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Email – Outlook Express Utilizzo della posta elettronica Per account POP3

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Indice • • • •

Elementi dell’interfaccia Cartelle Messaggi, Risposte e Allegati Rubrica

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Interfaccia Menu

Barra strumenti

Elenco Cartelle

Introduzione

Elenco Contatti

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Interfaccia

Elenco messaggi

Riepilogo elementi Anteprima messaggio 4


Cartelle Posta in arrivo: Qui vengono depositati tutti i messaggi ricevuti

Posta in uscita: Qui vengono depositati temporaneamente i messaggi che il sistema sta inviando Posta inviata: Qui vengono depositati tutti i messaggi inviati

I messaggi vengono archiviati in apposite cartelle.

Posta eliminata: Qui vengono spostati i messaggi eliminati Bozze: Qui vengono salvati i messaggi scritti ma non ancora inviati Altre cartelle: Gestite manualmente dall’utente

Ogni cartella ha un utilizzo preciso! 5


Cartelle Oltre alle cartelle predefinite è buona norma ordinare e raggruppare i messaggi creando cartelle personalizzate.

Regole per l’utilizzo delle cartelle 1. Nella cartella «Posta in arrivo» creare sottocartelle per raggruppare i messaggi ricevuti. 2. Nella cartella principale creare cartelle per archiviare sia le email inviate che quelle ricevute 3. Creare «regole» per smistare automaticamente la posta ricevuta nelle cartelle corrette. 6


Messaggi PrioritĂ : PrioritĂ  alta (punto esclamativo), bassa (freccia)

Allegati: Il messaggio contiene allegati

Contrassegno: Messaggio da elaborare Segui messaggio: Messaggio a cui prestare attenzione.

Ignora messaggio: Messaggio da ignorare

Messaggio da leggere

Messaggio che ho inoltrato Messaggio a cui ho risposto

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Messaggi - Allegati Selezionando un messaggio con allegato:

Cliccando sulla clip a destra viene visualizzato l’elenco degli allegati. • Per salvare gli allegati cliccare su «Salva allegati» • Per visualizzare un allegato cliccare sul suo nome. 8


Messaggi - Allegati Aprendo il messaggio con doppio click compare l’elenco degli allegati:

Cliccando col destro su un allegato compare il menu che permette di: • «Salva tutto...» per salvare tutti gli allegati • «Salva con nome...» per salvare solo l’allegato selezionato 9


Messaggi - Allegati Per aggiungere un allegato all’email, in fase di compilazione: 2 1

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1. 2. 3. 4.

Premere «Allega», Selezionare il/i documenti da allegare Premere «Allega» Verificare che i documenti compaiano nell’elenco degli allegati

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Messaggi - Destinatari Il destinatario «destinatario» vede: • A: destinatario • Cc: dest_in_copia Non vede: • Ccn: dest_nascosto1 • Ccn: dest_nascosto2

Significato dei campi: • «A:» Destinatari del messaggio • «Cc:» Destinatari in copia conoscenza • «Ccn:» Destinatari in copia nascosta

Il destinatario «nascosto2» vede: • A: destinatario • Cc: dest_in_copia • Ccn: dest_nascosto2 Non vede: • Ccn: dest_nascosto1

– Questi destinatari non vengono visti dagli tutti altri 11


Messaggi – Risposta / Inoltro Selezionando un messaggio si può: • «Rispondi»: rispondi solo al mittente • «Rispondi a tutti»: rispondi sia la mittente che a tutti gli altri destinatari (sia in «A:» che in «Cc:»)

• «Inoltra»: inoltra il messaggio a terzi 12


Messaggi – Risposta / Inoltra Gli oggetti dei messaggi di risposta e di inoltro vengono automaticamente modificati inserendo dei prefissi: • «Re:» email di risposta • «Fw:» email inoltrata (fw = forward)

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Messaggi - Invio e Ricezione La posta viene: • Inviata immediatamente (quando premuto il tasto «Invia» nella finestra di compilazione dell’email) • Inviata quando premuto il pulsante «Invia/Ricevi» • Ricevuta ogni «30» minuti • Ricevuta quando premuto il pulsante «Invia/Ricevi» • Inviata e ricevuta all’apertura e alla chiusura di Outlook Express

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Rubrica La rubrica integrata è consultabile tramite il pulsante «Rubrica» o tramite i pulsanti «A:», «Cc:», «Ccn:»:

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Rubrica - Raccomandazioni Raccomandazioni: • Utilizzare la rubrica «Contatti Identità principale» • Compilare correttamente i campi della rubrica, in particolare «Nome», «Cognome» e «email» • Non creare duplicati: è possibile aggiungere più indirizzi email ad un solo contatto 16


BOREA - Presentazione Corso - Outlook Express POP3 Rev. 1.00