Issuu on Google+

   

 

 

Syntax Games  Business Plan  2011 


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

Contents   

1. Business Summary 

1.1 Business Idea.................................................................................................. 3   1.2 Company Objectives ...................................................................................... 3  1.3 Mission Statement ......................................................................................... 3  

2. Introduction 

2.1 Product Description ....................................................................................... 4   2.2 Process ........................................................................................................... 4   2.3 Advantages..................................................................................................... 4  

3. Market Analysis 

3.1 Risk Assessment (SWOT)................................................................................ 5  3.2 Action to be taken from SWOT...................................................................... 6  3.3 Market Needs.............................................................................................. 6‐7  3.4 Product, Place and Price ............................................................................. 7‐8  3.5 Promotion ...................................................................................................... 8   3.6 Competitor Comparison ................................................................................ 9  

4. People 

10 

4.1 Ownership & Organisation Structure .......................................................... 10  4.2 Directors profile and skills ...................................................................... 10‐11  4.3 Skills shortage .............................................................................................. 11  4.4 Team communications................................................................................. 12  

5. Financial Forecasts 

13 

5.1 Break even analysis...................................................................................... 14  5.2 Monthly Forecast Cash Flow Statement................................................. 14‐16  5.3 Statement of Financial Performance ...................................................... 16‐17  5.4 Financial Controls......................................................................................... 17 

6. Operations 

18 

6.1 Environmental Analysis (Health & Safety)................................................... 18  6.2 Production Process with timeline................................................................ 18  6.3 Sourcing and Quality standards ................................................................... 19 

Page 2 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

1. Company Summary   1.1 Business Idea    Syntax Games is a Hawera High School Young Enterprise Scheme Company setup and run by four  Year 13 students. Syntax Games intends to develop, market and sell ‘Mathsper the Brainy Ghost’.  An educational computer mathematics game which will appeal both to parents and to school kids  between the ages of 8 – 12 years old. To have an edge on the competition, Syntax Games are  making the main focus of Mathsper the Brainy Ghost fun, while still making sure that educate is a  large focus. For the launch of the product, Syntax Games Directors will be organising an event at  Hawera Primary School, inviting parents and kids from schools all over Taranaki to attend the  event. At the event Syntax Games will be holding a few competitions with the winners taking a  copy of the game home. The break even point for units sold is 19 at a sales price of $15.00 per unit.  Syntax Games believes the company will have reached this point after our product launch.  

1.2 Company Objectives    Syntax Games Company Objectives are to:     Sell at least $2,250 worth of product (150 units) before operations cease.  

Make a profit 

Win the Young Enterprise Scheme 2011 

Enable the student directors to gain an insight into the business world. 

Ensure the game is of a high quality and that positive feed back is received from customers 

 

1.3 Mission Statement    Syntax Games mission is to mass‐produce, market and sell a high‐quality educational mathematics  computer game that will exceed our customers’ expectations and create a highly profitable  business at the same time. Our aim is to provide a game that will encourage kids between the ages  of 8 – 12 years that learning mathematics can be fun. 

Page 3 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

2. Introduction   2.1 Product Description    Syntax Games intends to develop, market and sell ‘Mathsper the Brainy Ghost’. An educational  computer game which will appeal both to parents and to school kids between the ages of 8 – 12  years old. Mathsper the Brainy Ghost is a computer game where the player takes on the role of  Mathsper, a ghost who embarks on a great journey to save the world from Balon, a balloon set out  to destroy the Earth. Mathsper encounters many challenges on his journey in which the player will  have to solve various kinds of puzzles using a combination of addition, subtraction, multiplication  and division. The game has over 25 levels and 10 different types of puzzles. The main focus of the  game is to encourage kids between 8 – 12 years old to do mathematics in a way they enjoy.   

