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La Thèse : l’art & la manière

Dépôt : - thèse papier -thèse électronique Diffusion : - thèse papier -thèse électronique Formation à l’IST Documents de référence Adresses et sites utiles

12/09/2012


DEPÔT DE LA THESE Recommandations S’inscrivant dans le cadre de l’Arrêté du 7/08/2006, relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat, le Service commun de la documentation (SCD), et l’École doctorale mettent en place un programme de formation, signalement et diffusion électroniques des thèses soutenues à l’UAG. Les objectifs du programme national de diffusion électronique des thèses sont d’une part de diffuser les thèses en ligne, d’autre part l’archivage des documents électroniques dans un format pérenne. Pour ceci, il est indispensable de suivre la procédure suivante et de fournir un document structuré selon une feuille de style.

Rédaction de la thèse La thèse doit être structurée selon une feuille de style. (Voir ci-après la rubrique Documents de référence) Il est fortement recommandé de suivre les formations proposées par le SCD pour utiliser la feuille de style.

Dépôt de la thèse  Avant la soutenance Trois semaines avant la date de la soutenance, le doctorant doit remettre à la Bibliothèque universitaire : ● le formulaire de thèse rempli. (Voir Documents de référence) ● deux exemplaires signés du contrat de diffusion (Voir documents de référence). ● un exemplaire imprimé de la thèse ● une copie numérique de la thèse numérique comprenant : - le texte complet de la thèse stylée (y compris les annexes) en un seul fichier aux formats .doc, .docx, .odt ou .sxw ; - l’ensemble des illustrations utilisées dans la thèse, au format GIF, JPEG ou PNG.

Après la soutenance Au plus tard trois mois après la soutenance, le docteur doit compléter le dépôt de sa thèse à la BU . ● Si aucune correction n'a été demandée par le jury: ● Un exemplaire imprimé de la thèse ● Si des corrections ont été demandées par le jury: ● Deux exemplaires imprimés de la thèse corrigée ● Une copie numérique de la thèse corrigée comprenant: - le texte de la thèse stylée (y compris les annexes) en un seul fichier au format .doc, .docx, .odt ou .sxw - l'ensemble des illustrations utilisées dans la thèse au format .gif, .jpeg ou .png.


DIFFUSION DE LA THESE

Thèse sur support papier :  La reproduction et la diffusion de la thèse sont soumises à l’autorisation du nouveau docteur sous réserve d’éventuelles clauses de confidentialité.  Rôle du service des thèses de la BU : - signaler la thèse dans et dans

le catalogue collectif de l’enseignement supérieur (SUDOC)

- conserver 2 exemplaires et en assurer la communication, - adresser le 3ème exemplaire à l’un des Ateliers Nationaux de Reproduction des Thèses qui en assure la reproduction sur microfiches.

Thèse sous forme électronique :  La recommandation TEF (Thèses Electroniques Françaises) définit un jeu de métadonnées pour les thèses électroniques soutenues en France.  Dispositif STAR : http://www.abes.fr/abes/page,428,star.html La diffusion des thèses électroniques s’inscrit dans le dispositif STAR (Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche) mis en place par l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).  A l’UAG, la diffusion en ligne des thèses a été adoptée par le Conseil d’Administration du 3 juillet 2009. - La mise en ligne de la thèse est subordonnée à l'autorisation du nouveau docteur sous réserve d’une clause de confidentialité.


