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Plano de Ação Diretoria-Presidência

SEC Jr. Consultoria Gestão 2013


Sumário 1.

Dados do Candidato ........................................................................................................................ 3

2.

Histórico .......................................................................................................................................... 4

3.

Objetivo ........................................................................................................................................... 5

4.

Justificativa ...................................................................................................................................... 5

5.

Análise da Diretoria Atual ............................................................................................................... 6

6.

Foco ................................................................................................................................................. 7

7.

Propostas......................................................................................................................................... 7

8.

Considerações Finais ..................................................................................................................... 11


1. Dados do Candidato

Nome: Diogo Delesposte Oliveira Ano de ingresso no curso: 2010 Ano de ingresso na SEC Jr.: 2010 Cargo atual: Diretor de Gest達o de Pessoas Cargos desempenhados anteriormente: Trainee de Gest達o de Pessoas e Gerente de Gest達o de Pessoas Email: diogodelesposte@gmail.com Telefone: (31)8529-2449


2. Histórico

Ingressei no Movimento Empresa Júnior (MEJ) no ano de 2010, na área de Gestão de Pessoas. Logo nos primeiros meses de empresa, a identificação com a área foi muito grande. Comecei a buscar conhecimentos técnicos na área, ainda como trainee, sempre tendo uma abertura muito grande na Diretoria para que eu expusesse minhas ideias e contribuísse de forma efetiva para o trabalho. No ano de 2011, como Gerente de Gestão de Pessoas, assim como no ano anterior, já me sentia uma peça fundamental na Diretoria, o que me deixou mais confiante e me deu mais forças para me dedicar às atividades e buscar a excelência. Em 2012, como Diretor de Gestão de Pessoas, minha proposta era estruturar a área. Desde o início, eu e minha equipe, trabalhamos arduamente para isso. Conseguimos padronizar nossa diretoria e trazer novas práticas para a nosso trabalho. Foi um trabalho liderado por mim, mas a participação de toda a diretoria foi imprescindível para o nosso sucesso.


3. Objetivo

Assumir a Diretoria-Presidência na Gestão 2013.

4. Justificativa

Trocar de área na SEC Jr. Consultoria nunca esteve nos meus planos. No entanto, devido às circunstâncias em que a empresa se encontrava, comecei a pensar na possibilidade e decidi tentar a liderança. Desde 2006, trabalho com meus pais na loja da família, onde liderei uma equipe de, em média, treze funcionários, divididos entre produção e vendas. Mesmo sendo uma experiência com uma pequena equipe, isso me agregou muito valor no que diz respeito a saber sempre ouvir o que as pessoas tem a dizer e tomar decisões sempre pensando em um bem comum. Para o cargo de Diretor-Presidente, conto com meu espírito de equipe, tanto no desenvolvimento das atividades, como na resolução de problemas na empresa; visão sistêmica, adquiridos principalmente em três anos de trabalho na Diretoria de Gestão de Pessoas; experiência em outras microempresas e bom relacionamento com outros integrantes.


5. Análise da Diretoria Atual

A Diretoria-Presidência da Gestão 2012 foi marcada por uma grande dificuldade em manter a empresa ativa no período de greve nas universidades. No entanto, o trabalho foi realizado com êxito. Durante o ano, tivemos uma grande evolução na participação da empresa nas atividades do MEJ: Células Temáticas, AGOs e Capacitação CEEMPRE, onde nossa Maré Preta predominou. Isso se deve a um grande trabalho da Diretoria-Presidência de incentivo a participação. Prova disso é a nossa premiação no Prêmio FEJEMG 2012. Houve uma grande preocupação para que a SEC Jr. evoluísse nas suas atividades e que as diretorias estivessem alinhadas e que suas lideranças fossem exemplo para os demais integrantes. No entanto, faltou um maior o acompanhamento de fato nas diretorias, durante toda a Gestão. Procurar saber o que cada diretoria estava realizando e quais eram as suas necessidades e, também, um maior acompanhamento dos projetos que a empresa estava realizando, tanto em eventos, quanto tradução. Também era necessário um pouco mais de autoridade na questão de cumprir o que o regimento previa, por exemplo, uso do uniforme e falta de participação em compromissos da empresa. Porém, era nítida a preocupação da Presidência com o funcionamento da SEC Jr. Houve estudo para a realização de atividades e busca de ajuda na resolução dos problemas. Creio eu que a mensagem de paixão e orgulho de fazer parte da nossa empresa foi passado para os demais integrantes.


