Page 1

Livre Blanc La numérisation passe au vert

Livre Blanc La numérisation passe au vert Toutes les organisations, quelle que soit leur taille, des PME aux Fortune 500, peuvent contribuer à résoudre les problèmes environnementaux en les prenant sciemment en compte dans leurs décisions. C’est aussi une gestion de bon sens : réduire la quantité de papier utilisée dans nos processus de base, par exemple, générera d’importantes économies, tout en préservant l’environnement.

Contenu Introduction Facilitez-vous la vie Le défi La solution Les bénéfices Retour sur investissment Notre engagement Ce que nous faisons Nos objectifs

Page 01 de 04

2 2 2 3 3 3 4 4 4

http://www.fujitsu.com/emea/products/fr


Livre Blanc La numérisation passe au vert

Introduction Poursuivre la voie du développement durable – sur le plan économique et environnemental - peut faire la différence pour n’importe quelle entreprise. Une définition populaire du développement durable est celle du Sommet de la Terre de 1992 : « répondre aux besoins de la génération actuelle sans compromettre la capacité des générations futures à satisfaire leurs propres besoins. » La mauvaise nouvelle pour l’environnement, selon Daniel Sitarz, auteur de Ecologiser Votre Entreprise (Greening Your Business), est que « tous les problèmes écologiques auxquels nous faisons face aujourd’hui, ont leur origine dans des décisions conscientes prises par des entreprises. » Réchauffement climatique, pollution de l’eau, émissions de CO2, pollution de l’air, épuisement des ressources naturelles, déforestation, nous connaissons tous ces problèmes environnementaux et leurs liens avec des décisions de gestion prises dans le passé. La bonne nouvelle, selon Sitarz, est que « tous les problèmes écologiques auxquels nous faisons face aujourd’hui, ont leur origine dans des décisions conscientes prises par des entreprises. » Effectivement, bonnes et mauvaises nouvelles sont identiques. Si les entreprises sont les principales causes des problèmes environnementaux, elles peuvent en être, aussi, les solutions principales. Prendre de meilleures décisions, aujourd’hui, peut aider à contrôler et à inverser les effets des décisions du passé, et à relever les défis écologiques auxquels nous sommes confrontés. Facilitez-vous la vie Economiser le papier est l’une des décisions les plus faciles que vous puissiez prendre et qui ait un impact significatif sur l’environnement. En dépit des prédictions qui annonçaient que la révolution numérique le rendrait obsolète, le papier reste aujourd’hui omniprésent dans les entreprises. La consommation globale de papier, bien que sa croissance se soit ralentie, reste toujours élevée. Selon le rapport de 2011 sur l’Etat de l’Industrie du Papier, « l’utilisation et l’élimination du papier peuvent avoir des impacts énormes. Ils incluent la destruction et la dégradation des forêts qui tempèrent les changements climatiques, la destruction de l’habitat d’un bon nombre d’espèces végétales et animales, la pollution de l’air et de l’eau avec des substances toxiques telles que le mercure ou la dioxine et la production de méthane, un gaz à puissant effet de serre, émis par la décomposition du papier dans les décharges. » Prendre consciemment une décision de gestion visant à réduire notre dépendance vis-à-vis du papier aura pour résultats de réduire le nombre d’arbres abattus ainsi que notre consommation de ressources naturelles telles que l’eau et l’énergie, tout en utilisant moins de produits polluants. L’une des meilleures façons, et l’une des plus simples pour réduire la consommation de papier, est de ne plus imprimer les fichiers numériques et de convertir les documents papier en format digital de sorte qu’une seule copie puisse être stockée, gérée et transmise. Economiser le papier dans les processus métier génère des économies importantes, une rationalisation des processus, une meilleure conformité aux directives réglementaires et une productivité accrue. Réduire la consommation de papier est une proposition gagnante pour les entreprises et pour l’environnement. Le défi Le papier a toujours fait partie intégrante de nos vies personnelles et professionnelles. Les organisations s’appuient sur le papier pour effectuer des recherches historiques et juridiques, prouver des activités commerciales et démontrer la conformité avec les règlements et les directives. De nombreux processus métier critiques pour la vie de l’entreprise sont initiés par des documents papier ou s’appuient sur le papier. Malgré les prédictions du bureau zéro papier, de nombreuses organisations restent enfouies sous les copies de documents papier Page 02 de 04

