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DURACIÓN DURACIÓN DE LOS CARGOS !

La  duración  del  Coordinador  de  Grupo  se  ha   establecido  en  períodos  Anuales  o  de  Ronda   Solar.  Los  cargos  se  han  adecuado  para   coincidir  exactamente  con  los  mismos   períodos.  De  este  modo  la  duración  de   todos  los  cargos  se  ha  establecido  a  ser  la   misma  que  la  del  Coordinador  de  Grupo,  es   decir,  un  período  Anual  de  Ronda  Solar,   siendo  renovable  siempre  y  cuando  se   cumplan  las  condiciones  necesarias  . QUAM LOREM !

M—J

RESPONSABILIDAD

RESPONSABILIDADES DE LOS CARGOS

Las  responsabilidades  de  los  cargos  se   detallan  en  la  sección  correspondiente  a   cada  uno  de  ellos.  La   persona  que  asuma  el   cargo  debe  estar   dispuesta  a  cumplir  con   las  exigencias  que  el   cargo  requiera.  La   correcta  coordinación   con  el  consejo  de  grupo   mediante  el  uso  de  los   canales  designados  (Comunicados  del   Presidente  tras  los  consejos,  Comunicados   de  la  Secretaría  del  Grupo  a  la  Secretaría  del   Consejo  o  Consulta  directa  al  Coordinador   de  Grupo   caso  d47e  bajo, duda   o  urgencia)   Calleen   Bhering 46017 Valencia será   M: gsfenix@scoutsvalencians.org responsabilidad   de  todos. W: www.scoutsfenix.es

En   este   folleto   se   presentan   los   diferentes  cargos  del  Comité   de  padres   del  Grupo  Scout. Para  cada  uno  de  ellos  se  explica  en  una   breve   descripción   cuál   es   su   tarea   fundamental.   Además  les  acompaña  un   p e q u e ñ o   l i s t a d o   c o n   l a s   responsabilidades   de   cada   uno   de   los   cargos.

GRUPO SCOUT FÉNIX 215

CARGOS COMITÉ

El   Comité   de   Padres   es   un   órgano   f u n d a m e n t a l   p a r a   e l   c o r r e c t o   funcionamiento   del   Grupo,   es   muy   importante  la  implicación  de   los  padres   en   el   trabajo   diario   del   Grupo,   que   permita  a   los   scouters  centrarse   en   la   labor   educaDva  de  los  niños   y   jóvenes   que  componen  el  Grupo  Scout. Grupo  Scout  Fénix  215 Calle Bhering 47 bajo, 46017 Valencia M: gsfenix@scoutsvalencians.org W: www.scoutsfenix.es


PRESIDENCIA Nombre:  Presidente  del  Comité.   El  cargo  de  presidencia  del  comité  de  padres   cumplirá  la   función  de   representante  del   comité  ante  el  Consejo  del   grupo.  Las  responsabilidades   y  deberes  del  cargo   son   las   siguientes: ◦! Cumple   la   función   de   Nexo   de   Unión   entre   el   Comité  y  el  Consejo.   ◦! Tiene   derecho   a   asis9r,   como  representante   único   del  comité,  a  los  Consejos  de  Grupo  para  ser  parTcipe  de   las  decisiones  tomadas.  En  caso  de  no  poder  acudir,  podrá   delegar  en  otra  persona  del  comité.   ◦! Se  encarga  de  comunicar  las  decisiones  tomadas  en   consejo   al   Secretario   para,   en   su   caso,   realizar   el   levantamiento  de  Acta  y  comunicado  a  los  interesados.

TESORERÍA Nombre:  Tesorer@  del  Grupo. El   cargo   de   tesorería   tendrá   la   función   de   facilitar   los   recursos  económicos  necesarios  para  la  realización  de   las   acDvidades   del   grupo.   Se   encarga   de   las   gesDones   referentes  a  los  cobros  de  cuotas,  bajo  las  decisiones  del   Consejo.   Las  responsabilidades   y   deberes  del  cargo   son   las  siguientes: ◦ Lleva  la  contabilidad  del  grupo.   ◦ Recibe  directamente  los  ingresos  des9nados  al  grupo.   ◦ Efectúa   el   cobro   de   cuotas   y   emite   los   recibos   correspondientes  en  coordinación  con  el  Secretario  y en  las  fechas  designadas.   ◦ Da  y  recibe  jus9ficantes  de  los  pagos  e  ingresos.   ◦ Elabora  el  estado  de   cuentas,  inventario  y  balances   de   cada  ejercicio  presupuestario  cerrado,  así  como  elabora  el   Proyecto  de  Presupuesto  Anual  para  su  aprobación.   ◦ Autoriza   con   su   firma,   conjuntamente   con   la   del   Coordinador   de   Grupo   la   disposición   de   fondos   y   las   cuentas  bancarias  del  Grupo. ◦ Efectúa,  en  su  caso,  los  pagos  correspondientes  a  los

gastos  autorizados,  conjuntamente  con  el  Coordinador.

