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SISTEMA DE PLANILLAS LA SOLUCION EN EL CONTROL DE PAGOS DEL RECURSO HUMANO EN SU EMPRESA Este sistema se encuentra formado por módulos necesarios para el control de pagos de personal y de obligaciones legales generadas por la emisión de las planillas, que le permite la emisión y/o consultas mecanizadas de: 

Pagos quincenal, mensual y por obra

Planillas varias como de bonificaciones, vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones.

Historial de aumentos salariales por empleados con generación de memorándum de aumentos.

Programación de descuentos bancarios, F.S.V. y otros.

Planillas ISSS y AFP

Recibos de Pagos

Declaración por descuentos varios

Partida para Sistema de Contabilidad.

Maestro de Personal

Cheques descuentos para Bancos y AFP

Constancias de sueldos, trabajo, y otras.

Almacena la fotografía del empleado.

Declaración de renta mensual y anual

Control de préstamos personales e intereses

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

 

Planilla por divisiones, departamentos, secciones y otros.

Interfaz contra reloj marcador para control de entrada/salida de empleados (opcional)

Control de ingresos adicionales, viáticos y otros; los cuales pueden ser eventuales o programarse para que sean agregados al salario del empleado de forma automática.


SISTEMA DE BANCOS Y PROVEEDORES EL CONTROL MECANIZADO DE SU DISPONIBILIDAD BANCARIA Y SUS CUENTAS POR PAGAR ESTA EN SUS MANOS El sistema de Bancos y Proveedores se encuentra formado por 3 módulos integrados al 100%. Estos son: Disponibilidad Bancaria, Cuentas por Pagar a Proveedores y Emisión de Cheques; El usuario tiene la facilidad de obtener los siguientes beneficios: 

Le brinda un fácil manejo debido a que no se necesita que usuario recuerde los códigos de los proveedores, cuentas de bancos y/o número de cheques.

Muestra una advertencia al usuario sobre los vencimientos de los depósitos a plazo.

Tiene la facilidad de provisionar los quedan hacia el módulo contable.

Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

Realiza una grabación de Quedan e impresión de reportes de cuentas pendientes basados en esta información.

Posee cuatro (4) niveles de seguridad: Superior, Operador, Consulta, Operador sólo consultas.

Hace una generación automática de cheques a proveedores a partir de los Quedan pendientes de pago.

Actualiza la contabilidad en línea, integrado con el libro del IVA (opcional).

Controla automáticamente disponibilidad en bancos tanto moneda nacional como extranjera.

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA

su en

Permite la conciliación bancaria, recibiendo los estados de cuenta del banco en disco e introducirlos al sistema.

Maneja cuentas de Caja y Bancos por separado.

Permite emitir cheques de naturaleza diferente a los pagados a proveedores.

Le brinda una impresión de los cheques en formato estándar para todos los bancos.

El sistema de Bancos y Proveedores ofrece reportes simplificados para su buen entendimiento y uso como: 

Libro auxiliar de bancos

Cuentas contables afectadas por los cheques

Vencimiento de pagos por fechas (con morosidad)

Vencimiento de pagos por proveedor

Listado de conciliación bancaria

Reporte de utilidades

Cheques


SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL

Actualiza la contabilidad en linea, integrado con el libro del IVA (opcional).

EL CONTROL MECANIZADO DE SUS OPERACIONES CONTABLES

El sistema de Contabilidad General le permite el control del catálogo de cuentas de su empresa, manejando todo lo relativo al control contable. Cuenta con todas las herramientas y obtener así el máximo beneficio del sistema. REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA 

Posee una definición dinámica catálogo de cuentas.

Le desarrolla el cuadre automático de partidas al momento de la digitación.

Permite la definición de los datos al ser incluidos en el estado de resultados.

del

Maneja hasta nueve (9) niveles de cuentas. Posee catorce (14) codificación de cuentas.

dígitos

El sistema de Contabilidad General genera reportes simplificados para su buen entendimiento y uso como:

Libro diario legalizado

Libro mayor legalizado

Catálogo de cuentas con saldos y niveles

Balance de comprobación

Balance general en forma de reporte o cuenta.

Estado de resultados

para

Permite la emisión de estados de resultados por rubro o división.

Realiza el control presupuestario reflejando real vrs. Proyectado.

Reporte comparativo de presupuestos y variaciones

Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).

Impresión de partidas contables

Análisis de cuentas

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

Posee cuatro (4) niveles de seguridad: superior, operador, consulta y operador solo consultas.