6. Foco

O foco das propostas para a Gestão 2013 será a estruturação de algumas áreas da SEC Jr. Consultoria e, principalmente, o acompanhamento das atividades das diretorias da empresa de uma forma mais ativa. Desta forma, contribuindo para o desenvolvimento de cada uma e auxiliando nas suas necessidades.

7. Propostas

a) Estabelecer um Calendário de Visitas às Diretorias da SEC Jr. Para acompanhar como está o andamento das áreas da SEC na execução das atividades, proponho criar visitas às Diretorias, a fim de saber como vai o cumprimento do que foi estabelecido junto ao Analista, segundo o Plano de Ação. Essas visitas poderão ser feitas com a periodicidade de duas vezes por semestre, começando já no primeiro período da Gestão 2013. b) Estruturar os Indicadores Estratégicos Estruturar durante a cogestão, juntamente ao analista e o diretor de cada área, os indicadores de cada diretoria, segundo o Plano de Ação apresentado, e agendar as Reuniões de Acompanhamento do período, de acordo com os horários de sede. Desta forma, o acompanhamento das atividades da diretoria poderá ser feito desde o início da Gestão 2013, tendo um controle mais efetivo do que já foi feito e o que ainda está pendente.


c) Estruturar o Conselho da SEC Jr. Fazer a divisão do Conselho na Empresa, criando o Conselho Administrativo e o Conselho Consultivo. O Administrativo seria o conselho que já temos hoje na SEC Jr., com as mesmas atribuições e atividades. Já o Conselho Consultivo seria composto por integrantes que já se desligaram da universidade, e, consequentemente, da empresa por algum motivo, principalmente intercâmbio, e que estão de volta com uma bagagem de novos conhecimentos que podem ser repassados nossos integrantes. Para fazer parte deste conselho, os interessados deverão manifestar interesse para a DiretoriaPresidência, via email. Após isso, será feita uma análise da pessoa no período em que ela era integrante efetivo da empresa, juntamente com a Diretoria de Gestão de Pessoas e, posteriormente, será feita uma entrevista com o interessado, a fim de saber os benefícios que a sua reentrada na SEC Jr. vai nos trazer. Para fazer parte do Conselho Consultivo da SEC Jr. Consultoria, o interessado deverá estar vinculado a UFV, morando em Viçosa e ter disponibilidade para participar das reuniões mensais da Empresa, prestar auxílio às diretorias, quando necessário e, também, para ministrar treinamentos internos. d) Dividir a Liderança da Diretoria de Projetos Nos últimos anos, a empresa veio se estruturando e consolidando por meio da ampliação de seus projetos. Após uma grande dedicação para estruturação dos mesmos, o sucesso pôde ser visto através do aumento considerável da demanda no mercado Viçosense e no MEJ. Não somos mais somente reconhecidos pela nossa excelência, mas também cobrados por ela. É a partir disso que surge a preocupação em honrar essa exigência do mercado. Nossa demanda não se restringe à quantidade de serviços, ela implica também qualidade e diversidade.

Esse aumento

da quantidade e da variedade dos serviços implicou algumas mudanças dentro da Diretoria de Projetos. Foram criadas e estruturadas duas gerências e, no entanto, o Diretor continuou sendo um só com uma responsabilidade e uma carga de trabalho muito grande. Surgiu, então, a necessidade de reestruturar os cargos, para evitar sobrecarga nos integrantes e garantir a qualidade na realização dos projetos.


A proposta consiste em colocar dois diretores a frente da Diretoria de Projetos. Esses dois líderes dividiriam as atividades e se especializariam em uma área especifica, permitindo um maior controle sobre todos os projetos que estão sendo realizados, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte. Esta mudança é sugerida tendo em vista a sobrecarga de atividades para um só diretor, exigindo praticamente dedicação exclusiva a SEC Jr., o que pode causar desmotivação quanto aos serviços realizados e também até abandono da empresa. Esta mudança será feita após um debate com a diretoria da Gestão 2012 e 2013, no qual serão levantados os pontos que serão mudados. Em seguida será criado um Desenho de Cargo para este novo posto na SEC Jr., a fim de estruturar tudo corretamente. Posteriormente, a discussão será levada para a empresa para debate e votação. e) Aproximação da SEC Jr. com os Professores do Curso A SEC Jr. tem a característica de ser bastante independente no Departamento de Letras da UFV. No entanto, nossos professores estão interessados em saber o que estamos fazendo e eles têm muito a contribuir com a nossa empresa. Minha proposta é estreitar as relações com os professores, principalmente a nossa coordenadora, Rosália Beber, e também a professora Débora Zuin, que já demonstraram muito interesse e boa vontade. Para isso, minha intenção é criar reuniões presenciais mensais, a fim de sempre repassar como está a SEC Jr., quais as principais atividades que estamos realizando, pedindo opinião sobre os assuntos da nossa EJ e buscando com elas treinamentos e capacitações. f)

