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Milano 25 giugno 2009

Via Tortona 35 - Milano 1


LA STORIA Arriva anche in Italia la giornata dedicata alle Assistenti di Direzione: il Secretary Day! L’iniziativa nasce nel 1951 negli Stati Uniti. La Presidente dell'Associazione nazionale delle segretarie negli Usa (National Secretaries Association) e il Presidente della Dictaphone Corporation, a quei tempi membri di un Comitato Speciale incaricato di trovare una soluzione alla situazione di penuria di personale qualificato negli uffici a livello nazionale, con il supporto di un professionista nelle relazioni pubbliche della Young & Rubicam, ebbero la brillante idea di sviluppare una campagna di sensibilizzazione, con la Settimana delle Segretarie. Da allora l’evento non ha fatto che crescere in notorietà , cui hanno fatto seguito, nei decenni scorsi analoghe iniziative nel Centro e Sud America, Sud Est Asiatico ed in Europa.

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OBIETTIVI Tre gli obiettivi principali: 

valorizzare sempre di più il ruolo di Assistente di Direzione, sottolineando la necessità di riconoscere il grande contributo che apporta all’economia delle imprese pubbliche e private.



Illustrare le grandi potenzialità che offre oggi la carriera di Segretaria e Assistente di Direzione.



Presentare il profilo dell’Assistente di Direzione, una sorta di “fotografia” che spieghi le mansioni, le competenze, i livelli retributivi e le aspettative che emergeranno dal sondaggio, che Secretary.it in partnership con OD&M (azienda leader in Italia nelle analisi di benchmarking sulle politiche retributive e i sistemi di incentivazione) sottoporranno alle 6.000 iscritte al portale.

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L’ORGANIZZATORE Secretary.it è il portale gratuito che riunisce una community di oltre 6.000 Segretarie e Assistenti di Alta Direzione in Italia. Si tratta dell’unica organizzazione esistente in Italia che funge da punto di riferimento e supporto per le Manager Assistant nel nostro paese. Fondata nel 2001, oltre alla consistente attività editoriale e di marketing visibile on line, Secretary.it organizza e promuove incontri di aggiornamento professionale come il Congresso Annuale delle Assistenti (in partnership con Il Sole 24 ORE), workshop, seminari e percorsi formativi (con Tec Bosch training ), si occupa di recruiting, concorsi, giochi a premi, fidelity program, supporti alla realizzazione di eventi, team building ed educational, oltre al “Premio Donna dell’Anno, patrocinato dalle maggiori istituzioni italiane.

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PROGRAMMA DELL’ EVENTO Il Secretary Day si svolgerà il 25 Giugno p.v. e sarà ospitato a Milano dall’hotel NHOW, albergo rinomatissimo di vero design, in un’unica giornata con orario dalle ore 14 alle ore 21. L’evento, che vivrà all’interno di un vero e proprio “Villaggio Secretary.it “ sarà a Impattozero ® con:      

Aree espositive Counselling, formazione ed aggiornamento Seminari, Workshop e conferenze Presentazione dei risultati della Survey Spettacolo di intrattenimento/team building Happy hour dalle ore 19,30

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AREE ESPOSITIVE Per tutta la durata del Secretary Day, saranno previste nel Villaggio Secretary.it aree espositive con diverse tematizzazioni, per consentire alle Manager Assistant di aggiornarsi in un’unica giornata su tutte le novità del mercato e avere così preziosi spunti e informazioni nella gestione quotidiana del loro lavoro, nell’organizzazione dei loro eventi, viaggi incentive e nella sfera personale/femminile.

SEMINARI, WORKSHOP E CONFERENZE Sono previsti seminari gratuiti per Assistenti tra le ore 14.00 e le 18.30 sui seguenti temi:  Career counselling per Manager Assistant  Consulenza CV e colloqui di presentazione per Assistenti  Organizzazione degli eventi – eventi a impatto zero  Test psicologici e di motivazione-PNL  Leadership al femminile  L’utilizzo delle tecnologie per Assistenti  Corso di guida sicura  Corso di primo soccorso (CRI - Croce Rossa Italiana)  Look, immagine e galateo 6


SESSIONE PLENARIA 

Alle ore 18,30 si terrà una sessione plenaria di presentazione dei risultati dell’indagine realizzata da Secretary.it in collaborazione con OD&M