SISTEMA DE INVENTARIOS LA SOLUCION PARA EL CONTROL MECANIZADO DE LAS EXISTENCIAS DE SU EMPRESA. El sistema de inventarios es la base para facilitar la administración del inventario del que usted dispone en su empresa, además de permitirle controlar las existencias en varias bodegas si usted así lo desea. Le ofrece las siguientes ventajas: 

Actualización automática de existencias

Realiza el costeo por promedio o último costo

El sistema puede controlarle el manejo de hasta diez (10) bodegas

Puede establecerse la ubicación del artículo dentro de cada bodega

El sistema es un complemento integral con el sistema de facturación

Maneja transferencia entre bodegas

Establece la facilidad de agrupación de artículos por grupo o subgrupos

Contiene un módulo auxiliar para toma de inventario físico reflejando las diferencias

Maneja unidades de medida las cuales pueden ser definidas por el usuario según sus necesidades.

Permite definir artículos equivalentes

Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).

Los conceptos de entradas y salidas son definibles por el usuario

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008 REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA

El sistema de Inventarios le ofrece reportes tales como :

Reporte de existencias por bodega y consolidado

Reporte de movimientos mensuales

Reporte de movimiento por artículo

Movimientos diarios (Kardex)

Artículos en existencia mínima

Reportes por grupo de inventarios

Reportes de codificación

Ultimas compras

Listado para inventario físico


SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR SOLUCION PARA EL CONTROL DE LA CARTERA DE CREDITO DE SU EMPRESA El sistema de cuentas por cobrar le ofrece los siguientes beneficios en la agilidad de la recuperación del crédito: 

Control de la cartera de clientes al crédito

Notifica al operador si el cliente tiene cheques rechazados

Permite relacionar a los clientes con los vendedores y los cobradores

Actualiza automáticamente desde la facturación (opcional)

Permite definir las rutas de cobros

Genera los avisos de cobros

Manejo de cargos y abonos a cuenta por factura

Efectúa un control de antigüedad de saldos por factura

Puede realizar todas las consultas que requiera en su pantalla

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA 

El sistema de cuentas por cobrar le ofrece aún mas, generando los siguientes reportes

Estado de cuenta del cliente

Reportes de cobros por vendedor

Reporte de antigüedad de saldos, clasificado a 30, 60, 90,120 días y mas según los períodos que el cliente desee, agrupado por vendedor, cobrador o zona.

Listado de clientes

Emisión de notas de abono

Listado de cheques post fechados

Cálculo de comisiones a vendedores por tabla de vencimientos.

Listado de clientes en mora a mas de período.

Listado histórico de movimientos por cliente.

Listado de movimientos por vendedor


SISTEMA DE CONTROL DEL IVA El mayor control de ventas y libro de compras de su empresa para efectos de declaración del IVA.

El sistema de control del IVA le ofrece los siguientes beneficios, permitiéndole la clasificación de sus operaciones exentas y grabadas como: 

Ingresos exentos

Ingresos no grabados

Ingresos gravados

Compras gravadas y comunes

Clasificación de movimientos sucursal o agencias.

Manejo de libro contribuyentes

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA

de

ventas

El sistema de control del IVA le genera los siguientes reportes: por

a

Manejo de libro de ventas a consumidor final

Manejo de libro de compras

Consulta de libros anteriores al mes actual

Todos los informes reflejados en pantalla o impresión.

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

Libro de ventas a contribuyentes

Libro de ventas a consumidor final

Listado General de Proveedores

Listado de ventas a contribuyentes mayores a cualquier cantidad, ordenada por número de registro o NIT.

Listado para cuadre contra contabilidad


SISTEMA DE FACTURACION La solución para el control de sus ventas realizadas . El sistema de facturación incluye todas las operaciones necesarias para controlar los puntos de venta. 

Permite la elaboración de cotizaciones las cuales pueden convertirse en pedidos y facturas.

Realiza un descargo automático de los inventarios.

Actualiza las (opcional)

cuentas

por

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA

cobrar

Actualización automática del IVA

Realiza la facturación con crédito fiscal y/o factura.

Realiza la facturación de servicios o ventas sin afectar el inventario.

Permite el manejo de unidades de medida, lo cual permitirá vender los artículos en diferentes unidades y medidas sin la necesidad de crear códigos especiales.

Posee claves de acceso para evitar operaciones no autorizadas.

Permite el manejo de artículos que son compuestos por otros , por ejemplo las ofertas.

Permite la facturación en ticket de caja y factura crédito fiscal.

Le brinda ayuda para la búsqueda de clientes y artículos.

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

El sistema de Facturación emite los siguientes reportes necesarios para el control de sus ventas: 

Reporte de facturación por fecha

Facturación por cliente

Ventas por vendedor

Consulta de facturas por cliente

Consulta de cheques

Corte de caja con detalles de efectivo, cheques, tarjetas de crédito, letras de cambio y otros.

Libro de ventas consumidor final.