Reforma da Sede da Empresa

Nossa empresa está com uma imagem muito grande dentro do MEJ/UFV e, também, diante o movimento no Estado de Minas Gerais. Nossa empresa é frequentemente procurada para IntEJs e visitas. Uma vez que estamos alocados na Ala Acadêmica do DLA, nossa sede acaba sendo procurada muitas vezes por alunos e professores.


Nossa estrutura física precisa acompanhar as dimensões que a empresa está tomando. Nossos móveis são antigos e não são favoráveis para uma boa organização de papeis e objetos, o calor em nossa sala é muito grande e não temos água de boa qualidade para beber. Os custos para uma reforma é alto. Desta forma, o intuito é mobilizar a Gestão 2013 para cooperar com esta ação, que vai beneficiar a todos os integrantes da EJ. A SEC Jr. subsidiaria parte da reforma e a outra parte dos recursos seriam levantados através de projetos com este fim. Por exemplo: estabeleceríamos alguns eventos em que todo o dinheiro arrecadado seria voltado para a compra dos nossos novos materiais da sede. Nestes eventos, toda a empresa trabalharia, abrindo mão do pagamento, em alguma função. As escalas poderiam ser feitas em reunião presencial com os integrantes. Esta seria uma forma de envolver todos os nossos integrantes em uma ação que ficará marcada na SEC Jr. por várias gestões. g) Parcerias Estratégicas Tão importante como conseguir parcerias estratégicas, é manter o contato com elas. Para a Gestão 2013, sugiro manter um contato mais efetivo com os nossos parceiros estratégicos, através de emails ou visitas, a fim de saber se o que foi acordado está sendo cumprido e se a parceria está sendo vantajosa para as duas partes. Também proponho participar das reuniões de negociação das parcerias, auxiliando, quando necessário, os integrantes da Gerência Comercial.


Considerações Finais Durante meus três anos de SEC Jr., nunca imaginei sair da minha área de Gestão de Pessoas. Foi nela que eu comecei a me desenvolver, levei minhas primeiras broncas e, claro, aprendi muito com tudo isso. Olhando para toda essa trajetória na GP/SEC, pude notar que, de 2010 até hoje, conseguimos realizar algo que sempre pretendíamos, mas, de certa forma, achávamos um tanto impossível: Sermos referência em Gestão de Pessoas no MEJ/UFV. Os anos foram se passando, a Diretoria foi se modificando e o reconhecimento vindo. Somente neste ano, fomos procurados cinco vezes para IntEJ. Várias empresas nos abordaram durante as Células Temáticas, a fim de saber sobre nossas práticas e pedir sugestões para suas EJs. Isso foi me deixando muito feliz, pois em cada empresa que nos procurava, eu sabia que aquilo era fruto do que plantamos no início da nossa atuação. E nós cumprimos o que era supostamente impossível em 2012. Sim. Conseguimos ser referência em Gestão de Pessoas no MEJ/UFV. E foi neste ponto em que vi que meu ciclo na área foi cumprido e que é a hora de assumir novos desafios. Não fico preocupado com o futuro da GP/SEC, pois sei que deixo este trabalho em ótimas mãos e que tudo será ainda melhor. Reafirmo aqui o meu compromisso neste novo desafio que estou assumindo. Não domino completamente essa nova área que pretendo assumir, mas estou muito motivado com a nossa Gestão 2013 e espero passar isso para todos. Porque o MEJ é isso. A SEC é isso. Brilho no olho e orgulho de fazer parte. E isso eu tenho de sobra. Conto com o envolvimento de todos e espero que tenhamos muito trabalho, mas muito mesmo! É assim que crescemos e é assim que vamos nos desenvolver cada vez mais. Agradeço a todos pela ajuda em escrever este Plano de Ação e, independente de ser eleito ou não, boa Gestão 2013 para nós!


PA | Diretoria-Presidência 2013 | Diogo Delesposte