2.2 Process    Schalk Bower will be leading the development of Mathsper the Brainy Ghost as he is very  competent in Game Development. The game will be developed by using the game development  software, Game Maker 8. Game graphics will be designed by our group using Adobe Photoshop CS5  as well as getting free graphics resources from the internet from sites like http://www.clker.com/  where the graphics can be used royalty free for commercial as well as non commercial projects. For  the games music, we will once again be making use of royalty free resources and will be getting  music and sound effects for the game from the internet from sites like http://incompetech.com/.  For packaging, lightscribe CDs and slim line cases will be used as this is the most affordable option.  We will also be distributing the product internationally via our website, http://syntaxgames.com/  using http://bmtmicro.com/ to handle any online transactions.   

2.3 Advantages    Syntax Games has the competitive advantage of minimised development time.  In comparison to  other game companies which have hundreds of people working on one game taking a year to  complete, the games at Syntax Games will only take a portion of the time to complete and only  requires a few people to develop it. This is because most games have the sheer intention to  entertain, therefore competing against other games which also just try to entertain. The aim at  Syntax Games is to educate the audience in a fun way. The minimised development time will allow  Syntax Games to spend more of its resources on other tasks such as marketing. Being a Game  Development Company gives us huge flexibility as the expenses per game is very small (around $2  per CD), which means that the business carries a small financial risk. This flexibility and the infinite  possibilities in the Game Development world will allow the business to grow and endure. 

Page 4 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

3. Market Analysis   3.1 Risk Assessment (SWOT)   

Strengths 

Weaknesses 

 

  

 

        

 

Good team work and team communication.  Team determination / dedication.  Necessary skills to make the business  successful (game development skills,  advertisement/marketing design skills, good  communication skills, good researching skills).  Large market for the product.  Educational games aimed at kids aren’t as  graphically demanding as other games aimed  at teenagers and adults with the sheer  purpose of entertainment. 

 

Long development time of the product in  comparison to other products (could take over  a month to develop).  Possible lack of availability of resources  required for the game (high quality graphics). 

 

Opportunities 

Threats 

 

 

Sponsorships  Competitions (quite a few online Game  Development competitions)  Local community support.  Local school support  A and P show / school gala’s / Trade Fairs  Radio / Newspaper  Trade me  http://bmtmicro.com/ ‐ handle online  transactions / ecommerce gateway.  Publish opportunities through  http://yoyogames.com/ (publish onto  different platforms iPhone, iPad, iPod,  Android, PSP etc.) 

  

   

 

Page 5 of 19

Competitor companies / products  Lack of time (to develop and market the  product).  Business is reliant on the development of the  product, if the product isn’t of high enough  quality or isn’t developed on time the business  may not be successful.  Problems/bugs in the product.  Absentees of director.  Over product (producing too many CDs to sell). Director may leave school incase they find an  apprenticeship.  


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

3.2 Action to be taken from SWOT    Over Produce    To reduce the risk of over producing the product we will be packaging the game by packaging  and selling 25 copies at a time. In the case that we did over produce, we will lower the price to  try and get all stock sold.    Absentees of director    In the case of a director being absent, another member of the team will complete any urgent  takes of theirs that need to be completed which they can’t complete.    Director leaving school    In case a director leaves school, the board will appoint another member to take their  directorship.    Problems/Bugs in the game    After the game is complete, the game will go through a “beta testing” stage to check for bugs as  well as ensure that the product is high quality.    Lack of time    As the development time will take a long time, Schalk Bower will dedicate a lot of his spare time  to completing the product and make it his first priority in the company.   

3.3 Market Needs    Mathsper the Brainy Ghost is specifically developed to target kids between the ages of 8 – 12 year  olds both male and female through the world. The mathematical problems in the game are  targeted at those in this age group. The game also offers different difficult levels, Easy, Medium  and Hard to make sure that the game is fit for its audience as not everyone has the same  mathematical ability. 

  http://www.theesa.com/facts/pdfs/ESA_Essential_Facts_2010.PDF    As can be seen from the above graph, there is a very high and increasing demand for computer  games. Syntax Games is taking advantage of this by making Mathsper the Brainy Ghost a ‘must  have’ game for kids in the Taranaki area.   Page 6 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

        Would you pay $15 for an educationan computer game?