Generación de letras por ventas a plazo.

de crédito fiscal y


SISTEMA DE ACTIVO FIJO CONTROLE LOS ACTIVOS FIJOS DE SU EMPRESA EN UNA FORMA MECANIZADA

El sistema de Activo Fijo le facilita el control de la depreciación y la ubicación por medio de los siguientes beneficios: 

Efectúa un control de tarjeta por activo

Realiza depreciación en linea recta

Controla por ubicación física del activo

Controla por naturaleza del activo

Es integrable el 100% con el sistema de contabilidad. El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA 

Listado general de activos

Listado de activos por ubicación

Listado de activos por tipo o naturaleza

Cuadro de depreciación mensual

Partida de depreciación


SISTEMA DE CREDITOS EL CONTROL MECANIZADO DE SUS CREDITOS El sistema de créditos le ofrece siguientes beneficios:

los

Establece codificación única de clientes

Controla el financiamiento de prima con o sin intereses.

Controla las letras de pago en varios montos y con varios plazos. Realiza una separación entre capital e intereses.

Permite abonos parciales a letras

Permite una redefinición de condiciones después de cerrado un negocio.

Realiza una clasificación de clientes por comportamiento de pago. Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional). El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA 

Reporte de antigüedad de saldos

Reporte de letras por vencer

Listado general de negocios

Historial de pagos por negocio

Estado de cuenta por cliente

Avisos de cobro

Tabla de amortización de pagos

Listado de clientes por mora

Emisión de recibos de ingreso detallando aplicación de capital, interés, mora e IVA.


SISTEMA DE PRODUCCION LA SOLUCION PARA MECANIZAR EL CONTROL DE PRODUCCION DE SU EMPRESA. El sistema de producción le ofrece una solución integral para el control de producción con eficiencia y eficacia en sus operaciones, en el cual usted obtiene los siguientes beneficios: 

Realiza el producción

costeo

por

orden

de

Realiza un descargo automático en los inventarios.

Controla separadamente la materia prima, horas hombre, envases y empaques.

Permite digitar la fórmula de producción, para propósitos de descargar y costear la materia prima.

Controla la eficiencia por orden de producción y promedios globales.

Permite emitir el costo final por orden de producción y por producto con sus presentaciones.

Permite agregar como parte del costo de producción los otros materiales utilizados durante el proceso, como averías, materia prima agregada para llegar a la consistencia deseada, y otros.

Permite integrarse al 100% con nuestro sistema de inventarios.

Permite el uso de multiusuarios o multiempresas (opcional).

El Sistema trabaja en plataforma Windows NT / XP / Vista / Windows 7 / Server 2003 / Server 2008

REPORTES QUE EMITE EL SISTEMA El sistema de producción ofrece una gama de reportes los cuales son preestablecidos por el cliente en el momento del análisis.


PH Soft Laboratorios LA MEJOR HERRAMIENTA PARA EL CONTROL. DE SUS VENTAS, INVENTARIOS, CUENTAS POR COBRAR y CONTABILIDAD PHSoft- Laboratorios le permitirá el manejo mecanizado de sus existencias, la elaboración de sus Créditos Fiscales, Facturas, Notas de Remisión, Notas de Crédito etc.; Permite el control de la Cartera de Créditos de su Empresa y del despacho de la mercadería por medio de una operación totalmente integrada. Algunas de las ventajas que encontrara al adquirir el PHSoft-Laboratorios. Realiza descarga automática de los Inventarios al ingresar las ventas Maneja importaciones, permitiendo calcular y actualizar los retaceos de forma automática. Actualiza cuentas por cobrar de forma automática al registrar las ventas o las devoluciones. Controla la cartera de clientes de créditos por diferentes clasificaciones y en periodos de tiempo establecidos por el cliente. Permite relacionar a los clientes con los vendedores y cobradores Emite estado de cuentas del cliente individual. Reportes de antigüedad de saldos clasificados ventas por vendedor Puede manejar hasta 22 Bodegas Maneja unidades de Medida para los artículos de inventario. Movimientos diarios Kardex con un control completo de los costos de sus inventarios. Manejo de Bonificaciones para agregar productos basados en cantidades de compra. Ej. 100 + 15, 12 + 2, etc. Identificando plenamente lo bonificado. Manejo de Combinaciones de artículos, para la definición de combos” o “kits” que incluyen más de un producto pero se facturan como uno solo.

Calcula comisiones por cobro aplicando un porcentaje de acuerdo con los días de vencimiento de las facturas y su fecha de pago. Los conceptos de entrada y salida de los inventarios son definibles por el usuario. Puede llevar el control de inventarios con Lote de fabricación. Genere las aplicaciones contables de forma automática, basado en las operaciones del día. Manejo y Control de Viñetas para comisión a farmacias. Despacho de Mercadería por rutas especificas.

VENTAJAS Un sistema completo, que incluye todos los módulos necesarios para una gestión efectiva de su información. Confiable, utilizado por más de 200 empresas a nivel nacional y centroamericano. Totalmente integrado. Las operaciones solamente se ingresan una vez y actualizan en todas las áreas afectadas. Modular. El software puede ser implementado completo o de acuerdo con los módulos que sean necesarios. Módulos Inventarios Facturación Cuentas por Cobrar IVA Contabilidad Bancos Proveedores

PH Software ERP Modular Integrado  

El mejor ERP en Mercado , de desarrollo local

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