Page 1

SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual   Preface:  All  steps  require  that  user  has  the  black  administration  bar  enabled  for  account.  

Creating  a  Season   1. 2. 3. 4.

In  black  administration  bar  hover  over  “Content  Management”   Go  down  and  hover  on  “Create  Content”   In  the  menu  on  the  right  go  down  and  click  on  “Athletic  Season”   Complete  the  following  fields:   a. Season  –  Contains  simple  Spring,  Summer,  Fall,  Winter   b. Year  –  The  year  the  season  is  scheduled  for   c. Season  Start  Date  –  The  exact  date  the  season  starts   5. Click  “Save”  button.  

 

  Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 1 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

Creating  a  Team  Page   1. 2. 3. 4.

In  black  administration  bar  hover  over  “Content  Management”   Go  down  and  hover  on  “Create  Content”   In  the  menu  on  the  right  go  down  and  click  on  “Athletic  Team  Pages”   Complete  the  following  fields:   a. Title  –  The  name  of  the  team  (eg:  Boy’s  Lacrosse)   b. Body  –  Contains  a  description  of  the  team  or  anything  that  would  need  to  be  included  on  the   team’s  page.   c. Image  –  Used  to  insert  images  into  the  body.   d. Gender  –  Gender  appropriate  for  the  team  contains  Boys,  Girls,  Co-­‐Ed   e. Level  –  Team  level  signifying  Varsity,  Junior  Varsity,  Middle  School   f. Current  Season  –  Listing  of  all  seasons  created.  (See  “Creating  a  Season”  for  instructions  on  how   to  add)   g. Featured  Gallery  –  Select  a  listing  of  all  galleries  created  for  that  team   h. Head  Coach  –  Contains  listing  of  all  Users  with  role  of  “Athletics”  (Max  1  user  selectable)   i. Coaches  –  Contains  listing  of  all  Users  with  role  of  “Athletics”  (Unlimited  users  selectable)   j. Resource  Links  –  Links  to  external  sites  that  visitors  may  need  to  go  to.  Possible  uses  include   “Tournament  Registration  Links”,  etc.   k. Vocabularies   i. Sport  –  All  sports  located  in  Taxonomy  “Sport”   ii. Season  –  Contains  simple  Spring,  Summer,  Fall,  Winter   iii. Schools  –  Listing  of  all  grades  Located  in  Taxonomy  “Schools”   5. Click  “Save”  button  

 

Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 2 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

 

Creating  a  Roster   1. 2. 3. 4.

In  black  administration  bar  hover  over  “Content  Management”   Go  down  and  hover  on  “Create  Content”   In  the  menu  on  the  right  go  down  and  click  on  “Athletic  Team  Roster”   Complete  the  following  fields:   a. Title  –  The  name  for  the  roster   b. Team  –  Listing  of  all  “Team  Pages”  created  to  associate  the  roster  with.  (See  “Creating  a  Team   Page”  for  instructions  on  how  to  add)   c. Body  –  Place  to  add  a  roster  in  desired  format.   5. Click  “Save”  button  

  Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 3 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

Creating  a  Location   1. 2. 3. 4.

 

In  black  administration  bar  hover  over  “Content  Management”   Go  down  and  hover  on  “Create  Content”   In  the  menu  on  the  right  go  down  and  click  on  “Athletic  Location”   Complete  the  following  fields:   a. Name  –  Name  of  location  adding.  Could  contain  field  name  or  school  name.   b. Description  /  Notes  –  Possible  content  could  be  directions  from  a  certain  point  or  additional   instructions   c. Location   i. Location  Name  –  Venue  or  meeting  point  name   ii. Street  –  Street  Address  of  location   iii. Additional  –  Any  additional  information  for  location  such  as  a  unit   iv. City   v. State/Province   vi. Postal  code   vii. Country   viii. Latitude  –  Not  required  but  can  be  used  if  location  does  not  have  an  address   ix. Longitude  -­‐  Not  required  but  can  be  used  if  location  does  not  have  an  address   x. Phone  Number   xi. Fax  Number   5. Click  “Save”  button  

 

Create  Athletic  Location  Form  Fields  

Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 4 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

 

Create  Athletic  Location  Form  Fields  (Bottom  of  Form)    

 

Location  Form  Filled  In    

Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 5 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

 

Sample  of  location  created  location  element    

 

Sample  of  location  shown  in  Google  Maps  

Creating  an  Event   1. 2. 3. 4.

In  black  administration  bar  hover  over  “Content  Management”   Go  down  and  hover  on  “Create  Content”   In  the  menu  on  the  right  go  down  and  click  on  “Athletic  Event”   Complete  the  following  fields:   a. Team  –  Listing  of  Team  Pages.  (See  “Creating  a  Team  Page”  for  instructions  on  adding)   b. Opponent  –  Name  of  the  opponent   c. Home/Away  –  Whether  is  located  at  home  or  at  a  different  location  

Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 6 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual   d. Date  –  Start  /  End  time  for  event   e. Description  –  Additional  information  about  the  event   f. Location  –  Listing  of  all  locations  that  have  been  previously  entered  (See  “Creating  a  Location”   for  instructions  on  adding)   g. Event  URL   h. Season  –  Listing  of  “Seasons”  (See  “Creating  a  Season”  for  instructions  on  adding)   i. Event  Type  –  Predefined  listing  of  event  types  such  as  Game/Match/Practice/etc.   j. Outcome  –  Outcome  of  event  whether  it  was  a  Win/Loss/Tie   k. Score  –  Final  score  for  the  event   l. Highlights  –  After  event  is  over  can  be  used  to  point  out     m. Image   5. Click  “Save”  button  

 

  Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 7 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

Creating  a  Photo  Gallery   1. 2. 3. 4.

In  black  administration  bar  hover  over  “Content  Management”   Go  down  and  hover  on  “Create  Content”   In  the  menu  on  the  right  go  down  and  click  on  “Athletic  Photo  Gallery”   Complete  the  following  fields:   a. Description   b. Gallery  Name   c. Team   d. Season   5. Click  “Save”  button  

 

  Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 8 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

 

 

Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 9 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual  

 

 

Managing  a  Photo  Gallery   Useable  AFTER  a  Team  Photo  Gallery  has  been  created.  (See  “Creating  a  Photo  Gallery”  for  instructions  on  how  to   create)   1. In  the  photo  gallery  click  on  the  tab  that  is  titled  “Manage  Images”   2. Each  image  located  in  the  gallery  is  listed  as  a  row  in  the  table.   3. Table  Columns:   a. Delete  –  When  checked  and  the  save  button  is  clicked  the  image  will  be  deleted   b. Preview  –  Image  thumbnail  preview   c. Edit:   Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 10 of 11  


SchoolYard  –  Athletics  Module  Manual   i. Title  –  Name  of  the  image   ii. Gallery  –  The  gallery  the  image  is  located  in   d. Rotation  –  Rotation  options  of  90°  Clockwise  /  90°  Counter-­‐Clockwise  /  180°  and  clicking  “save”   will  rotate  the  image.   e. Cover  –  Radio  button  that  will  allow  that  specific  image  to  be  the  cover  for  the  gallery   4. Click  “Save”  button  

  Revised  -­‐  3/21/2013  

 

 

Page 11 of 11  


athletics_module_manual  
Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you