La consommation de papier Voici quelques statistiques surprenantes sur la consommation de papier : „„L’employé de bureau utilise en moyenne 10.000 feuilles de papier par an (Xerox) „„45% des documents sont jetés dans les 24 heures suivant leur création (Xerox) „„Les Etats-Unis et l’Europe occidentale sont les plus grands consommateurs de papier par habitant (Environmental Paper Network) „„La croissance de la consommation du papier est la plus rapide en Chine alors qu’elle est en légère diminution dans toutes les autres régions du monde (2011 État de l’industrie du papier) „„62% des organisations déclarent que leur consommation de papier reste la même ou a augmenté (AIIM Document Scanning & Capture 2011) Pour étayer davantage le plaidoyer pour la réduction de notre dépendance vis-à-vis du papier, nous devons nous pencher sur l’impact économique des processus basés sur le papier. Voici quelques faits qui révèlent les coûts du papier pour les entreprises : „„Un document est copié 19 fois en moyenne en incluant les impressions et les photocopies (AIIM / Coopers & Lybrand) „„Remplir un casier à quatre tiroirs coûte 20.000 € et 1.600 € par an pour le maintenir à jour (futurelawoffice.com) „„Classer un document dans un dossier coûte 16 € „„Rechercher un document mal classé coûte 98 € „„Recréer un document perdu coûte 204 € (Inc Magazine) „„Les sociétés classent 20% de leurs dossiers de manière erronée (ARMA International) De plus, en prenant en compte les coûts de photocopie, d‘impression, de télécopie, de transport, de stockage et d‘élimination du papier, on obtient un dossier solide en faveur de la réduction de la consommation de papier dans les entreprises. Faits concernant le papier Le saviez-vous ? „„Un arbre produit 12.500 feuilles de papier. Réduire la

consommation de papier de 12.500 feuilles permet donc de sauver un arbre (AIIM / Techsoup) „„Il faut 768 millions d’arbres pour produire l’approvisionnement mondial annuel en papier (conservatree.com) „„Un bureau standard élimine 160kg de déchets par salarié et par an (Natural Defense Council) „„Copier une feuille coûte 0,02 € en moyenne (AIIM) „„Un scanner personnel numérise de 12.500 à 62.500 pages par an en utilisation commerciale (50-250 pages par jour pendant environ 250 jours ouvrables) - papier qui n’est pas copié, mais numérisé. „„Si photocopier une feuille de papier coûte 0,02 € et si chaque document papier n’est photocopié qu’une seule fois, un scanner permet d’économiser 1.250 € en coûts de duplication chaque année (sans inclure d’autres coûts de traitement et de rangement qui sont épargnés) et ainsi, sauver jusqu’à 5 arbres de l’exploitation forestière.