SECRETARÍA Nombre:   Secretari@   del   Grupo.   El   cargo   de   secretaría   cumplirá   con   la   tarea   de   ayudar   a   los   Scouters   en   las   tareas   administraDvas.   Las   responsabilidades   y   deberes   del  cargo  son  las  siguientes: ◦ Custodia   Libros   de   Actas,   registros,   ficheros   y   demás   documentación  del  Grupo.   ◦ Cuida  de   la  constante   actualización  y   puesta   al  día  de   los  libros  de  actas  y  registros  de  los  asociados.   ◦ Actúa   como   Secretario   de   la   Asamblea   y   del   Comité,   levantando   acta   de   los   acuerdos   que   se   adopten   y   manteniendo  constante   contacto  y  colaboración   con  el/la   Secretari@  del  Consejo.   ◦ Es   responsable   de   que   las   convocatorias,   citaciones,   circulares   y   otros   documentos   se   envíen   en   9empo   y   forma  a  sus  des9natarios.   ◦ Se   encarga  de  tomar  notas   en  las   Asambleas  de   Padres   para   que   quede   constancia   de   los   temas   tratados   y   las   diferentes  opiniones  allí  comentadas.   ◦ Se   hacer   cargo,   en   caso   de   exis9r,   de   burocracia,   papeleo  y  correspondencia  del  grupo  y/o  comité.

CRECIMIENTO Nombre:  Encargad@   de  Crecimiento  del  Grupo.  El  cargo   de  Crecimiento-­‐Local  es  el  encargado  del  crecimiento  del   grupo  y   de  la  gesDón   de   sus  infraestructuras  básicas   de   funcionamiento. Como   encargado   de   infraestructuras,   se   encargará   de   buscar  y  ges9onar  un  local  apropiado  para   el  grupo   y  sus   necesidades   según   el   crecimiento   del   grupo   y   circunstancias  puntuales.

◦! Publicita   el   grupo   en   diferentes   lugares   públicos   cercanos   al   local   para   la   captación   de   nuevos  miembros  para  el  grupo. ◦Publicitará en Colegios, AAVV, y otros centros, las salidas del Grupo, como acampadas, campamentos, etc. con el tiempo necesario para que la gente externa al Grupo pueda apuntarse a estas actividades, y adquirir la credencial para el seguro.

LOTERÍA Nombre:  Encargad@  de  Loterías.  El  cargo  de  Lotería   se   encarga   de   la   gesDón   de   loterías   y   de   las   búsqueda   de  cualquier   método   de  ingreso   para  el   beneficio  común  del  grupo.   ◦! Ges9ón  de   Cuentas,  Venta  y   Recaudación  de   la  Lotería  del  Grupo.

AUTOFINANCIACIÓN Nombre:  Encargad@  de  Auto-­‐financiación. El  cargo  de   Auto-­‐financiación  se  encarga  de  buscar   la   información   acerca   de   cualquier   fuente   de   ingresos  alternaDva  para  el  grupo.  Debe  trabajar  en   contacto   con   los   Delegados   de   Auto-­‐financiación   del   Grupo,   dos   personas  del   Consejo   desDnadas   a   colaborar  con  el  Encargado  para  facilitar  y  distribuir   las   tareas   y   trabajos,   así   como   para   ayudar   en   la   coordinación   de   las   diferentes  tareas  exigidas  por   cada  subvención. Las  responsabilidades  y   deberes   del   cargo   son   las   siguientes: ◦  Búsqueda  de  subvenciones.   ◦  Coordinación  de  la  Ges9ón  de  las  Subvenciones   Aprobadas  en  Consejo  en  colaboración  con  los   Delegados.   ◦  Búsqueda  de  fuentes  de  ingresos  alterna9vas.


Comité de Padres