades relacionadas con la contrataciĂłn de servicios de terceros, proveedores, empleados, clientes, socios y alianzas comerciales, y con lo anterior, desarrollar las siguientes actividades: - Definir y aplicar procedimientos y polĂ­ticas sobre conocimiento de cada uno de los grupos de interĂŠs, gestionando asĂ­, los riesgos legales, reputacionales, administrativos, operativos y riesgos de contagio. - Identificar, analizar y evaluar los riesgos asociados al LA/FT que se muestren como seĂąales de alerta, y tomar acciones de control para prevenir su materializaciĂłn o disminuir sus consecuencias.


Â? Â? Â?Â?   ­ €     ‚ƒ Con el ĂĄnimo de prevenir, mantener y mejorar las condiciones de salud fĂ­sica, mental y el clima laboral de los colabores en la organizaciĂłn, llevamos a cabo la Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo del 22 al 26 de julio de 2019, enmarcada en los conceptos de INCLUSIĂ“N Y EQUIDAD DE GÉNERO, con el propĂłsito de brindar un espacio que permita promover hĂĄbitos de estilos de vida saludable, acciones en pro de la prevenciĂłn de enfermedades, el respeto consigo mismo, con los otros y el medio ambiente, y la visibilizaciĂłn y empoderamiento del rol de la mujer y de las diversidades funcionales, a travĂŠs de las diferentes actividades programadas, como espacios de esparcimiento, aprendizaje y relajaciĂłn. La inclusiĂłn y la equidad de gĂŠnero fueron los temas en los cuales se centraron algunas de las actividades, teniendo en cuenta que la equidad de gĂŠnero la valoramos en Sedic como las oportunidades existentes y la forma de repartirlas de manera justa entre ambos sexos, y tomando la inclusiĂłn, como la aceptaciĂłn positiva de la diversidad y diferencia de las personas, aprendiendo a percibirlas como una forma de enriquecimiento de la organizaciĂłn y de los colaboradores.


� �  ��  

Wilmar Quiroz, uno de nuestros colaboradores quien tiene una diversidad auditiva, fue el exponente del taller de Lengua de Seùas. En este taller, Wilmar enseùó temas como el abecedario, el nombre de algunos compaùeros a travÊs de seùas que se basan en las características físicas de las personas, y algunos saludos comunes del día a día; todo esto se dio con el fin de que los empleados poco a poco vayan reconociendo esta lengua y su importancia en el åmbito laboral y social. TambiÊn se llevaron a cabo otras actividades que permitieron abordar la temåtica de esta semana desde diferentes perspectivas y a travÊs de diferentes metodologías de aprendizaje: cine foros, activaciones sensoriales, y retos de diversidad funcional. Esta semana brindó a los colaboradores elementos que faciliten un estilo de vida saludable, apoyado desde acciones preventivas que contribuyan a la formación integral y al incremento de una mayor responsabilidad frente a temas de inclusión y equidad de gÊnero, que son pilares fundamentales en nuestra organización.


A medida que pasa el tiempo, la gestión en las empresas tiende a concentrarse en tareas propias del cargo de cada empleado, perdiendo de vista el contexto organizacional. La rutina, puede ocasionar la falta de interÊs para lograr la conexión necesaria entre los sucesos que puedan estar ocurriendo en otros procesos de la compaùía, generando desactualización, o la no recordación del funcionamiento de las åreas o los roles de los distintos colaboradores. Las reinducciones entonces, se convierten en una herramienta fundamental para fortalecer el compromiso y sentido de pertenencia por la organización, y a su vez, generar sostenibilidad desde cada una de las actividades que se desempeùan en los diferentes procesos. Es así, como del 3 al 10 de julio, realizamos la semana de reinducciones en la Sede Administrativa, pensado como un espacio donde el objetivo principal fue

€     recordarles a los colaboradores las dinåmicas que componen y desarrollan cada uno de los diferentes procesos que estån articulados en la compaùía, generando así, alineación del personal con los objetivos corporativos. Potencial Humano fue uno de los procesos que participó en este espacio de fortalecimiento de conocimiento, se enfocó en recordar aquellos valores que nos hacen únicos, y se han convertido en el sello distintivo de Sedic a lo largo de su historia; ademås compartió el perfil del colaborador que se identifica por cualidades idóneas que hacen una empresa íntegra en la ejecución de sus proyectos. El proceso de Comunicación Organizacional, resaltó que la comunicación va mås allå del hecho de solo informar, e hizo Ênfasis en que Êsta se ha convertido a travÊs de los aùos en el sistema nervioso central la