http://www.fujitsu.com/emea/products/fr


Livre Blanc La numérisation passe au vert

Solution Si le zéro papier peut paraître un objectif irréaliste pour certains, il y a deux actions que chaque organisation peut mettre en œuvre pour économiser du papier. La première consiste à ne plus imprimer les informations numériques : contenus Web, e-mails et documents électroniques. Selon Cap Venture, « 80% de l’information est toujours conservée sur papier, même si 80% des documents avec lesquels nous travaillons, existent déjà au format numérique dans un ordinateur quelque part… ». La deuxième consiste à réduire la consommation de papier grâce aux processus électroniques. La numérisation de documents, une composante essentielle de la gestion de contenu (ECM), permet de convertir un document papier en document numérique avec, pour résultat, un seul exemplaire stocké, géré et transmis sans être imprimé, copié ni expédié. La numérisation de documents est une combinaison de matériel et de logiciel qui transforme le papier en contenu prêt à être utilisé dans un contexte commercial. La numérisation peut simplement générer une image (scan-to-image) ou envoyer le résultat dans un processus métier (scan-to-process) lorsque celui-ci est centré sur les documents. Les deux méthodes produisent une forte valeur ajoutée et une efficacité à la fois environnementale et économique. Ces deux étapes - éviter l’impression et sauvegarder les documents dans les processus d’entreprise - peuvent aider considérablement les organisations à virer au vert, tout en développant un avantage commercial. Les bénéfices En combinant les bénéfices économiques de réduction de la dépendance envers le papier avec ceux pour l’environnement, les entreprises et l’environnement sont gagnants. Non seulement les organisations obtiennent d’importants bénéfices économiques en réduisant leurs coûts, en augmentant leur productivité, en améliorant leurs processus et en permettant la collaboration et la communication ; mais elles amélioreront également l’accès aux contenus et la sécurité, réduiront le stockage de papier sur et hors site, réduiront le temps et le coût des services de coursiers, se conformeront à la réglementation actuelle et future de l’environnement, amélioreront le moral et la motivation de leurs employés et renforceront leur crédibilité auprès de leurs clients et d’autres acteurs de l’entreprise. De plus, en mettant en œuvre les processus d’imagerie documentaire, les organisations contribuent à la protection des arbres et des ressources naturelles, telles que l’eau et l’énergie, à la réduction des déchets, de la pollution de l’eau et de l’air, ainsi qu’à la réduction de leur empreinte carbone et à un développement durable. Retour sur investissement Numériser vos documents pour réduire la consommation de papier produit des économies immédiates et à long terme. Selon les analystes d’AIIM, une entreprise de 10 personnes peut obtenir un retour sur investissement après seulement 4 mois. Le déploiement d’un scanner et une légère modification des processus produisent 940 € d’économie en 12 mois. Ce calcul prend en compte les coûts d’impression, de photocopie et de distribution. Cependant, il existe beaucoup d’autres facteurs qui doivent également être pris en compte : „„Coût de l’impression - équipement, entretien et fournitures (14 € environ pour 1.000 feuilles) „„Coût de la photocopie - équipement, entretien, fournitures et temps des employés „„Coût de la télécopie – équipement, entretien, fournitures, téléphone et temps des employés „„Distribution - enveloppes, affranchissement et services de coursiers (note : les solutions d’imagerie documentaire se rentabilisent souvent par elles-mêmes, grâce aux économies d’affranchissement et de coursiers et grâce à la réduction de l’empreinte carbone causée par le transport) Page 03 de 04

„„Stockage : yySur site - superficie de bureau utilisée, énergie pour la lumière et le

contrôle de la température, casiers à tiroirs, boîtes de rangement et fournitures yyHors site - superficie de bureau utilisée, énergie, fournitures et transport vers et à partir du site „„Elimination – déchiquetage et enlèvement http://www.fujitsu.com/emea/products/fr


Livre Blanc La numérisation passe au vert

Ce que nous faisons Pour résoudre ce problème, PFU, société entièrement détenue par Fujitsu, et fabricant de la ligne de scanners Fujitsu, a mis en œuvre les politiques et principes suivants : „„Envisager l’impact environnemental des activités commerciales „„Utiliser les ressources naturelles et l’énergie de manière efficace „„Développer des technologies qui contribuent à préserver l’environnement „„Se conformer aux réglementations environnementales „„Poursuivre les stratégies environnementales qui apportent une contribution à la société „„Communiquer sur les activités environnementales En outre, la politique environnementale de PFU encourage la participation pleine et active de tous les employés dans l’accomplissement de ce qui suit : „„Réduire l’impact des activités sur l’environnement „„Se conformer aux réglementations environnementales „„Maintenir un système de management environnemental en conformité avec la norme ISO 14001 „„Établir des objectifs environnementaux et mettre en œuvre des plans pour les atteindre Visitez également notre site Web à l’adresse :

www.scansnapit.com/scantogogreen

Contact PFU Imaging Solutions Europe Limited Hayes Park Central, Hayes End Road, Hayes Middlesex UB4 8FE, England Phone : +44 (0) 20 8573 4444 Fax : +44 (0) 20 8573 2643 E-mail : scan-to-go-green@uk.fujitsu.com Website : www.fujitsu.com/emea/products/fr