28%

Yes No 72%

    We surveyed 50 parents and asked if they would purchase an educational computer game for $15  with a large 72% voting yes. We also received feedback from some of the parents with a number of  them stating they don’t always have the time to sit there and teach there kids mathematics and  believe an educational computer game is an effective way to do so.   

3.4 Product, Place and Price    Product  Syntax Games product is ‘Mathsper the Brainy Ghost’. An educational computer game which will  appeal both to parents and to school kids between the ages of 8 – 12 years old. Mathsper the  Brainy Ghost is a computer game where the player takes on the role of Mathsper, a ghost who  embarks on a great journey to save the world from Balon, a balloon set out to destroy the Earth.  Mathsper encounters many challenges on his journey in which the player will have to solve various  kinds of puzzles using a combination of addition, subtraction, multiplication and division. The  puzzles in the game won’t just encourage mathematics but will also develop other parts of the  brain such as having a few memory puzzles in it, logical thinking and reaction time. The game has  over 25 fun packed levels and over 5 different types of puzzles. The problems in the game have  been specifically developed/designed to target different mathematics abilities by allowing the  player to choose from 3 different difficulty levels. The game has also been developed to encourage  the improvement of kids mathematics ability by the difficulty of the problems increasing as the  player gets further in the game. The main focus of the game is to encourage kids between 8 – 12  years old to do mathematics in a way they enjoy.     Place  Syntax Games Directors will be making advantage of different events taking place around the  country, such as trade fairs, gala’s and A and P shows. Syntax Games Directors will also be  contacting as many schools as we possibly can around New Zealand to advertise the game and  hopefully get it in quite a few schools newsletters with contact details on how to order the game.  Syntax Games Directors will also be setting up a website and use http://bmtmicro.com to handle  online transactions for the game, this will allow for the game to be purchased online electronically. 

Page 7 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

      Price  How much w ould you pay for an educational computer game?

28% 34%

$10 $15 $20

38%

  We surveyed 50 parents and asked how much they would pay for an educational computer game  with a large 38% voting they would pay $15 for an educational computer game. Educational games  in the Warehouse varied between the prices $10 ‐ $40 for educational computer games. Based on  this we concluded $15 would be the best price for the game.   

3.5 Promotion    For the launch of the product, Syntax Games Directors will be organising an event in our town at  Hawera Primary School, inviting parents and kids from schools all over Taranaki to attend the  event. At the event Syntax Games will be holding a few competitions with the winners taking a  copy of the game home. The event will allow the kids to have a go at the game and to see what  they think about it. To promote this Syntax Games Directors will be contacting school to try and  advertise it in their newsletters.    Syntax Games Directors will be making advantage of the social network, Facebook by setting up a  fan page for Mathsper the Brainy Ghost to spread the news all over the web. This will allow use to  advertise to advertise our website were consumers can purchase the product electronically.    Syntax Games Directors e will be contacting various game publishers like http://yoyogames.com/  and http://bigfishgames.com/ to try and get a publishing deal for the game so that they can help  market the game.    To create further awareness of the product Syntax Games Directors will be contacting the Taranaki  Daily News and try and get an article in the news paper on the product. Syntax Games Directors will  also be advertising the product through the radio.    Syntax Games plan on taking advantage of any local events around Taranaki like the A and P show  to market our product as events like these often attract a large amount of people who have money  with them they can spend. 

Page 8 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

3.6 Competitor Comparison    Syntax Games competitors are stores like the Warehouse who sell educational computer games.  Syntax Games Directors have tested and played a few available educational competitor games on  the market and have found a lot of them to have a larger focus on the educational side of the game  as apposed to the fun side. To have an edge on the competition, Syntax Games are making the  main focus of Mathsper the Brainy Ghost fun, while still making sure that educate is a large focus. 

