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DEPÔT DE LA THESE Recommandations S’inscrivant dans le cadre de l’Arrêté du 7/08/2006, relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat, le Service commun de la documentation (SCD), et l’École doctorale mettent en place un programme de formation, signalement et diffusion électroniques des thèses soutenues à l’UAG. Les objectifs du programme national de diffusion électronique des thèses sont d’une part de diffuser les thèses en ligne, d’autre part l’archivage des documents électroniques dans un format pérenne. Pour ceci, il est indispensable de suivre la procédure suivante et de fournir un document structuré selon une feuille de style.

Rédaction de la thèse La thèse doit être structurée selon une feuille de style. (Voir ci-après la rubrique Documents de référence) Il est fortement recommandé de suivre les formations proposées par le SCD pour utiliser la feuille de style.

Dépôt de la thèse  Avant la soutenance Trois semaines avant la date de la soutenance, le doctorant doit remettre à la Bibliothèque universitaire : ● le formulaire de thèse rempli. (Voir Documents de référence) ● deux exemplaires signés du contrat de diffusion (Voir documents de référence). ● un exemplaire imprimé de la thèse ● une copie numérique de la thèse numérique comprenant : - le texte complet de la thèse stylée (y compris les annexes) en un seul fichier aux formats .doc, .docx, .odt ou .sxw ; - l’ensemble des illustrations utilisées dans la thèse, au format GIF, JPEG ou PNG.

Après la soutenance Au plus tard trois mois après la soutenance, le docteur doit compléter le dépôt de sa thèse à la BU . ● Si aucune correction n'a été demandée par le jury: ● Un exemplaire imprimé de la thèse ● Si des corrections ont été demandées par le jury: ● Deux exemplaires imprimés de la thèse corrigée ● Une copie numérique de la thèse corrigée comprenant: - le texte de la thèse stylée (y compris les annexes) en un seul fichier au format .doc, .docx, .odt ou .sxw - l'ensemble des illustrations utilisées dans la thèse au format .gif, .jpeg ou .png.

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