Page 04 de 04

Nos objectifs Pour atteindre nos objectifs, nous avons également mis en place un programme formel, qui définit comment nous allons évaluer, gérer et suivre notre impact sur l’environnement. Les six domaines cibles du programme sont les suivants : „„Développer des produits qui permettent d’atteindre la certification de Fujitsu Super Green. Ce sont des produits qui excellent dans des domaines tels que: yyEconomie d’énergie yy3R design et la technologie yyRéduction de l’utilisation des substances chimiques yyUtilisation de matériaux et de technologies écologiques „„Améliorer l’efficacité environnementale des produits yyDoubler l’efficacité environnementale des produits actuels par rapport aux produits lancés en 2005 yyAméliorer la valeur globale du produit „„Promouvoir l’adoption de solutions respectueuses de l’environnement qui permettent de réduire l’impact environnemental des clients. „„Promouvoir l’approvisionnement écologique - l’achat de matériel auprès de fournisseurs verts respectueux de l’environnement (certifié ISO 14001). „„Promouvoir l’usine et le bureau verts qui comprennent : yyLe contrôle des émissions yyLa réduction de la consommation de papier yyLa mesure de la qualité de l’air yyLa conservation de l’eau yyLa réduction des déchets „„Promouvoir les contre-mesures face au réchauffement de la planète - diminuer la quantité de CO2 libérée par la réduction de la consommation d’énergie Nous sommes fiers de réaliser régulièrement ou de dépasser nos objectifs dans chacun de ces domaines. Pour plus d‘informations, veuillez consulter le rapport sur l‘état d’avancement du Programme de Protection de ’Environnement Fujitsu : http://www.fujitsu.com/global/about/environment/management/program/stage6/ Matériels et Ressources de Reference Les livres et sites web suivants ont été utilisés comme sources pour écrire le contenu du Livre Blanc: „„Greening Your Business by Daniel Sitarz „„www.environmentalpaper.org „„The 2011 State of the Paper Industry Report „„www.thepaperlifecycle.org „„Global MarketView Office Occupancy Costs, May 2009 „„www.greenbiz.com „„AIIM 2011 Document Scanning & Capture Report „„www.conservatree.com „„AIIM Whitepaper, Scan more, Print less, 2012 „„www.epa.gov „„Natural Defense Council „„www.energystar.gov „„Toutes les estimations de coûts sont fondées sur „„www.aiim.org „„www.arma.org une valeur en euro, en Juin 2012.

Tous droits réservés. PFU et le logo PFU sont des marques déposées de PFU Limited. Fujitsu et le logo Fujitsu sont des marques déposées de Fujitsu Limited. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Les caractéristiques mentionnées dans le présent document sont basées sur des conditions d’utilisation spécifiées et ne sont pas destinées à créer une garantie implicite de qualité marchande ou d’adéquation à un usage particulier. PFU Imaging Solutions Europe Limited se réserve le droit de modifier à tout moment ces caractéristiques, ses services, ses produits ainsi que leur garantie et leurs spécifications de fonctionnement. Pour plus d’informations rendez-vous sur : ts.fujitsu.com/terms_of_use.html Copyright 2012 PFU Limited (Japan), PFU Limited (Japan), une société du groupe Fujitsu, est le fabricant des scanners Fujitsu. Le groupe fournit des solutions informatiques d‘envergure mondiale et conçoit, fabrique et commercialise du matériel informatique, des périphériques et des logiciels professionnels. PFU propose une vaste gamme de scanners de documents pour les environnements de production professionnels et personnels, les groupes de travail et les gros volumes. PFU est également l‘un des leaders mondiaux de la numérisation de documents. PFU fait partie du secteur de la numérisation de documents depuis plus de 20 ans et génère un chiffre d‘affaires annuel d‘un milliard de dollars. www.pfu.fujitsu.com/en/

http://www.fujitsu.com/emea/products/fr

Text & Layout: Akima Media

Notre engagement Basé à Tokyo, Fujitsu Limited est un leader mondial dans la foruniture de solutions d’entreprise fondées sur les technologies de l’information. En 2011, IDG Computerworld a reconnu notre engagement envers l’environnement et envers nos clients en nous octroyant, pour la deuxième année consécutive, la place de n° 1 sur la liste des Top 12 Green-IT Vendors. Fujitsu a régulièrement progressé dans la liste des Computerworld 12 Green-IT Vendors depuis la création du prix, il y a quatre ans. Elle est la seule entreprise à avoir gagné la prestigieuse première place, deux années consécutives, en 2010 et en 2011. Consommation de papier. Nous reconnaissons pensons que les plus grands bénéfices pour la meilleure façon de préserver l’environnement peuvent être atteints en mettantest de s’attaquer aux l’accent sur les questions environnementales à l’intérieur de l’entreprise et en les étendantet prolonger ensuite nos efforts à l’extérieur, vers lespour les clients. L’utilisation de notre expertise IT pour développer des produits qui aident les clients à réduire leur impact sur l’environnement est au centre de notre stratégie environnementale. Fujitsu est un leader établi dans l’industrie du Document Imaging, qui fournit des solutions innovantes de numérisation qui aident ses clients à résoudre un problème environnemental majeur - la consommation de papier.


FR_Scan_to_go_Green  

Réduire la quantité de papier utilisée dans nos processus de base, par exemple, générera d’importantes économies, tout en préservant l’envir...

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you