FORMATIONS A L’IST

http://buag.univ-ag.fr/ Onglet Services, rubrique Formations, page Doctorants Les formations à la maîtrise de l’Information Scientifique et Technique (IST) sont assurées par la BU sur les 3 pôles par les interlocuteurs suivants :

Guadeloupe : Anne Pennaneach Tél. : 0590 48 31 32 anne.pennaneach@univ-ag.fr Didier Moullet Tél : 0690 30 48 03 didier.moullet@univ-ag.fr

Guyane :

Anne Pennaneach Tél. : 0590 48 31 32 anne.pennaneach@univ-ag.fr Didier Moullet (BU) Tél : 0690 30 48 03 didier.moullet@univ-ag.fr

Martinique :

Anne Pennaneach Tél. : 0590 48 31 32 anne.pennaneach@univ-ag.fr Didier Moullet Tél : 0690 30 48 03 didier.moullet@univ-ag.fr Frédéric Vigouroux Tél. : 0596 72 75 42 frederic.vigouroux@martinique.univ-ag.fr


DOCUMENTS DE REFERENCE Rédaction de la thèse La thèse doit être structurée selon une feuille de style. Ouvrir la pièce zippée à l’adresse : http://www.univag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/UA G_these.zip Pour télécharger, cliquer droit sur ce lien : http://www.univag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/feu ille_style.dot et choisir "enregistrer la cible du lien sous...". Il est recommandé de suivre les formations proposées par la BU et l'Ecole doctorale pour utiliser la feuille de style de l'UAG.

Contrat de diffusion à télécharger : http://www.univag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/Co ntrat_diffusion.doc

Formulaire d’enregistrement de thèse : à télécharger http://www.univag.fr/modules/resources/download/default/Services_communs/SCD/for mulaire_these.doc

ADRESSES ET SITES UTILES Ecole doctorale de l’UAG : http://www.univ-ag.fr/fr/recherche/ecole_doctorale.html Tél. : 0590 48 35 46 Fax : 0590 91 06 57 Directeur : Jacqueline Abaul jacqueline.abaul@univ-ag.fr Directeurs adjoints : Guadeloupe : Jean Vaillant jean.vaillant@univ-ag.fr Guyane : Serge Mam Lam Fouk mamserge@orange.fr Martinique : Emmanuel Jos emmanuel.jos@martinique.univag.fr Services des thèses du SCD UAG : - BU Guadeloupe : Marlène Méchica Tél. : 0590 48 31 16 marlene.mechica@univ-ag.fr - BU Guyane : Didier Moullet Tél. : 0594 29 40 15 didier.moullet@univ-ag.fr - BU Martinique : Frédéric Vigouroux Tél. : 0596 72 75 42 frederic.vigouroux@martinique.univ-ag.fr


ADRESSES ET SITES UTILES (suite) Fichier Central des Thèses (FCT) : http://www.fct.abes.fr/ theses.fr est le moteur de recherche des thèses de doctorat françaises. Il vise à donner sur le web un point d’entrée :  à toutes les thèses de doctorat en cours de préparation en France  à toutes les thèses de doctorat soutenues en France, quel que soit le support matériel de la thèse (document papier, numérique, édition commerciale…)  aux personnes et organismes en lien avec ces thèses.

Thèses en ligne : TEL http://tel.archives-ouvertes.fr Auto-archivage en ligne des thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches (HDR). TEL est un environnement particulier de HAL (http://hal.archives-ouvertes.fr) et rend disponibles rapidement et gratuitement des documents scientifiques (thèses de doctorat et HDR). Le CCSD n'effectue aucune évaluation scientifique des thèses ou habilitations déposées, puisque c'est le rôle du jury. Cette plateforme est également accessible via les outils d'interrogation de l'OAI (Open Archives Initiative), en utilisant l'URL tel.archivesouvertes.fr/oai du protocole OAI-PMH.

Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur (ABES) : http://www.abes.fr Menu : Thèses  Rubriques : - Recherche d’une thèse - Guide du doctorant - Circuit d’une thèse - Dispositif STAR - Sites concernant les thèses Ateliers Nationaux de Reproduction des Thèses (ANRT) : Lille-III : http://www.anrtheses.com.fr/ Lettres, Sciences humaines, juridiques, politiques et sociales depuis 1984. Université Lille 3 3-9, rue Auguste Angellier 59046 LILLE cedex Tél : 03 20 30 86 73 - Fax : 03 20 54 21 95 anrt@univ-lille3.fr


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