Issuu on Google+

CÓDIGO: PR.2-100.01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN ÉTICA

VERSIÓN: 4.0 FECHA: NOVIEMBRE 27 de 2012

1. OBJETIVO Determinar las acciones, herramientas y pautas éticas tendientes a mejorar la cultura y generar mayor confianza.

2. ALCANCE Inicia con la elaboración del Diagnóstico ético seguimiento y evaluación del mismo.

y finaliza con la ejecución

3. ABREVIATURAS No aplica

4. REFE RENCIAS NORMATIVAS Ley 87 /93 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del Control Interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones”. Decreto 1599 de mayo de 2005 “MECI 1000:2005.

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD 1 Elabora Diagnostico ético de la entidad Responsable: Asesor de Planeación y Gestor ético

ACTIVIDAD 2 Define las políticas del programa de Gestión ética y elabora estrategias para dinamizar la Gestión Ética en la entidad.


CÓDIGO: PR.2-100.01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN ÉTICA

VERSIÓN: 4.0 FECHA: NOVIEMBRE 27 de 2012

Responsable: Comité de Ética.

ACTIVIDAD 3 Promueve la conformación de prácticas éticas en todas las dependencias de la entidad a través del plan de Acción Ético. Responsable: Asesor de Planeación

ACTIVIDAD 4 Hace seguimiento a la implantación de prácticas éticas en todas las dependencias de la entidad y la resolución de conflictos de acuerdo al Código de Ética Responsable: Contralor:

ACTIVIDAD 5 Hace seguimiento y evalúa los resultados del proceso de implantación de la gestión ética, para recomendar y/o disponer ajustes a las actividades programadas. Responsable: Comité de ética

ACTIVIDAD 6. Coordina la revisión del Código de ética, los acuerdos, compromisos y analiza resultados. Responsable: Comité de ética

ACTIVIDAD 7 Define Acciones a partir de la evaluación, vuelve a la actividad 2 y continua. Responsable: Comité de Ética


CÓDIGO: PR.2-100.01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN ÉTICA

VERSIÓN: 4.0 FECHA: NOVIEMBRE 27 de 2012

ACTIVIDAD 8 Coordina la revisión y reforma del Código de buen Gobierno. Responsable: Comité de Ética

6. FORMATOS Y REGISTROS - Código de ética y Buen Gobierno - Instrumento de percepción de la Gestión Ética. - Formato de resolución de conflictos internos.

7. GLOSARIO DE TERMINOS

CÓDIGO DE ÉTICA Y BUEN GOBIERNO : Documento de referencia para gestionar la ética en el Día a adía de la entidad. Está conformado por los Principios, Valores y Directrices que todo servidor público de la entidad considere justo observar ene le ejercicio de su función administrativa. Igualmente, se determinan en el Código de Ética y buen Gobierno disposiciones voluntarias de autorregulación de quienes ejercen el gobierno de las entidades que a manera de compromiso ético, buscan garantizar una gestión eficiente, integra y transparente en la administración pública. Este documento recoge las normas de conducta, mecanismos e instrumentos que se consideran viables para adoptar en las instancias de dirección, administración y gestión de esta entidad, con el fin de generar confianza en los públicos internos y externos.

DIAGNÓSTICO ÉTICO: Análisis de percepción que permite identificar el estado actual de la prácticas éticas y la responsabilidad social de la entidad, tanto en su proceso de adopción y vivencia de un conjunto de valores y compromisos éticos


CÓDIGO: PR.2-100.01

PROCEDIMIENTO GESTIÓN ÉTICA

VERSIÓN: 4.0 FECHA: NOVIEMBRE 27 de 2012

que unifiquen y guíen el quehacer de todos los servidores públicos en sus actuaciones cotidianas ye n la toma de decisiones en el desempeño de la función pública, así como el tipo de conductas que efectivamente se siguen por parte de los Directivos y demás servidores públicos de la entidad, en las interacciones con los diversos grupos o sistemas con los que se relaciona.

COMITÉ DE ÉTICA: Instancia organizacional encargada de promover y liderar el procesos de implantación de la gestión Ética en la entidad, encauzado hacia la consolidación del ejercicio de la función pública en términos de eficacia. Transparencia, probabilidad y servicio a la ciudadanía por parte de todos los servidores públicos de la entidad. Elaboró: Daliris Arias Marin

Revisó: Daliris Arias Marin

Aprobó: Jorge Eber Wheeler Arcila

Cargo: Asesor de Planeación

Cargo: Asesor de Planeación

Cargo : Contralor

CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN

ORIGEN DE CAMBIOS

FECHA

2.0

Cambio en el Manual de funciones y competencias

Diciembre 07 de 2009

3.0

Inclusión de la resolución de conflictos Febrero 15 de 2011

4.0

Se unifica el Código de ética y Buen Gobierno.

Noviembre 27 de 2012

Se incorpora a este procedimiento el instrumento de percepción de la Gestión Ética. Cambio de logo

Mayo 10 de 2013


Gestion etica