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SEDESOL SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS

1 Circuito Cerro del Gato Ed. “B” piso 5, Col. Ciudad Administrativa, Zacatecas, Zac., C.P. 98160, Tel.491 5060 y 61, ext. 35180 al 84. luiscarlosmtz@aol.com


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Contenido I.

VISIÓN GENERAL. .................................................................................................................. 3

II.

INTRODUCCIÓN. ..................................................................................................................... 4

III.

JUSTIFICACIÓN................................................................................................................... 5

IV.

INGRESAR AL SISTEMA ................................................................................................... 6

V.

AGREGAR OBRA .................................................................................................................... 7 5.1.

Tipo de programa 3x1 .................................................................................................... 15

5.2.

Tipo de programa Obras de Infraestructura Social Básica. ..................................... 16

5.3.

Tipo de programa “Programas de Apoyo a la Vivienda Social”. ............................. 17

VI.

SEMAFORIZACIÓN ........................................................................................................... 18

........................................................................................................................................................... 18

2 Circuito Cerro del Gato Ed. “B” piso 5, Col. Ciudad Administrativa, Zacatecas, Zac., C.P. 98160, Tel.491 5060 y 61, ext. 35180 al 84. luiscarlosmtz@aol.com


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I.

VISIÓN GENERAL.

En este manual se dará a conocer el funcionamiento del “Sistema de Control y Seguimiento de Obras Públicas”

Ilustración 1. Menú “Sistema de Control y Seguimiento de Obras Públicas.

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II.

INTRODUCCIÓN.

El presente Manual de Usuario tiene como propósito contar con una guía clara y específica que garantice la óptima operación del “Sistema de Control de Obras Públicas” de la Secretaria de Desarrollo Social (SEDESOL) en el Estado de Zacatecas, este Sistema también nos servirá como herramienta de apoyo y mejora en los procesos internos a lo que a Obras realizadas se refiere.

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III.

JUSTIFICACIÓN

El Sistema de Control y Seguimiento de Obras se ha desarrollado principalmente para tener un control y un registro de las obras que se realizan en esta entidad, con el fin de centralizar toda la información de las obras captadas por las coordinaciones en una sola Base de Datos. Una de las grandes virtudes con las que va a contar este sistema será almacenar registros de información y registros gráficos, con estos últimos y mediante fotografías nos podremos dar cuenta del seguimiento y evolución de las obras. Este modelo está proyectado para que en una segunda fase en cuanto a su desarrollo se muestren mapas de geo localización, mismos que se visualizaran desde un enfoque más amplio, los avances y obras que se tengan en cierta ubicación.

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IV.

INGRESAR AL SISTEMA

Se ingresa el usuario

Se introduce la contraseña

Ilustración 2. Ingresar al sistema.

Botón para ingresar al sistema

Para ingresar al Sistema de Control y Seguimiento de Obras Públicas, se teclea el nombre de Usuario asignado y la Contraseña que se fue entregada, se da clic en el botón Ingresar para entrar al sistema.

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V.

AGREGAR OBRA

Para agregar una Obra, en el menú de “Sistema de Control y Seguimiento de Obras Públicas”, daremos clic en el botón “AGREGAR OBRA”.

Ilustración 3. Opción agregar obra (menú “Sistema de Control y Seguimiento de Obras Públicas”

Al dar clic en la opción (AGREGAR OBRA) nos abrirá una ventana como la que acontinuación se muestra. (Ilustración 4)

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Opción “MENÚ”, al dar clic envía al menú de SCSOP. Se selecciona la coordinación territorial

Se selecciona el municipio donde se encuentra la obra

Opción “SALIR”, al dar clic sale de SCSOP. Se selecciona la localidad donde se encuentra la obra

Ilustración 4. Primer formulario para agregar una nueva obra

Se selecciona la colonia donde se encuentra la obra

Al dar clic en el campo de Coordinación Territorial se desplegara una serie de datos referentes a las coordinaciones, al seleccionar una opción de la Coordinación Territorial, se habilitara el campo de municipio, en esta sección podremos elegir el municipio correspondiente a la obra, después se habilitara el campo de localidad en el cual seleccionaremos la localidad donde se encuentra la obra, de la misma manera se habilitara el campo de la colonia, este se refiere a la colonia en la cual se está construyendo la obra.

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En este campo se escribe la dirección en la cual se encuentra la obra

Al poner la dirección y dar clic en el botón “Pasar al mapa”, nos manda la localización.

Mapa. (Buscador de direcciones)

Ilustración 5. Segunda parte del primer formulario.

En este campo se encuentra el punto de localización de la latitud según el mapa.