Page 9 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

4. People  4.1 Ownership & Organisation Structure    Syntax Games will be run by a Board of Directors, a business mentor and a teacher. The Syntax  Games directors hold 100% shares of the company.   

Managing Director Schalk Bower 

Communications  and Financial  Director 

Marketing and Sales  Director 

Production Director  Sean Wilkie 

Harry Ng 

Zel Hawe   

4.2 Directors profile and skills  The Syntax Games Board is made up of the following:    Schalk Bower – Managing Director  Schalk is the leader and is also in charge of developing Mathsper the Brainy  Ghost. He will motivate, delegate and ensure goals are set, focused and  obtained. It is his job to control the company, making sure it runs well, that  deadlines are met and resources are present at all times.    As game developer, Schalk will need to balance his time with managing the  business and admin work with ensuring that the game gets developed on  time.    Harry Ng – Marketing and Sales Director  Harry Ng is creative. He is artistic and able to present imformation in  aesthetically pleasing formats. The Syntax Games Directors feel that Harry  has a nature ability to manipulate the market and communicate directly with  our target audience. Harry is also professional and mature and has a way  with words to make the consumer want the product.            Page 10 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

Zel Hawe – Financial Director and Communications  Director  Zel Hawe is good with numbers, concise and trust worthy in all his work. He  is also organised at all times and keeps a good record off what he does. Zel  works closely with the managing director to ensure all money going in and  out of the company is accurately recorded. Zel must know where the  company is at all times financially and must keep close attention to detail.    As Communications Director, Zel persistent and punctual. His job is to  develop a bond with Syntax Games customers, mentors and the regional  director. He understands the importance of keeping in contact with existing  clients and mentoring and documenting everything that happens within the  company.       

Sean Wilkie – Production Director  Sean is a practical person who can work to a dead line and knows how to  make sure something gets done. Sean keeps a good record of stock levels  and ensures that the product is of a high quality. Sean will be responsible for  testing the game for bugs.       

4.3 Skills Shortage    The directorships for Syntax Games were chosen so each director’s skills are relevant for there  directorship to ensure they are the best person for the role. However, non of the directors have  run a business before, so the team will be seeking advice from the business mentor to share their  business knowledge and expertise with the team.    No one in the team has worked with composing music and sound effects for games before, so the  internet will be used to find music for the game. Only music that Syntax Games is legally aloud to  use will be used in the production of the game. 

Page 11 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

4.4 Team Communication    Internal Communication  Syntax Games has a Facebook group setup with all team members as part of the group, this allows  each member to post something on the group page or comment on another post from another  member. This is a great way to communicate as everyone doesn’t have to be available at the same  time and a record of what has been communicated will always remain on the group page. For any  urgent matters, each member has the cell phone number of all the other members. Contact  between the team mentor and the team is done via email and cell phone.      External Communication  When possible, communication between a customer and a team member is done in person.  However when this is not possible, the team will contact the customer by phone or email.  Communication between the media will be done by contacting them through phone when  available, however when they aren’t available through phone they will be contacted via email. 

Page 12 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

5. Financial Forecasts  Syntax Games aims to sell 175 copies of our product over a 6 month period. Units will be sold  individually and not in bulk. We plan to purchase more stock than units sold in the first month as we do  not want to run out of stock to sell to customers. We will purchase more stock only when we have 25  or less units left. All transactions can be paid using cash, cheques, electronic payments but not credit as  we do not want customers owing to us at the winding up period for our company.    The breakdown of each unit of our product is:  Light scribe CD      $1.00  $0.50  Slim line cases     Total cost for production   $1.50      Our market research indicated to us that the average customer would purchase our product within a  $15 ‐ $20 region. This is our base sales price is $15 per unit as we hope that the cheaper the product  the more demand there will be. Our revenue we will produce for 175 units sold will be $2625.    The breakdown of our total sales profit is:  Production cost   $262.50  Other expenses  950.00  Sales Revenue  2625.00  Total Sales Profit  $1412.50    Total sales profit will be the figure above assuming all sales will be $15 per unit sold.    Included in our finance forecast is our break even analysis and sales forecasting. Sales forecasting will  show three possible scenarios that may occur during sales of our product.    The scenarios will be:    

Realistic  Pessimistic   Optimistic 

Our reasonably estimated sales target that we are likely to achieve  50% decrease of the original estimated sales we expect to achieve  Double the likely sales target in our realistic scenario 

  Revenue and expense figures given above exclude our fixed costs for our product.  These fixed costs are  separate to the figures shown above and are included in our sales budget and break even analysis  which are shown on the next pages.   

