Page 1

SharePoint Environment Assessment Checklist 

SHAREPOINT ENVIRONMENT ASSESSMENT CHECKLIST    Item  Response  Customer Information    Customer Name        Market Sector          Location Address              Point of Contact              Miscellaneous            Date: ________________________    Assessor: ____________________________________________________   

Page 1 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist  Item  Customer Needs  Short term/Immediate (1‐3  months) 

Midterm (3‐12 months) 

Long term (12‐24 months) 

Specific Challenges 

Response                                                  

Page 2 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist  Item  SharePoint General  Information  Number of SharePoint Farms      Physical location of farms      Purpose of each farm?              Testing farm?  Mirror?    Development farm?    SharePoint Versions (2007,  2010, 2013)?        OS Versions (2008, 2008 R2,  2012, x64)?       

Response        

   

 

Page 3 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist  Item  Farm I  Infrastructure  Primary Purpose (portal, teamsite,  repository, etc)    Typical uses (document storage,  search, calendar, BI, portal,  data/lists)          Server Location    Topology (WFE, App, DB)      Administration  # Web Applications    # Collections    # Sites    Services (Search, Managed  Metadata, Excel, Word, Secure  Store, PerformancePoint, Visio,  User Profiles)    Cross‐farm Services?    Total Size (GB)  Security  # Users (standard, power, admin)    Authentication Type (NTLM,  Kerberos, Claims)?      Standard SharePoint security  groups (read, contribute, designer,  owner)? 

Response            

 

                         

Page 4 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist  Item    AD security groups incorporated  into SP groups?    Customizations?(Masterpage, CSS,  Theme, Webparts(sandbox, farm))  Backup/recovery  Documented  Verified  Service Level Agreements created?  Recovery Level Objective (RLO)  Recovery Time Objective (RTO)  Recovery Point Objective (RPO)  Stakeholders Identified/Involved? 

Response  

                             

Page 5 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist  Item  Farm II  Infrastructure  Primary Purpose (portal, teamsite,  repository, etc)    Typical uses (document storage,  search, calendar, BI, portal,  data/lists)          Server Location    Topology (WFE, App, DB)      Administration  # Web Applications    # Collections    # Sites    Services (Search, Managed  Metadata, Excel, Word, Secure  Store, PerformancePoint, Visio,  User Profiles)    Cross‐farm Services?    Total Size (GB)  Security  # Users (standard, power, admin)    Authentication Type (NTLM,  Kerberos, Claims)?      Standard SharePoint security  groups (read, contribute, designer,  owner)? 

Response            

 

                         

Page 6 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist  Item  AD security groups incorporated  into SP groups?    Customizations?(Masterpage, CSS,  Theme, Webparts(sandbox, farm))  Backup/recovery  Documented  Verified  Service Level Agreements created?  Recovery Level Objective (RLO)  Recovery Time Objective (RTO)  Recovery Point Objective (RPO)  Stakeholders Identified/Involved? 

Response  

                             

NOTES:     

Page 7 of 8 


SharePoint Environment Assessment Checklist 

REFERENCES • •

Planning Guide for Server farms and environments for Microsoft SharePoint Server  2010: http://www.microsoft.com/en‐us/download/details.aspx?id=21097.  Plan for server farms and environments (SharePoint Server 2010):  http://technet.microsoft.com/en‐us/library/cc789337(v=office.14).aspx.  

Page 8 of 8 

SharePoint Rapid Assessment Checklist  

Checklist for performing and documenting rapid customer SharePoint farm assessments.

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you