En este campo de se muestra la longitud en la que se encuentra la obra.

En el campo de dirección se teclea la dirección en la cual se llevara a cabo la obra, después se da clic en el botón Pasar al Mapa, para que así nos muestre la ubicación de la obra en el mapa. En los campos que se muestran en la parte inferior de la imagen (Ilustración 5) se muestra el punto de localización de la altitud según el mapa, y en el campo siguiente se muestra la longitud en la que se encuentra la obra, estos dos últimos se actualizan por si solos al teclear la dirección de la obra y dar clic en el botón de Pasar al mapa.

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Se selecciona el grado de marginación en el que se encuentra la localidad donde se llevara a cabo la obra.

Se describe que acciones se realizaran en la obra pública.

Ilustración 6. Tercera parte del primer formulario.

Al seleccionar la opción de Grado de Marginación se desplegara una sección donde nos mostrara las opciones en las cuales podremos clasificar en el grado de marginación en el lugar en el cual se encuentra la obra.

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Se ingresa el total del monto que se planea utilizar en la obra

Se ingresa el total de la aportación federal

Se ingresa el total de la aportación estatal

Ilustración 7. Segundo formulario para agregar una nueva obra

Se ingresa el total de la aportación municipal

En el campo de Federal se tecleara el total de la aportación federal, en el campo de Estatal, se tecleara la aportación que dio el estado para la creación de la obra. En el campo de Municipal se tecleara la aportación del municipio. El campo Directa, se refiere a la aportación de los beneficiarios de la obra. En el campo Otros, se teclea el ingreso que viene de otras personas. El campo total, se llena automáticamente al llenar los campos anteriores, ya que es la suma de las aportaciones 11 Circuito Cerro del Gato Ed. “B” piso 5, Col. Ciudad Administrativa, Zacatecas, Zac., C.P. 98160, Tel.491 5060 y 61, ext. 35180 al 84. luiscarlosmtz@aol.com


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Ilustración 8. Tercer formulario para agregar una nueva obra

Se introduce el total de beneficiarios de sexo masculino, los cuales sean beneficiados con esta obra.

Se introduce el total de beneficiarios de sexo femenino, los cuales sean beneficiados con esta obra.

Total de beneficiados por la obra

En el campo de Cantidad de Hombres, se teclea el número de personas de sexo masculino que resultaran beneficiados con la obra. En el campo de Cantidad de Mujeres, se introducirá el total de personas de sexo femenino que resultaran beneficiados con la obra. El campo de Total se llenara automáticamente al capturar los campos anteriores, el total es la suma de beneficiarios de sexo masculino y de los de sexo femenino.

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Se ingresa el número de obra

Se introduce el número de oficio

Se registra la fecha en que se da de alta la obra

Se selecciona la fecha en que se inició la obra

Se selecciona la fecha en la que se pretende terminar la obra Ilustración 9. Tercer formulario (segunda parte)

Se selecciona el origen del recurso Se selecciona la apertura programática según la problemática localizada.

Se selecciona el subprograma según la apertura programática

En el campo Número de Obra se teclea el número asignado para la obra. En el campo Número de Oficio se introducirá el número de oficio que se fue asignado. Al seleccionar la opción Fecha, se deslizara un calendario para así seleccionar la fecha en la que se va a dar de alta la obra. En la sección de Fecha de Ejecución, hay dos campos el primero es Inicio, al seleccionar este campo se desplegara el calendario, aquí se seleccionara la fecha en la que se iniciara la obra. El segundo campo es Término, al igual que el campo anterior se desplegara el calendario, aquí se seleccionara la fecha en la que se planea terminar la obra. 13 Circuito Cerro del Gato Ed. “B” piso 5, Col. Ciudad Administrativa, Zacatecas, Zac., C.P. 98160, Tel.491 5060 y 61, ext. 35180 al 84. luiscarlosmtz@aol.com


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Pestaña para elegir el tipo de programa.

Ilustración 10. Pestaña “Tipo de Programa”.

Se selecciona el tipo de programa de la obra.

Para pasar a esta sección se da clic en la pestaña Tipo de Programa, para así seleccionar el tipo de programa de la obra. Al seleccionar la opción Tipo de Programa, se desplegaran varias opciones las cuales nos permitirán seleccionar el tipo del programa de la obra que se llevara a cabo (Ilustración 10).

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5.1.

Tipo de programa 3x1

Como se muestra en la imagen anterior (Ilustración 10), al seleccionar el tipo de programa se deslizan el formulario correspondiente a llenar.

Formulario, programa 3x1

Ilustración 11. Formulario para datos de programa 3x1.

