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PUBLIRREPORTAJE

Más que exportar: aprendiendo a ser multinacional Se empieza vendiendo a países extranjeros y un buen día te encuentras queriendo entrar en un determinado país, lo que exige crear una sociedad extranjera, y ya tienes tu primera sucursal. ¿Y cómo controlamos lo que pasa a miles de kilómetros de distancia? Argelia Garcia y Miquel Carrió, socios de External Financial Management, comparten sus experiencias sobre la gestión de la información entre las empresas filiales y los respectivos grupos uchas pymes que se internacionalizan tienen problemas derivados de la falta de mecanismos de control de gestión. ¿Cuáles son los más habituales? AG: Quizá uno de los más típicos es el uso excesivo de gastos de viaje y representación por parte del personal directivo o comercial de la empresa filial. Es fácil que pase y que nadie se dé cuenta hasta que han transcurrido varios meses. ¿Cómo puede evitarse? AG: Con prevención y controles sistemáticos incorporados al circuito de gastos de viaje como uso de tarjetas corporativas con límite predeterminado o protocolo de autorizaciones. Una gran herramienta de control es que las filiales funcionen con el mismo ERP que la matriz. Es básico tener este punto presente cuando implantamos un sistema informático. MC: También es frecuente el impago de operaciones interiores en el país de destino. ¿Qué proponéis en estos casos? MC: Fijar el procedimiento de autorización de límite de crédito a clientes ligado al sistema informático, plantear un circuito seguro de cobro según el país y un control mensual claro de la deuda pendiente. ¿Qué herramienta de control consideráis vital? AG: El control presupuestario. La ejecución del proyecto de internacionalización depende mucho del resultado

  External Financial Management es una empresa dedicada a la dirección financiera externa con una fuerte especialización en temas de reporting y control de gestión tanto nacional como internacional procedente de la experiencia de sus socios y colaboradores en áreas de dirección financiera y controlling en grandes multinacionales. www.efinancialm.com

de las operaciones, cualquier incidencia puede hacer que nos quedemos sin financiación para continuar con la penetración de mercado. El seguimiento mensual de los resultados económicos y de los indicadores es crítico. ¿Cómo puede resolverse? AG: Implementando un procedimiento presupuestario completo para que las subsidiarias conozcan sus objetivos de venta y sus límites de gasto, lo que se espera de ellas. Si ese proceso se formaliza y se reporta en los primeros días de mes, la matriz puede disponer de información para tomar decisiones. ¿Y el fraude? Siempre tienes la idea de que a tantos kilómetros de dis-

tancia es fácil que te engañen. MC: Es cierto, ocurre. Es imprescindible tener unos procedimientos claros y seguros, a la vez que un flujo de información periódico y fiable. ¿Y cual seria el proceso de implantación de estas medidas para una pyme en sus inicios? ¿Requeriría muchos recursos económicos o humanos? AG: Es bastante simple, si se ponen las bases adecuadas desde el principio. MC: Suele suponer una dedicación inicial de implantación de la nueva filosofía de trabajo que varía de empresa a empresa según su equipo humano y su apoyo informático, pero que es extremadamente rentable por la seguridad que procura. 

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Secartys News nº 5  

Nº 5 de la revista corporativa Secartys News, perteneciente a la Asociación para la Internacionalización de Empresas de Electrónica, Informá...

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