Si illustrerà alla stampa, ai Direttori del Personale e Risorse Umane che saranno invitati per l’occasione, il “Profilo dell’Assistente” di oggi in Italia



19,30 tutti in festa! Seguirà “Happy Hour” con momenti di animazione/formazione e spettacolo

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ESPOSITORI Gli espositori (max 40) che prenderanno parte al Secretary Day:  Hotels e Catene Alberghiere  Dimore Storiche  Spazi Polifunzionali per Eventi  Compagnie aeree  Enti del Turismo  Organizzatori Congressuali e Incentive House  Agenzie di comunicazione e servizi per le aziende  Prodotti e servizi per l’ufficio, merchandising e per gli eventi  Prodotti e servizi per il target femminile: moda, bellezza, benessere

VISITATORI Numero visitatori atteso 300/350 persone:  Segretarie e Assistenti, Assistenti di Alta Direzione  Assistenti della divisione Eventi e Viaggi aziendali  Manager, Direttori e responsabili delle Risorse Umane

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PATROCINI Le istituzioni che stiamo coinvolgendo in quest’iniziativa sono:  Regioni, Province e Comuni a livello locale (Milano e Roma)  Ministero del Lavoro e Pari Opportunità  Associazioni manageriali: ADICO – AIDP – ASSORES - MPI – GIDP

PARTNER      

NHOW AMP LBS EMOTIONGROUP Lifegate - Impattozero ® M. Parvis & M. Parvis

     

JOB 24 ETLINE e Associati SIRIUM OD&M CRI Croce Rossa Italiana MANAGERITALIA

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PIANO DI COMUNICAZIONE L’evento verrà promosso con un articolato piano di comunicazione che prevede:     

Presentazione dell’iniziativa con il programma ufficiale e pubblicazione on line elenco Espositori e loghi Sponsor, Partner e Media Partner, per tutto il periodo pre e post evento sul sito www.secretary.it Invio dell’invito via e-mail a tutti i target interessati (Manager, Dirigenti e Assistenti) Attività di ufficio stampa dedicato all'evento Pannelli e grafica situati all’ingresso e all’interno della sede dell’evento Banner e redazionali sull’evento nell’e-magazine e nelle pillole di Secretary.it da Marzo a Luglio 2009 e sulle testate dei Media Partner

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QUOTE DI ADESIONE A) ESPOSITORE Il pacchetto per aderire al Secretary Day come espositore prevede:    

Area espositiva allestita con desk, sedie, insegna personalizzata, luci, allacciamento elettrico Elenco espositori on line sul sito www.secretary.it (con link) N° 10 inviti esclusivi per i propri clienti Elenco aziende assistenti partecipanti a conclusione dell’evento

Costo  € 1.500,00 + Iva 20%  Pagamento: 30% acconto alla conferma, saldo entro il 30 maggio 2009

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QUOTE DI ADESIONE B) SPONSOR Il pacchetto per aderire al Secretary Day come sponsor prevede:        

Area espositiva allestita con desk, sedie, insegna personalizzata, luci, allacciamento elettrico Inserimento LOGO nell’elenco espositori on line sul sito www.secretary.it (con link) oltre che nella comunicazione e sugli inviti via e-mail N° 1 Pillola “Speciale Secretary Day” N° 10 inviti esclusivi per i propri clienti Sponsorizzazione con logo dei workshop/seminari Distribuzione materiale promozionale/brochure all’accredito Possibilità di far girare un proprio video istituzionale (max 3 minuti) su maxischermo Elenco aziende assistenti partecipanti a conclusione dell’Evento

Costo  € 2.500,00 + Iva 20%  Pagamento: 30% acconto alla conferma, saldo entro il 30 maggio 2009 12


PER MAGGIORI INFORMAZIONI E CONTATTI

Luigi Destino

Vania Alessi

EVENT MANAGER

SALES & MARKETING MANAGER

l.destino@secretary.it

v.alessi@secretary.it

Cell. 347 9601488

Cell. 335 5342431

SECRETARY.IT SRL WWW.SECRETARY.IT info@secretary.it

Piazza Sant'Agostino, 2 - 20123 Milano - tel. 02 3705916.1 - fax 02 3705916.0

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Secretary Day 2009 MILANO  

Presentazione dettagliata dell'evento Secretary Day MILANO - 25 giugno 2009

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