Page 17

‘80 PROCENT VAN EEN CONGRES KUN JE GOED VOORBEREIDEN.’

PR RESENTAT TATIE E ++ ‘Het budget moest noodgedwongen naar beneden bijgesteld worden, omdat de sponsorinkomsten, waar MCI niet verantwoordelijk voor was, achterbleven. Dat betekende dat we hebben moeten snijden in het budget van onder meer de decoratie en catering. Dankzij de professionaliteit van onze leveranciers is het gelukt een congres neer te zetten met het “wauw”-effect.’

PR RESTATIE +++ + ‘Dankzij de hoge opkomst sloot het congres toch nog met een positief resultaat.’

WAARDER RIN NG ++ ++ ‘De waardering voor de inhoud was groot. Helemaal omdat tijdens dit congres voor

‘DE WAARDERING ZAG JE TERUG AAN DE EXTREEM HOGE DEELNAME AAN DE SESSIES’ het eerst ook patiënten aan het woord kwamen. De waardering zag je terug aan de extreem hoge deelname aan de sessies. Op de gang was het doodstil; iedereen zat in de zalen. Ook het entertainment tijdens de welkomstreceptie was een groot succes. Op aanraden van de lokale voorzitter speelde er een band die bestond uit psychiaters en enkele patiënten.’

PR ROMOTIE +++ + ‘De promotie begint al bij de vorige editie. Daar worden de locatie en data al bekendgemaakt. Verder is de website van IEPA belangrijk voor de promotie van het congres. Communicatie met de leden en potentiële deelnemers gebeurt tegenwoordig veelal digitaal. Niet-digitale reclame vond plaats door te flyeren op andere congressen en

met advertenties in vakbladen. Maar eerlijk gezegd lijkt dit congres door bewezen hoge kwaliteit zichzelf al te verkopen.’

SPONSORIN NG + ‘De crisis is ook in de farmaceutische industrie merkbaar. Dit congres kon altijd rekenen op belangrijke bijdragen van grote sponsoren, maar deze keer ging dat niet vanzelf. Uiteindelijk is het gelukt, maar het heeft wel spannende momenten opgeleverd; het was go or no go. Het achterblijven van sponsorinkomsten heeft er helaas ook voor gezorgd dat de nationale dag voorafgaand aan het congres is geannuleerd.’

035 HOLLAND IN CONGRES // WWW.HOLLAND.COM/MEETINGS/NL

Holland in Congres nr.1 2011  

Holland in Congres is hét vakblad voor (potentiële) initiatiefnemers van internationale congressen in Nederland. In het magazine wordt onder...

Holland in Congres nr.1 2011  

Holland in Congres is hét vakblad voor (potentiële) initiatiefnemers van internationale congressen in Nederland. In het magazine wordt onder...

Advertisement