organización, atravesando integralmente la gestión de ésta. Nació como estrategia para dignificar el trabajo y otorgarle voz y voto a los empleados que hacen parte de las compañías. También destacó cada uno de los atributos que acompañan dicho proceso, la importancia que tiene la coherencia en la comunicación entre el decir, el saber y el hacer, para tener una comunicación veraz, cercana y objetiva. Finalmente, abordó cuáles son los ejes de comunicación que se emplean en Sedic: Institucional, Interna, Relacional y Marketing. Por su parte, Compras y Contrataciones recordó a los colaboradores la diferencia existente entre un producto y un servicio, puso en común algunas de las políticas de viáticos, y políticas de manejo y legalización de cajas menores. Gestión Integral de Proyectos, socializó diferentes componentes que conforman las actividades y programas que dan cumplimiento a las normas en las que hoy estamos certificados: ISO 9001, 14001 y OHSAS 18001. Además, por medio de la metodología de la gamificación, evaluó el conocimiento que tienen los colaboradores frente a temas ambientales, formatos, manuales, programas de seguridad y salud en el trabajo, entre otros. Por último, Gestión de Riesgos, aclaró conceptos basados en las metodologías y normativas que rigen el tema, y socializó nuevamente el mapa de riesgos de la organización, explicando cuáles son sus categorías, cómo se clasifican y cómo se analizan a la hora de tomar decisiones coyunturales para Sedic. Las reinducciones estuvieron apoyadas de actividades dinamizadoras que facilitaban el entendimiento e introyección de la información. Este tipo de espacios se convierten en una oportunidad para consolidar aquellos conocimientos que ya existen, recordar aquellas responsabilidades que tiene cada proceso y realimentarse efectivamente.


Es hora de ver lo que está fuera de la atmósfera, explorar, erradicar el miedo al que dirán, cuestionarnos sobre lo que nos parece normal, hacer de lo cotidiano un laboratorio de experiencias únicas, y traer del pasado la chispa de la curiosidad. No necesitas ser científico o estar en la NASA para observar más allá de la realidad, por esta razón, nace Supernova, un programa generador de nuevas ideas, que incentiva la creatividad, la conexión de los sentidos y la integración de los procesos en pro de soluciones que permitan la mejora continua. Es así como el pasado 22 de julio, se llevó a cabo una actividad que marcó el inicio de este nuevo Programa de Innovación, y dio paso a la socialización de Supernova; consistió en una caja sensorial, que puso a prueba los sentidos de los colaboradores con el fin de hacerlos vivir y experimentar sensaciones diferentes. Los sonidos, los colores, las texturas y los olores, fueron herramientas fundamentales que permitieron fomentar este concepto de innovación e invitarlos a descubrir nuevos caminos en su vida cotidiana y los procesos que desarrollan. Para Sedic, la innovación se ha convertido en un punto de partida que le permitirá lograr sostenibilidad en el tiempo, apoyándose en la creatividad y la competitividad para el alcance de sus objetivos. Supernova se ha convertido en ese punto de conexión hacia donde queremos llegar, que brindará la posibilidad de potenciar habilidades y destrezas y fomentar espacios de ideas, opiniones y soluciones a través de la construcción colectiva.


Â? „        

   Representantes del proceso de Potencial Humano y Comunicaciones, asistieron el pasado 30 de julio de 2019, a la capacitación sobre nuevas formas de aprendizaje en las organizaciones, realizada por el centro de formación: Forma Activa, en aras de adquirir nuevos conocimientos frente a tendencias de conocimiento, aprendizaje y gestión del cambio en las empresas. Dentro de estas tendencias, se encuentran metodologías como la gamificación, el micro aprendizaje, la facilitación gråfica y el aprendizaje inverso, las cuales le permiten a la compaùía asumir procesos de formación, desarrollo, bienestar, comunicación y liderazgo con mås efectividad.

    La RevisiĂłn por la DirecciĂłn es una estrategia implementada para evaluar y a su vez, hacer seguimiento a la gestiĂłn realizada por cada proceso de la organizaciĂłn. En esta revisiĂłn se incluyen aspectos como indicadores de seguimiento, lecciones aprendidas, hitos y logros que han sido alcanzados, necesidades y requerimientos. Este ejercicio corresponde, ademĂĄs, al cumplimiento de los requisitos exigidos por las normas ISO 9001 (Calidad), 14001 (Ambiental) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud en el trabajo) y cuenta con el propĂłsito de identificar aspectos que permitan mejorar el desempeĂąo del Sistema de GestiĂłn.


 Edición N° 36 - Julio de 2019 Dirección Redacción Diseño Colaboradores

Daniela MuĂąoz Giraldo MarĂ­a JosĂŠ Villegas MĂşnera - Daniela MuĂąoz Giraldo Daniela MuĂąoz Giraldo Andrea FlĂłrez RamĂ­rez

Sedic S.A. Ingenieros Consultores

Profile for Sedic S.A. Ingenieros Consultores

Revista Digital Nuestra Voz - Ed. 36 - Julio 2019  

Revista Digital Nuestra Voz - Ed. 36 - Julio 2019  

Profile for sedics.a.
Advertisement