Page 13 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

5.1 Break even analysis  Due to the cash based nature of our company and the lack of fixed expenses the break‐even point  for Syntax Games is much lower than most companies. As the actual break even point for units sold  is 19 at a sales price of $15.00 per unit. Syntax Games believes the company will have reached this  point after our product launch.

Break Even Analysis $800.00 $700.00

$ Amount

$600.00 $500.00 $400.00

Sales

$300.00

Cost

$200.00 $100.00 $0.00 1

3

5

7

9

11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 Number of Units

5.2 Monthly Forecast Cash Flow Statement  Sales Budget ‐ Syntax Games   Receipts  Sales of Shares  Payments from Customers    Total Receipts  Payments  Registration fee  Lightscribe CDs  Slimline cases  Printing cost  Advertising cost  Board meeting costs  Travel costs  Stalls set up costs  Staff wages  Tax    Total Payments    Net Cash Flow    Opening Balance  Closing Balance 

 

Mar 

   $200.00 

Apr      

 

May      

$225.00   

$375.00    $375.00 

  $200.00 

  

$225.00    

$60.00 

$50.00  $50.00  $25.00  $5.00  $20.00  $10.00 

           

   

$160.00  $40.00 

$105.00 

$5.00 

$50.00  $25.00  $5.00  $40.00  $10.00  $50.00  $25.00  $60.00     

$255.00   

$270.00   

$40.00  $45.00 

    

   

 

  $40.00 

$60.00 

$45.00  $315.00 

         $5.00  $20.00  $10.00     

$25.00  $12.50  $5.00    $10.00     

$60.00 

$60.00  $403.13   

$95.00 

$335.00 

$515.63   

$430.00   

$585.00  $920.00 

$375.00    $375.00      

 

  $315.00  $585.00 

$525.00    $525.00 

$265.00 

$270.00 

Sep      

   

 

 

Aug      

$600.00  **  $600.00 

$50.00  $25.00  $5.00  $30.00  $10.00  $50.00  $25.00  $60.00 

$5.00  $30.00  $10.00 

$220.00   

    

    

   

Jul      

$525.00  *  $525.00 

   

   

 

        

$60.00 

$100.00     

Jun      

‐$140.63   

$920.00  $1,350.00 

$1,350.00  $1,209.37 

  * Sales during this month will have increased largely from previous month as more revenue will have been  acquired and spent on advertising.  ** Sales in this month will be at the highest as more people will be aware of product. 

Page 14 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

Sales Forecast    Income  Sales of shares  Sales of Game    Total Income    Expenses  Distribution   Lightscribe CD's  Slimline cases    Administration  Registration  Printing  Advertising  Board meeting  Travel  Stalls  Staff wages    Total Expenses    Budgeted Net Profit   

Mar     $200.00      $200.00                 $60.00            $100.00    $160.00    $40.00   

Apr       $225.00    $225.00         $50.00  $25.00      $50.00  $5.00  $20.00  $10.00      $60.00    $220.00    $5.00   

May       $375.00    $375.00                   $5.00  $30.00  $10.00      $60.00    $105.00    $270.00   

Jun       $525.00    $525.00         $50.00  $25.00        $5.00  $30.00  $10.00  $50.00  $25.00  $60.00    $205.00    $320.00   