Ilustración 12. Selección de una opción (tipo de programa, 3x1)

Se selecciona la opción correspondiente según si se cuenta con el documento requerido

Al seleccionar el Tipo de Programa correspondiente a la Obra (Ilustración 10) se desplegara un nuevo formulario (Ilustración 11), en el cual seleccionaremos si se cuenta con los documentos necesarios para llevar a cabo la Obra, hasta concluirla. (Ilustración 12, ejemplo: si se cuenta con el Oficio de Presentación, se seleccionara la opción SI, de lo contrario se seleccionara la opción NO) 15 Circuito Cerro del Gato Ed. “B” piso 5, Col. Ciudad Administrativa, Zacatecas, Zac., C.P. 98160, Tel.491 5060 y 61, ext. 35180 al 84. luiscarlosmtz@aol.com


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5.2.

Tipo de programa Obras de Infraestructura Social Básica.

Si en el tipo de programa se selecciona la opción de “Obras de Infraestructura Social Básica” se mostrara el siguiente formulario: Tipo de programa seleccionado

Formulario Infraestructura Social Básica.

Ilustración 13. Formulario “Obras de Infraestructura Social Básica”.

Si se selecciona la opción Obras de Infraestructura Social Básica (Ilustración 10), se desplegara un formulario como el que se muestra en la imagen anterior (Ilustración 13), aquí nos mostrara los archivos que son necesarios para la Obra en este Tipo de Programa

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5.3.

Tipo de programa “Programas de Apoyo a la Vivienda Social”.

Si en el tipo de programa se selecciona la opción de “Programas de Apoyo a la Vivienda Social” se mostrara el siguiente formulario: Tipo de programa seleccionado

Ilustración 14. Formulario “Programas de Apoyo a la Vivienda Social”

Formulario “Programas de Apoyo a la Vivienda Social”

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VI.

Color

SEMAFORIZACIÓN

DESCRIPCION • • •

El color café en una obra se refiere a que una obra está iniciando su ejecución, es decir, el oficio de ejecución ya se tiene físicamente y ya se registró la obra en el SCSO. La fecha de inicio dictada en el oficio de ejecución es la fecha en la que en teoría deberá empezar físicamente la ejecución la obra. La fecha de término dictada en el oficio de ejecución es la fecha en que en teoría deberá terminar la obra físicamente.

• Una obra en color AZUL es una obra que esta lista para empezar físicamente su ejecución; para que una obra pueda comenzar su ejecución físicamente es primordial que el recurso financiero destinado a esta obra ya esté en manos del municipio. Una vez registrada la liberación del recurso las fechas de inicio y termino de ejecución de la obra cambiaran: + Fecha de inicio de ejecución de la obra: Sera la fecha en que se liberó el recurso. + Fecha de término de la obra: Sera la fecha de inicio más la cantidad de meses de duración de la obra, estos meses se sacan de acuerdo al oficio de ejecución. El color rojo en una obra: 1. Obra retrasada en avance físico.- Una obra se retrasa en el avance físico cuando el coordinador registra un avance menor al avance mínimo que el SCSO dicta que debe tener conforme a la fecha actual.

El color AMARILLO en una obra: 1. Cuando una obra se encuentra dentro del rango de avance físico optimo que dicta el sistema SCSO y que registra el coordinador de la obra.

El color VERDE CLARO en una obra: 1. Una obra con este color es una obra que se encuentra adelantada en avance físico, adelantada en cuanto al avance que SCSO requiere hasta la fecha actual. Aun no se encuentra la obra al 100%.

18 Circuito Cerro del Gato Ed. “B” piso 5, Col. Ciudad Administrativa, Zacatecas, Zac., C.P. 98160, Tel.491 5060 y 61, ext. 35180 al 84. luiscarlosmtz@aol.com


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El color VERDE OSCURO en una obra: 1. Cuando una obra está concluida al 100% conforme al avance físico dictado por el coordinador de la obra. Una obra con este color solo le falta registrar el ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN para poder continuar con su INAUGURACIÓN.

El color negro en un obra tiene dos posibles causas: 1. Si la fecha actual rebasa la fecha de término de ejecución de la obra y aun no existe el acta de entrega recepción. 2. Si la obra dura más de 5 meses conforme al oficio de ejecución.

El logotipo (Reguilete) aparecerá en una obra al momento de que una obra se encuentre terminada, esto es, con un avance físico del 100% y que además ya este expedida el acta entrega - recepción. Al momento de que en una obra aparezca el logotipo quiere decir que esta obra está lista para INAUGURARSE

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