$40.00 

$5.00 

$275.00 

$595.00 

Accrued Net Profit 

Jul       $600.00    $600.00         $50.00  $25.00        $5.00  $40.00  $10.00  $50.00  $25.00  $60.00    $215.00    $385.00   

Aug       $525.00    $525.00                   $5.00  $20.00  $10.00      $60.00    $95.00    $430.00    $1,410.0 $980.00  0 

Sep       $375.00    $375.00         $25.00  $12.50        $5.00    $10.00      $60.00    $87.50    $287.50    $1,697.5 0 

Sales Forecast – Decrease by (50%)    Income  Sales of shares  Sales of Game    Total Income 

Mar     $200.00      $200.00 

  Expenses  Distribution   Lightscribe CD's  Slimline cases    Administration  Registration  Printing  Advertising  Board meeting  Travel  Stalls  Staff wages    Total Expenses 

      

  Budgeted Net Profit    Accrued Net Profit 

 

Apr       $112.50   

         

    $50.00  $5.00  $20.00  $10.00     

$100.00    $160.00 

$40.00 

  $105.00 

  ‐$70.00 

 

$192.50 

$82.50 

Page 15 of 19

$12.50  $6.25        $5.00  $20.00  $10.00 

   

$5.00    $10.00     

$60.00 

$60.00   

$95.00 

$97.50 

$81.25   

$167.50   

$180.00 

$187.50        

 

  $82.50 

$262.50                  

$202.50 

$70.00 

$187.50   

 

 

  $12.50 

$5.00  $40.00  $10.00  $50.00  $25.00  $60.00   

 

  ‐$70.00 

      $5.00  $30.00  $10.00  $50.00  $25.00  $60.00 

$60.00 

$262.50 

$300.00 

$25.00  $12.50 

Sep      

 

       $25.00  $12.50 

  $182.50 

$300.00 

$262.50 

     

Aug      

 

      

$5.00  $30.00  $10.00 

$60.00   

$40.00 

$262.50 

$187.50                  

Jul      

 

   

 

 

$187.50 

$112.50 

$25.00  $12.50 

Jun      

 

               $60.00 

May      

$106.25   

$347.50 

$453.75 


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

  Sales Forecast – Increase by (100%)   

Mar 

Income 

  

Sales of shares 

$200.00 

Sales of Game 

 

 

 

Total Income 

Apr    

May    

 

  $450.00 

 

$200.00 

$450.00 

$750.00 

$1,050.00 

  $1,050.00 

  $1,200.00 

 

Sep    

  $1,200.00 

 

 

Aug    

  $1,050.00 

 

 

Jul    

  $750.00 

 

 

Jun    

$750.00   

$1,050.00   

$750.00 

 

 

Expenses 

  

  

  

  

  

  

  

Distribution  

 

 

 

 

 

 

 

Lightscribe CD's 

 

$100.00 

 

$100.00 

$100.00 

 

Slimline cases 

 

$50.00 

 

$50.00 

$50.00 

 

 

$50.00  $25.00 

 

 

 

 

 

 

 

 

Administration 

 

 

 

 

 

 

 

Registration 

$60.00 

$50.00 

 

 

 

 

 

Printing 

 

$5.00 

$5.00 

$5.00 

$5.00 

$5.00 

Advertising 

 

$20.00 

$30.00 

$30.00 

$40.00 

$20.00 

Board meeting 

 

Travel 

 

Stalls 

 

Staff wages   

 

 

  Accrued Net Profit 

  $60.00 

 

$160.00 

Budgeted Net Profit 

 

 

 

$10.00  $50.00 

 

$25.00 

$25.00 

 

$60.00 

$60.00   

$230.00   

$645.00   

$155.00 

$10.00  $50.00 

  $105.00 

$155.00   

$40.00 

$60.00 

$295.00 

$40.00   

$10.00   

  $100.00 

Total Expenses   

$10.00   

$800.00 

$1,620.00 

    $95.00 

 

$100.00   

$955.00   

$2,580.00 

$60.00 

$60.00 

$960.00   

$10.00   

 

 

 

$10.00 

$240.00 

$820.00 

$5.00   

$650.00   

$3,535.00 

$4,185.00 

  5.3 Statement of Financial Performance    A brief overview of the performance of the company is provided below. There is an overview for how  well the company is performing at the end of each month of sales and a summary statement for how  well the company will do at the end of the year.    April  The company will start well but will not have great success in the product launch due to the lack of  funds and starting capital.    May  Sales should increase as there will be slightly more advertising as there will be a small increase in  revenue due to last month’s sales. Also the break even amount would have been met this month.    June  At the end of June, the company should be doing well as accumulate revenue from last month and this  month should well exceed sales profit in April.  Page 16 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

      July  This month should be the peak of our sales as there will be a surplus of revenue for advertising, and the  reputation of our product will have increases since the product launch.    August  The company will be performing considerably well and will still remain high sales this month.    September  Sales will barely dropped but the last of our stock will have been sold as the winding up stage of our  business will be next month. The performance for this month will be reasonable but not outstanding.   

Overview statement for the year  The business overall will perform well throughout the year. The company will likely start selling slow  but as our company progresses through the year our incoming revenue of sales should grow. Our  calculate sales profit for the year will be $1,209.37 which indicates that our company as performed  exceeding well, as our sales profit is just over six times our starting capital which was $200. Syntax  Games will be a highly successful small business as it progresses through the year.  

  5.4 Financial Controls    There will be a number of procedures followed to ensure that all actions involved with finance. These  procedures will guarantee that there is no confusing between customers and our business, also that all  money flowing in and out of the business is secure, that all documents are kept and all transactions  recorded.    These procedures will include:      

Two signatures of the directors for withdrawal of money (one signature must be of either the  finance or the managing director)  Signature of Y.E.S class teacher  Receipts and invoices file and safely secure  Microsoft excel which will enable us to record transactions  School joint account which will keep company capital and revenue secure 

Page 17 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

6. Operations  6.1 Environmental Analysis (Health & Safety)  Syntax Games follows all the regulations by law to ensure each members health and safety. These  are listed as follows:     

Health & Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992   Management of Health & Safety at Work Regulations 1992   Provision and Use of Work Equipment Regulations 1992   Workplace (Health, Safety and Welfare) Regulations 1992  

These regulations are to do with the health, safety and ergonomic practices when using a  computer. Each person in the company has been given a copy of an overview of good ergonomic  practices when using a computer. An overview of these can be found at  http://www.ictknowledgebase.org.uk/healthandsafety.     6.2 Production Process with timeline  Game Development Process  Task 

Deadline 

Write the game plan 

5 Feb 2011 

Program the game 

1 May 2011 

Get music for the game 

1 May 2011 

Get graphics for the game 

1 May 2011 

Beta test the game 

3 May 2011 

Fix any bugs in the game 

7 May 2011 

Burn the game onto CDs and put in cases ready for production launch 

7 May 2011 

Per Unit Production  1 Burn game onto CD  2 Print label onto CD using lightscribe  3 Put CD in slimline case  Production Timing  For product launch, 100 CDs will be produced. CDs will be produced in bulks of 25 when all the  other CDs are sold out. 

Page 18 of 19


Syntax Games Business Plan 

4/4/2011

   

6.3 Sourcing and Quality standards  To ensure that the came is of high quality and up to “standard” game quality. The production  manager will be playing other competitor educational games on the market and then comparing  that to Mathsper the Brainy Ghost. If the game isn’t of high enough quality the game will go back  into development stage and will be refined until it is of “standard” game quality.    The product will be made up of lightscribe CDs which will be brought from Dicksmith Electronics in  New Plymouth and slimline cases which will be brought from The Warehouse in Hawera. Since the  product is software, the quality for the product will be the same for each customer as we will be  using the same CDs for each customer and the same slimline cases. However, if there does happen  to be a stretched CD or faulty CD, Syntax Games will replace the game free of charge.  

Page 19 of 19


Syntax Games Business Plan